無錫鉆探：信息化構筑精細化管理之路

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-11-13 15:36:00

進銷存管理

無錫鉆探工具廠始建于1985年，原隸屬地質(zhì)礦產(chǎn)部，現(xiàn)為中國地質(zhì)裝備總公司的直屬企業(yè)，是目前國內(nèi)較大、建廠歷史較悠久的專業(yè)地質(zhì)勘探工具的生產(chǎn)廠家。無錫鉆探工具廠擁有國內(nèi)一流的地質(zhì)鉆桿調(diào)質(zhì)線、315/630鐓管機組、螺紋量規(guī)專用設備、接頭連續(xù)調(diào)質(zhì)生產(chǎn)線、合金壓力燒結爐等生產(chǎn)設備，目前主要產(chǎn)品有地質(zhì)鉆探工具、非開挖整體加厚鉆桿及機具、硬質(zhì)合金及制品、沖擊器與跟管鉆具等。

破除管理魔咒 應對發(fā)展危機

隨著無錫鉆探業(yè)務量與日俱增，企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、價格、服務等管理環(huán)節(jié)的瓶頸也日漸凸顯。例如，產(chǎn)品設計周期越來越短，生產(chǎn)速度越來越快；客戶的個性化需求增多，產(chǎn)品配置復雜多樣；成本上漲迅速，產(chǎn)品價格優(yōu)勢逐漸消失；上下游供應鏈協(xié)同不足；質(zhì)量管理形式大于實質(zhì)，質(zhì)檢狀況頻出等，讓無錫鉆探深陷內(nèi)部管理“泥潭”。

與此同時，各鉆探工具廠家為了積極搶占市場，一方面不斷豐富產(chǎn)品類型，以滿足消費者的個性化選擇；另一方面，在內(nèi)部深化精細化管理，以降本增效。這些也給無錫鉆探創(chuàng)造了早日推動管理變革的產(chǎn)業(yè)競爭環(huán)境。

2012年7月，無錫鉆探與鼎捷數(shù)智正式達成信息化戰(zhàn)略合作關系，以鼎捷易飛ERP系統(tǒng)為核心，開始啟動大刀闊斧的信息化管理革命。

從項目啟動到2013年1月易飛ERP系統(tǒng)正式上線的半年間，無錫鉆探此番信息化管理變革之路走得并不平坦：首先，IT技術力量薄弱，缺乏對各部門信息化建設的統(tǒng)一規(guī)劃與指導，企業(yè)整體運作效率提升緩慢；其次，缺乏一套完整、功能強大、可靠的信息交換、業(yè)務處理系統(tǒng)支撐整體的運作和管理；再加上業(yè)務及管理數(shù)據(jù)支離破碎，數(shù)據(jù)嚴重不統(tǒng)一，無法為企業(yè)經(jīng)營決策分析提供依據(jù)等，都時刻等待著項目組一一克服。

功夫不負有心人。鼎捷實施團隊的專業(yè)與專注，無錫鉆探工具廠領導的高度重視、大力支持和各部門主管的積極配合，尤其是張廠長親自率領項目團隊投身一線參與實施，更是極大地鼓舞了員工士氣，為易飛ERP項目在無錫鉆探的較終成功導入提供了有力的保障。

ERP深化應用? 迎精細化管理時代

易飛ERP系統(tǒng)的成功實施，引領無錫鉆探工具廠邁向了信息化管控的全新運營時代，為企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)精細化管理、成本過程控制和成本效益分析、數(shù)據(jù)的適時跟蹤和信息共享提供了有效的保證。

全方位掌控訂單進程 提升效率

之前，無錫鉆探工具廠的業(yè)務部門根本無法掌握客戶是否有定制化需求、訂單能否準時交付、成品是否已出貨、產(chǎn)品發(fā)票是否開具、出貨物料是否準確、賬款是否回收等訂單交付關鍵環(huán)節(jié)的即時信息，與客戶、生產(chǎn)、倉儲、財務等部門的信息溝通不暢，致使客戶滿意度低下，業(yè)務部門運行效能低下。

易飛EPR的實施，首先讓無錫鉆探工具廠的業(yè)務部門可方便快捷的錄入銷售訂單信息，掌控客戶的受訂量，實現(xiàn)隨時了解接單日程表、月統(tǒng)計表等信息的目標；其次，隨時跟進訂單在線生產(chǎn)狀況，讓業(yè)務人員能快速回復客戶交期的同時，又能及時了解未交訂單明細，方便與客核對P/O值，從而極大提升客戶滿意度；較后，易飛ERP系統(tǒng)能為業(yè)務人員提供本公司料號與客人料號的對照表，讓業(yè)務人員能以客戶料號為重，進行訂單處理、出貨單打印、查詢管理等，提升業(yè)務人員的工作效率。

統(tǒng)一采購管理 讓采購井然有序

在未導入易飛ERP系統(tǒng)之前，無錫鉆探工具廠的采購下單、議價、驗貨、入庫等各環(huán)節(jié)的管控都不明晰且隨意，缺乏統(tǒng)一的流程進行處理。

易飛ERP系統(tǒng)中采購管理模塊的上線，讓采購部門可根據(jù)請購作業(yè)中各部門原物料請購狀況，核實采購訂單，進行下單采購。而在核驗采購物料時，暫收資料將直接由品管負責，檢驗合格后才能入庫。這樣，便可按照不同采購人員的實際需要進行采購物品的范圍劃分，與此同時，采購管理系統(tǒng)中的各類查詢窗口，使得相關物料需求本部門能隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應對賬款等信息。

精細化倉儲管理? 提升存貨料賬準確率

原先倉儲管理中純手工記賬的粗放式管理模式，使得倉儲數(shù)據(jù)錯誤頻出，非但不能動態(tài)反應實時庫存和消耗等狀況，管理效率也非常低下。

利用易飛ERP系統(tǒng)中的存貨管理子系統(tǒng)替代手工記賬，讓無錫鉆探工具廠的存貨料賬準確度提升至98%，這樣便可有效進行庫存呆滯品分析，及早進行呆滯品處理，從而降低存貨成本，有效釋放存儲空間，提高倉庫利用率。

靈活調(diào)整生產(chǎn)計劃 確保訂單準時交付

因缺料斷料造成工期延誤，因產(chǎn)線擁堵、插單等造成訂單交期延遲，因倉儲“滿員”造成成品堆積……這些問題已困擾無錫鉆探工具廠的生產(chǎn)部門多時。

易飛ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)管理模塊的上線，令無錫鉆探工具廠的生產(chǎn)部門能及時掌握材料采購、到貨狀況、庫存情況，從而靈活調(diào)整生產(chǎn)計劃，做好出貨安排。同時，還能對客戶需求進行交期預測分析和用料分析﹐從而將產(chǎn)能﹑材料能否達成客戶需求的信息快速反饋給相關業(yè)務人員。

財務業(yè)務一體化? 讓賬款管理萬無一失

之前，無錫鉆探工具廠財務人員的工作壓力可謂巨大：應收未收﹑應付未付的金額與總帳和明細帳的金額總是對不上；各部門提交的單據(jù)五花八門，與財務記錄總有出入等狀況在日常財務工作中時有發(fā)生。

為此，鼎捷數(shù)智實施團隊為無錫鉆探工具廠定制了嚴謹縝密的應收/應付管理體系，通過與業(yè)務過程的緊密關聯(lián)，根據(jù)進貨/銷貨數(shù)據(jù)自動生成賬款信息，靈活處理預收款、收款、退款、各種賬款之間對沖等業(yè)務流程，精細化管理賬款，保障企業(yè)的賬款管理萬無一失。而為了實現(xiàn)業(yè)務與財務單據(jù)信息準確共享，鼎捷團隊特別為無錫鉆探工具廠部署了自動分類系統(tǒng)，將前端業(yè)務單據(jù)生成會計憑證，保持業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的一致性，從而實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化。

易飛ERP的成功上線，是無錫鉆探工具廠這家有著五十多年歷史的老牌企業(yè)邁出信息化管理的第一步。而伴隨信息化而來的精細化管理模式的入駐，大大提升了企業(yè)參與現(xiàn)今復雜商業(yè)競爭的抗風險能力。正如無錫鉆探工具廠的張廠長所言：“管理制度化、制度信息化、信息流程化是現(xiàn)代企業(yè)控制風險、規(guī)范管理的永恒主題。不斷創(chuàng)新、不斷優(yōu)化、充分利用信息化管理的優(yōu)勢推進企業(yè)精細化管理，將讓企業(yè)取得更大效益?！?/p>

創(chuàng)新是無錫鉆探工具廠不斷前行的動力。在技術層面上，創(chuàng)新讓無錫鉆探工具廠依靠高科技的力量，坐上了中國地質(zhì)勘探工具生產(chǎn)領域“老大”的位置；在管理層面上，創(chuàng)新則讓無錫鉆探工具廠憑借信息化力量，實現(xiàn)精益管理，走出經(jīng)營泥淖。未來，無錫鉆探工具廠將繼續(xù)秉承創(chuàng)新理念，始終攜手鼎捷數(shù)智，深挖信息化管理價值，提升運營效益。

客戶贈言：

無錫鉆探工具廠是具有五十多年歷史的中央隸屬企業(yè)。創(chuàng)新是企業(yè)不斷發(fā)展的動力。ERP的成功上線，使企業(yè)向信息化管理邁出了可喜的一步。管理制度化、制度信息化、信息流程化是現(xiàn)代企業(yè)控制風險、規(guī)范管理的永恒主題。不斷創(chuàng)新、不斷優(yōu)化、充分利用信息化管理的優(yōu)勢推進企業(yè)管理，使企業(yè)取得更大效益。

--無錫鉆探工具廠 張廠長

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