夢神床墊：一體化管理實現(xiàn)運營價值較大化

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2013-06-30 18:59:00

進(jìn)銷存管理 易飛

寧波夢神床墊機(jī)械有限公司（以下簡稱“夢神”）創(chuàng)立于1992年，專業(yè)制造彈簧軟體床墊及賓館系列產(chǎn)品。公司下設(shè)四個分公司，在美國設(shè)有一家分公司，是國內(nèi)第一家到境外開設(shè)床墊廠的家具企業(yè)。公司在國內(nèi)有三家分公司，擁有85家夢神床墊專賣店，300余家經(jīng)銷商，年生產(chǎn)能力為60萬張床墊。2006年至2009年間，公司每年生產(chǎn)的彈簧軟體床墊的數(shù)量、銷售收入、創(chuàng)利稅在寧波家具行業(yè)排名第一，浙江省家具行業(yè)排名第二。2003年4月夢神床墊榮獲中國家具行業(yè)床墊知名品牌，2005年9月夢神床墊榮獲中國床墊十佳名優(yōu)品牌，夢神商標(biāo)已連續(xù)兩屆被評為浙江省著名商標(biāo)。

信息化升級 企業(yè)發(fā)展的必然選擇

近些年，隨著生產(chǎn)線的完善以及生產(chǎn)大規(guī)模的鋪展，夢神原有信息系統(tǒng)功能的局限性開始凸現(xiàn)：無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，無法核算產(chǎn)品成本及分析企業(yè)利潤，加之缺乏統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，種種因素導(dǎo)致夢神在生產(chǎn)過程中常常出現(xiàn)信息滯后，數(shù)據(jù)無法及時共享，信息未能及時反饋，各部門之間協(xié)作效率不高、企業(yè)高層缺乏經(jīng)營數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)等管理短板。

2006 年9，夢神公司正式啟動信息化選型，希望實現(xiàn)全國名地專賣店的統(tǒng)一管理，以及對各自營店及專賣店的庫存、銷售及與總公司的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的細(xì)致管控。2006年11月，夢神與鼎捷數(shù)智確定了戰(zhàn)略合作關(guān)系，正式開啟夢神信息化建設(shè)大幕。

根據(jù)夢神的信息化目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)實際信息化應(yīng)用狀況，鼎捷數(shù)智實施團(tuán)隊圍繞“效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破”的總體原則，對夢神的信息化建設(shè)采取分步實現(xiàn)、循序漸進(jìn)的規(guī)劃思路。確立一體化管理目標(biāo)后，鼎捷數(shù)智針對夢神的業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu)，重新進(jìn)行了梳理與整合。

經(jīng)過一年多的努力，夢神的易飛ERP平臺較終成功搭建，完成了從手工作業(yè)到系統(tǒng)自動化的管理模式質(zhì)變。2012年4月，完成易飛ERP財務(wù)模塊與金稅接口，大大減輕財務(wù)人員工作量，并成功實現(xiàn)ERP與淘寶平臺的集成。歷經(jīng)6年多，通過各個系統(tǒng)、數(shù)字模塊的無縫集成，夢神實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、采購生產(chǎn)一體化、業(yè)務(wù)決策一體化的既定信息化愿景和目標(biāo)。隨著信息化管理拾級而上，一體化效益在夢神得到全面展現(xiàn)。

應(yīng)用效益凸顯 深挖典范管理價值

易飛ERP項目的建設(shè)，完成了夢神內(nèi)部業(yè)務(wù)處理過程的電子化管理，將采購、生產(chǎn)、銷售、儲運、財務(wù)等部門的工作需求集成在一個系統(tǒng)里，實現(xiàn)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的信息化管理。不但成功解決了之前普遍存在的企業(yè)內(nèi)部溝通不暢、人工操作誤差大、財務(wù)管理的信息流程慢、管理層需要的決策信息形成滯后等問題，還大大提高了夢神的經(jīng)營風(fēng)險規(guī)避能力，并通過財務(wù)信息流等內(nèi)部信息流程即時生成和共享功能，大大簡化了企業(yè)管理流程，使企業(yè)經(jīng)營活動趨于透明化，市場競爭能力得到極大提升。

1. 實現(xiàn)了從銷售、生產(chǎn)、采購的一體化管理；

2. 通過系統(tǒng)的集成性與實時性，及時體現(xiàn)庫存的可用量，實時監(jiān)控庫存情況；

3. 根據(jù)BOM、工藝路線執(zhí)行LRP自動生成采購計劃及生產(chǎn)計劃；

4. 提供庫存管理全方位的相關(guān)信息及報表，可以依料號，分類，日期，倉庫別，工廠別等，提供不同角度的分析報表；

5. 在利用ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)日常運作數(shù)據(jù)實現(xiàn)完整收集的基礎(chǔ)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)的更深層次挖掘；

6. 客戶直接從淘寶店下單，自動形成ERP銷售訂單，從接單到出貨、收款，實現(xiàn)ERP與淘寶無縫集成；

7. 加強對外點門店的銷售、采購及庫存管理，隨時了解外點門店的經(jīng)營，便于及時調(diào)貨、安排生產(chǎn)、跟催款項等。

經(jīng)過長期的深化應(yīng)用，易飛ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價值在各管理環(huán)節(jié)得到了全面的挖掘與呈現(xiàn)。

供應(yīng)鏈管理：打造規(guī)范的業(yè)務(wù)流程

夢神屬于典型的家具企業(yè)，兼具接單式生產(chǎn)和備庫式生產(chǎn)模式。生產(chǎn)的產(chǎn)品以訂單為依據(jù)，規(guī)格和花色變化很大。每天的訂單量很大，但是定購數(shù)量不多，加上頻繁出現(xiàn)插單和改單的現(xiàn)象，造成按照訂單指導(dǎo)生產(chǎn)非常困難。

夢神的主要原料是布料，棉氈，海綿，無紡布等，這些原材料在采購時都是以公斤為單位，在存放時則以張或卷為單位，往往造成采購和倉庫對帳混亂。由于原材料成卷的特點，車間在領(lǐng)料的時候，以卷或捆為領(lǐng)料的基數(shù)，使得領(lǐng)料的超領(lǐng)和缺領(lǐng)很難控制。

夢神的客戶主要有經(jīng)銷商、專賣店和零散客戶，其中專賣店屬于內(nèi)部銷售機(jī)構(gòu)，因此除了要知道詳細(xì)的銷貨明細(xì)，還要知道專賣店的實時庫存。另外，夢神的國內(nèi)客戶的交貨周期要4－5天，國外客戶要15天左右，而原材料的采購需要7－8天，因此經(jīng)常會出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象。

對此，鼎捷數(shù)智首先對原材料的品種進(jìn)行規(guī)劃：規(guī)定海綿成捆的按照公斤的單位記錄；成張的海綿按照張的單位記錄，但是要明細(xì)到長寬；無紡布用公斤單位記錄，要詳細(xì)到無紡布的寬度；床芯的單位按個來記錄，要詳細(xì)記錄長寬高。同時，對成品的規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)的劃分，當(dāng)長寬高相差在5公分范圍內(nèi)，則被認(rèn)為是同一個品號，以避免品號的無限增加。

其次，在倉庫設(shè)定海綿和無紡布的安全存量，解決采購周期大于生產(chǎn)周期的狀況。有些特殊的原材料根據(jù)補貨點補貨，保證原材料的及時到位。車間在領(lǐng)料時，會按照實際的包裝數(shù)量來領(lǐng)料，比如成捆的海綿，會每次領(lǐng)一捆，而不會嚴(yán)格按照工單的領(lǐng)料數(shù)量來領(lǐng)用。同時，在系統(tǒng)中設(shè)置領(lǐng)料倍量，保證領(lǐng)料數(shù)量的正確性。

另外，把經(jīng)銷商和專賣店都作為客戶進(jìn)行處理，把專賣店作為外點倉庫。這樣既能知道專賣店的銷貨明細(xì)，又可以實時掌握專賣店的現(xiàn)有庫存量。

通過易飛ERP的實施，夢神對銷售合同、客戶訂單、銷售發(fā)出、材料采購、材料檢驗入庫、生產(chǎn)計劃及工單、各工段工序流轉(zhuǎn)、廢品處理、委外加工、產(chǎn)品入庫等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有效地規(guī)范化，基于客戶需求的快速反應(yīng)，為管理效率和業(yè)績的大幅提升提供了有力的保證。

生產(chǎn)管理：搭建透明的制造現(xiàn)場

大部分床墊制造企業(yè)受制于工序多、加工速度快等因素，對于在制品的現(xiàn)場管理控制較難，實施ERP后，又容易產(chǎn)生實際數(shù)據(jù)與系統(tǒng)脫節(jié)的現(xiàn)象。面對復(fù)雜的車間環(huán)境，如何能夠?qū)⒅圃飙h(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實時輸入ERP系統(tǒng)，成為眾多床墊制造企業(yè)的生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)亟待解決的問題。

生產(chǎn)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是連續(xù)的，只有更清楚地了解物料在整個生產(chǎn)過程中的流轉(zhuǎn)信息，才能更好地服務(wù)于生產(chǎn)，實現(xiàn)不停工待料，不積壓，按期交貨的目標(biāo)。易飛ERP系統(tǒng)能夠協(xié)助夢神實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的物料管理更清晰。同時，為了實現(xiàn)車間的快速移轉(zhuǎn)及成品快速出庫，夢神的現(xiàn)場及成品庫均采用條碼管理。

質(zhì)量追溯管理：滿足高品質(zhì)要求

夢神的客戶對品質(zhì)追溯要求很高。比如宜家就要求一旦產(chǎn)品出現(xiàn)問題，在提供產(chǎn)品條碼和日期的基礎(chǔ)上，必須給出相對應(yīng)的彈簧\床芯\面料的批號追溯是否有問題。而夢神之前一直采用excel結(jié)合系統(tǒng)方式記錄追溯，無法追溯到每批，遇到問題就得一段時間內(nèi)供貨退回。

對此，通過易飛ERP系統(tǒng)的批號管理模塊，若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，可以一直追溯到材料采購批次及對應(yīng)商信息，同時也能追溯到使用該批材料的其他產(chǎn)品信息。

另外，宜家要求夢神必須做庫位管理，做到先進(jìn)先出，如果發(fā)貨錯一次扣10分，罰款5萬，需要100次發(fā)貨正確才能補回。對此，易飛ERP系統(tǒng)中庫位規(guī)劃如下圖所示：

金稅接口： 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

每月30個門店、100多家分銷商，以及淘寶商城近千張訂單，不僅大量占用財務(wù)工作時間而且影響效率。如何將金稅系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫集成，減輕財務(wù)人員的工作量，也成為一個重要的課題。

公司對產(chǎn)品的描述與客戶對發(fā)票中產(chǎn)品描述的要求會有所不同，如何將ERP與金稅數(shù)據(jù)共享，而又能體現(xiàn)一定的差異，易飛ERP接口部分很好地處理了這個需求：在產(chǎn)品信息中定義開票信息中對產(chǎn)品的描述。

同時，根據(jù)企業(yè)的需求，支持根據(jù)出貨單數(shù)開票，或者根據(jù)ERP系統(tǒng)的銷售發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行開票。

與淘寶集成：完美對接電商時代

通過淘寶網(wǎng)點與易飛ERP的無縫集成，淘寶門店的數(shù)據(jù)能夠及時準(zhǔn)確傳遞到ERP,客戶可以通過淘寶網(wǎng)點查詢到成品倉可供的庫存情況，并在淘寶下單，進(jìn)而完成一系列出貨、開票、收款的業(yè)務(wù)單據(jù)的集成，大大減輕業(yè)務(wù)人員錄入訂單等單據(jù)的工作量。

目前，淘寶與易飛ERP接口運行一切正常，極大減輕了各相關(guān)崗位的工作量，并節(jié)省一名錄訂單人員，每月3-10筆的出錯率也削減到0筆。

正如夢神公司總經(jīng)理余霆所說：“床墊制造作為家用消費品行業(yè)，市場需求旺盛，但企業(yè)若想在這個行業(yè)里持續(xù)保持競爭力，就必須搭建一個良好的管理平臺?！闭怯辛烁邔訉π畔⒒恼_認(rèn)識和高度重視，夢神在引入ERP工具后，企業(yè)運營的方方面面都發(fā)生了巨大變化，基礎(chǔ)管理能力得到大力提升，很多原來解不開的管理死結(jié)都迎刃而解，原先沒有人負(fù)責(zé)的灰色地帶都在流程覆蓋范圍之內(nèi)。而隨著企業(yè)運營管理水平的提升，夢神也實現(xiàn)了在有限的資源下企業(yè)價值的較大化。

更多案例