中小企業(yè)管理軟件選擇的誤區(qū)
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作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2014-03-31 00:00:00
隔行如隔山,不同企業(yè)在選擇企業(yè)管理軟件時(shí)存在理解誤區(qū)也是很正常的,能夠意識(shí)到借助信息化平臺(tái)來(lái)輔助管理企業(yè),已經(jīng)說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)者具備了現(xiàn)代化企業(yè)的管理思想了。那么接下來(lái)專(zhuān)家將對(duì)選擇軟件的幾點(diǎn)誤區(qū)進(jìn)行梳理,將更有利于選擇到合適的軟件產(chǎn)品。
一、公司規(guī)模小,暫時(shí)不考慮不同規(guī)模大小的企業(yè),管理側(cè)重點(diǎn)與精細(xì)程度可能不一樣,但信息化管理是21世紀(jì)企業(yè)管理的必然需求,正如幾乎沒(méi)有不借助電腦協(xié)助工作的企業(yè)一樣。借助信息化的管理平臺(tái)是為了更快、更好的發(fā)展企業(yè),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得生存。降低人力成本、提高工作效率、減少盲目決策等,對(duì)企業(yè)具有重大的價(jià)值。因此,除極少數(shù)傳統(tǒng)行業(yè)或個(gè)體商鋪外,一般的公司都建議盡可能借助各種管理輔助平臺(tái),幫助企業(yè)更好的發(fā)展。不會(huì)投資的企業(yè)是沒(méi)有發(fā)展前景企業(yè),也是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高于其他企業(yè)的主要根源。
二、選擇管理軟件是,只需要有較簡(jiǎn)單的功能就可以了。這樣往往在用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)配置不夠,影響效率。因此,選擇軟件需要適當(dāng)考慮長(zhǎng)遠(yuǎn),比如選擇進(jìn)銷(xiāo)存的系統(tǒng),就不妨關(guān)聯(lián)考慮客戶關(guān)系管理系統(tǒng),或預(yù)留客戶關(guān)系管理的功能接口,以方便將來(lái)不至于廢置該系統(tǒng)而重新購(gòu)置新的系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理方面的麻煩與投資浪費(fèi)。
三、軟件倒想用,就是價(jià)格太貴了。軟件作為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)投資,投資自然更講求回報(bào)率,不能一味追求“便宜”,尤其是破解版(盜版)系統(tǒng),沒(méi)有服務(wù)保障,更有可能被暗含惡意代碼程序,企業(yè)受損的風(fēng)險(xiǎn)是相當(dāng)大的。
四、以前用過(guò)同類(lèi)軟件,效果不好,不考慮軟件了任何行業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)都會(huì)有各種檔次,以前用過(guò)的同類(lèi)軟件效果不好,有可能是軟件方面不合適,也有可能是企業(yè)沒(méi)有重視認(rèn)真去用,或者兩者兼而有之,但我們不能因噎廢食,畢竟軟件存在的意義是毋庸置疑的,多一個(gè)選擇,多一次機(jī)會(huì)。
五、需要能解決所有問(wèn)題的軟件。沒(méi)有任何一款軟件能同時(shí)解決所有問(wèn)題,除非定制系統(tǒng),定制系統(tǒng)也會(huì)隨著后期新需求的出現(xiàn)而不斷完善,更何況通用型軟件呢,能解決企業(yè)比較棘手的問(wèn)題,基本實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化、信息化管理,讓工作高效化,降低企業(yè)有關(guān)成本等就算是取得了軟件的成功實(shí)施。
企業(yè)在選擇管理軟件時(shí),會(huì)考慮到多方面的問(wèn)題,因素,但同時(shí)也可能會(huì)出現(xiàn)一些選擇上的誤區(qū),那么在選擇之前,先了解一些在選擇上可能會(huì)出現(xiàn)的誤區(qū),對(duì)于軟件的選擇還是有一定幫助的。
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