專順電機(jī)用契機(jī)打造轉(zhuǎn)機(jī)

走過(guò)成本結(jié)算逆境，迎向IPO藍(lán)圖

文：陳雅菁

專順電機(jī)

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-15 14:12:00

集團(tuán)管理

　　1978年，專順電機(jī)成立於臺(tái)北泰山，主攻變壓器的設(shè)計(jì)與製造，歷經(jīng)多年的打拚，於2002年成立專順電機(jī)(惠州)有限公司；持續(xù)努力不懈，隔年即成立蘇州專順廠。2010年將版圖擴(kuò)大至菲律賓與印度，歷經(jīng)多年來(lái)的努力，終成為許多全球知名品牌客戶的一線供應(yīng)商。今年，逐漸壯大的專順電機(jī)，因著總經(jīng)理對(duì)故鄉(xiāng)的一份情，加上取之於社會(huì)用之於社會(huì)的理念，將廠區(qū)遷移至宜蘭，希望藉此機(jī)會(huì)造福鄉(xiāng)里，回饋故鄉(xiāng)。在這一段長(zhǎng)達(dá)37年的企業(yè)成長(zhǎng)史中，讓我們一起來(lái)看看專順電機(jī)在這成長(zhǎng)旅途的軌跡裡，如何藉由與鼎新合作的契機(jī)，進(jìn)行內(nèi)部改革並計(jì)畫(huà)於2016年申請(qǐng)IPO。

轉(zhuǎn)變的契機(jī)：TIPTOP系統(tǒng)符合集團(tuán)架構(gòu)與便利性

　　「換系統(tǒng)對(duì)我們來(lái)講就是一個(gè)契機(jī)」專順電機(jī)財(cái)務(wù)部康鴻欽經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱 康經(jīng)理)於訪談之初就提起換系統(tǒng)對(duì)他們而言代表的涵義。尚未換系統(tǒng)前，專順電機(jī)（以下簡(jiǎn)稱專順）面臨到成本無(wú)法結(jié)算、庫(kù)存掌握度不足以及大陸同仁對(duì)於舊系統(tǒng)的不信任感?！敢惨?yàn)榇箨懲露加杏眠^(guò)鼎新ERP的經(jīng)驗(yàn)，鼎新ERP的輔導(dǎo)方法論(TIM)，有方法有計(jì)劃有效率的執(zhí)行令他們印象深刻；加上舊系統(tǒng)不是以集團(tuán)架構(gòu)模式來(lái)進(jìn)行，跑集團(tuán)內(nèi)的交易時(shí)(多角貿(mào)易)，每個(gè)集團(tuán)內(nèi)的法人就要各自輸入交易單據(jù)，就會(huì)少了一些合理的判斷，也容易出現(xiàn)資料錯(cuò)誤?！箤ｍ橂姍C(jī)資訊人員，也是此次專案負(fù)責(zé)人劉仁德先生（以下簡(jiǎn)稱 仁德）談到舊系統(tǒng)帶來(lái)的不便利性。康經(jīng)理也補(bǔ)充：「早期責(zé)任區(qū)分時(shí)，舊系統(tǒng)沒(méi)有區(qū)分這麼多，尤其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)後端這邊，常常變成要幫權(quán)責(zé)單位輸入、核對(duì)；但這應(yīng)是權(quán)責(zé)單位負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，後續(xù)才由財(cái)務(wù)單位做最後審核?，F(xiàn)在，我們也是藉由這次的轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的機(jī)會(huì)，重新調(diào)整內(nèi)控架構(gòu)?！?/p>

管理挑戰(zhàn)

• 舊系統(tǒng)無(wú)法符合集團(tuán)化的架構(gòu)與便利性不足。

• 成本結(jié)算日期過(guò)長(zhǎng)，庫(kù)存掌握度低。

應(yīng)用效益

• 導(dǎo)入TIPTOP系統(tǒng)符合集團(tuán)的架構(gòu)模式，更有效率且有計(jì)畫(huà)的執(zhí)行多角貿(mào)易。

• 以往料號(hào)各廠獨(dú)立建置，導(dǎo)致會(huì)有重複問(wèn)題，現(xiàn)異常狀況已不會(huì)發(fā)生。

• 成本結(jié)算日期從原本的每月20幾號(hào)產(chǎn)出，如今已可於每月10號(hào)前產(chǎn)出。

• 現(xiàn)階段因TIPTOP系統(tǒng)較為嚴(yán)謹(jǐn)，報(bào)表資料容易閱讀，致使庫(kù)存掌握度提升20%~30%。
  

轉(zhuǎn)變的原點(diǎn)：決策者的支持化解群起的聲音

　　面對(duì)困擾許久的難題，專順以著最堅(jiān)定的步伐，從根基開(kāi)始改變，而這根基的基石，便是轉(zhuǎn)換系統(tǒng)。提起轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，康經(jīng)理說(shuō)：「我們因?yàn)閾Q鼎新這套系統(tǒng)，可以要求內(nèi)部同仁去配合原本無(wú)法配合的事項(xiàng)，例如：以往料號(hào)是各廠都各自建置，會(huì)有重複的問(wèn)題。現(xiàn)在因?yàn)橐黾瘓F(tuán)，所以每一個(gè)廠都要相互配合，才不會(huì)有資料異常問(wèn)題，這個(gè)也是因?yàn)閾Q了鼎新之後跟著去改善的。」然而突如其來(lái)的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，內(nèi)部同仁的聲音此起彼落，甚至以離職來(lái)做不願(yuàn)意妥協(xié)的強(qiáng)烈抗議方式。面對(duì)這場(chǎng)風(fēng)暴，主導(dǎo)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的專案負(fù)責(zé)人仁德憶起這段往事「?jìng)}庫(kù)當(dāng)時(shí)不配合資料的建檔，因他們覺(jué)得這不該由他們來(lái)做，然後經(jīng)由主管的協(xié)調(diào)依舊不配合，甚至離職走人。當(dāng)時(shí)我們會(huì)覺(jué)得如果我們?cè)诶^續(xù)強(qiáng)制下去，會(huì)不會(huì)其他人也跟著離開(kāi)？但我們老闆跟我們說(shuō)，對(duì)的事就要堅(jiān)持下去，若因?yàn)槿藛T抗拒而有所妥協(xié)，那反而是阻礙公司的發(fā)展與前進(jìn)。」看著仁德談起事情經(jīng)過(guò)時(shí)，那樣雖曾有徘徊仍依舊堅(jiān)定的眼神，可以看出當(dāng)時(shí)專順電機(jī)總經(jīng)理的話語(yǔ)帶給他們多大的正面力量，讓仁德能繼續(xù)努力下去，不退縮！

導(dǎo)入的果實(shí)：縮短成本結(jié)算日期、提升庫(kù)存掌握度

　　隨著導(dǎo)入系統(tǒng)的時(shí)間日漸增多，堅(jiān)持不懈並走過(guò)許多關(guān)卡的專順，也開(kāi)始品嚐屬於他們的甜美果實(shí)，康經(jīng)理面帶笑容的告訴我們「以前成本結(jié)算每個(gè)月的20幾號(hào)才會(huì)出來(lái)，現(xiàn)在10號(hào)之前就可以完成。而且以前因?yàn)槲覀儧](méi)有成本，必須用倒推的方式來(lái)推算，所以結(jié)算出來(lái)差異很大。現(xiàn)在有系統(tǒng)可以跑，每個(gè)月結(jié)出來(lái)的成本、毛利率不會(huì)相差這麼大，我可以下指令去檢討或做其他事情?！谷实乱柴R上跟著點(diǎn)頭說(shuō)道「以往使用者在鍵入單價(jià)時(shí)都是隨便問(wèn)一下，等到後面再來(lái)做確認(rèn)。但現(xiàn)在TIPTOP的流程與審核是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，他們自己的錯(cuò)要自己承擔(dān)，我們反而可以要求他們資料的準(zhǔn)確性且也可以降低出錯(cuò)率。像我們有三個(gè)廠，以前每一廠需要開(kāi)一張單，很容易忘記?，F(xiàn)在鼎新是自動(dòng)跑單，就不會(huì)有這問(wèn)題發(fā)生；以生產(chǎn)端來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在報(bào)表的呈現(xiàn)讓他們看資料很方便，比如說(shuō)可以看工單領(lǐng)用狀況，以及知道料繳回的日期與報(bào)工日期，目前庫(kù)存掌握度也較先前增加20%~30%?！?br>　　伴隨著系統(tǒng)導(dǎo)入帶給內(nèi)部的改變與刺激，康經(jīng)理談起自我管理的難題，「可能我們自身管理沒(méi)有那麼好，但利用系統(tǒng)結(jié)出來(lái)的成本、毛利分析去推算、管理與分析，掌握前端的問(wèn)題?！拐莆涨岸藛?wèn)題之後，康經(jīng)理特別提到「以前我們進(jìn)貨都會(huì)拖到10幾號(hào)才確認(rèn)，現(xiàn)在『今日事，今日畢』，提供書(shū)面資料給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部門才有辦法開(kāi)始去製作成本結(jié)構(gòu)、成本計(jì)算等?！固岬浇Y(jié)帳，康經(jīng)理此時(shí)笑著對(duì)我們說(shuō)「因?yàn)楝F(xiàn)在我們的多角貿(mào)易還未全部連結(jié)，如果全部串連起來(lái)，至少可以比以往節(jié)省省30%的時(shí)間！」

專案的成功：決策者的充分授權(quán)與IT藍(lán)圖的規(guī)劃

　　「我們老闆不像一些企業(yè)的老闆，他比較重視的是報(bào)表的時(shí)間性，對(duì)他來(lái)講目前報(bào)表的時(shí)間性是有改善的，他就會(huì)繼續(xù)支持系統(tǒng)推下去?！箍到?jīng)理談起專順決策者對(duì)於系統(tǒng)導(dǎo)入的想法。專案負(fù)責(zé)人仁德補(bǔ)充提到：「老闆也積極地說(shuō)希望系統(tǒng)能好，所以他會(huì)要求各廠的高階主管，要全力配合這個(gè)專案的推動(dòng)?！箾Q策者既能充分授權(quán)給執(zhí)行者，在危機(jī)發(fā)生之時(shí)，亦能立即挺身而出，擔(dān)任專案負(fù)責(zé)人的盾牌，讓專案推動(dòng)可以順利且逐步邁向正確的方向前進(jìn)。在訪談漸入尾聲之際，談到即將於明年下半年的IPO計(jì)畫(huà)?！肝覀儸F(xiàn)在最主要就是提高時(shí)效性，還有準(zhǔn)備因應(yīng)之後IPO提供的資料，所以我們現(xiàn)在要趕快讓臺(tái)灣與菲律賓都可以上線。上線之後，希望讓報(bào)價(jià)更貼近成本，並且利用系統(tǒng)做合併報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)客戶別的銷售、地區(qū)別，以及毛利的排行，讓我們老闆去分析?！箍到?jīng)理語(yǔ)氣中透露著目前需求的急迫性與對(duì)未來(lái)的規(guī)劃，仁德也希望未來(lái)專順各廠區(qū)都上線之後，可以再根據(jù)內(nèi)部的需求做一些新的建置?！敢?yàn)橛幸恍┲鞴懿怀Ｔ诠荆麄冃枰h(yuǎn)端確認(rèn)，所以未來(lái)也希望可以建置電子簽核及遠(yuǎn)端功能。不過(guò)目前現(xiàn)階段每一個(gè)廠的成本都可以計(jì)算出來(lái)，就是最好的狀況?！谷实挛⑿χ覀冋勂鹚哪恐袑ｍ樜磥?lái)的IT藍(lán)圖與願(yuàn)景。

▲專順電機(jī)財(cái)務(wù)部康鴻欽經(jīng)理(右二)、專案負(fù)責(zé)人劉仁德先生(左二)
與鼎新團(tuán)隊(duì)一起為今年即將導(dǎo)入上線的其他廠區(qū)努力，並持續(xù)朝向2016年IPO規(guī)劃時(shí)程而全力以赴！

　　專順電機(jī)成立於臺(tái)北泰山，如今為回饋故鄉(xiāng)遷廠至宜蘭，目前更已擴(kuò)廠至大陸、印度、菲律賓等五個(gè)廠區(qū)。雖然經(jīng)歷過(guò)成本無(wú)法結(jié)算、庫(kù)存掌握度不足以及內(nèi)部同仁不願(yuàn)意配合等問(wèn)題，但靠著每一位堅(jiān)守岡位的執(zhí)行者來(lái)一步一腳印地做好基本功，以及決策者的全權(quán)授權(quán)與百分百的信任基礎(chǔ)下，我們彷彿看到專順電機(jī)2016年IPO之路，已鋪好一條康莊大道！

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