啟銘機(jī)械3大關(guān)鍵提升專案進(jìn)度管理 扭轉(zhuǎn)有單出不了的窘境

新手如何短時(shí)間內(nèi)快速上手？

文：陳祈廷

啟銘機(jī)械

發(fā)布時(shí)間： 2022-10-24 14:34:00

專案管理 專案進(jìn)度管理 機(jī)械設(shè)備 機(jī)械設(shè)備業(yè)

「業(yè)界一個(gè)合格的專案PM至少也要5年來養(yǎng)成，若要做一個(gè)大型整廠輸出的案子沒有10年經(jīng)驗(yàn)無法達(dá)成，但現(xiàn)在短時(shí)間內(nèi)從無到有賦予知識概念，PM接著就讓專案管理模板帶著做就好！」

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國內(nèi)首家通過ISO 9001認(rèn)證的碎石機(jī)械製造廠，也是臺灣碎石機(jī)具領(lǐng)域最具代表性的品牌之一啟銘機(jī)械，如何透過新工具的輔助，在人才招募不易的時(shí)代，讓PM快速上手，專案順利推進(jìn)，突破有單卻出不了的不甘心？

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啟銘研發(fā)多種碎石機(jī)具，可將砂石磨成較小的顆粒，減少河砂或海砂的開採，範(fàn)圍涵蓋整廠碎石設(shè)備諮詢的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、安裝、售後服務(wù)及操作訓(xùn)練，以外銷多國的市場經(jīng)驗(yàn)與擁有多項(xiàng)獨(dú)步全球的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)改良，取得國內(nèi)外23項(xiàng)專利。

機(jī)械設(shè)備業(yè)在專案管理面臨的挑戰(zhàn)是？

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常見機(jī)械設(shè)備業(yè)者，於生產(chǎn)製程與啟動(dòng)專案時(shí)，仍然使用老方法管理，即便有專案管理思維，卻因?yàn)闆]有工具上的篩選支持，而落入沒有效率、進(jìn)度拖延等問題。

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機(jī)械設(shè)備業(yè)有單機(jī)與整廠輸出的行業(yè)特性，專案管理上複雜的工作、人力配置與大小專案的整合，如過程不透明，任務(wù)太多抓不到重點(diǎn)，客製化程度高，專案進(jìn)度追蹤不易；預(yù)算與成本難控管以及因?yàn)樵O(shè)變衍生的各種變動(dòng)。

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整廠的專案管理，更需要縮短從評估設(shè)計(jì)單到整測驗(yàn)收單的距離，不再只是單一設(shè)備完成，更要與協(xié)力廠商一起控進(jìn)度，達(dá)成目標(biāo)。

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專案進(jìn)度超卡關(guān) 與訂單交付最遙遠(yuǎn)的距離?

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啟銘機(jī)械的專長為砂石廠整廠規(guī)畫輸出，通常一個(gè)整廠專案就有4~5個(gè)如生產(chǎn)設(shè)備的子專案，舉例來說，要到客戶端做砂石廠的建置，需要與供應(yīng)商的鋼構(gòu)設(shè)計(jì)與組裝，輸送帶也要到位等，才可以完備。

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整廠輸出與子專案的任務(wù)加起來很多，以往都要等董事長簡誌宏追蹤才知道進(jìn)度，過程停等就導(dǎo)致訂單無法出貨。

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簡誌宏有感而發(fā)，「只有20幾張單的時(shí)候，可以由我直接下指示，但公司要擴(kuò)大規(guī)模、不斷擴(kuò)廠又?jǐn)U點(diǎn)接海外案子，接單成長不能只靠我，這樣勢必崩潰?！?/p>

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他以手腳與大腦來比喻接單流程的運(yùn)作，簡誌宏說，我們家的手腳：設(shè)計(jì)、採購跟製造都很強(qiáng)壯，但擔(dān)任大腦的生管卻出現(xiàn)了問題。

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一個(gè)整廠專案就有4~5個(gè)的子專案，如何順暢整體專案進(jìn)度管理，是很痛苦的問題?！覆慌陆訂螞]得接，而是接了卻出不了！」

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上百個(gè)任務(wù)不知由何處理起、彙總整體狀況也不易，造成停等衍生客戶承諾交期不如期，與協(xié)力廠商的配合都是客製化，無法以之前的經(jīng)驗(yàn)做為覆用。

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鼎新顧問石青玄補(bǔ)充，啟銘很多物料都是組裝前才知道東西沒有到位，發(fā)現(xiàn)還沒發(fā)包還沒追料，影響到安裝出機(jī)。外包也來不及，影響廠內(nèi)組裝好的設(shè)備無法出貨：機(jī)臺已組裝入庫、遲遲無法出貨造成積壓，漏東漏西，導(dǎo)致缺料停工，出貨訂單延遲交貨情形嚴(yán)重，延遲交付佔(zhàn)比 64%，現(xiàn)場空間都被無法出貨的設(shè)備占滿，無法再上其他訂單，空間利用率與產(chǎn)值很低。

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訂單交付隱憂 ?從關(guān)鍵路徑規(guī)劃與專案進(jìn)度預(yù)警突圍

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專案進(jìn)度管控順暢與訂單準(zhǔn)時(shí)交付如何同時(shí)具備？新手PM一定會在接手專案上手忙腳亂？

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一般的專案管理認(rèn)知可以從甘特圖看進(jìn)度，但是甘特圖無法看出專案的哪一項(xiàng)任務(wù)與進(jìn)度應(yīng)該找哪一個(gè)負(fù)責(zé)人，或是對整體專案的影響性。

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啟銘從「專案進(jìn)度管理」著手，以3大關(guān)鍵協(xié)助老闆賦能，從第一個(gè)關(guān)鍵路徑規(guī)劃輔助PM掌握關(guān)鍵任務(wù)，到第二個(gè)母子專案進(jìn)度追蹤，以母子專案串聯(lián)，至第三專案進(jìn)度預(yù)警，讓事情先預(yù)先經(jīng)過新應(yīng)用系統(tǒng)的判斷，自動(dòng)偵測異常狀態(tài)。

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石青玄解釋，關(guān)鍵路徑規(guī)劃，就是在專案計(jì)畫的時(shí)候，先清楚擬定每一項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)係，跟每一項(xiàng)任務(wù)開始與結(jié)束的日期，有這樣的資訊，系統(tǒng)可以自動(dòng)去推算關(guān)鍵路徑，因?yàn)槊恳粋€(gè)專案對PM來說，並不需要每一專案都投入一樣的管理資源與心力，而是針對會對影響專案的關(guān)鍵進(jìn)度去掌握即可，確保專案資源投入的成效。

母子專案進(jìn)度追蹤，讓PM以母專案快速串聯(lián)，即時(shí)掌握各項(xiàng)子專案整體進(jìn)度自動(dòng)偵測各子專案關(guān)鍵任務(wù)狀態(tài)，主動(dòng)通知PM整體專案風(fēng)險(xiǎn)。

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專案進(jìn)度預(yù)警可以自動(dòng)偵測跨部門、跨廠商的任務(wù)狀態(tài)，以風(fēng)險(xiǎn)管理的概念，自動(dòng)提醒任務(wù)當(dāng)責(zé)者執(zhí)行則能自動(dòng)偵測異常如怠工、逾期，提醒PM落後風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)制優(yōu)先處置，降低停等損失。

從不確定到確定?擺脫瞎忙專案準(zhǔn)時(shí)交付

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石青玄說，以專案進(jìn)度管理概念傳遞給啟銘的PM與搭配的採購、現(xiàn)場生管、甚至廠商，讓他們知曉管理的關(guān)鍵：包含關(guān)鍵路徑於專案管理的重要性、如何解決因排程效率不彰所造成的成本上升。

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「把專案模板跟任務(wù)之間的關(guān)係設(shè)好之後，就算他是新手PM，也不用擔(dān)心」，石青玄說明，高效留存專案管理的知識經(jīng)驗(yàn)，形塑成每一個(gè)類型的模板，PM可以快速運(yùn)用這樣的模板，統(tǒng)籌專案管控與專案計(jì)畫。

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由原本只能由董事長一手管控的專案，讓新手也能於短時(shí)間內(nèi)熟悉，賦予人力資源重新定義的可能性。

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啟銘於專案進(jìn)度的掌握大幅提升，整體專案如期率增幅25%，提升訂單如期出貨，任務(wù)進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)率增幅54%。

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簡誌宏說，專案進(jìn)度管理的效益提升，「對接單準(zhǔn)時(shí)出貨更有信心?！?/p>

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接單目標(biāo)可以從2.6億到3.2億，每年出貨機(jī)臺從100臺上升到130臺，若每月機(jī)臺準(zhǔn)時(shí)出貨提升，減少停等並增加現(xiàn)場空間利用與現(xiàn)場產(chǎn)能，每年產(chǎn)值提升5%，營收目標(biāo)增幅 23%。

專案進(jìn)度管理的提升，對啟銘來說並不是砍掉重練，而是奠基於50多年來的機(jī)械專業(yè)技術(shù)核心，從根本進(jìn)行改善，就能以更強(qiáng)大的基底，悄然有力的成為再創(chuàng)價(jià)值成長的引擎。?

機(jī)械設(shè)備專案管理快速上手：https://bit.ly/3DzH4SA

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