精曜科技 製造、工程與財(cái)務(wù)流程一體串連

新能源光伏產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)軍者

文：鄭嘉欽

精曜科技

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-30 16:14:00

企業(yè)流程管理

▲在軟體分析階段蒐集的資料，只有鼎新支援標(biāo)準(zhǔn)版ERP整合電子表單簽核系統(tǒng)；其他廠商系統(tǒng)都必須透過客製才能整合，不但上線時(shí)間會延宕，衍生的客製費(fèi)用成本相當(dāng)高，因此精曜做出了與鼎新合作的決定！

─精曜科技 曾秉澤副理

創(chuàng)新、客製化、差異化、高品質(zhì)

　　 精曜科技是一個(gè)國際級先端量產(chǎn)設(shè)備設(shè)計(jì)與整合商，服務(wù)於半導(dǎo)體行業(yè)(包含積體電路、太陽能與平板顯示器產(chǎn)業(yè))，同時(shí)也是新能源光伏產(chǎn)業(yè)中的領(lǐng)軍者，提供跨越世界級水平的量產(chǎn)裝備與工藝解決方案。精曜具有關(guān)鍵大面積鍍膜裝備的專業(yè)設(shè)計(jì)與整合能力，屬於技術(shù)、人才密集型的光伏製造產(chǎn)業(yè)鏈的最前端。精曜已於蘇州建立第五代硅基薄膜太陽能產(chǎn)業(yè)所需的關(guān)鍵裝備「等離子加強(qiáng)化學(xué)氣相鍍膜裝備」(PECVD) 的量產(chǎn)展示，完成自主知識產(chǎn)權(quán)的落實(shí)，建構(gòu)大中華第一個(gè)具有在地化大型裝備量產(chǎn)的能力，持續(xù)推動新設(shè)備、新製程與衍生專利的創(chuàng)新。近期精曜科技為客戶提供電漿激發(fā)化學(xué)氣相沉積設(shè)備(PECVD)，成功交付PECVD與RPD給國際級晶片太陽電池廠量產(chǎn)>22%效率的N型異質(zhì)結(jié)(HJT)電池、且成功提供LPCVD與PVD設(shè)備給CIGS廠商量產(chǎn)模組效率>16%。

管理挑戰(zhàn)

• 期望異質(zhì)系統(tǒng)整合，並提供整合一體性服務(wù)。

• 跨區(qū)表單簽核耗時(shí)，無法即時(shí)傳遞資訊而快速反應(yīng)市場需求。

• 希望有效追蹤管理簽核單據(jù)進(jìn)度。

導(dǎo)入效益

• EasyFlow表單送簽核，表單填表人員及簽核人員可以立即追蹤表單處理進(jìn)度。

• 線上表單無遺失問題，若有逾時(shí)簽核情況，系統(tǒng)會自動警告提醒。

• 跨區(qū)填單線上簽核，避免表單傳遞過程遺失，也可保密重要資訊，確保產(chǎn)品品質(zhì)。

積極”曜”進(jìn)！量身打造服務(wù)新價(jià)值

　　企業(yè)在營運(yùn)過程中，對於資訊系統(tǒng)的依賴不間斷，在這瞬息萬變產(chǎn)業(yè)裡，資訊的正確性是相當(dāng)重要的，然而要輸入大量資料又需確保資料正確，是相當(dāng)耗時(shí)又費(fèi)工。由於精曜急速的成長，精曜科技 吳子倩董事長鑒於公司製造、工程與財(cái)務(wù)相互關(guān)聯(lián)，同時(shí)期待工作流程完整串連，人力紙本管理已無法滿足，加上公司注重企業(yè)e化，進(jìn)而評估ERP及BPM系統(tǒng)來輔助企業(yè)流程管理。同時(shí)精曜科技 曾秉澤資訊副理在業(yè)界已有鼎新ERP及BPM系統(tǒng)的使用經(jīng)驗(yàn)，對於內(nèi)部控管及系統(tǒng)維護(hù)來說，更可以節(jié)省重新學(xué)習(xí)時(shí)效及避免面臨系統(tǒng)不符實(shí)際需求的等等的問題產(chǎn)生；透過鼎新顧問在業(yè)界所視之解決方案經(jīng)驗(yàn)分享，提供精曜最佳解決方案。

????????考量到精曜據(jù)點(diǎn)分布於臺北、新竹、蘇州等據(jù)點(diǎn)，會有跨時(shí)間、空間區(qū)域聯(lián)繫及單據(jù)審核決策相關(guān)問題衍生，例如:傳真成本提升、表單追蹤不易、表單掉單、簽核時(shí)效過長及表單統(tǒng)計(jì)分析之人工成本過高等問題產(chǎn)生。因此曾秉澤副理在軟體分析階段蒐集的資料，只有鼎新支援標(biāo)準(zhǔn)版ERP整合電子表單簽核系統(tǒng)；其他廠商系統(tǒng)都必須透過客製才能整合電子表單簽核系統(tǒng)，不但會造成上線時(shí)間延宕，同時(shí)所衍生的客製費(fèi)用相對來說都是不少的成本。因此毅然決然選擇鼎新的WorkFlow ERP及EasyFlow Net作為公司為資訊系統(tǒng)導(dǎo)入最佳夥伴。

▲精曜科技 吳子倩董事長鑒於公司製造、工程與財(cái)務(wù)相互關(guān)聯(lián)，同時(shí)期待工作流程完整串連，
人力紙本管理已無法滿足，進(jìn)而評估ERP及BPM系統(tǒng)來輔助企業(yè)流程管理。?
感謝精曜科技資訊專案負(fù)責(zé)人曾秉澤副理(左)接受鼎新專訪，右為鼎新電腦EasyFlow.NET顧問鄭嘉欽。

落實(shí)內(nèi)稽內(nèi)控，提升時(shí)效性與正確性

　　在鼎新輔導(dǎo)規(guī)劃的第一階段當(dāng)中，首先是以ERP系統(tǒng)上線以及與EasyFlow電子表單簽核系統(tǒng)整合為上線重點(diǎn)。同仁對於ERP都已有相當(dāng)?shù)母拍�，反而是電子表單對大家是陌生的，因此一開始規(guī)劃以同仁最常使用的請購單、採購單、採購變更單、客戶訂單、訂單變更單為電子表單上線主軸。其中請購單，董事長特別要求公司每位同仁填寫時(shí)，必需了解所要請購品項(xiàng)實(shí)際單價(jià)或約略單價(jià)，而後依請購總金額依照核決權(quán)限上簽，倘若同仁未依照規(guī)定而未填寫金額則一律上簽至董事長。如此的要求是在管理上避免請購採購的單價(jià)差距甚遠(yuǎn)，以導(dǎo)致主管決策失準(zhǔn)；同時(shí)讓各單位同仁在請購時(shí)心裡有個(gè)底，該次請購究竟會產(chǎn)生後續(xù)採購的成本大略會有多少，是否可以節(jié)省不必要的開銷。

????????上述是經(jīng)由精曜內(nèi)部的討論與顧問師的規(guī)畫，可完整的在EasyFlow上體現(xiàn)精曜在採購循環(huán)的內(nèi)部控管機(jī)制，透過流程管控，請購人員可以很快速即時(shí)的查詢到目前單據(jù)簽核的狀況，及確認(rèn)採購人員是否協(xié)助轉(zhuǎn)成採購單進(jìn)行詢比議價(jià)程序，透明化的工作流，能讓大家更快的執(zhí)行工作事項(xiàng)。

表單+流程=公司管理規(guī)範(fàn)

　　EasyFlow與ERP整合上線後，同仁也逐漸的熟悉了電子表單簽核的操作介面，並了解所帶來的便利性與管理效益。精曜開始著手於事務(wù)性的電子表單開發(fā)，有需求ERP管理不到的地方，透過EasyFlow的電子表單設(shè)計(jì)精靈，管理者可以透過簡單的設(shè)定動作即可設(shè)計(jì)完一張表單。電子表單設(shè)計(jì)功能非常的強(qiáng)大，其中方便的功能有：

1. MIMJ自行設(shè)計(jì)開窗；?
2. 一張表單可多人填寫並限制哪些人員必填寫特定欄位；?
3. 表單畫面的欄位選擇，可動態(tài)指定該表單簽核處理(動態(tài)參數(shù)流程)；?
4. 填表簽核欄位驗(yàn)證及；?
5. 簽核提醒等眾多功能。

　　曾秉澤副理說：「EasyFlow設(shè)計(jì)非常簡單，大概平均花1小時(shí)左右即可完成一張表單設(shè)計(jì)，反而最花時(shí)間的是內(nèi)部討論使用方式、表單畫面以及流程規(guī)劃�！谷欢�，事務(wù)性表單上線後，由於填寫及簽核表單的介面變得一致性，對於填表人員及簽核主管都非常方便，且公司的管理規(guī)範(fàn)儼然因事務(wù)性表單制訂了下來，因表單能要求填表人員了解相關(guān)資訊後才能填單送單，流程簽核或處理人員需完成或檢查特定工作才能後，送到後續(xù)的簽核主管或處理單位人員結(jié)案。例：圖面發(fā)行管制表主要在做圖面取出的管制，由於機(jī)械設(shè)計(jì)圖面都是專利，以往大多都是透過電話傳遞而沒有任何紀(jì)錄，因此若圖面因此流出，會造成公司的營利有非常大的危害，因此透過表單與流程的管控，制定公司規(guī)範(fàn)後續(xù)資訊才會提供圖面。

????????精曜目前已完成用印申請單、名片印製申請單、費(fèi)用申請單、資訊系統(tǒng)帳號申請單、圖面發(fā)行管制表、ECN等相關(guān)表單，陸陸續(xù)續(xù)會再將各種規(guī)範(fàn)製作成事務(wù)性表單以提升工作效率。

改善內(nèi)部流程，e化之路永無止盡

　　精曜科技目前已完成部分表單上線，後續(xù)管理部將繼續(xù)規(guī)劃其他進(jìn)階表單。鼎新顧問也建議後續(xù)可再將其他日常管理或異常管理相關(guān)的表單應(yīng)用至中；也可運(yùn)用EasyFlow資料統(tǒng)計(jì)分析，選取關(guān)鍵欄位等資料作為分析來源，讓管理者能夠依據(jù)資料進(jìn)行內(nèi)部流程檢討會議或進(jìn)行最佳決策，洞悉管理瓶頸、調(diào)整內(nèi)部作業(yè)流程，朝深度使用方向進(jìn)行。故未來將繼續(xù)朝向企業(yè)資訊化，將範(fàn)圍擴(kuò)及至製程與品質(zhì)等層面，更可以因?yàn)槿尜Y訊化打好基礎(chǔ)，在各方面贏得起跑優(yōu)勢。鼎新將永遠(yuǎn)扮演諮詢、輔助的角色，提供雙方良好暢通的互動平臺。

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