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為何要使用采購管理系統(tǒng)?其優(yōu)勢(shì)不容忽視

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作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2016-06-24 00:00:00

?　　采購對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要，畢竟采購到物美價(jià)廉的原材料，對(duì)于保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，以及降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本都是至關(guān)重要的。當(dāng)前很多人都在選擇使用采購管理系統(tǒng)，采購管理系統(tǒng)究竟擁有什么樣的優(yōu)勢(shì)呢?采購管理系統(tǒng)又能為企業(yè)的生產(chǎn)帶來怎樣的幫助呢?大家可以看看以下幾個(gè)方面。

　　1、合理建立供應(yīng)商基本資料系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的信息一直是非常困難的，若是使用采購erp管理系統(tǒng)，那么采購圖部門可以直接把供應(yīng)商的各種信息，如編號(hào)、名稱、發(fā)標(biāo)地址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人等基本信息直接輸入，在資料管理上更為精準(zhǔn)，同時(shí)也可以對(duì)企業(yè)做好相應(yīng)的評(píng)估。

　　2、對(duì)于原材料購買做好相應(yīng)的處理。若是能合理使用采購管理系統(tǒng)，那么可以結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)需求，原材料情況，快速選擇合適的供應(yīng)商，提升進(jìn)貨的效率，同時(shí)因?yàn)橄到y(tǒng)自己進(jìn)行對(duì)比，也可能合理的降低采購成本，避免一些不必要的資金產(chǎn)生。

　　3、能快速傳遞相應(yīng)的信息。采購是需要成本的，把這樣一個(gè)成本同步財(cái)務(wù)、銷售或者生產(chǎn)等各個(gè)部門，肯定是需要時(shí)間的，同時(shí)其他部門也需要做好相應(yīng)的核算，才能確定生產(chǎn)銷售計(jì)劃，避免出售產(chǎn)品時(shí)出現(xiàn)虧本的問題，此時(shí)信息傳遞時(shí)效性是需要保障的，若是能合理使用采購管理系統(tǒng)，那么在信息傳遞上，企業(yè)基本上是不用擔(dān)心的。

　　4、采購原材料的成本肯定會(huì)直接影響到產(chǎn)品的成本，此時(shí)合理使用采購管理系統(tǒng)，可以對(duì)成本的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一的管理，快速進(jìn)行核算，查看原材料采購成本的上升和下降趨勢(shì)，讓企業(yè)可以在短時(shí)間之內(nèi)快速進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整，合理控制生產(chǎn)成本。

　　其實(shí)想要更為出色的使用采購管理系統(tǒng)，對(duì)采購系統(tǒng)有全面的了解是非常關(guān)鍵的，而此時(shí)也需要大家盡快提升對(duì)采購管理系統(tǒng)應(yīng)用的熟練度，知道怎樣使用軟件，能把軟件的優(yōu)勢(shì)都發(fā)揮出來，讓軟件確實(shí)可以為企業(yè)帶來更多更為出色的服務(wù)。

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