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選型有方 購(gòu)買項(xiàng)目管理軟件要注意這幾點(diǎn)

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作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2016-03-01 00:00:00

  項(xiàng)目管理是很多企業(yè)管理中的難點(diǎn),項(xiàng)目建設(shè)大多在企業(yè)外,如果信息不能與企業(yè)內(nèi)部同步將會(huì)給管理人力帶來一定壓力,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目工程將會(huì)越來越大, 傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式在項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)留下一定隱患,比如信息傳輸滯后、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低等等。為了提升企業(yè)的項(xiàng)目管理水平,很多企業(yè)開始使用項(xiàng)目管理軟件,當(dāng)前軟件市場(chǎng)中的項(xiàng)目管理軟件種類有很多,價(jià)格差異很大,下面我們將為大家介紹一下選擇項(xiàng)目ERP管理系統(tǒng)時(shí)需要注意哪些問題。

  1.成本管理功能

  項(xiàng)目管理軟件具有合理、高效的成本管理功能,能夠幫助企業(yè)更好的把控成本投入,從而幫助企業(yè)以更少的投入獲得更多的回報(bào)。項(xiàng)目管理軟件的成本管理功能需要能夠隨時(shí)對(duì)單個(gè)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較,并通過先進(jìn)的信息技術(shù)將企業(yè)中的離散的財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合,減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

  2.監(jiān)督和跟蹤功能

  項(xiàng)目管理軟件通過跟蹤項(xiàng)目進(jìn)行中的多種活動(dòng),比如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等,能夠幫助項(xiàng)目管理人員更好的把控項(xiàng)目進(jìn)度,從而及時(shí)、合理的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行調(diào)整。使用項(xiàng)目管理軟件時(shí),輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況后,將會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表。除此之外,還可對(duì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。

  3.處理多個(gè)項(xiàng)目的能力

  企業(yè)中的有些項(xiàng)目工程較大,所涉及的內(nèi)容比較多,因此需要項(xiàng)目管理軟件具有能夠同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目的能力。這項(xiàng)項(xiàng)目彼此獨(dú)立存在,在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)又存在一定的聯(lián)系,可以方便項(xiàng)目管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  以上就是關(guān)于選擇項(xiàng)目管理軟件需要注意哪些問題的介紹,希望能夠幫助到您。隨著企業(yè)信息化管理改革的需求不斷增多,軟件行業(yè)快速發(fā)展,不過軟件公司的水平卻參差不齊,為了保障軟件的實(shí)施效果,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理軟件選型時(shí),也要考慮到ERP軟件供應(yīng)商的服務(wù)是否完善。

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