南楓模具轉(zhuǎn)型 導(dǎo)入HR系統(tǒng)提升結(jié)薪效率

即時因應(yīng)法令 提昇人資維運效率及結(jié)薪正確性

文：顏愷毅

南楓模具

發(fā)布時間： 2018-06-08 10:44:00

企業(yè)流程管理

? ? ? ? 創(chuàng)立於1981年的南楓模具有限公司，是一家深受全球客戶肯定的專業(yè)塑膠模具製造廠。多年來，南楓所秉持的信念是「快速製造精密模具，幫助客戶生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品」。

　　歷經(jīng)30多年精密模具製造實務(wù)經(jīng)驗，以及持續(xù)提升技術(shù)層次，南楓模具已銷售到全球許多國家，每一組南楓模具的產(chǎn)品都受到客戶的好評。南楓模具放眼未來，將持續(xù)精進，以確保在國際市場的競爭力。

　　而當(dāng)企業(yè)在發(fā)展到一個階段後，最快面臨到的變化就是人力開始增加，原本以紙本方式紀錄龐大的人員相關(guān)資料，已無法因應(yīng)需快速處理的需求，此時亟待由資訊系統(tǒng)協(xié)助保存及處理。

▲南楓模具為全臺模具家具製造商，旗下有許多熱銷產(chǎn)品外銷歐美大廠。

導(dǎo)入前公司現(xiàn)況訪談

　　由於南楓模具規(guī)模擴增與員工人數(shù)日益增加，紙本資料管理已漸漸不易，也無法即時查詢員工資料；再加上勞基法法令的變動，以往以人工比對紙本的方式，需耗費更多時間在處理符合新法令所規(guī)定加班費計算與特休換薪等作業(yè)，這也進而促成鼎新HR系統(tǒng)導(dǎo)入的契機。

　　在第一次輔導(dǎo)訪談的過程中，林義祥特助與人資林錦芬專員表達出對於HR輔導(dǎo)專案非常重視，毫不保留地陳述目前南楓模具在當(dāng)下所面臨的困境：「本次HR專案導(dǎo)入的主因，在於公司的規(guī)模日漸增大，造成人資的每月耗費太多時間在核對紙本出勤與計算薪資，冀望導(dǎo)入HRM系統(tǒng)，可縮短人資處理考勤及薪資結(jié)算時間。」

　　南楓模具原採紙卡打卡，每個月中旬及月底，分別花2天~4天完成考勤登錄至EXCEL並比對查核，完成核對後需2~3天的時間才能結(jié)算薪資，傷神又費力；再加上平常無法即時比對考勤異常，對於員工出勤狀況較難掌握。?
除了提升結(jié)薪的效率之外，林錦芬專員也希望藉著這次導(dǎo)入HR系統(tǒng)，降低薪資結(jié)算有誤的比率，在面對勞基法新法令要求產(chǎn)出相符文件及資料完整度，並可提供政府機關(guān)檢核時相關(guān)報表。

　　因此，南楓模具於2017年起決定導(dǎo)入鼎新HR系統(tǒng)，期望藉由IT工具協(xié)助與顧問的輔導(dǎo)，加快導(dǎo)入且有效提升人資結(jié)薪效率。

紙卡考勤轉(zhuǎn)E化?提升人資維運效率

　　「南楓模具第一套導(dǎo)入完成的是HR系統(tǒng)，輔導(dǎo)時數(shù)用不到40小時，非常驚訝。」董事長特助林義祥說。

　　負責(zé)薪資結(jié)算的林錦芬專員表示，「現(xiàn)在系統(tǒng)馬上就能查詢到員工資料完整資訊，不再需要尋找紙本且也不一定是想要的員工資訊?！?/p>

　　導(dǎo)入鼎新HR系統(tǒng)與刷卡電子化之後，透過系統(tǒng)的自動數(shù)據(jù)採集刷卡資料，並與HR系統(tǒng)中考勤資料做匯總統(tǒng)計後，經(jīng)由薪資公式設(shè)定搭配不同的加班費率與請假扣薪的計算，省去之前的人工作業(yè)逐一比對的時間，也提高了效率及正確性，只要1天就可算完並確認整個月的薪資。

　　薪酬計算完成後，可再HR系統(tǒng)產(chǎn)生符合勞基法的薪資明細，顯示完整的薪資各項名目，讓員工清楚知道每筆薪資可自行計算與確認。

　　而當(dāng)有員工反映考勤或薪資問題時，也可以馬上由系統(tǒng)查詢或產(chǎn)生報表說明原因，對於考勤與薪資的資訊掌握上，幫助極大。

　　針對南楓公司人事制度不夠完善的部份，顧問提供建議改善的方式。如：勞基法加班費的計算邏輯、特休換薪、請假扣款等，協(xié)助將人事規(guī)章制定得更完整，提昇勞資合諧。

▲鼎新顧問與董事長特助 林義祥先生合照

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　　「林義祥跟林錦芬小姐非常配合，輔導(dǎo)前都會先操作並收集好操作的問題，現(xiàn)場就針對問題解決?！诡亹鹨泐檰柗浅８兄x南楓模具的配合。

　　「導(dǎo)入HR專案順利的原因，除了相關(guān)人員積極參與，配合顧問安排進度與自身學(xué)習(xí)外，更重要的是高階的力挺，甚至超前原定的輔導(dǎo)進度，系統(tǒng)導(dǎo)入也協(xié)助南楓推動公司制度運作?！乖诖肆至x祥特助也特別感謝鼎新顧問的協(xié)助，即時協(xié)助排除問題，才有機會提前上線。

　　未來在HR系統(tǒng)的應(yīng)用面，除了原有的考勤、薪資管理外，在員工人數(shù)日漸擴增下，南楓公司預(yù)計將導(dǎo)入員工自助系統(tǒng)電子表單(ESS)，讓員工可自行在線上申請加班、請假，除了節(jié)省人資目前處理繁雜事務(wù)的時間，更能有效管理並達到無紙E化的效益。

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