通達(dá)宏泰：信息化再起航 揭開管理變革新篇章

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2015-12-16 11:10:00

E10

通達(dá)宏泰科技(蘇州)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“通達(dá)宏泰”)創(chuàng)立于2010年3月27日，公司專業(yè)從事于筆記本電腦零部件的研發(fā)、制造、銷售，公司立志在電子、電器表面裝飾，電子零配件領(lǐng)域類打造一流企業(yè)。目前公司的主要客戶為：仁寶、廣達(dá)、華碩、聯(lián)想、小天鵝、伊萊克斯、索尼、中國移動(dòng)等國際或國內(nèi)知名企業(yè)。

發(fā)展遭遇瓶頸 管理尋求突破

通達(dá)宏泰主要為電子消費(fèi)品行業(yè)的大型電子代工企業(yè)做配套性生產(chǎn)服務(wù)，公司內(nèi)部推行精益化生產(chǎn)多年，對(duì)產(chǎn)品交付的質(zhì)量、成本都有高標(biāo)準(zhǔn)的要求。通達(dá)宏泰在與鼎捷數(shù)智正式合作前，曾有過一套ERP軟件協(xié)助公司管理運(yùn)營，近幾年公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，公司高層訂立了力爭(zhēng)5年內(nèi)實(shí)現(xiàn)上市的目標(biāo)，隨著公司管理需求的提升，業(yè)務(wù)量的迅速增大，原有ERP軟件系統(tǒng)和廠商服務(wù)難以滿足通達(dá)宏泰的管理需求，2013年公司較終決定更換現(xiàn)行的ERP軟件，經(jīng)過漫長審慎的選型及招投標(biāo)過程，較終在14年決定選擇鼎捷數(shù)智牽手合作。

通達(dá)宏泰的高層希望通過信息化再起航，能夠把企業(yè)目前的問題一一突破，在管理上達(dá)到質(zhì)的飛躍。，此次選型鼎捷E10管理軟件，通達(dá)宏泰有著非常明確的信息化改善目標(biāo)：

1. 目前公司生產(chǎn)所需原物料采購，仍主要依靠Excel表格進(jìn)行計(jì)算，通達(dá)宏泰希望利用新ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物料需求的自動(dòng)化計(jì)算，提升效率及準(zhǔn)確性，以達(dá)到降低公司庫存成本的目的。

2. 電子消費(fèi)品行業(yè)產(chǎn)品品種繁多，相應(yīng)的公司內(nèi)部用于生產(chǎn)指示的生產(chǎn)工單數(shù)量也非常多，各車間物料領(lǐng)用秩序難以管理，物料領(lǐng)用數(shù)量難以進(jìn)行有效控制。通達(dá)宏泰希望可以統(tǒng)一物料的編碼，出入庫管理更加科學(xué)有序，同時(shí)對(duì)用料進(jìn)行有效管控。

3. 由于產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的特性，生產(chǎn)模具需求量大，面對(duì)大量的模具，通達(dá)宏泰希望能夠利用新ERP系統(tǒng)，讓生產(chǎn)部門能夠及時(shí)了解每套模具的可用狀態(tài)，以利生產(chǎn)計(jì)劃安排;讓財(cái)務(wù)部門可以統(tǒng)計(jì)每套模具的生產(chǎn)、修理、保養(yǎng)費(fèi)用。

4. 原有ERP系統(tǒng)雖然能進(jìn)行銷售應(yīng)收、采購應(yīng)付流程的管控，但是無法進(jìn)行生產(chǎn)成本核算，財(cái)務(wù)部門成本核算只能從原有ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出部分進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)至Excel文件中，以半手工方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，操作繁瑣，效率低。且這種半手工的成本計(jì)算模式，在成本核算的精細(xì)度上也較為粗放。通達(dá)宏泰期望對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理，能夠透由信息系統(tǒng)大導(dǎo)入，每個(gè)月可以出具準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，為管理者提供決策的依據(jù)。

信息化再起航 IT數(shù)字價(jià)值凸顯

2014年6月，通達(dá)宏泰正式開始進(jìn)行鼎捷E10管理軟件的實(shí)施導(dǎo)入，信息化實(shí)施范圍主要涵蓋進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理。鼎捷顧問針對(duì)通達(dá)宏泰高層此次信息化的改善目標(biāo)，進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，以及縝密深入的分析、討論和規(guī)劃，提供了對(duì)應(yīng)的解決方案。

1. 物料計(jì)劃

通過對(duì)通達(dá)宏泰業(yè)務(wù)的調(diào)研以及分析，建立了針對(duì)通達(dá)宏泰的產(chǎn)銷計(jì)劃模型，并針對(duì)產(chǎn)銷計(jì)劃模型中的相關(guān)數(shù)據(jù)參數(shù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行流程進(jìn)行明確定義，再將這些參數(shù)和流程設(shè)置及固化在ERP系統(tǒng)的APS模塊中，利用系統(tǒng)來支撐企業(yè)的日常運(yùn)營。

采購和生管部門可以利用系統(tǒng)，結(jié)合長期預(yù)測(cè)訂單和短期正式訂單，快速運(yùn)算及生成產(chǎn)品生產(chǎn)所需物料或半成品的采購和生產(chǎn)補(bǔ)貨建議，系統(tǒng)會(huì)結(jié)合物料的在途供給、在庫、和需求分配數(shù)量，得出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貨數(shù)量，不僅提升了人員的工作效率，還大大提升了計(jì)算的準(zhǔn)確性，公司的存貨成本得以降低，存貨周轉(zhuǎn)率得以提升。

2. 用料管控

針對(duì)用料管控，將“用料前計(jì)劃—用料中控制—用料后分析”的管理流程，利用系統(tǒng)得以落地實(shí)施。

用料前，針對(duì)庫存物料進(jìn)行生產(chǎn)齊套分析查詢，針對(duì)不足物料及時(shí)預(yù)警采購，針對(duì)已足夠的物料防止重復(fù)采購，協(xié)助合理備料。用料中，通過系統(tǒng)限制只能針對(duì)生管已經(jīng)派工的工單進(jìn)行領(lǐng)料，防止隨意挪用未派工工單的物料，避免掩蓋物料超耗問題，以及避免因物料挪用，影響后續(xù)工單生產(chǎn)，以至影響訂單交付問題的發(fā)生。同時(shí)，利用系統(tǒng)做好限額領(lǐng)用管控，針對(duì)超耗領(lǐng)用，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)流程管控，加強(qiáng)稽核。用料后，利用系統(tǒng)進(jìn)行領(lǐng)料投入和入庫產(chǎn)出的分析，杜絕報(bào)廢品隨意丟棄而形成的浪費(fèi)。

3. 模具管理

將生產(chǎn)所大量使用的模具信息納入系統(tǒng)管控，并及時(shí)更新模具狀態(tài)，以便生產(chǎn)人員及時(shí)了解模具目前是否處于“保養(yǎng)”、“修模”或“外發(fā)”狀態(tài)，生產(chǎn)部門可以更好的進(jìn)行生產(chǎn)協(xié)調(diào)安排，且針對(duì)自制模具，進(jìn)行領(lǐng)料、維修記錄，以利財(cái)務(wù)部門進(jìn)行模具成本的統(tǒng)計(jì)和管控。

4. 成本核算

E10 管理系統(tǒng)協(xié)助通達(dá)宏泰真正實(shí)現(xiàn)了物流信息和資金流信息的高度統(tǒng)一，利用系統(tǒng)大幅提升了財(cái)務(wù)月末成本核算的效率，減輕了財(cái)務(wù)人員核算工作的負(fù)荷，完成人員逐步由傳統(tǒng)的賬務(wù)核算職能向稽核管理職能的進(jìn)階轉(zhuǎn)變。除了在效率上的提升，成本核算的精細(xì)度也得到大幅度的加強(qiáng)，E10 管理系統(tǒng)秉持的“產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源”的基本成本核算原則，使得產(chǎn)品成本的計(jì)算結(jié)果更為精確，且通過產(chǎn)品構(gòu)成的成本要素進(jìn)一步的細(xì)分，讓成本結(jié)構(gòu)更加透明，更能有效支撐企業(yè)的經(jīng)營決策。

同時(shí)，利用系統(tǒng)的成本模擬和客核價(jià)比照功能，財(cái)務(wù)人員可以靈活快速的進(jìn)行目標(biāo)成本的設(shè)定，通過與實(shí)際成本的比對(duì)，發(fā)掘產(chǎn)品成本改善提升的空間，以進(jìn)一步提升企業(yè)的獲利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。

項(xiàng)目于2014年6月啟動(dòng)，在雙方的共同努力下，項(xiàng)目于2015年5月正式上線。項(xiàng)目實(shí)施期間，整個(gè)項(xiàng)目得到了通達(dá)宏泰高層的大力支持，以及各部門主管的積極配合，項(xiàng)目組成員為了項(xiàng)目可以準(zhǔn)時(shí)順利上線，更是放棄休假，上下同心協(xié)力以及通達(dá)宏泰員工極強(qiáng)的責(zé)任感和執(zhí)行力，為項(xiàng)目成功上線奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。信息化項(xiàng)目為通達(dá)宏泰建立了統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，消除各部門信息孤島，通過系統(tǒng)將數(shù)據(jù)依據(jù)業(yè)務(wù)邏輯緊密銜接，完成企業(yè)業(yè)務(wù)流程與管理流程的有效整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)稽內(nèi)控的管理目標(biāo)。

通達(dá)宏泰對(duì)此次的信息化項(xiàng)目也給予了高度評(píng)價(jià)“此次的E10管理軟件取代了原有舊系統(tǒng)的使用，并且新使用了財(cái)務(wù)的成本模塊，不僅能夠進(jìn)行倉庫賬務(wù)的管控，還能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門提供成本數(shù)據(jù)，大大提升了管理能力，且E10管理軟件中豐富的報(bào)表功能，對(duì)各部門的工作及管理做了極大改善�！�

IT消費(fèi)電子行業(yè)是一個(gè)對(duì)成本控制要求極高的行業(yè)，E10管理軟件協(xié)助通達(dá)宏泰提升企業(yè)精細(xì)化成本管理水平，伴隨著通達(dá)宏泰的快速發(fā)展和壯大，鼎捷數(shù)智將一路相隨，為通達(dá)宏泰的信息化管理建設(shè)，繼續(xù)添磚加瓦。與傳統(tǒng)制造行業(yè)共生共長的鼎捷數(shù)智，將一如既往的不斷推陳出新，以至臻完善的解決方案、全面專業(yè)的價(jià)值服務(wù)戰(zhàn)略體系，幫助諸如通達(dá)宏泰的眾多電子制造業(yè)，駕馭創(chuàng)新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，迎接“智造”新生。

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