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e化導(dǎo)入指南-什麼是ERP

作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2018-06-20 17:04:06

e化指南

EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),簡稱ERP系統(tǒng),是一個以會計(jì)為導(dǎo)向的資訊系統(tǒng),利用模組化的方式,用來接收、製造、運(yùn)送和結(jié)算客戶訂單所需的整個企業(yè)資源,將原本企業(yè)功能導(dǎo)向的組織部門轉(zhuǎn)化為流程導(dǎo)向的作業(yè)整合,進(jìn)而將企業(yè)營運(yùn)的資料,轉(zhuǎn)化為使經(jīng)營決策能更加明快,並依據(jù)強(qiáng)調(diào)資料一致性、即時(shí)性及整體性的有效資訊。整個企業(yè)資源包含了產(chǎn)(生產(chǎn))、銷(配銷)、人(人力資源)、發(fā)(研發(fā))、財(cái)(財(cái)務(wù))等企業(yè)各功能性部門的作業(yè)。

若把ERP的概念轉(zhuǎn)化為資訊系統(tǒng),則可以系統(tǒng)功能來區(qū)分,一般而言ERP系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:基本資料與管理維護(hù)、庫存管理採購進(jìn)貨管理、配銷管理、財(cái)務(wù)管理、人資/事務(wù)管理、生產(chǎn)管理決策支援管理等系統(tǒng)功能,而其它根據(jù)業(yè)態(tài)有不同之ERP相關(guān)子系統(tǒng)。比如說外銷型產(chǎn)業(yè)就需要進(jìn)出口管理系統(tǒng)、多角貿(mào)易管理系統(tǒng);買賣流通業(yè)門市專櫃系統(tǒng)等等,在這僅就部分管理系統(tǒng)作摘要說明,讓大家了解ERP管理系統(tǒng)的運(yùn)用。

ERP系統(tǒng)基本功能介紹

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採購進(jìn)貨管理採購進(jìn)貨管理

採購作業(yè)流程上有五項(xiàng)重要課題,分別是:請購作業(yè)、採購作業(yè)、跟催作業(yè)、收料作業(yè)及廠商管理等提供完善、自動化的處理作業(yè)。

訂單管理配銷/訂單管理

銷管理主要是針對企業(yè)的訂單處理及出貨作業(yè)流程,如訂單製作處理、價(jià)格管理、調(diào)價(jià)處理、訂單相關(guān)內(nèi)容查詢〈客戶信用額度、交易記錄等〉與異動資料登錄、更新等提供完善、自動化的處理作業(yè),以強(qiáng)化企業(yè)對於銷售狀況的掌握與回應(yīng)。

庫存管理庫存管理

庫存管理的目的在於儲存適當(dāng)數(shù)量的物料,存貨不足或過度皆會影響企業(yè)的營運(yùn)績效,而庫存管理的基本工作,除了記載,保留出入庫的異動資料外,更重要是要即時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表,以供管理者瞭解庫存狀況,以作出適當(dāng)?shù)膾褓徎虼尕浱幏值葲Q策。

生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理

ERP在生產(chǎn)管理通常提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、製令托外管理、物料需求管理、批次需求計(jì)畫、製程管理及成本計(jì)算等系統(tǒng)功能,達(dá)到生產(chǎn)彈性與產(chǎn)能較佳化。

財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理通常可區(qū)分為應(yīng)收/應(yīng)付、會計(jì)總帳、自動分錄、票據(jù)資金、營業(yè)稅申報(bào)及零傭金等六大部分,舉凡有關(guān)登帳、計(jì)算、編表、結(jié)轉(zhuǎn)等工作透過財(cái)務(wù)管理的協(xié)助作業(yè),則可迅速掌握企業(yè)的營運(yùn)成本及財(cái)務(wù)相關(guān)決策。

決策支援管理決策支援管理

決策支援管理是以分析為導(dǎo)向,通常以企業(yè)的存貨、營業(yè)、財(cái)務(wù)、薪工及生產(chǎn)等構(gòu)面出發(fā),應(yīng)用OLAP分析工具,提供簡易圖形介面與簡單拖曳操作模式,讓使用者可自訂分析角度與內(nèi)容,輕易獲得多方位完整分析資訊,作為決策的參考依據(jù)。

ERP系統(tǒng)基本資料與管理維護(hù)

這個子系統(tǒng)主要是針對各個模組中共用的基本資料作統(tǒng)一的管理與資料維護(hù),通常公用的參數(shù)設(shè)定、權(quán)限的檢核設(shè)定、系統(tǒng)清單、程式清單、檔案結(jié)構(gòu)、使用者管理等資料的建立與查詢也都集中於此,使管理維護(hù)者更了解整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與可用的作業(yè)。

HR系統(tǒng)人資/事務(wù)管理

人資/事務(wù)管理通??蓞^(qū)分為刷卡、人事薪資及固定資產(chǎn)等子系統(tǒng),主要是藉由資訊系統(tǒng)的管理,以減少人工時(shí)間及作業(yè)錯誤率的發(fā)生。人事薪資管理可便於處理出勤資料〈可由刷卡系統(tǒng)自動得知〉、加班費(fèi)、全勤獎金及各項(xiàng)津貼,查出勞健保費(fèi)、所得稅扣繳金額等薪資計(jì)算及資料保存。

進(jìn)口管理進(jìn)口管理

進(jìn)口管理系統(tǒng)須協(xié)助作業(yè)能自預(yù)付購料、SHIPPINGINSTRUCTION(S/I)至報(bào)關(guān)、贖單等各項(xiàng)作業(yè)皆能有效管制,並與採購及付款循環(huán)的採購/進(jìn)貨作業(yè)表單結(jié)合,另對於各項(xiàng)進(jìn)口費(fèi)用也能輸入及維護(hù)明細(xì)、作為進(jìn)料成本分?jǐn)傄罁?jù),包括作業(yè)控管,帳務(wù)結(jié)帳,成本計(jì)算等以簡化人工作業(yè)之負(fù)荷及流程之管控。
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出口管理出口管理

出口管理系統(tǒng)須協(xié)助作業(yè)能迅速正確的製作PROFORMAINVOICE、PACKINGLIST等出口文件,並能有效管制L/C狀況,減少呆帳發(fā)生機(jī)會,強(qiáng)化L/C管制功能,另對貨運(yùn)通知及出口費(fèi)用結(jié)帳也有控管功能,即從接單、受訂確認(rèn)書、交貨通知單、銷貨單到結(jié)帳功能,皆能將資料自動帶出以簡化人工輸入之負(fù)荷及流程之管控。



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