科益國際-只要能上網(wǎng)，管理生意不中斷

電子發(fā)票上線 省時省力更專業(yè)

科益國際

發(fā)布時間： 2018-10-23 18:05:00

雲(yún)端行動應(yīng)用

???????「銷售的是雲(yún)端的產(chǎn)品，行銷也是走雲(yún)端的，公司系統(tǒng)當(dāng)然也要用雲(yún)端的，雲(yún)端是未來的趨勢」?《科益國際TechEZ》的老闆劉先生特別強(qiáng)調(diào)。而鼎新A1商務(wù)應(yīng)用雲(yún)就是透過雲(yún)端科技處理營運(yùn)上的大小事，只要能連上網(wǎng)路，隨時隨地都能使用系統(tǒng)，加上彈性的月租收費(fèi)，大大的省去了不少時間與成本。

???????《科益國際TechEZ》雖然創(chuàng)立的時間不長但人員都是擁有20多年資訊產(chǎn)品銷售及服務(wù)經(jīng)驗，重視客戶服務(wù)及專業(yè)技術(shù)，以”資訊安全”及”創(chuàng)意設(shè)計”相關(guān)軟硬體為銷售雙主軸。目前是 芬-安全F-Secure企業(yè)防毒代理商、安克諾斯Acronis 、IP-Guard、Sophos、Adobe、SketchUp、Autodesk…等多項產(chǎn)品在臺的授權(quán)經(jīng)銷商，擁有多家國際大廠專業(yè)銷售及技術(shù)認(rèn)證。同是資訊產(chǎn)業(yè)對於系統(tǒng)的要求絕對比其他的行業(yè)更加重視，特別是資訊安全及穩(wěn)定度的部分，先前有試用過其他家產(chǎn)品，最後還是選擇ERP領(lǐng)導(dǎo)廠商-鼎新電腦。

系統(tǒng)快速轉(zhuǎn)換，生意不中斷

??????《科益國際TechEZ》新創(chuàng)時期，使用的是「雲(yún)端帳簿」，後來跟著升級至「鼎新A1商務(wù)應(yīng)用雲(yún)」，「一開始很擔(dān)心轉(zhuǎn)換的過程會很複雜與繁瑣」劉老闆透露出對於轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的不安。但是運(yùn)用系統(tǒng)提供的工具，能快速建置完成商品、客戶、廠商資料，並趁轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的機(jī)會，再一次重新檢視編碼與資料，讓系統(tǒng)內(nèi)的資料更準(zhǔn)確。

電子發(fā)票上線?省時省力更專業(yè)

???????轉(zhuǎn)換系統(tǒng)後，A1快速的迭代，也陸續(xù)更新及推出了不少功能，劉老闆說：「一開始沒有的電子發(fā)票，現(xiàn)在也上線了！」

???????過去採用人工開發(fā)票除了花時間填寫，也難免會有發(fā)生錯誤的情況，一旦發(fā)生錯誤，後續(xù)處理的步驟也很繁瑣費(fèi)時。使用電子發(fā)票可避免資料錯誤，又能節(jié)省許多人力與時間。劉老闆還提到「而且用電子發(fā)票提供給客戶時比起人工發(fā)票，更有專業(yè)感，一舉兩得呀!」。　

多元管道學(xué)習(xí)，初次使用也能快速上手

???????使用系統(tǒng)最擔(dān)心使用時遇到問題卻找不到協(xié)助！A1提供了多元的學(xué)習(xí)管道，像是影片、手冊、還有快速上手的動畫，讓內(nèi)勤同仁經(jīng)由線上學(xué)習(xí)功能，可以自行學(xué)習(xí)如何使用系統(tǒng)。劉老闆說：「在使用時遇到問題時，不須要打電話，直接在系統(tǒng)內(nèi)用「線上發(fā)問」直接與客服聯(lián)繫快速地獲得解答，省去很多時間，讓同仁短時間內(nèi)就能熟悉系統(tǒng)的操作，也覺得打單比之前更容易更快速?！?/p>

用心傾聽，創(chuàng)造雙贏

???????劉老闆也說：「之前提出系統(tǒng)功能建議有被採納時，覺得用戶的聲音有被聽到，當(dāng)初的選擇是正確的！」A1除了提供用戶方便、好用的系統(tǒng)，同時也致力於「用戶至上」的目標(biāo)，透過傾聽用戶的聲音，不斷的改進(jìn)修正，提供給用戶最佳的使用經(jīng)驗！聽到劉老闆的鼓勵，讓A1團(tuán)隊更有動力與信心成為每一位老闆創(chuàng)業(yè)路上的好幫手、好夥伴！

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