雙鷹企業(yè) 精進(jìn)管理提升人均產(chǎn)值與部門(mén)流程效率

CEBIT手法逐步分析，提升營(yíng)收能力

文：詹文學(xué)

雙鷹企業(yè)

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-23 10:50:00

企業(yè)流程管理 應(yīng)用價(jià)值

????????雙鷹企業(yè)有限公司成立於1974年，初期以代理與經(jīng)銷(xiāo)獸醫(yī)畜牧相關(guān)儀器設(shè)備為主。經(jīng)過(guò)幾年的經(jīng)驗(yàn)累積與市場(chǎng)趨勢(shì)了解，更加確立公司發(fā)展方向，將產(chǎn)品定位於實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)科學(xué)儀器，市場(chǎng)鎖定生物醫(yī)學(xué)產(chǎn)業(yè)、醫(yī)院檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)、大學(xué)與研究中心的生化醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，並代理日本KUBOTA離心機(jī)與美國(guó)Taylor Wharton液態(tài)氮冷凍儲(chǔ)存容器等設(shè)備，以此基礎(chǔ)在生技醫(yī)療器材產(chǎn)業(yè)中開(kāi)始茁壯。

????????多年後，隨著生物技術(shù)的蓬勃發(fā)展，應(yīng)用分野也越趨精細(xì)，各產(chǎn)品的功能性提升與應(yīng)用區(qū)別也為市場(chǎng)趨勢(shì)，因此不斷與原廠溝通合作研發(fā)出符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品也是身為代理商的我們不斷在進(jìn)行的工作。

????????創(chuàng)辦人於草創(chuàng)初期即確立經(jīng)營(yíng)方針，抱持著永續(xù)經(jīng)營(yíng)的理念，因此投入大量人力財(cái)力於售後服務(wù)的工作上，同仁們也站在使用者的立場(chǎng)著想，於最短時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)，讓使用者的實(shí)驗(yàn)與工作不間斷。除此之外，也本著對(duì)產(chǎn)品負(fù)責(zé)的積極態(tài)度，安排工程師主動(dòng)關(guān)心了解客戶產(chǎn)品使用狀況，藉以保持和客戶關(guān)係的穩(wěn)定維繫，讓使用者的工作排程更加順利。

分析目前臺(tái)灣生技醫(yī)療器材市場(chǎng)，調(diào)整企業(yè)的管理思維

　　科技日新月異以及相關(guān)電子科技競(jìng)相投入醫(yī)療行業(yè)，伴隨著臺(tái)灣邁入老年化社會(huì)，再加上這幾年的政府獎(jiǎng)勵(lì)研發(fā)和民間企業(yè)積極投入，生技醫(yī)療器材產(chǎn)業(yè)已成為我國(guó)所有生技產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域中，成長(zhǎng)最為快速及最具潛力的明星產(chǎn)業(yè)，每年均以約7 %成長(zhǎng)率成長(zhǎng)。

　　臺(tái)灣有全世異首屈一指的健保系統(tǒng)，提供全民完善的醫(yī)療照護(hù)。然而，由於臺(tái)灣人口老齡化、醫(yī)療成本快速攀升、全民健保財(cái)務(wù)赤字也與日俱增，政府正面臨公共醫(yī)療改革的壓力，從一代健保、二代健保、到正在規(guī)劃的三代健保。面對(duì)政府的開(kāi)源和節(jié)流，臺(tái)灣設(shè)備代理廠商面臨臺(tái)灣多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，不得不快速因應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)以確保利潤(rùn)的達(dá)成。

　　對(duì)於國(guó)外大廠而言，境外醫(yī)療器材的銷(xiāo)售大多必須倚賴當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷(xiāo)商，而雙鷹正是這樣的專業(yè)進(jìn)口、銷(xiāo)售、服務(wù)的經(jīng)銷(xiāo)整合服務(wù)的一體化廠商。

　　在產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，許多的競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)堀起，雙鷹的營(yíng)收成長(zhǎng)並不如外部整體的成長(zhǎng)率，反而停滯不前，是雙鷹急需突破之處。

透過(guò)市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)資料收集，整體行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和經(jīng)管瓶頸

1. 價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)趨白熱化：高度價(jià)格和全球化競(jìng)爭(zhēng)，考量交貨時(shí)效等服務(wù)能力，導(dǎo)致設(shè)備存貨、消耗備品的備貨成本提升。

2. 全球化競(jìng)爭(zhēng)：在人口結(jié)構(gòu)改變和科技進(jìn)步加速的全球趨勢(shì)下，無(wú)法抗拒置身於全球的競(jìng)爭(zhēng)。而臺(tái)灣區(qū)域的市場(chǎng)相較不夠大，產(chǎn)業(yè)面臨是否透過(guò)併購(gòu)、合資與策略聯(lián)盟、小規(guī)模公司群聚等方式，進(jìn)行上下游供應(yīng)鏈的整合，以提升巿場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3. 效率服務(wù)提供：快速的提供客戶所需商品，降低客戶等待商品時(shí)間，更需依客戶需求，尋訪合適的商品，並提供貼心的操作教學(xué)和完善的安裝設(shè)定是必要的服務(wù)提供。

　　此外，就臺(tái)灣地區(qū)的巿場(chǎng)而言，由於財(cái)政負(fù)擔(dān)龐大，在控制預(yù)算赤字的前提下，未來(lái)也將刪減醫(yī)院與醫(yī)療保險(xiǎn)提供者的部分支出，預(yù)期給付價(jià)格調(diào)降將會(huì)率先反映在醫(yī)用耗材或洗腎耗材等非耐久材產(chǎn)品上，而對(duì)耐久性器材或大型設(shè)備的採(cǎi)購(gòu)上，也將略趨保守。

CEBIT精實(shí)管理手法逐步分析，觀注企業(yè)提升營(yíng)收能力

　　透過(guò)雙鷹高階觀注議題為營(yíng)收的確保落地，輔以專業(yè)進(jìn)口代理商的行業(yè)特性分析，了解對(duì)客戶區(qū)域和屬性及長(zhǎng)天期的進(jìn)口貨品為管控重點(diǎn)，並擬定如下方案：

1. 深入經(jīng)營(yíng)客戶，掌握客戶預(yù)期的採(cǎi)購(gòu)，提升雙鷹的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確能力，作為長(zhǎng)天期商品的備貨依據(jù)(不斷貨)。

2. 預(yù)測(cè)和庫(kù)存十四大量的勾稽，完善的調(diào)度依扯。

3. 多維度業(yè)務(wù)客群交叉表分析業(yè)績(jī)，快速的掌控市場(chǎng)脈絡(luò)，擬定合適的行銷(xiāo)策略，鎖定目標(biāo)客群，深耕經(jīng)營(yíng)客戶，以確保營(yíng)收的達(dá)成。

4. 獎(jiǎng)勵(lì)辦法的調(diào)整，改以毛利為依據(jù)，免除了特定時(shí)間的特價(jià)促銷(xiāo)行為和次期銷(xiāo)退折讓和業(yè)績(jī)脫勾。

提升業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)能力及銷(xiāo)售管理分析能力

　　以往業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)行為封閉，無(wú)有效和即時(shí)的參考數(shù)據(jù)，更由於資訊的不透通，當(dāng)客戶有需求時(shí)，往往因?yàn)榻黄谶^(guò)長(zhǎng)，而錯(cuò)失商機(jī)。

　　若能透過(guò)業(yè)務(wù)每日即時(shí)回報(bào)商機(jī)狀況及反映客戶未來(lái)採(cǎi)購(gòu)預(yù)算品項(xiàng)等，於銷(xiāo)售預(yù)測(cè)中詳實(shí)表達(dá)調(diào)整並和實(shí)績(jī)及庫(kù)存作比對(duì)，以利長(zhǎng)交期商品的提早備貨，減少客戶來(lái)單時(shí)，才進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)的不及時(shí)性。

　　過(guò)去，業(yè)務(wù)助理需要利用2、3個(gè)工作天編制每週和每月產(chǎn)出業(yè)績(jī)報(bào)告檢討之相關(guān)報(bào)表，而且一不小心就會(huì)造成資料之不正確?，F(xiàn)在，開(kāi)會(huì)前10分鐘前即可產(chǎn)出管理報(bào)表資料，只要搭配事先設(shè)定的相關(guān)條件。而實(shí)績(jī)分析更可依區(qū)域別、人員別，作五期比較，也可和年初預(yù)算作核對(duì)，相關(guān)內(nèi)勤人員的效率和產(chǎn)值大大提升，管理資料收集分析也更為便捷，帶給公司更有效率的管理。透過(guò)業(yè)績(jī)報(bào)告的多維度分析，管理者可以明確掌握雙鷹潛在的市場(chǎng)商機(jī)，安排即時(shí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有效推進(jìn)成交。

　　在庫(kù)存管理上，以前難以掌控在途預(yù)計(jì)數(shù)量的來(lái)龍去脈，無(wú)法精準(zhǔn)的回覆客戶交期或提供同業(yè)的調(diào)借品項(xiàng)(缺少電腦記錄跟催)。如今在同一資訊平臺(tái)上，即可掌控庫(kù)存的狀況，即時(shí)回覆客戶的臨時(shí)需求、同業(yè)的庫(kù)存調(diào)借與後續(xù)跟催等，以滿足客戶和同業(yè)的需求，在庫(kù)存上的掌控大大提升。庫(kù)存上搭配批號(hào)管理，作為後續(xù)維修之依據(jù)和產(chǎn)品效期管控。輔以耗材運(yùn)用資訊化分析，達(dá)到醫(yī)療耗材之事先購(gòu)置備料，溫馨提醒客戶日常定時(shí)之耗材換置和定時(shí)檢修，透過(guò)資訊的透通，提升一體化服務(wù)的即時(shí)性。

觀注企業(yè)在意之議題，按步就班，逐一上線，效益逐步發(fā)酵

????????隨著雙鷹從業(yè)人員的年齡老化，有賴IT資訊工具協(xié)助雙鷹的世代傳承和知識(shí)交接，因現(xiàn)在市場(chǎng)的快速變動(dòng)，開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)增加營(yíng)收不易，更需好好的守成既有市場(chǎng)的保本。在這段上線過(guò)程，分析去年1~3月和今年1~3月的比較，營(yíng)收增加了45%，但是在現(xiàn)有人力不增加的狀況下，處理額外增加的50%交易資料。這都有賴於資訊工具的協(xié)助；往常不論在對(duì)帳，收支付款項(xiàng)，都是用薄冊(cè)記錄，無(wú)法快速的出具相關(guān)的管理數(shù)據(jù)報(bào)表，透過(guò)ERP的進(jìn)口/應(yīng)收付管理，讓整個(gè)收支帳務(wù)管理清楚便捷。

雙鷹於生技醫(yī)療器材產(chǎn)業(yè)的展望

　　目前雙鷹著眼在公(私)家單位(醫(yī)療院所、大專院校)實(shí)驗(yàn)器材、醫(yī)療器材之採(cǎi)買(mǎi)標(biāo)案，隨著案量之增加，對(duì)於標(biāo)案時(shí)程、標(biāo)金支付對(duì)象、支付工具、收付狀況都需要一個(gè)完整的記錄，以利後續(xù)稽核及跟催。逐步走向管控標(biāo)案相關(guān)資訊智能化運(yùn)作，以利公司整體營(yíng)運(yùn)資金的管控和預(yù)估。展望未來(lái)將朝此一管控目標(biāo)跨步前進(jìn)，提升企業(yè)在資訊之運(yùn)用，達(dá)到資訊共享。

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