協(xié)榮電子：信息化助力華麗轉(zhuǎn)型

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2013-06-30 17:04:00

進(jìn)銷存管理 易飛

東莞石碣協(xié)榮電子配件廠是附屬于協(xié)榮電氣（香港）有限公司的附屬工廠，公司主要經(jīng)營(yíng)電氣絕緣材料、電子配件及相關(guān)制品加工、組裝。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，協(xié)榮的發(fā)展策略有了很大的調(diào)整：由三來一補(bǔ)加工型企業(yè)向獨(dú)資企業(yè)轉(zhuǎn)型，主要面向國(guó)內(nèi)市場(chǎng)大力拓展。

隨著接單模式的改變，協(xié)榮的內(nèi)部管理也需要作出改變：整體業(yè)務(wù)流程依據(jù)企業(yè)轉(zhuǎn)型要求進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整；原財(cái)務(wù)統(tǒng)一由香港公司完成轉(zhuǎn)變?yōu)楣緝?nèi)部自行完成；重新建立有效可行的財(cái)務(wù)機(jī)制、生產(chǎn)過程機(jī)制；備貨式生產(chǎn)與接單式生產(chǎn)并存問題需要急切解決……在集團(tuán)其他多家分公司借助鼎捷數(shù)智易飛ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理情況下，協(xié)榮果斷更換了原有系統(tǒng)，采用了易飛ERP幫助其優(yōu)化流程實(shí)現(xiàn)完善管理。

協(xié)榮信息化方案藍(lán)圖

通過易飛ERP系統(tǒng)，鼎捷數(shù)智幫助協(xié)榮打通了進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理三大管理系統(tǒng)。從編碼、基本信息設(shè)定到流程制定，個(gè)性化設(shè)置了并行的兩套模式，優(yōu)化財(cái)務(wù)核素體系，為其精細(xì)化成本核算提供了有利支撐，實(shí)現(xiàn)次月初二號(hào)就能結(jié)出完整財(cái)務(wù)報(bào)表的高效流程；通過信息化平臺(tái)的搭建，規(guī)范了生產(chǎn)管理端的作業(yè)流程，對(duì)由計(jì)劃變更引起的后續(xù)部門作業(yè)作了標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定，使訂單變更處理有條不紊。部門間職責(zé)明晰、信息流轉(zhuǎn)順暢，精細(xì)管理職責(zé)，做到每日排程及追蹤。通過采用LRP計(jì)劃自動(dòng)生產(chǎn)及采購(gòu)需求，有效降低企業(yè)庫(kù)存水平，緩解資金鏈壓力。

1.精確成本核算

• 建立成本核算機(jī)制與體系

• 自動(dòng)化的成本計(jì)算，一步到位，省去大量人力

• 全面成本管理，讓所有信息都可以追溯

• 品種成本、品號(hào)成本、訂單成本滿足公司不同維度的成本管理

• 透過成本數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行數(shù)差和量差分析

2.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

• 建立財(cái)務(wù)建帳機(jī)制，完善財(cái)務(wù)管理

• 除日常費(fèi)用單據(jù)外所有的憑證都由前端業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，提升協(xié)榮對(duì)整體狀況的把控度，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都有據(jù)可查

• 成本的核算完全來自于真實(shí)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，為報(bào)價(jià)及內(nèi)控管理提供數(shù)據(jù)支持

• 規(guī)范做帳過程，預(yù)收、預(yù)付等作業(yè)嚴(yán)格核對(duì)前端業(yè)務(wù)單據(jù)，產(chǎn)生完成的帳務(wù)報(bào)表及分析報(bào)表，為經(jīng)營(yíng)者提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)分析。

3.計(jì)劃與物料管控

• 建立各環(huán)節(jié)變更作業(yè)流程、規(guī)范物料管控

• 規(guī)范了計(jì)劃的作業(yè)流程及計(jì)劃變更后續(xù)部門作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，使部門之

• 間的流程更加順暢，職責(zé)明確

• 采用LRP計(jì)劃自動(dòng)生產(chǎn)生產(chǎn)及采購(gòu)需求并進(jìn)行日產(chǎn)能跟進(jìn)，有效降

• 低企業(yè)庫(kù)存水平

• 系統(tǒng)與管理相結(jié)合，規(guī)范生產(chǎn)運(yùn)作過程物料管控

4.規(guī)范借入借出管理

• 規(guī)范了供應(yīng)商借貨流程

• 規(guī)范了寄售流程

• 規(guī)范了三來一補(bǔ)企業(yè)和獨(dú)資企業(yè)物料往來過程

• 清晰記錄了保稅和非保稅物料借料過程

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