摘要：既是技術(shù)文件形成、存貯、使用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，又是電子檔案生成的搖籃，既是技術(shù)人員生成和使用有效設(shè)計數(shù)據(jù)的平臺，也是文件檔案管理部門實施文件管理的手段和平臺。技術(shù)文件責(zé)任部門：按照標(biāo)準(zhǔn)化要求形成規(guī)范的技術(shù)文件和更改文件，以便生成和提取產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，關(guān)聯(lián)產(chǎn)品數(shù)據(jù)，指導(dǎo)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)配置。

　　PDM的管理視角和定位，是影響其使用收益的重要因素。利用PDM可以做很多事情，是否能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的效益和實力？怎樣做才可能獲得較佳效益？文件是PDM系統(tǒng)管理的對象，是PDM的重要輸出,是使用PDM實現(xiàn)增值的載體，文件記錄企業(yè)設(shè)計、制造、維護(hù)、管理的過程和成果，匯集了企業(yè)的知識資產(chǎn)，為企業(yè)或機(jī)構(gòu)提高科學(xué)管理水平和市場競爭能力提供了信息保障。

　　一、前言

　　PDM的管理視角和定位，是影響其使用收益的重要因素。利用 PDM可以做很多事情，是否能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的效益和實力？怎樣做才可能獲得較佳效益？文件是PDM系統(tǒng)管理的對象，是PDM的重要輸出,是使用PDM實現(xiàn)增值的載體，文件記錄企業(yè)設(shè)計、制造、維護(hù)、管理的過程和成果，匯集了企業(yè)的知識資產(chǎn)，為企業(yè)或機(jī)構(gòu)提高科學(xué)管理水平和市場競爭能力提供了信息保障。本文從PDM文件管理的角度，分析PDM系統(tǒng)的管理本質(zhì)及組織保證并給出結(jié)論。

　　二、PDM的管理本質(zhì)是文件管理

　　2.1 PDM系統(tǒng)管理的對象是制造技術(shù)文件

　　PDM系統(tǒng)管理的主要對象可概括為四種類型：文檔(Document)：產(chǎn)品相關(guān)的各種技術(shù)資料的電子文檔；CAD圖檔(CAD Document)：由CAD 設(shè)計軟件產(chǎn)生的電子文檔；成品和零部件(End Item& Part)：是企業(yè)制造的可以交付客戶的裝配，均為產(chǎn)品實物的映射；變更對象 (Change Item)：指上述對象的更改文件。

　　PDM 系統(tǒng)還定義了“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”的概念： 狹義的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：指產(chǎn)品和零部件通過制造或裝配關(guān)系形成樹狀BOM結(jié)構(gòu)；廣義的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：指成品、零部件、文檔及相關(guān)變更通過關(guān)聯(lián)形成樹狀結(jié)構(gòu)，是在產(chǎn)品開發(fā)過程中自然形成的。

　　PDM的功能可描述為：按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)存儲和顯示管理對象，構(gòu)造協(xié)同設(shè)計環(huán)境，簽審模型的裝配關(guān)系(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))以及三維模型的輸出和投影，即二維圖和三維輕量化可視模型。

　　和以往型號研制設(shè)計模式比較，PDM系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)，采用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)形式管理上述四種對象，確比以紙張為載體時技術(shù)文件的形成有極大的改進(jìn)，可以提高設(shè)計質(zhì)量和效率，提供數(shù)據(jù)共享、協(xié)同設(shè)計或并行工程等等。

　　PDM無疑是設(shè)計師、工藝師們充分設(shè)計、展示才華的平臺，但設(shè)計成果用于制造才會產(chǎn)生效益，PDM對企業(yè)或機(jī)構(gòu)的增值體現(xiàn)在優(yōu)質(zhì)設(shè)計文件進(jìn)入制造過程，PDM必須銜接或用于制造文件的使用和歸檔過程，才能夠完成其為企業(yè)增值的任務(wù)。

　　使用PDM，首先是設(shè)計手段的變化，是技術(shù)文件形成、使用方式的變化，是技術(shù)文件電子文檔的存儲和顯示方式的變化，并不改變其信息自身的技術(shù)文件屬性；其次，PDM應(yīng)通過和制造過程的結(jié)合，達(dá)到對企業(yè)的增值目的。所以，制造技術(shù)文件是PDM系統(tǒng)管理的首要對象。

　　一般情況下，企業(yè)通過其職能部門，如資料檔案部門或文件中心，來管理制造過程的文件。雖然PDM沒有將這些職能部門擋在門外，但由于信息技術(shù)人員和設(shè)計師、工藝師等直接接觸PDM的人員，認(rèn)識不到也提不出職能部門改變其業(yè)務(wù)模式的要求，而主管領(lǐng)導(dǎo)對PDM很難細(xì)致了解，導(dǎo)致職能部門往往不能及時介入，造成PDM和設(shè)計過程的結(jié)合環(huán)節(jié)疏于管理，從而影響PDM對企業(yè)的增值。

　　綜上所述，明確PDM管理的對象是制造技術(shù)文件有重要的意義。只有這樣進(jìn)行管理定位，企業(yè)做出恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞑贾?，才能探索、認(rèn)識PDM環(huán)境下的文件管理特點，實現(xiàn)PDM環(huán)境下的增值管理。

　　2.2 PDM管理機(jī)制體現(xiàn)文件管理系統(tǒng)的要素

　　2.2.1 PDM對電子文件有序存貯管理

　　PDM對電子文件有序存貯管理體現(xiàn)在以下兩個方面：

　　a.以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為主索引，各種文檔與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)聯(lián)。

　　1) 以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)形式組織各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)；

　　2) 產(chǎn)品配置；

　　3) 生成報表。

　　實際上2)、3)是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式之一。概括來講，我們可以很快叢一個對象得到它相關(guān)的各種信息；

　　b.通過登記環(huán)節(jié)明確對象屬性，實現(xiàn)按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織和存儲數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)為文檔提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)選項，所有進(jìn)入系統(tǒng)的文檔，其責(zé)任人首先要正確選擇錄入有關(guān)產(chǎn)品的屬性信息，從而保證產(chǎn)品結(jié)構(gòu)之間的正確相關(guān)，保證文檔與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的正確關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序存儲，為檢索使用打下基礎(chǔ)。

　　2.2.2 PDM對電子文檔的可靠性、真實性管理

　　通過PDM審簽環(huán)節(jié)，使電子文件獲得真實性、準(zhǔn)確性、可靠性、正確性并相應(yīng)標(biāo)識，形成了具有保存價值的電子文檔資源，構(gòu)建了管理的基礎(chǔ)。

　　PDM跟蹤更改環(huán)節(jié)是電子文檔真實性、準(zhǔn)確性、可靠性、正確性的延續(xù)，使電子文檔成為科研活動中產(chǎn)生、使用的文件和記錄的真實映射，其價值得到保持和增加。

　　PDM文件生命周期過程中的記錄由系統(tǒng)保存，較終可以成為元數(shù)據(jù)為電子文件歸檔提供檔案憑證作用。

　　2.2.3 PDM對電子文檔的控制使用機(jī)制

　　靈活可靠的權(quán)限分配和控制是PDMLink的強(qiáng)大功能表現(xiàn)之一，通過權(quán)限控制和生命周期管理，方便地實現(xiàn)電子文件受控更改、受控使用，既保持共享重用的優(yōu)越性，又保證其準(zhǔn)確性、可靠性、正確性、準(zhǔn)確性的延續(xù)。

　　2.2.4 PDM的文件管理特點

　　PDMLink的管理本質(zhì)是技術(shù)文件管理，這種技術(shù)文件管理有如下特點：

　　a.管理對象是技術(shù)文件的電子代碼形態(tài)，是使用設(shè)計工具進(jìn)行設(shè)計活動的直接結(jié)果。對于設(shè)計數(shù)據(jù)的采集、存儲、調(diào)用、共享、重用提供極大便利；

　　b.管理對象是經(jīng)過審簽且可以固化或受控的，具備真實性、準(zhǔn)確性、可靠性、正確性的型號電子文件，可以成長為優(yōu)質(zhì)設(shè)計文件，成為電子檔案長期保存使用；

　　c.是從技術(shù)文件的形成開始，到使用終止的全生命周期狀態(tài)。提供了長期使用設(shè)計數(shù)據(jù)的信息平臺。三、納入文件管理部門管理是實現(xiàn)PDM的組織保證