中華國際黃頁 彈性靈活人事管理 提升決策效率

導(dǎo)入系統(tǒng) 薪資計算效率提升 人事管理更為輕鬆

文：詹雅卿

中華國際黃頁

發(fā)布時間： 2018-09-03 18:21:00

企業(yè)流程管理 ERP

專業(yè)顧問團隊遍佈全臺 提供多元化服務(wù)

　　中華國際黃頁公司(中華黃頁)為中華電信集團子公司，民國96年2月1日由中華電信股份有限公司百分之百投資成立。透過平面黃頁（電話號碼簿）、網(wǎng)路黃頁(企業(yè)架站、Super hiPage)、行動黃頁、網(wǎng)路商務(wù)、戶外廣告、簡訊等廣告服務(wù)，促成買方與賣方的媒合。秉持「買賣雙方最有效的媒合平臺，創(chuàng)造企業(yè)客戶資訊的價值」使命，提供大眾快速便捷的商業(yè)資訊服務(wù)，促進企業(yè)的銷售成長。

　　超過百位受過專業(yè)訓(xùn)練的銷售團隊，為國內(nèi)中、小及微型企業(yè)主平面、網(wǎng)路、行動等黃頁複合式平臺，及MOD、簡訊、戶外廣告等多元媒體戴具，建構(gòu)一個嶄新的統(tǒng)合媒體平臺，以最經(jīng)濟的預(yù)算，提供客戶全方位服務(wù)，量身打造創(chuàng)新行銷策略與服務(wù)。

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因應(yīng)作業(yè)需求 打造數(shù)位化流程

　　中華黃頁自2007年成立以來，即使用鼎新電腦Workflow ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，為整合人力資源管理，加速資料處理速度，降低資料計算或彙整統(tǒng)計工時，2013年8月經(jīng)行政管理處及資訊處經(jīng)理評估後，決定導(dǎo)入鼎新HRS系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)採購前，中華黃頁邀集鼎新業(yè)務(wù)團隊至公司，詳細(xì)解說HRS系統(tǒng)可涵蓋的作業(yè)範(fàn)圍、模式與舊系統(tǒng)異同之處；亦彙集人事、資訊與財會人員針對ERP系統(tǒng)操作上無法支援的缺失問題，與顧問充分溝通與討論，以及新系統(tǒng)的作業(yè)方式進行詳細(xì)了解與評估比較。

系統(tǒng)順利導(dǎo)入 流程管理漸入佳境

　　HRS系統(tǒng)導(dǎo)入前，鼎新顧問團隊即提供人事資料導(dǎo)入模板，由HR人員將資料彙整置入後，再經(jīng)顧問團隊協(xié)助導(dǎo)入系統(tǒng)。HRS系統(tǒng)幾乎每筆基本人事資料皆可透過Excel模板導(dǎo)入，因此只要於期初將資料確實整理好導(dǎo)入模板，即可將系統(tǒng)內(nèi)基本人事資料建置完成。

　　輔導(dǎo)期間， HR人員提出各種可能的需求，經(jīng)顧問團隊細(xì)心、專業(yè)地建議與指導(dǎo)，逐漸了解每個步驟導(dǎo)入的用意，有效率的熟悉新系統(tǒng)操作模式，降低未知的事前惶恐與焦慮，加速系統(tǒng)於短時間內(nèi)正式上線。值得一提的是，中華黃頁的獎金計算與發(fā)放方式與其他公司殊為不同，經(jīng)由顧問團隊、HR人員與資訊處資訊人員不斷的測試、溝通、修正，以及資訊處資訊人員的參與，短時間內(nèi)即產(chǎn)出一個眾所滿意的解決方案?！?/p>

薪資計算效率提升 人事管理更為輕鬆

　　舊制ERP系統(tǒng)，事、病假無法跨月計算，且因無法同時統(tǒng)計整批獎金，造成員工薪資與獎金計算脫鉤。月底請假的同仁薪資，健保補充保費與勞健退月投保薪資計算，皆需輔以人工核對修正，相當(dāng)耗費人力與時間。HRS系統(tǒng)上線後，透過點名管理作業(yè)，薪資、出缺勤與事、病假跨月份計算等問題便迎刃而解。

　　HRS系統(tǒng)上線後，靈活的薪資選項設(shè)定，大幅提升薪資計算效率；各項獎金計算得以透過模板由Excel表導(dǎo)入，節(jié)省逐筆鍵入及核對時間，並可重複計算單項薪資，累計補充保費代扣金額。使用過程中，若發(fā)現(xiàn)公式設(shè)定不周或錯誤，可直接修改語法直到符合需求。此外，系統(tǒng)內(nèi)建數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表功能，可於短時間內(nèi)匯出，亦能自行修改報表欄位、名稱以符合使用需求，報表格式皆為Excel檔，運用更為廣泛多元。

　　系統(tǒng)化後，人事管理達(dá)到立竿見影的成效，靈活且更貼近人力資源管理作業(yè)頁面，讓操作人員能因應(yīng)高層主管不同需求，短時間內(nèi)產(chǎn)出所需的人事統(tǒng)計資料，加速重大議題的討論與決策。

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