宣茂科技掌握趨勢 驅(qū)動資訊化進程

生產(chǎn)資訊化，精算產(chǎn)品成本！

文：曹子柔

宣茂科技

發(fā)布時間： 2018-06-09 12:15:00

企業(yè)流程管理 表單電子化

????????宣茂科技成立於2002年3月，主要以專業(yè)精密塗佈代工與租機(OEM)業(yè)務(wù)為主，提供專業(yè)光學級無塵室等級塗佈租機與代工，使用的塗佈技術(shù)為Comma塗佈與Micro Gravure塗佈附屬UV製程，目前共有四條精密塗佈線與兩部On Line連續(xù)型貼合設(shè)備，擁有完整的產(chǎn)品線及專業(yè)、穩(wěn)定的品質(zhì)。

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▲宣茂科技簡總經(jīng)理(左一)肯定表示：感謝鼎新的專業(yè)服務(wù)，選擇鼎新讓人放心！」(右一)為鼎新電腦顧問曹子柔。

口碑與服務(wù)品質(zhì) 挑選合作夥伴的關(guān)鍵

　　宣茂科技簡顯璋總經(jīng)理表示，鼎新在業(yè)界的口碑眾所皆知，優(yōu)良的服務(wù)品質(zhì)更廣受推崇，與鼎新團隊討論評估後，考量到現(xiàn)有成本及目前的公司型態(tài)，選擇Smart ERP及EasyFlow電子表單簽核兩項系統(tǒng)產(chǎn)品，在豐富的選擇下做出不同的需求搭配，待公司發(fā)展具一定的規(guī)模之後，未來系統(tǒng)升級也相對容易。

　　「除了有顧問輔導、大班課程、E-learning 等學習管道，加上客服專線、E-service 的即時回應(yīng)，讓雙方建立了良好的信任及互動，因此選擇鼎新讓人相當放心！」簡總經(jīng)理強調(diào)。且鼎新提供多種產(chǎn)品可供選擇，除了日常作業(yè)用的ERP系統(tǒng)外，還有相當多與ERP搭配使用的模組，如EasyFlow、SFT、HRM等產(chǎn)品。

了解管理盲點 量身選擇系統(tǒng)

　　在導入過程中，新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換與作業(yè)操作習慣的不同，難免會遇到挫折，宣茂感謝鼎新的服務(wù)團隊，包含客服與顧問單位，不厭其煩且細心的協(xié)助解決操作及流程問題，才得以順利上線。

　　針對公司管理流程上的盲點，宣茂科技ERP小組成員透過這次ERP系統(tǒng)的導入，發(fā)掘公司管理流程上的盲點，提出需求，再由顧問過系統(tǒng)功能搭配管理建議，有效解決現(xiàn)有公司管理問題。

系統(tǒng)導入貫穿內(nèi)部管理流程 提升組織營運動能

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1.利用Easyflow電子簽核系統(tǒng)取代大量紙本作業(yè)

電子簽核系統(tǒng)取代了大量紙本作業(yè)，簽核效率也大大提升，過去的紙本傳遞常有漏單及遺失的狀況，現(xiàn)在透過電子簽核系統(tǒng)可提高資訊的完整性。電子表單人性化的設(shè)計可依不同單別設(shè)計不同的簽核流程，提高內(nèi)稽內(nèi)控的完備度。

2.透過ERP報表，撈取日常單據(jù)狀況，達成異常事件預警的目的

過去常因前端人員的疏失，使得財務(wù)結(jié)算成本前，總是需要花費大量時間排除錯誤單據(jù)及異常單據(jù)，現(xiàn)在透過系統(tǒng)內(nèi)建的異常檢視表，總經(jīng)理規(guī)定每周五定期檢視即時性排除錯誤，減輕後端財務(wù)工作量和提升管理效率。

3.成本歸屬更加準確

依照現(xiàn)場人員實際報工和製造費用實際分攤至各成品、半成品中，讓管理單位可更清楚了解目前產(chǎn)品成本及該訂單的利潤比率。

4.結(jié)合公司打卡鐘，ERP即時反應(yīng)人員出缺勤記錄

目前宣茂現(xiàn)場人員採三班制，系統(tǒng)結(jié)合宣茂現(xiàn)行使用的打卡鐘，幫助人資專員每日產(chǎn)出出缺勤報表，即時提供部門主管管控人員出勤狀況，養(yǎng)成員工即時進系統(tǒng)填寫假單及加班單的習慣。月底時直接透過人事系統(tǒng)產(chǎn)出全公司薪資資料。

5.透過管理建議搭配系統(tǒng)流程提高庫存準確率

在堅守單據(jù)維護的即時性與正確性的前提下，目前透過ERP系統(tǒng)便可對過去的庫存異動的歷史資料一目了然，針對未來所預估的庫存異動量，也可評估狀況是否堪用，不但節(jié)省資材單位的查找時間，正確率也大幅提高，同樣透過系統(tǒng)報表的延伸應(yīng)用，對於倉儲備料、入庫庫別選用，更加提升效率，以減少錯誤產(chǎn)生。

穩(wěn)健資訊化應(yīng)用腳步 強化企業(yè)競爭優(yōu)勢

　　在競爭環(huán)境日趨嚴苛的條件下，企業(yè)無不爭相採用最新資訊應(yīng)用管理，於提高產(chǎn)品品質(zhì)、增加效率、管控成本等，IT應(yīng)用儼然成為企業(yè)在競速時代生存並脫穎而出的必備條件。面對科技日新月異的瞬間躍進管理模式，鼎新團隊能與宣茂伙伴一同努力，邁向全面e化，呈現(xiàn)更有效的管理報表，讓管理者能即時掌握狀況，回饋問題，讓整體資訊化管理更加便利性、敏捷性與可靠性。

　　鼎新協(xié)助宣茂優(yōu)化的腳步不會停止，未來ERP的系統(tǒng)定位也考慮將SFT廠區(qū)生產(chǎn)追蹤管理，納入整體的導入評估。可讓行動主管更為及時地做出第一手的決策，讓產(chǎn)品的生產(chǎn)履歷可更為清楚，以因應(yīng)更大的市場挑戰(zhàn)。

　　於此同時，也期許鼎新團隊能持續(xù)精進產(chǎn)品及服務(wù)，並持續(xù)維繫與宣茂的合作模式，為宣茂資訊化的投資發(fā)揮效用、體現(xiàn)價值，進而讓公司在資訊化應(yīng)用的路上更進一步。

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