新銳焊接：與信息化“焊接” 破解管理謎局

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-11-01 14:53:00

智能制造 生產(chǎn)制造管理

浙江新銳焊接材料有限公司(以下簡(jiǎn)稱“新銳焊接”)是一家專業(yè)從事釬焊材料研發(fā)、制造、銷售于一體的企業(yè)，是國(guó)內(nèi)較大的焊劑發(fā)生器、釬焊助焊劑制造基地之一。新銳焊接是國(guó)內(nèi)較早一批獲得國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局頒發(fā)的危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證的助焊劑生產(chǎn)企業(yè)之一，通過(guò)與高校的交流合作，公司產(chǎn)品已擁有7項(xiàng)專利，4項(xiàng)省級(jí)產(chǎn)品，成功研制了高性能環(huán)保銅與鋁、鋁釬焊材料。新銳焊接憑借先進(jìn)的技術(shù)和專業(yè)的能力，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷東南亞、土耳其、印度、韓國(guó)、日本等多個(gè)國(guó)家，受到廣大客戶的好評(píng)。

需求牽引變革

作為一家快速成長(zhǎng)的企業(yè)，近些年來(lái)，新銳焊接的業(yè)務(wù)量與日俱增，隨之而來(lái)企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等管理層面的瓶頸也日漸凸顯。例如因手工傳遞簽核單據(jù)，業(yè)務(wù)員的接單效率低下;研發(fā)和制造BOM信息不共享，增加生產(chǎn)出錯(cuò)概率;物料管控不嚴(yán)格，庫(kù)存積壓嚴(yán)重;難以快速查詢采購(gòu)、業(yè)務(wù)開(kāi)票及收付款情況等問(wèn)題讓新銳焊接逐步深陷經(jīng)營(yíng)管理的“混亂泥淖”。

為了盡快理順公司業(yè)務(wù)流程，更快更好的服務(wù)客戶，新銳焊接亟需通過(guò)一場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理模式上狂風(fēng)暴雨式的“洗禮”，打破發(fā)展困局，提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。而加快部署真正適合焊接材料制造行業(yè)特性的信息化管理軟件，無(wú)疑是護(hù)航新銳焊接突破發(fā)展的重要利器，這在新銳管理層中已達(dá)成共識(shí)。

強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手 扭轉(zhuǎn)管理薄弱之局

在對(duì)多家ERP廠商反復(fù)對(duì)比之后，新銳焊接較終選擇了在制造業(yè)領(lǐng)域擁有三十余年信息化經(jīng)驗(yàn)的鼎捷數(shù)智(股票代碼：300378)為信息化合作伙伴，并確定鼎捷易飛管理軟件作為此次信息化管理升級(jí)的重要IT工具。

鼎捷數(shù)智項(xiàng)目組通過(guò)對(duì)新銳焊接的實(shí)際管理狀況進(jìn)行深入調(diào)研，并對(duì)其管理瓶頸進(jìn)行全面剖析后，勾勒了緊密集成PDM、ERP和Workflow的一體化信息化藍(lán)圖，真正打通新銳焊接設(shè)計(jì)-采購(gòu)-生產(chǎn)-財(cái)務(wù)的價(jià)值鏈條，從質(zhì)上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

為了徹底扭轉(zhuǎn)基礎(chǔ)管理薄弱局面，消除發(fā)展瓶頸，確保系統(tǒng)成功上線，新銳焊接的總經(jīng)理王總可謂“煞費(fèi)苦心”：不僅提前進(jìn)行組織架構(gòu)的調(diào)整，補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)崗位的職能人員，在系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)親身參與并監(jiān)督工作任務(wù)的執(zhí)行。與此同時(shí)，除了由信息化實(shí)施各利害關(guān)系部門(mén)組成的項(xiàng)目成員外，新銳焊接還成立了稽查小組，在上線后，仍監(jiān)督錄入數(shù)據(jù)的正確性，及時(shí)性，審核的及時(shí)性與流程實(shí)際執(zhí)行的正確性。

功夫不負(fù)有心人。新銳焊接高層的信息化決心、魄力再加上鼎捷顧問(wèn)的專業(yè)與務(wù)實(shí)，較終，PDM+ERP+WORKFLOW的一體化解決方案在新銳焊接成功上線。信息化的全面上線，為新銳焊接在研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵流程的運(yùn)營(yíng)，帶來(lái)了天翻地覆的變化。王總表示：“鼎捷易飛管理軟件的深化應(yīng)用，讓我們能即時(shí)看到銷售業(yè)務(wù)與收款情況，看到銷售利潤(rùn)分析和銷售預(yù)測(cè)，這給公司高管進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了正確的數(shù)據(jù)支撐。”

IT價(jià)值凸顯 企業(yè)管理“舊貌換新顏”

電子簽核 提升接單效率

之前，新銳焊接的行政單據(jù)都是手工傳遞，如：業(yè)務(wù)人員報(bào)銷審核的流程依靠手工簽核，業(yè)務(wù)人員在外出差時(shí)，還需回公司填寫(xiě)報(bào)銷單，從而嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)員的接單效率。

通過(guò)Workflow系統(tǒng)的上線實(shí)施，新銳焊接80%的行政表單都實(shí)現(xiàn)了電子化流轉(zhuǎn)，差旅報(bào)銷單、請(qǐng)假單、新增品申請(qǐng)單等都實(shí)現(xiàn)了電子審批。電子表單處理流程的實(shí)現(xiàn)，極大縮短了新銳焊接的行政作業(yè)時(shí)間。

研發(fā)BOM與制造BOM無(wú)縫接軌

在未導(dǎo)入易飛管理軟件之前，新銳焊接的研發(fā)部門(mén)只做跟技術(shù)層面有關(guān)的圖文檔和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，即，僅為研發(fā)BOM，非制造BOM，這就導(dǎo)致BOM里的信息不全，生產(chǎn)部門(mén)需要將圖紙和作業(yè)批導(dǎo)書(shū)“翻譯”成生產(chǎn)和外協(xié)的BOM使用。再加上，采購(gòu)部門(mén)還需按照?qǐng)D紙計(jì)算材料用量并制定采購(gòu)計(jì)劃。如此一來(lái)，倘若品號(hào)、BOM數(shù)據(jù)在源頭控制不嚴(yán)謹(jǐn)，就會(huì)大大拉升后續(xù)工作的出錯(cuò)概率。

易飛一體化解決方案在企業(yè)成功“落地生根”后，新銳焊接的BOM被集中在了研發(fā)部門(mén)處理，實(shí)現(xiàn)了圖紙?jiān)赑DM設(shè)計(jì)完成的同時(shí)，BOM也相應(yīng)產(chǎn)生的研發(fā)BOM與制造BOM無(wú)縫接軌，從而保障了后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確無(wú)誤和運(yùn)作順暢?！巴ㄟ^(guò)PDM 及時(shí)準(zhǔn)確地建立了項(xiàng)目產(chǎn)品BOM，讓物料計(jì)劃可以自動(dòng)展算，物料采購(gòu)錯(cuò)誤也大大減少。”是新銳焊接廠長(zhǎng)婁銀斌對(duì)IT應(yīng)用價(jià)值的切身體會(huì)。

無(wú)縫集成 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控

訂單成本是多少?利潤(rùn)是多少?哪些產(chǎn)品對(duì)利潤(rùn)貢獻(xiàn)高?哪些客戶對(duì)當(dāng)期收益貢獻(xiàn)大?供應(yīng)商及客戶賬齡分析、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析、呆滯料分析等……厘清這一切，對(duì)于實(shí)施ERP系統(tǒng)之前財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)“各自為政”的新銳焊接而言，無(wú)異于天方夜譚。

通過(guò)易飛ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，新銳焊接成功實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存模塊、生產(chǎn)模塊、成本模塊與財(cái)務(wù)模塊的集成，實(shí)現(xiàn)了資金流與物流的一體化管控，從而大大提升了財(cái)務(wù)、存貨、成本核算的管理水平，加速了存貨的周轉(zhuǎn)率，有效降低了生產(chǎn)成本。

與此同時(shí)，總賬系統(tǒng)的成功上線，讓新銳焊接實(shí)現(xiàn)了80%以上總賬會(huì)計(jì)憑證由系統(tǒng)自動(dòng)生成，提升了前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與后端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可稽核性，減少了會(huì)計(jì)人員錄入憑證的時(shí)間。而成本核算和憑證錄入時(shí)間的減少，則讓會(huì)計(jì)人員有了更多的時(shí)間和精力投入到成本分析和參與到管理工作中去。財(cái)務(wù)經(jīng)理孟雅豐在談到易飛管理軟件給新銳焊接財(cái)務(wù)帶來(lái)的變革時(shí)，表示：“現(xiàn)在，易飛ERP讓我們能非常及時(shí)的核算出訂單成本，讓我們有了成本分析的平臺(tái)，這在以前是無(wú)法做到的?！?/p>

攜手鼎捷 共創(chuàng)運(yùn)營(yíng)新時(shí)代

可以說(shuō)，鼎捷易飛管理軟件的成功實(shí)施，引領(lǐng)新銳焊接邁向了一體化管控的全新運(yùn)營(yíng)時(shí)代，為企業(yè)進(jìn)一步實(shí)施精細(xì)化生成管理、成本過(guò)程控制和成本效益分析數(shù)據(jù)的適時(shí)跟蹤和信息共享提供了有效的保證。同時(shí)，也為新銳焊接實(shí)現(xiàn)物資全面事前控制、過(guò)程監(jiān)督、事后分析、降低物耗費(fèi)用、提升客戶滿意度、提高公司效益等層面的管理提升目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作為焊接材料制造行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的重要伙伴，深耕行業(yè)三十余年的鼎捷數(shù)智，始終緊密攜手廣大焊接材料制造企業(yè)，為其通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)管理精進(jìn)而努力。三十余年來(lái)，鼎捷數(shù)智成功幫助新銳焊接這樣的傳統(tǒng)焊接材料制造企業(yè)，持續(xù)通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)流程的梳理與規(guī)范，令其設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)流通有序，良性循環(huán)，從而催生并放大管理效益與價(jià)值。

砥礪前行，行路致遠(yuǎn)。通過(guò)上市開(kāi)啟全新嶄新篇章的鼎捷數(shù)智，將更為堅(jiān)定的憑借全面的產(chǎn)品系列和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、客戶優(yōu)勢(shì)和管理優(yōu)勢(shì)，致力于企業(yè)伙伴的運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新與管理精進(jìn)，共創(chuàng)數(shù)字價(jià)值。

更多案例