臺(tái)歐企業(yè) 系統(tǒng)e化整合服務(wù) 提高委外生產(chǎn)管控效率

紮實(shí)教育訓(xùn)練 內(nèi)部溝通產(chǎn)生共識(shí)

文：黃思瑞

臺(tái)歐企業(yè)

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-29 14:11:00

企業(yè)流程管理 生產(chǎn)製造管理 東南亞

系統(tǒng)e化整合服務(wù) 掌控委外製造

　　臺(tái)歐企業(yè)成立於1972年，以臺(tái)灣為主，涵蓋香港、上海、馬來(lái)西亞、越南，是一認(rèn)真負(fù)責(zé)的績(jī)優(yōu)進(jìn)出口貿(mào)易商，主要出口產(chǎn)品為汽車零配件、機(jī)動(dòng)自行車及機(jī)車之零配件。本著人性化管理與完善的員工福利制度，臺(tái)歐企業(yè)建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，採(cǎi)取自我負(fù)責(zé)，自我管理的方式，讓同仁們發(fā)揮最大能力與創(chuàng)意，同時(shí)創(chuàng)造個(gè)人與公司收益最大化。

　　e化早在臺(tái)歐計(jì)畫之中，從2005年起即為鼎新戰(zhàn)略夥伴，各分公司導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，讓系統(tǒng)輔助管理提高整體公司效益。

▲臺(tái)歐以出口汽車零配件、機(jī)動(dòng)自行車及機(jī)車之零配件為主，版圖擴(kuò)及港、上海、馬來(lái)西亞、越南。

各分公司運(yùn)用系統(tǒng)輔助管理後，提高公司整體效益，與國(guó)際接軌！

　　此次在現(xiàn)有進(jìn)銷存模組下加購(gòu)製造模組及廠區(qū)生產(chǎn)追蹤SFT，臺(tái)歐企業(yè)ERP導(dǎo)入PM-邱明治業(yè)務(wù)經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱 邱經(jīng)理)指出，臺(tái)歐企業(yè)在過去十年時(shí)間透過WorkFlow ERP系統(tǒng)協(xié)助公司管理各項(xiàng)效益，主要著重在國(guó)際貿(mào)易的部分，因新事業(yè)部(DRINK TECH DEPARTMENT)有連續(xù)性委外生產(chǎn)，考量生產(chǎn)製造的過程中，在製品庫(kù)存狀況、製造成本波動(dòng)、委外廠商與臺(tái)歐人員作業(yè)流程串接、減少人為錯(cuò)誤發(fā)生，系統(tǒng)化控管更是有效提升作業(yè)效率。

　　另外，臺(tái)歐企業(yè)人員對(duì)於系統(tǒng)使用的已有相當(dāng)高素質(zhì)，主管們也認(rèn)為導(dǎo)入SFT及成本系統(tǒng)整合管理對(duì)未來(lái)是一大助力。透過由上而下的支持讓臺(tái)歐企業(yè)e化過程短短一個(gè)半月就完成導(dǎo)入上線目標(biāo)，除了鼎新整合輔導(dǎo)專案推動(dòng)，更重要的是臺(tái)歐企業(yè)邱經(jīng)理在e化專案計(jì)畫推動(dòng)和專案時(shí)程掌控發(fā)揮專案負(fù)責(zé)人應(yīng)有的角色。

紮實(shí)教育訓(xùn)練 內(nèi)部溝通產(chǎn)生共識(shí)

　　導(dǎo)入過程中，同仁對(duì)於系統(tǒng)接受度高，願(yuàn)意投入時(shí)間及努力達(dá)到目標(biāo)，具有高度公司凝聚力。邱經(jīng)理表示：有些問題其實(shí)內(nèi)部即可自行解決並形成共識(shí)，篩選問題後再跟鼎新顧問做討論。因此在顧問來(lái)訪前，同仁已先進(jìn)行內(nèi)部跨部門溝通會(huì)議，確認(rèn)各部門需求，共同討論出彼此都能接受之方案。

　　鼎新顧問黃思瑞對(duì)此表示：專案成員們對(duì)於問題本身的來(lái)龍去脈都相當(dāng)清楚，問題明確減少往返溝通時(shí)間，從專案啟動(dòng)會(huì)議中就深刻體悟到臺(tái)歐企業(yè)對(duì)於專案品質(zhì)要求及做事態(tài)度。例如：流程輔導(dǎo)後，皆能於時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出符合臺(tái)歐企業(yè)自己流程的詳細(xì)操作手冊(cè)。像是步驟繁複的成本結(jié)算流程，財(cái)務(wù)亦根據(jù)顧問提供的流程步驟與解決方式一一做註記。

　　由此可見，系統(tǒng)導(dǎo)入成功與否，專案負(fù)責(zé)人角色能否充份發(fā)揮是相當(dāng)重要。專案狀況的掌握包含了時(shí)程、預(yù)算、品質(zhì)…等等，在臺(tái)歐企業(yè)的專案輔導(dǎo)期間，有邱經(jīng)理的全程參與和同仁們的配合，且高階主管支持給予充分授權(quán)才能順利推動(dòng)。

系統(tǒng)導(dǎo)入階段性目標(biāo)達(dá)成 挑戰(zhàn)下一階段管理目標(biāo)

　　對(duì)管理者而言，資料反應(yīng)的即時(shí)性與正確性是相當(dāng)重要的，只要使用者使用越上手，透過SFT即時(shí)記錄每一委外生產(chǎn)進(jìn)度，管理也會(huì)越透明清楚，透過系統(tǒng)產(chǎn)出的資料經(jīng)過解讀後可做為現(xiàn)有及未來(lái)資源分配調(diào)整的方向，因此系統(tǒng)資訊正確性與即時(shí)性的效益顯而易見。

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