富泰空調(diào)科技以無菌設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)品牌自栩

半年內(nèi)訂單達(dá)交率上升20%

文：張偉斌

富泰空調(diào)科技

發(fā)布時間： 2018-10-19 17:38:00

企業(yè)流程管理

滿足客戶需求是全體職工的使命?
製造品質(zhì)優(yōu)良的貨品是我們基本的要求?
研發(fā)更是富泰空調(diào)科技永續(xù)經(jīng)營之路

追求「顧客至上」 關(guān)注訂單準(zhǔn)交

　　富泰空調(diào)一直以滿足客戶的需求為目標(biāo)，為創(chuàng)造一個完美無塵（無菌）的作業(yè)環(huán)境而努力，「擁有比同業(yè)更先進(jìn)的技術(shù)與產(chǎn)品』是富泰秉持的基本訴求，沒有最好的技術(shù)與產(chǎn)品，客戶是不會買單的，為此，富泰非常重視客戶滿意度，關(guān)注訂單準(zhǔn)交率成為本次導(dǎo)入鼎新Workflow的議題之一。此外，由於客戶端的變化較頻繁，富泰對於重新進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)也疲於奔命，如何快速因應(yīng)需求變更也是本次希望改善的重點(diǎn)。

重視產(chǎn)品研發(fā)及品質(zhì) 深耕行業(yè)

　　富泰空調(diào)成立於民國79年，為國內(nèi)專攻先進(jìn)空調(diào)系統(tǒng)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，結(jié)合日本最具規(guī)模的無塵無菌室設(shè)備專家「日本AIR TECH株式會社」共同合資創(chuàng)立。引進(jìn)及生產(chǎn)最先進(jìn)的無塵無菌室設(shè)備設(shè)計(jì)與製造，除派員至日本受訓(xùn)，並成立研發(fā)部門，建立自主的技術(shù)與新產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)，並於民國92年獲得「ISO 9001品質(zhì)系統(tǒng)國際認(rèn)證」。目前客戶範(fàn)圍從半導(dǎo)體、工程業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、製藥、食品及生技業(yè)等，學(xué)術(shù)及研究單位則包括工研院、交大、長庚、食品研究所等單位，海外市場也遍及大陸、新加坡、菲律賓、日本及美國各地。其主要部門及產(chǎn)品分成三個部分：

1. 潔淨(jìng)設(shè)備事業(yè)處：專營無塵無菌室設(shè)備之製造、安裝、銷售及代理。

2. 自動化倉儲事業(yè)處：專營自動化倉儲、配件之製造、安裝與銷售。

3. 空氣過濾網(wǎng)：專營濾網(wǎng)生產(chǎn)安裝。

新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 保留舊有客製成導(dǎo)入關(guān)鍵

　　富泰資訊室MIS解文智主任及呂聯(lián)福組長表示，因十幾年前開始使用的舊ERP，其提供服務(wù)的公司因故無法繼續(xù)維護(hù)系統(tǒng)，高層指示要進(jìn)行系統(tǒng)更換，以利後續(xù)維護(hù)；並希望本次轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的機(jī)會，將流程重新進(jìn)行梳理，經(jīng)評估後決議採用鼎新Workflow系統(tǒng)。另外，由於採產(chǎn)品別分成潔淨(jìng)與自動兩大主要事業(yè)群，因此富泰希望兩大事業(yè)群的流程能夠整合，共同擬定富泰的作業(yè)流程SOP。再者，為了因應(yīng)富泰的特殊流程，舊系統(tǒng)客製化程度非常高，且使用者也習(xí)慣於利用客製程式進(jìn)行日常作業(yè)，富泰也要求客製程式未來能同步於鼎新ERP中使用，但要如何得知舊系統(tǒng)做了那些範(fàn)圍的程式調(diào)整，成為導(dǎo)入時的最重要的難題。

▲圖一：富泰生產(chǎn)流程

區(qū)分部門輔導(dǎo) 加速釐清流程與系統(tǒng)差異

　　為了因應(yīng)事業(yè)群及大量的客製需求，在一開始進(jìn)行現(xiàn)況訪談時便將兩大部門的人員區(qū)分開來，各別進(jìn)行討論，以確認(rèn)不同事業(yè)群之間的作業(yè)情況是否有差異。在確認(rèn)只有業(yè)務(wù)和製造是分屬不同事業(yè)群，且無法將兩大部門的所有流程進(jìn)行整合時，立即與富泰討論決議將銷售和製造流程分部門獨(dú)立進(jìn)行輔導(dǎo)，讓流程單一且專業(yè)化。另外，也請富泰同仁盡早開始進(jìn)行教育訓(xùn)練，先對鼎新標(biāo)準(zhǔn)程式有了初步的熟悉後，在討論流程時可直接針對系統(tǒng)程式架構(gòu)與邏輯進(jìn)行差異分析，特別是針對客戶需求變更頻繁之因應(yīng)對策。

　　為了因應(yīng)富泰生產(chǎn)流程(如圖一)，在與研發(fā)、生管、倉庫等單位討論後決議後須完成以下客製：

▲表一：各單位流程痛點(diǎn)與解決效益

導(dǎo)正人員流程觀念 真實(shí)反映成本結(jié)構(gòu)

　　由於舊系統(tǒng)成本只能由每一張訂單去看成本及毛利，所有的委外加工費(fèi)或是支出的費(fèi)用皆計(jì)算於本張訂單上；且因?yàn)槠讽?xiàng)過多的關(guān)係，為了便利皆採用虛擬品號方式進(jìn)行採購，導(dǎo)致財務(wù)在計(jì)算成本時上無法完整計(jì)算出實(shí)際的成本結(jié)構(gòu)。因此藉由系統(tǒng)導(dǎo)入，導(dǎo)正人員觀念，除了保留必要使用的虛擬品號外，為求材料成本精確，請研發(fā)單位將費(fèi)用品號編為實(shí)際料號，並架在BOM中作為領(lǐng)料成本，可避免費(fèi)用歸屬不均導(dǎo)致成本失準(zhǔn)之狀況；委外加工費(fèi)也請生管由開立採購單之方式改為開立委外製令，以便將加工費(fèi)用攤提至該產(chǎn)品成本中。另外，為了掌握既有訂單的應(yīng)收款項(xiàng)，與財務(wù)單位討論客製專案代號一覽表，利用報表就可將所有訂單的帳款及發(fā)票開立方式一覽無遺，加速追帳的進(jìn)度。

▲因十幾年前開始使用的舊ERP，其提供服務(wù)的公司因故無法繼續(xù)維護(hù)系統(tǒng)，高層指示要更換系統(tǒng)，
以利後續(xù)維護(hù)；並希望本次轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的機(jī)會，將流程重新進(jìn)行梳理。(圖三左起為富泰空調(diào)企劃室呂聯(lián)福組長、
鼎新電腦ERP顧問師張偉斌、富泰空調(diào)總經(jīng)理郭肇傑、富泰空調(diào)副董事長李文錦、富泰空調(diào)財務(wù)部黃惠敏經(jīng)理、
富泰空調(diào)企劃室解文智主任、富泰空調(diào)企劃室胡蓮宜專員)

精進(jìn)成本結(jié)算流程 財報產(chǎn)出時程有效提前

　　目前富泰空調(diào)已可藉由系統(tǒng)產(chǎn)出每月財報，呂聯(lián)福組長表示，以前因?yàn)槭褂门f系統(tǒng)，要請使用者排除負(fù)庫存較不容易，常常都需要到每月20號才能處理完成，有時甚至更晚。如今鼎新Workflow上線後可使用報表進(jìn)行負(fù)庫存之排除，處理時間大幅減少，目前每月10號前就可完成，後續(xù)交由財務(wù)進(jìn)行成本結(jié)算。富泰財務(wù)部黃惠敏經(jīng)理表示，導(dǎo)入新系統(tǒng)後，財報產(chǎn)出時間可由以前的每月30號提早至每月20號，且成本分析可更為透徹與精準(zhǔn)，可幫助管理者更加了解生產(chǎn)效率與及制定相關(guān)訂價策略。

追求訂單達(dá)交 繼續(xù)朝向精進(jìn)管理之路邁進(jìn)

　　另外，由於在本專案導(dǎo)入前就有針對訂單達(dá)交議題進(jìn)行關(guān)注，在流程解析中也對相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)是因?yàn)榭蛻粜枨笞兏l繁，但交期無法真正被反應(yīng)在系統(tǒng)中。顧問了解原因後也建議相關(guān)單位應(yīng)定期審視接單狀況，利用報表即時掌握生產(chǎn)進(jìn)度，並將完整資料回饋系統(tǒng)。因此，在上線後訂單準(zhǔn)交率有明顯上升的趨勢(如圖二所示)，從2014/9剛開始上線的62%，到2015/3已達(dá)84%，可有效提升客戶的滿意程度，也落實(shí)富泰追求「客戶至上」的經(jīng)營理念。未來，鼎新將繼續(xù)陪伴富泰一路成長，讓富泰以精進(jìn)管理方式繼續(xù)優(yōu)化流程，而富泰也將以無菌設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)品牌自栩，並以「擁有比同業(yè)更先進(jìn)的技術(shù)與產(chǎn)品」的基本訴求，希望繼續(xù)朝向擴(kuò)大營收、領(lǐng)先市場的目標(biāo)更加邁進(jìn)！

▲圖二 訂單準(zhǔn)交率趨勢圖(2014/9-2015/3)

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