華福食品需求量飛速成長(zhǎng) e?化勢(shì)在必行

資訊整合，掌握市場(chǎng)趨勢(shì)

文：黃麗玲

華福食品

發(fā)布時(shí)間： 2018-03-01 10:40:00

ERP 進(jìn)銷存系統(tǒng) 會(huì)計(jì)系統(tǒng) 生產(chǎn)管理系統(tǒng)

公司簡(jiǎn)介

???????創(chuàng)立於77年，一直以來(lái)都秉持著創(chuàng)新、品質(zhì)優(yōu)良及提供消費(fèi)者滿意的產(chǎn)品為理念。華福是由汐止起家，在謝朝鎮(zhèn)董事長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，走過(guò)了20多個(gè)寒暑，從臺(tái)灣便利商店開始萌芽時(shí)期，華福食品即與此產(chǎn)業(yè)緊密結(jié)合。

鮮食廠

???????從70年代創(chuàng)立初期，以生產(chǎn)燒賣、肉粽、調(diào)理包等微波加熱產(chǎn)品。到80年代，因應(yīng)消費(fèi)飲食習(xí)慣的改變，華福也同時(shí)不斷地要求研發(fā)技術(shù)提升以符合市場(chǎng)的需求，同時(shí)開始轉(zhuǎn)型生產(chǎn)18℃、4℃等鮮食商品，也成為當(dāng)時(shí)市場(chǎng)上少數(shù)供應(yīng)便利商店的鮮食商品供應(yīng)商之一。???????

???????隨著便利商店歷經(jīng)十多年來(lái)的發(fā)展，深深影響通路型態(tài)及消費(fèi)型態(tài)，也同時(shí)擴(kuò)大了鮮食商品的需求。而隨著消費(fèi)者不再是以米食為主，飲食多元化已是趨勢(shì)。在市場(chǎng)需求下，鮮食廠於97年遷廠及擴(kuò)大生產(chǎn)線，鮮食廠才能迎向更大的市場(chǎng)挑戰(zhàn)。

麵包廠

???????烘焙製品一直是謝朝鎮(zhèn)董事長(zhǎng)最熟悉、最專長(zhǎng)、最無(wú)法忘懷的產(chǎn)業(yè)，因應(yīng)產(chǎn)能的需求，92年再度擴(kuò)廠，為了提升品質(zhì)，追求產(chǎn)品獨(dú)特性及競(jìng)爭(zhēng)力，開發(fā)出獨(dú)具風(fēng)味的產(chǎn)品。??????

????????一走進(jìn)華福公司大門，警衛(wèi)人員會(huì)先請(qǐng)您換證登記，隨後會(huì)附上一個(gè)衛(wèi)生頭套並要求來(lái)訪人員帶上，並在進(jìn)入公司時(shí)要求換上鞋子穿上華福公司所準(zhǔn)備的鞋子，一走進(jìn)公司映入眼簾的是乾淨(jìng)、整齊、清潔；牆上貼著積極創(chuàng)新、品質(zhì)優(yōu)良、顧客滿意的標(biāo)語(yǔ)讓人印象深刻。

?更多公司簡(jiǎn)介:http://www.fastfood.com.tw/about.php?no=1

資訊整合，掌握市場(chǎng)趨勢(shì)

???????在2008年因客戶業(yè)績(jī)大幅成長(zhǎng)且為了提供最佳品質(zhì)有了擴(kuò)廠需求，並在一年半前就開始著手評(píng)估及規(guī)劃EPR導(dǎo)入事宜；華福除了在林口設(shè)立麵包廠之外、在高雄岡山也有設(shè)立晉欣鮮食廠，所以資料的共享和資訊傳遞及即時(shí)性相形來(lái)的重要。

???????且在過(guò)去使用的系統(tǒng)中，銷售/採(cǎi)購(gòu)/會(huì)計(jì)/人事等各系統(tǒng)都是分別開發(fā)建置，分屬不同開發(fā)平臺(tái)、維護(hù)起來(lái)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、開發(fā)速度也較緩慢、各系統(tǒng)間的資料都需靠人工來(lái)串聯(lián)、相關(guān)報(bào)表也無(wú)法整合，加上除了保持與便利商店客戶端配合的業(yè)務(wù)模式外，後期還發(fā)展自有品牌、設(shè)立專櫃門市，業(yè)務(wù)拓展的相當(dāng)多元及快速，舊系統(tǒng)已無(wú)法滿足作業(yè)的需求，故當(dāng)時(shí)謝朝鎮(zhèn)董事長(zhǎng)毅然的決定要導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，讓公司的作業(yè)流程e化,迎接各種新挑戰(zhàn)，帶領(lǐng)華福邁向新的紀(jì)元。

▲華福食品謝曜興特助(左一)吳麗雪副總(左二)及管理部謝杏君經(jīng)理(右二)與鼎新輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。

選擇鼎新的理由：正確的開始，成功的一半

???????所以在評(píng)選系統(tǒng)廠商時(shí)特別著重資料整合及系統(tǒng)擴(kuò)充性，也考量了下列幾個(gè)重點(diǎn)：

1. 報(bào)表上需提供多樣以及靈活彈性的運(yùn)用度。

2. 必須可符合華福內(nèi)部的特殊流程運(yùn)作。

3. 提出客製需求時(shí)能有暢通的管道以及在開發(fā)時(shí)能夠正確迅速，在後續(xù)維護(hù)時(shí)能有完整詳細(xì)的文件規(guī)格記錄可供日後查詢。

4. 有導(dǎo)入食品廠經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)。

???????最後在找了幾家ERP系統(tǒng)廠商來(lái)進(jìn)行demo，在訪談過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)鼎新皆有合乎華?？剂康臉?biāo)準(zhǔn)，加上有食品廠導(dǎo)入的經(jīng)驗(yàn)，且討論過(guò)程中,顧問(wèn)可以很清楚華福的需求,並有效的提出解決方案，故在評(píng)選過(guò)程中最終選擇了鼎新。購(gòu)置COSMOS ERP系統(tǒng)-處理進(jìn)銷存、生產(chǎn)與會(huì)計(jì)帳務(wù)，加上EasyFlow電子表單-縮短北高兩地表單簽核時(shí)效，以及 EIS主管決策支援系統(tǒng)-提供主管進(jìn)行資料分析。鎖定本土系統(tǒng)廠商並能針對(duì)政府法令的頒布修改能夠事先提出有效的解決方案。

嚴(yán)謹(jǐn)專案管理制定是專案成功的第一步

▲華福食品謝曜興特助(左一)吳麗雪副總(左二)及謝杏君經(jīng)理(右二)與葉昭宏課長(zhǎng)(右一)在高層主管的支持下以及e化推動(dòng)小組的努力,如期完成目標(biāo)上線

? ? ? ?導(dǎo)入系統(tǒng)之初，專案負(fù)責(zé)人葉昭宏課長(zhǎng)與鼎新顧問(wèn)師共同討論並訂定e化上線進(jìn)度；第一階段以COSMOS ERP系統(tǒng)上線為優(yōu)先目標(biāo)，第二階段則以EasyFlow及EIS系統(tǒng)上線為第二目標(biāo)，為期一年的e化上線進(jìn)度。持續(xù)了四個(gè)月顧問(wèn)輔導(dǎo)很順利的在2008年1月1日完成COSMOS ERP系統(tǒng)上線及與客戶端便利商店總部資料之接單銷售資料整合之第一目標(biāo)；並在同年的6月及8月完成第二階段EasyFlow電子表單及EIS主管決策支援系統(tǒng)上線之第二目標(biāo)。與當(dāng)初預(yù)定的目標(biāo)超前，僅於8月完成系統(tǒng)上線，在此非常感謝電腦化小組成員及各相關(guān)單位的全力配合。

???????專案決策者之一的吳麗雪副總回想當(dāng)初系統(tǒng)上線時(shí)，料號(hào)的收集、整理、編碼方式及BOM表的建置對(duì)食品業(yè)來(lái)說(shuō)是很大的工程。就以一個(gè)便當(dāng)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)方面屬於簡(jiǎn)單只需依照生產(chǎn)書上操作步驟完成即可；但如果要系統(tǒng)電腦化光一個(gè)配菜就需要三~四階的BOM表，當(dāng)然也可以從簡(jiǎn)一階BOM表完成整個(gè)生產(chǎn)步驟，但這會(huì)影響到數(shù)量的計(jì)算及成本的分析。? ? ? ?

???????且在系統(tǒng)未上線之前只能靠紙本的生產(chǎn)書進(jìn)行生產(chǎn)，但往往當(dāng)一個(gè)料號(hào)更換時(shí)，研發(fā)單位需先找出會(huì)影響到的品號(hào)之紙本生產(chǎn)書進(jìn)行資料調(diào)整，若忘了修正則會(huì)影響到生產(chǎn)線生產(chǎn)，導(dǎo)致所生產(chǎn)的產(chǎn)品須作廢並重新生產(chǎn)，不僅僅需花費(fèi)加倍的時(shí)間及人力完成產(chǎn)品生產(chǎn)才能滿足客戶訂單，且無(wú)形也增加了成本金額。所以深知品號(hào)的基本資料收集及BOM表建置是很重要的，並且是第一個(gè)優(yōu)先要解決的。

高階主管的支持及公司全員配合是專案成功的關(guān)鍵因素

???????鼎新顧問(wèn)師說(shuō)華福在進(jìn)行顧問(wèn)輔導(dǎo)時(shí)，得到謝朝鎮(zhèn)董事長(zhǎng)及謝曜興特助的全力支持，並充份授權(quán)，才能讓整個(gè)導(dǎo)入過(guò)程進(jìn)行的順利。雖然在過(guò)程中有遇到挫折，因系統(tǒng)的導(dǎo)入增加員工工作量 (1)人員需對(duì)新系統(tǒng)熟悉與學(xué)習(xí)以及對(duì)舊系統(tǒng)的依賴 (2)舊資料的移轉(zhuǎn)及建置 (3)參與顧問(wèn)會(huì)議討論 (4)會(huì)議後資料收集及建置;曾一度的影響到上線進(jìn)度，但透過(guò)專案管理制度導(dǎo)入，讓各部門電腦化小組成員深知自己的任務(wù)及目標(biāo)，進(jìn)而擴(kuò)散到組織中的每個(gè)人充份了解專案目標(biāo)，且願(yuàn)意負(fù)起個(gè)人應(yīng)有的責(zé)任，達(dá)成一致的認(rèn)知和共識(shí)。而發(fā)揮他們的必要的影響力來(lái)促成系統(tǒng)導(dǎo)入任務(wù)的順利達(dá)成。

有效的溝通協(xié)調(diào),加快專案推動(dòng)速度

???????吳麗雪副總說(shuō)：『有效的溝通協(xié)調(diào)，可促使組織單位間有效的合作，加快專案推動(dòng)速度，進(jìn)而達(dá)成專案目標(biāo)」。專案進(jìn)行期間每當(dāng)顧問(wèn)輔導(dǎo)結(jié)束後，電腦化小組成員會(huì)將當(dāng)天會(huì)議待決議事項(xiàng)進(jìn)行討論，若有遇到意見分歧時(shí)會(huì)請(qǐng)示高層主管協(xié)助尋求共識(shí)並進(jìn)行決議，且將決議事項(xiàng)於下次顧問(wèn)師輔導(dǎo)時(shí)再確認(rèn)作法之可行性，這不僅僅縮短了會(huì)議時(shí)間也提昇了會(huì)議效益。?

e化管理、創(chuàng)新服務(wù)，提高營(yíng)運(yùn)效率

???????華福導(dǎo)入ERP已經(jīng)邁入第六個(gè)年頭，在這期間歷經(jīng)了多次的重大的事件，如勞健保及外勞所得稅計(jì)算基準(zhǔn)變更、IFRS會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布以及華福內(nèi)部的精進(jìn)改革等，後來(lái)驗(yàn)證系統(tǒng)都可以通過(guò)這些考驗(yàn)。

1. 透過(guò)客製彈性開發(fā)與客戶端全家便利商店專案配合使用B2B交換方式，每日提供給華福訂單電子檔，人員不用每日人工逐筆keyin訂單，只需把電子檔匯入系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生訂單，節(jié)省了人員作業(yè)上很多時(shí)間。

2. 內(nèi)稽內(nèi)控確實(shí)執(zhí)行、單據(jù)錯(cuò)誤率降低

3. 財(cái)務(wù)關(guān)帳日也從原本的15日產(chǎn)出提前至10日完成。

4. 庫(kù)存管控上能即時(shí)被掌握，降低庫(kù)存成本。因?yàn)槭称樊a(chǎn)業(yè)，所以對(duì)原物料的保存特別注意，批號(hào)管理讓物料人員可以很輕易的在系統(tǒng)上查詢到那批原物料即將到期大幅度的減少報(bào)廢發(fā)生。

5. 過(guò)去的系統(tǒng)中，各個(gè)模組都是獨(dú)立運(yùn)作；各部門只負(fù)責(zé)各自的系統(tǒng),無(wú)法查到跨單位的系統(tǒng)資料，導(dǎo)入ERP後,業(yè)務(wù)人員隨時(shí)可上系統(tǒng)查詢最新的原物料價(jià)格，無(wú)需經(jīng)由採(cǎi)購(gòu)人員提交資料；當(dāng)採(cǎi)購(gòu)人員想要了解銷售狀況來(lái)預(yù)估原物料採(cǎi)購(gòu)數(shù)量時(shí)也僅需上系統(tǒng)查詢，節(jié)省了雙方很多時(shí)間，資訊的提供更精準(zhǔn)/快速，也強(qiáng)化了資料共享。

6. ERP現(xiàn)已成為華福主軸系統(tǒng),每個(gè)部門皆會(huì)使用到，任何資料的查詢都需仰賴ERP，加上導(dǎo)入Easyflow電子流程與ERP系統(tǒng)整合，舉凡員工請(qǐng)假、用品請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)用及與ERP各項(xiàng)單據(jù)審核都透過(guò)Easyflow來(lái)簽核，不僅流程透明快速也解決了臺(tái)北高雄兩地文件往返及時(shí)性的問(wèn)題,也可以很清楚知道單據(jù)簽核到那一關(guān)卡，減少了很多押?jiǎn)蔚臓顩r與員工的日常作業(yè)更密切。

???????除此，也有導(dǎo)入EIS主管資訊系統(tǒng)，葉昭宏課長(zhǎng)提到在ERP導(dǎo)入初期時(shí)就把EIS也考量進(jìn)去了，因認(rèn)知到資料分析的重要性，認(rèn)為導(dǎo)入系統(tǒng)後不應(yīng)只是應(yīng)付日常的作業(yè)，更重要的是應(yīng)該要把ERP上的資料拿來(lái)決策分析才不會(huì)失去資料的價(jià)值，現(xiàn)在華福的高層主管隨時(shí)都可以知道最新的銷售狀況,並配合淺顯易懂的曲線圖及各項(xiàng)維度的分析比較，提供主管能快速及正確的決策。也解決了華福特殊報(bào)表報(bào)表的問(wèn)題,如採(cǎi)購(gòu)的進(jìn)貨成本需跟去年的同期比較等…,在ERP無(wú)法呈現(xiàn),資訊人員就可透過(guò)EIS工具自行開發(fā),不需衍生額外的開發(fā)費(fèi)用,也可提供多樣且彈性的分析報(bào)告。

以滿意的顧客為中期目標(biāo)，忠誠(chéng)的顧客為終極目標(biāo)邁進(jìn)

???????標(biāo)隨著商業(yè)型態(tài)越來(lái)越競(jìng)爭(zhēng),華福會(huì)持續(xù)秉持創(chuàng)新、品質(zhì)優(yōu)良及提供消費(fèi)者滿意為理念提供最優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，不論是在研發(fā)技術(shù)，或是設(shè)備的投資，持續(xù)創(chuàng)新，以迎向多元化飲食市場(chǎng)的需求。 雖華福為食品製造商，已開始創(chuàng)立自有品牌商品，並陸續(xù)成立門市進(jìn)行銷售，在未來(lái)e化中,會(huì)以門市POS系統(tǒng)導(dǎo)入為下一階段系統(tǒng)導(dǎo)入重點(diǎn)，即時(shí)掌握店鋪現(xiàn)況、落實(shí)強(qiáng)化採(cǎi)購(gòu)管理、商品即時(shí)調(diào)撥因應(yīng)、?消費(fèi)偏好會(huì)員管理，滿意的顧客是華福的中期目標(biāo)，忠誠(chéng)的顧客才是真正的終極目標(biāo)，『顧客至上』是華福努力的宗旨。

更多案例