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HRM人力資源管理 AI驅(qū)動智慧出勤與法規(guī)管理
企業(yè)人資的高效助手

立即諮詢

新世代人力問題
為何AI能解?

缺工加劇、勞動法規(guī)變動頻繁,新世代的人力管理與ESG、資安等議題密切關(guān)連

企業(yè)唯有將人力資源管理提升到戰(zhàn)略高度,才能在「選、育、用、晉、留」實(shí)現(xiàn)最大化效益。AI將成為現(xiàn)代人資管理系統(tǒng)的標(biāo)配,過往企業(yè)習(xí)慣透過人力堆疊來處理的流程,即將被翻轉(zhuǎn)!


點(diǎn)

人資說

  1. 頻繁應(yīng)對員工重複性提問、查找資料、人工建檔記錄
  2. 管理出勤與法規(guī)應(yīng)對工作繁重,需要紀(jì)錄與追蹤催辦
  3. 結(jié)算薪資需手動修正,耗時費(fèi)力

人資的
完美秘書

人事資料一站式管理,減少人工操作,避免紙本文件遺失、毀損的風(fēng)險,也能授權(quán)存取,提升資訊安全。透過AI助手理解法令規(guī)章,並以系統(tǒng)及時提醒,避免違規(guī)。


點(diǎn)

員工說

  1. 花時間訓(xùn)練新人,影響本職工作,產(chǎn)能下降
  2. 請假、補(bǔ)刷卡、出差、加班都需透過電腦上單,受限場域、設(shè)備,體驗(yàn)差

員工的職場
生活萬事通

透過問答,就可查詢各種公司內(nèi)外規(guī)章、課程、設(shè)備等資料。系統(tǒng)可即時查看請假時數(shù)、上下班考勤時間,保障自己權(quán)益。
績效管理數(shù)位化管理,可隨時參考檢討,設(shè)定有效的績效目標(biāo)。


點(diǎn)

老闆說

  1. 知識更新不即時、搜索功能不夠強(qiáng),讓KM系統(tǒng)成為沉沒成本
  2. 考勤仰賴員工自主管理,人力安排不夠即時,影響組織穩(wěn)定度

老闆的管理
實(shí)戰(zhàn)資料庫

系統(tǒng)化管理,以AI助理快速生成關(guān)鍵數(shù)據(jù),讓員工流動、薪資成本可視化,企業(yè)運(yùn)營決策有依據(jù)。
透過AI持續(xù)監(jiān)控與建議,推動內(nèi)部的合規(guī)文化,確保全公司上下都遵守法規(guī)。

HRM人資系統(tǒng) AiGP全新版本

在原有HRM系統(tǒng)基礎(chǔ)上,將企業(yè)流程與AI數(shù)智員工結(jié)合,強(qiáng)化移動端的應(yīng)用,讓勞資透過AI智能互動更便利,快速因應(yīng)ESG、資安議題,全方面提升營運(yùn)效率,達(dá)到人資減壓、資安減危、企業(yè)減碳三大效益!

企業(yè)法遵

HRM為根本性管理系統(tǒng)

法令遵循是企業(yè)基本義務(wù)任何議題
(ESG、IPO)都是以法令為基底、邊界。
企業(yè)必須在合法的範(fàn)圍內(nèi),取得經(jīng)營的利益與效益。

勞基法
勞動事件法

個資法

職安法
勞工健康保護(hù)規(guī)則

就服法
性工法

稅法
社會保險四法

資安法

數(shù)智員工
( 職場發(fā)問站、智能出勤助手 )

雲(yún)招募模組

人源碳盤查模組

帳號通報管理

雙因素認(rèn)證

人資減壓

以數(shù)據(jù)驅(qū)動決策分析,生成管理建議,將AI數(shù)智員工融入企業(yè)用人管理各流程,大幅提升工作效率

+AI

融合人事管理(選、育、用、留)及職場週期(招聘、任用、在職、離職),加入AI數(shù)智員工提升勞資溝通效率,讓HR工作更有價值

應(yīng)用層支持:

職場發(fā)問站 雲(yún)招募智能出勤助手

資安減危

符合ISO 27001稽核規(guī)範(fàn),提高員工個資保護(hù),並滿足資安防護(hù)運(yùn)作

資安

員工從應(yīng)聘到入職皆有完整的個資防護(hù),滿足資安ISO 27001 A.9存取控制稽核規(guī)範(fàn)

應(yīng)用層支持:

帳號通報管理 雲(yún)招募雙因素認(rèn)證

企業(yè)減碳

員工的日常出缺勤、差旅管理等資訊與企業(yè)碳管理整合,讓碳管理融入日常管理流程

減碳

加入ESS人源碳盤查模組,符合企業(yè)在範(fàn)疇一與三的數(shù)據(jù)蒐集需求。將員工出勤工時、交通數(shù)據(jù)與碳總管整合,即可自動產(chǎn)出相關(guān)排放數(shù)據(jù)

應(yīng)用層支持:

人源碳盤查

生成式AI數(shù)智員工:
企業(yè)內(nèi)外溝通零距離

HRM AiGP 版本內(nèi)建 AI 數(shù)智員工,是企業(yè)運(yùn)營的得力助手。
提升工作效率與減少缺工風(fēng)險:快速解決員工日常工作中的問題,減少了多方諮詢的時間,使得員工能更專注於工作。
提升員工滿意度與留任率:員工能夠即時獲取公司政策、福利細(xì)節(jié)及常見問題的答疑,加速上下理解、減少勞資誤解。
節(jié)省成本與提升管理效能:自主識別缺勤狀況;自然語言申請加班,簡化人為干預(yù)程序,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;更即時靈活的人力調(diào)配。

法規(guī)理解

人資透過AI數(shù)智員工理解勞動法令與規(guī)章,避免人工搜尋造成誤判,減少違規(guī)行為,提升整體工作效率

知識查找

包括培訓(xùn)課程、公告、設(shè)備操作指引、部門SOP、公司簡介、規(guī)章辦法等,可透過與數(shù)智員工問答交互來查詢

智能出勤

不必登入系統(tǒng),透過數(shù)智員工就可完成請假、出差、補(bǔ)刷卡、銷假,並將記錄保存至系統(tǒng)中。自動感知員工出缺勤狀況,推送通知協(xié)助員工處理

HRM + AiGP 應(yīng)用場景

想了解是否違法?數(shù)智員工立即提供解答

職場發(fā)問站內(nèi)建勞動法規(guī)、公司規(guī)章,也定期更新陳業(yè)鑫律師專欄文章。透過詢問自動從海量文件提取關(guān)鍵資訊,提供有價值的見解。

每個員工出缺勤狀況?數(shù)智員工智能偵測並主動詢問

當(dāng)上班時間員工未打卡,數(shù)智員工主動發(fā)出詢問提醒,當(dāng)員工收到通知並處理後,數(shù)智員工會自動填好請假單、出差單、補(bǔ)刷卡單等,降低違反勞動法規(guī)的風(fēng)險

想要補(bǔ)刷卡?透過數(shù)智員工立即完成!

員工補(bǔ)刷卡不必再透過電腦開啟系統(tǒng)上單,只要告訴數(shù)智員工,無論何時、何地都能快速處理,提升員工體驗(yàn)好感度,養(yǎng)成立即處理出缺勤異常的好習(xí)慣

填加班單和查詢加班資料?數(shù)智員工馬上搞定

預(yù)期加班或補(bǔ)班資料,告訴數(shù)智員工,將自動帶入加班類型和種類,避免錯誤。過往的加班計畫資料,也可透過數(shù)智員工彙總,保障自我權(quán)益。

HRM產(chǎn)品優(yōu)勢

鼎新HRM可整合BPM、ERP等營運(yùn)資料,讓人力資本與企業(yè)營運(yùn)目標(biāo)緊密結(jié)合。系統(tǒng)提供財務(wù)整合功能,薪資資料可直接拋轉(zhuǎn)至ERP中,減少人工作業(yè)的失誤,透過流程設(shè)計和權(quán)限管理,強(qiáng)化跨系統(tǒng)拋轉(zhuǎn)的內(nèi)稽內(nèi)控。

BPM System
EasyFlow AiGP

BPM System
EasyFlow.AiNET

TIPTOP GP

ERP T100

ERP E10

Workflow ERP
AiGP

Cosmos ERP
AiGP

IMG
行動任務(wù)導(dǎo)航

行動應(yīng)用順暢無礙

員工外勤可透過LINE打卡,用手機(jī)即可完成出勤、休假、加班、出差申請,出勤記錄不受限,有效核實(shí)。支援多國語系,讓外籍員工也能輕鬆看懂!有效提升工作效率和員工滿意度。

正確因應(yīng)各項法規(guī)

針對企業(yè)最常違規(guī)的法令,包括勞基法、綜合所得稅、勞保、勞退、二代健保、個資法等,融入公司規(guī)章與作業(yè)流程,隨時幫企業(yè)檢核公司規(guī)範(fàn)合法性,並有效產(chǎn)出勞檢所需備查文件,為企業(yè)的利潤與法規(guī)雙贏把關(guān)。

解放庶務(wù)凸顯價值

無論是薪酬計算、勞健保費(fèi)計算、加班調(diào)休、輪班排班,都能高效處理,將重複性事務(wù)精簡並數(shù)位化,可快速調(diào)整為適用的流程和計算方法,讓管理者與人資可將更多時間投入在有價值的事務(wù)上。

成功案例

服飾網(wǎng)購跨境電商

美而快實(shí)業(yè) PAZZO

因網(wǎng)購快速出貨、設(shè)計師的作業(yè)較彈性,計薪上的變動性較大,以往人資同仁每月計算薪資需花費(fèi)較多時間確認(rèn)考勤資料,又要兼顧隨時可能調(diào)整的政令。透過HRM的系統(tǒng)建置,降低人資的跨部門溝通負(fù)荷。

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咖啡食品製造銷售

西雅圖咖啡(馥餘實(shí)業(yè))

門店人員排班複雜,增加薪資計算的難度,為了準(zhǔn)時發(fā)薪,人資只能挑燈夜戰(zhàn),耗費(fèi)時間多又容易出錯!透過HRM系統(tǒng)上線,薪資結(jié)構(gòu)化繁為簡,報表產(chǎn)出即時正確,讓主管都有感。

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自動化設(shè)備生產(chǎn)銷售

欽揚(yáng)科技

公司規(guī)??焖俪砷L,加重人資作業(yè)負(fù)擔(dān)。導(dǎo)入 HRM 系統(tǒng)前需 3~4 天才能完成,導(dǎo)入後只要 1天半就可以完成,錯誤率也大幅下降。管理階層也能掌握人員狀況,適時調(diào)整資源分配。

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交通零件生產(chǎn)製造

至興精機(jī)

以前薪資計算每月30號需人工整理數(shù)據(jù)才能產(chǎn)出結(jié)果,現(xiàn)在輕輕鬆鬆可提早試算薪資,月底可產(chǎn)出結(jié)果,一鍵完成財務(wù)整合,效率大幅提升,正確率可達(dá)到100%。

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