E化創(chuàng)造管理，管理成就效益

文：卓孟蘭

建毅科技

發(fā)布時(shí)間： 2018-08-22 10:24:00

企業(yè)流程管理

建毅科技資訊化整合管理

　　光纖通訊大幅提升電信傳輸與溝通的速率及時(shí)效，取代以往使用銅線傳輸?shù)姆绞剑沧寕鬏斏弦蛴嵦?hào)衰減與遭受干擾的情形都改善很多，特別是長距離以及大量傳輸?shù)氖褂脠?chǎng)合中，光纖的優(yōu)勢(shì)更為明顯，自1980年代起產(chǎn)生了革命性的改革與替換，同時(shí)也在數(shù)位時(shí)代裡扮演非常重要的角色。

　　建毅科技主要製造及銷售光纖傳輸所需的跳接線，以及傳輸時(shí)使光功能保持平穩(wěn)所需的衰減器組件，公司成立於2000年位處高雄前鎮(zhèn)臨廣工業(yè)區(qū)，成立當(dāng)年即獲得日本電報(bào)電信公司(NTT-AT)授權(quán)產(chǎn)銷MU型的光纖連接器，插座及衰減器等配件，日後更榮獲多項(xiàng)產(chǎn)品嚴(yán)格檢驗(yàn)證書(例如：ISO9001-2008等)，同時(shí)積極地投入資金和技術(shù)，開發(fā)各式各樣光纖的產(chǎn)品，含耦合器、分波器、終端器、隔離器、PLC 分歧器、混合型插座BOA、可調(diào)式衰減器模組、光開關(guān)等產(chǎn)品。此外，強(qiáng)大的研發(fā)與技術(shù)團(tuán)隊(duì)，可依客戶的需求製作各種客製化模組。

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創(chuàng)造組織變革、企業(yè)再造與優(yōu)化管理

　　『企業(yè)經(jīng)營』需不斷精進(jìn)與提升，除仰賴產(chǎn)業(yè)專業(yè)、管理經(jīng)驗(yàn)與經(jīng)營制度外，還需要即時(shí)、正確的資訊作為管理與改善進(jìn)步的依據(jù)，這便得仰賴系統(tǒng)產(chǎn)出的相關(guān)憑證與表單。早期建毅科技透過廠內(nèi)獨(dú)立的雙軌系統(tǒng)(報(bào)價(jià)接單與會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng))、廠內(nèi)手工製作相關(guān)EXCEL與WORD表單、搭配口頭傳遞經(jīng)營規(guī)範(fàn)自行串接起內(nèi)部企業(yè)流程。如此作法沒有標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部流程規(guī)範(fàn)可以遵循，造成雙套模組單據(jù)上下串接正確率降低、手工製作相關(guān)報(bào)表的錯(cuò)誤或重工率高等問題。

　　為優(yōu)化企業(yè)流程、精準(zhǔn)管理庫存、降低紙本操作所產(chǎn)生的人為錯(cuò)誤並以報(bào)表作為管理依據(jù)，在多家系統(tǒng)廠商評(píng)選下，建毅科技認(rèn)為鼎新?lián)碛型晟频姆?wù)機(jī)制與顧問與業(yè)務(wù)最為積極，因此選擇鼎新團(tuán)隊(duì)與SmartERP中小企業(yè)E化方案做為建毅科技的合作夥伴，期許透過SmartERP重新定義各職能工作內(nèi)容與規(guī)範(fàn)，並活化組織氣息與帶動(dòng)成員成長。

溝通式輔導(dǎo)、追蹤式管理、齊頭式跟進(jìn)，共同達(dá)到高成效專案

　　在顧問實(shí)際參訪建毅科技，了解接單生產(chǎn)與庫存管理充份了解建毅科技的需求後，提出最佳的人員配置與成本評(píng)估，深獲高階主管支持展現(xiàn)導(dǎo)入系統(tǒng)的決心！雖然輔導(dǎo)過程難免有使用者告知落實(shí)難度，但在顧問與建毅科技專案窗口簡德勇特助、陳麗雪小姐的細(xì)心說明下獲得共識(shí)。

　　此外，針對(duì)每週輔導(dǎo)完後的內(nèi)部會(huì)議、顧問告知待辦事項(xiàng)與自我學(xué)習(xí)，專案窗口陳麗雪小姐皆甚為盡責(zé)地召開、佈達(dá)與追蹤，不定期向顧問報(bào)告與釐清問題，順利將廠內(nèi)品號(hào)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、建置接單、製令領(lǐng)料生產(chǎn)、銷貨、成本結(jié)帳與庫存管理之流程串接運(yùn)行，全廠同仁亦能於平日廠務(wù)繁忙狀況下，一同齊頭跟進(jìn)輔導(dǎo)進(jìn)度，實(shí)屬難能可貴與值得讚揚(yáng)。

　　本次專案在高層支持與同仁積極參與，讓顧問能在高度配合之模式中，帶領(lǐng)全廠達(dá)到高階短期上線之專案成效。

績效化導(dǎo)入、跳躍式成長

　　論定專案成功與否，不外乎流程、單據(jù)、與成本帳務(wù)如期產(chǎn)出與制定外，尚包含企業(yè)與同仁能否同步成長與進(jìn)步，建毅科技輔導(dǎo)前後達(dá)成以下成效，並且成本結(jié)算過程甚為順利，實(shí)屬難得。

▲表：建毅科技?SmartERP系統(tǒng)上線成效表

落實(shí)精進(jìn)管理與改善追蹤，以達(dá)系統(tǒng)最佳產(chǎn)出

　　成本與會(huì)計(jì)帳務(wù)中每個(gè)數(shù)字的背後隱含著相當(dāng)多的管理意涵，高階主管可以透過SmartERP所產(chǎn)生的即時(shí)報(bào)表數(shù)據(jù)精準(zhǔn)地分析營運(yùn)狀況，做為調(diào)整與決策下達(dá)。舉凡：標(biāo)準(zhǔn)時(shí)數(shù)為200小時(shí)，報(bào)工僅登載100小時(shí)，透過線別製令工明細(xì)表即可進(jìn)行管理與規(guī)範(fàn)，瞭解廠內(nèi)是否遺漏報(bào)工亦或標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)規(guī)範(fàn)過高等狀況。在競(jìng)爭激烈的微利時(shí)代，要成功就必需不斷精進(jìn)，未來建毅科技仍會(huì)持續(xù)深入系統(tǒng)應(yīng)用，以達(dá)系統(tǒng)最佳產(chǎn)出，進(jìn)而為建毅科技創(chuàng)造更多管理與獲利優(yōu)勢(shì)！

▲感謝《建毅科技》接受鼎新電腦專訪。?
左起業(yè)務(wù)林俏彣、生管黃美連、鼎新電腦顧問師卓孟蘭、採購謝依芩、業(yè)務(wù)何家嫻

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