啟銘機(jī)械3大關(guān)鍵提升專(zhuān)案進(jìn)度管理 扭轉(zhuǎn)有單出不了的窘境

新手如何短時(shí)間內(nèi)快速上手？

文：陳祈廷

啟銘機(jī)械

發(fā)布時(shí)間： 2022-10-24 14:34:00

專(zhuān)案管理 專(zhuān)案進(jìn)度管理 機(jī)械設(shè)備 機(jī)械設(shè)備業(yè)

「業(yè)界一個(gè)合格的專(zhuān)案PM至少也要5年來(lái)養(yǎng)成，若要做一個(gè)大型整廠輸出的案子沒(méi)有10年經(jīng)驗(yàn)無(wú)法達(dá)成，但現(xiàn)在短時(shí)間內(nèi)從無(wú)到有賦予知識(shí)概念，PM接著就讓專(zhuān)案管理模板帶著做就好！」

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國(guó)內(nèi)首家通過(guò)ISO 9001認(rèn)證的碎石機(jī)械製造廠，也是臺(tái)灣碎石機(jī)具領(lǐng)域最具代表性的品牌之一啟銘機(jī)械，如何透過(guò)新工具的輔助，在人才招募不易的時(shí)代，讓PM快速上手，專(zhuān)案順利推進(jìn)，突破有單卻出不了的不甘心？

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啟銘研發(fā)多種碎石機(jī)具，可將砂石磨成較小的顆粒，減少河砂或海砂的開(kāi)採(cǎi)，範(fàn)圍涵蓋整廠碎石設(shè)備諮詢(xún)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、安裝、售後服務(wù)及操作訓(xùn)練，以外銷(xiāo)多國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)與擁有多項(xiàng)獨(dú)步全球的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)改良，取得國(guó)內(nèi)外23項(xiàng)專(zhuān)利。

機(jī)械設(shè)備業(yè)在專(zhuān)案管理面臨的挑戰(zhàn)是？

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常見(jiàn)機(jī)械設(shè)備業(yè)者，於生產(chǎn)製程與啟動(dòng)專(zhuān)案時(shí)，仍然使用老方法管理，即便有專(zhuān)案管理思維，卻因?yàn)闆](méi)有工具上的篩選支持，而落入沒(méi)有效率、進(jìn)度拖延等問(wèn)題。

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機(jī)械設(shè)備業(yè)有單機(jī)與整廠輸出的行業(yè)特性，專(zhuān)案管理上複雜的工作、人力配置與大小專(zhuān)案的整合，如過(guò)程不透明，任務(wù)太多抓不到重點(diǎn)，客製化程度高，專(zhuān)案進(jìn)度追蹤不易；預(yù)算與成本難控管以及因?yàn)樵O(shè)變衍生的各種變動(dòng)。

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整廠的專(zhuān)案管理，更需要縮短從評(píng)估設(shè)計(jì)單到整測(cè)驗(yàn)收單的距離，不再只是單一設(shè)備完成，更要與協(xié)力廠商一起控進(jìn)度，達(dá)成目標(biāo)。

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專(zhuān)案進(jìn)度超卡關(guān) 與訂單交付最遙遠(yuǎn)的距離?

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啟銘機(jī)械的專(zhuān)長(zhǎng)為砂石廠整廠規(guī)畫(huà)輸出，通常一個(gè)整廠專(zhuān)案就有4~5個(gè)如生產(chǎn)設(shè)備的子專(zhuān)案，舉例來(lái)說(shuō)，要到客戶(hù)端做砂石廠的建置，需要與供應(yīng)商的鋼構(gòu)設(shè)計(jì)與組裝，輸送帶也要到位等，才可以完備。

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整廠輸出與子專(zhuān)案的任務(wù)加起來(lái)很多，以往都要等董事長(zhǎng)簡(jiǎn)誌宏追蹤才知道進(jìn)度，過(guò)程停等就導(dǎo)致訂單無(wú)法出貨。

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簡(jiǎn)誌宏有感而發(fā)，「只有20幾張單的時(shí)候，可以由我直接下指示，但公司要擴(kuò)大規(guī)模、不斷擴(kuò)廠又?jǐn)U點(diǎn)接海外案子，接單成長(zhǎng)不能只靠我，這樣勢(shì)必崩潰?！?/p>

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他以手腳與大腦來(lái)比喻接單流程的運(yùn)作，簡(jiǎn)誌宏說(shuō)，我們家的手腳：設(shè)計(jì)、採(cǎi)購(gòu)跟製造都很強(qiáng)壯，但擔(dān)任大腦的生管卻出現(xiàn)了問(wèn)題。

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一個(gè)整廠專(zhuān)案就有4~5個(gè)的子專(zhuān)案，如何順暢整體專(zhuān)案進(jìn)度管理，是很痛苦的問(wèn)題?！覆慌陆訂螞](méi)得接，而是接了卻出不了！」

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上百個(gè)任務(wù)不知由何處理起、彙總整體狀況也不易，造成停等衍生客戶(hù)承諾交期不如期，與協(xié)力廠商的配合都是客製化，無(wú)法以之前的經(jīng)驗(yàn)做為覆用。

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鼎新顧問(wèn)石青玄補(bǔ)充，啟銘很多物料都是組裝前才知道東西沒(méi)有到位，發(fā)現(xiàn)還沒(méi)發(fā)包還沒(méi)追料，影響到安裝出機(jī)。外包也來(lái)不及，影響廠內(nèi)組裝好的設(shè)備無(wú)法出貨：機(jī)臺(tái)已組裝入庫(kù)、遲遲無(wú)法出貨造成積壓，漏東漏西，導(dǎo)致缺料停工，出貨訂單延遲交貨情形嚴(yán)重，延遲交付佔(zhàn)比 64%，現(xiàn)場(chǎng)空間都被無(wú)法出貨的設(shè)備占滿(mǎn)，無(wú)法再上其他訂單，空間利用率與產(chǎn)值很低。

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訂單交付隱憂(yōu) ?從關(guān)鍵路徑規(guī)劃與專(zhuān)案進(jìn)度預(yù)警突圍

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專(zhuān)案進(jìn)度管控順暢與訂單準(zhǔn)時(shí)交付如何同時(shí)具備？新手PM一定會(huì)在接手專(zhuān)案上手忙腳亂？

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一般的專(zhuān)案管理認(rèn)知可以從甘特圖看進(jìn)度，但是甘特圖無(wú)法看出專(zhuān)案的哪一項(xiàng)任務(wù)與進(jìn)度應(yīng)該找哪一個(gè)負(fù)責(zé)人，或是對(duì)整體專(zhuān)案的影響性。

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啟銘從「專(zhuān)案進(jìn)度管理」著手，以3大關(guān)鍵協(xié)助老闆賦能，從第一個(gè)關(guān)鍵路徑規(guī)劃輔助PM掌握關(guān)鍵任務(wù)，到第二個(gè)母子專(zhuān)案進(jìn)度追蹤，以母子專(zhuān)案串聯(lián)，至第三專(zhuān)案進(jìn)度預(yù)警，讓事情先預(yù)先經(jīng)過(guò)新應(yīng)用系統(tǒng)的判斷，自動(dòng)偵測(cè)異常狀態(tài)。

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石青玄解釋?zhuān)P(guān)鍵路徑規(guī)劃，就是在專(zhuān)案計(jì)畫(huà)的時(shí)候，先清楚擬定每一項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)係，跟每一項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始與結(jié)束的日期，有這樣的資訊，系統(tǒng)可以自動(dòng)去推算關(guān)鍵路徑，因?yàn)槊恳粋€(gè)專(zhuān)案對(duì)PM來(lái)說(shuō)，並不需要每一專(zhuān)案都投入一樣的管理資源與心力，而是針對(duì)會(huì)對(duì)影響專(zhuān)案的關(guān)鍵進(jìn)度去掌握即可，確保專(zhuān)案資源投入的成效。

母子專(zhuān)案進(jìn)度追蹤，讓PM以母專(zhuān)案快速串聯(lián)，即時(shí)掌握各項(xiàng)子專(zhuān)案整體進(jìn)度自動(dòng)偵測(cè)各子專(zhuān)案關(guān)鍵任務(wù)狀態(tài)，主動(dòng)通知PM整體專(zhuān)案風(fēng)險(xiǎn)。

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專(zhuān)案進(jìn)度預(yù)警可以自動(dòng)偵測(cè)跨部門(mén)、跨廠商的任務(wù)狀態(tài)，以風(fēng)險(xiǎn)管理的概念，自動(dòng)提醒任務(wù)當(dāng)責(zé)者執(zhí)行則能自動(dòng)偵測(cè)異常如怠工、逾期，提醒PM落後風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)制優(yōu)先處置，降低停等損失。

從不確定到確定?擺脫瞎忙專(zhuān)案準(zhǔn)時(shí)交付

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石青玄說(shuō)，以專(zhuān)案進(jìn)度管理概念傳遞給啟銘的PM與搭配的採(cǎi)購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)生管、甚至廠商，讓他們知曉管理的關(guān)鍵：包含關(guān)鍵路徑於專(zhuān)案管理的重要性、如何解決因排程效率不彰所造成的成本上升。

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「把專(zhuān)案模板跟任務(wù)之間的關(guān)係設(shè)好之後，就算他是新手PM，也不用擔(dān)心」，石青玄說(shuō)明，高效留存專(zhuān)案管理的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，形塑成每一個(gè)類(lèi)型的模板，PM可以快速運(yùn)用這樣的模板，統(tǒng)籌專(zhuān)案管控與專(zhuān)案計(jì)畫(huà)。

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由原本只能由董事長(zhǎng)一手管控的專(zhuān)案，讓新手也能於短時(shí)間內(nèi)熟悉，賦予人力資源重新定義的可能性。

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啟銘於專(zhuān)案進(jìn)度的掌握大幅提升，整體專(zhuān)案如期率增幅25%，提升訂單如期出貨，任務(wù)進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)率增幅54%。

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簡(jiǎn)誌宏說(shuō)，專(zhuān)案進(jìn)度管理的效益提升，「對(duì)接單準(zhǔn)時(shí)出貨更有信心?！?/p>

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接單目標(biāo)可以從2.6億到3.2億，每年出貨機(jī)臺(tái)從100臺(tái)上升到130臺(tái)，若每月機(jī)臺(tái)準(zhǔn)時(shí)出貨提升，減少停等並增加現(xiàn)場(chǎng)空間利用與現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)能，每年產(chǎn)值提升5%，營(yíng)收目標(biāo)增幅 23%。

專(zhuān)案進(jìn)度管理的提升，對(duì)啟銘來(lái)說(shuō)並不是砍掉重練，而是奠基於50多年來(lái)的機(jī)械專(zhuān)業(yè)技術(shù)核心，從根本進(jìn)行改善，就能以更強(qiáng)大的基底，悄然有力的成為再創(chuàng)價(jià)值成長(zhǎng)的引擎。?

機(jī)械設(shè)備專(zhuān)案管理快速上手：https://bit.ly/3DzH4SA

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