光晟玩具：信息化助攻之下 小小玩具球贏得大市場

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2015-10-20 14:25:00

進銷存管理 生產(chǎn)制造管理

相信很多人從小就擁有過玩具球，各種各樣的彈力球、橡膠球堪稱孩童時代的玩具標配。隨著時代的發(fā)展與生活水平的日漸提高，如今市面上的玩具球大小不一、色彩繽紛、圖案紛繁。從當初樣式單一到如今多姿多彩，可見，玩具球也在與時俱進。

作為經(jīng)典且時興的玩具，玩具球行業(yè)涵蓋寵物玩具、PU泡發(fā)球、橡膠球、彈力球，四者之間沒有明顯的界定;其中寵物玩具也包含了部分彈力球、橡膠球、PU泡發(fā)球;很多彈力球也以橡膠為原材料進行生產(chǎn)，這是整個玩具球行業(yè)的特點。

立足產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求 直面瓶頸方可對癥下藥

雖說不同的企業(yè)，面臨的突出問題不一樣，但以橡膠為主要原材料的玩具球制造行業(yè)卻都面臨這些管理問題：資金短缺、受原材料價格影響大、產(chǎn)品積壓、難以保證按期交貨、應(yīng)變能力差、庫存資金占用多、成本優(yōu)化空間大、信息反饋不及時、預測能力差、生產(chǎn)管理水平低、產(chǎn)品技術(shù)更新慢……

然而，光晟玩具自1967年在臺灣創(chuàng)立，直至1992年在深圳設(shè)廠，現(xiàn)如今光晟玩具已發(fā)展成為一家占地面積17萬平方米，擁有16棟廠房及完善配套設(shè)施，從業(yè)人員達2400余人，年生產(chǎn)量約4500公頃(約1億4千萬個)各式各樣彈力球的大型生產(chǎn)企業(yè)，占據(jù)同行業(yè)的世界領(lǐng)先地位。

光晟玩具是如何在行業(yè)內(nèi)脫穎而出，站上世界舞臺的呢?正因為接觸玩具球較早，且出口量巨大、出口范圍遍布全球各地，以及多年來深耕行業(yè)的深厚沉淀，使得光晟玩具不僅對于玩具球產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著深刻的感悟與獨到的見解，更是有著足夠的擔當與自信去直面當下這個行業(yè)普遍而突出的管理瓶頸。

隨著企業(yè)規(guī)模越來越大，光晟玩具認識到企業(yè)要獲得更大的發(fā)展信息化管理是必經(jīng)之道，于是，光晟玩具選擇攜手鼎捷數(shù)智，透過信息化全面規(guī)劃，借助IT工具深化發(fā)展，以此逐一攻破管理瓶頸，提高企業(yè)生產(chǎn)效能，進一步增強企業(yè)綜合競爭力，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局。光晟玩具此番在企業(yè)管理上的努力成果為業(yè)界樹起了標桿形象，其借助信息化優(yōu)化管理、改善經(jīng)營的經(jīng)驗值得廣大玩具球生產(chǎn)企業(yè)借鑒學習。

▲光晟較新產(chǎn)品

經(jīng)濟下行不可怕 “零錢生意”也須向信息化取經(jīng)

談及玩具球生意，光晟玩具莊子瑩總經(jīng)理(以下簡稱“莊總”)笑著說：“我們做的是‘零錢生意’“。原來，光晟玩具生產(chǎn)的玩具球主要是供應(yīng)給世界各地的自動售貨機，通過自動售貨機銷售的玩具球價格并不高，國內(nèi)可能是一兩塊錢，國外可能是幾分錢。眼看著整體經(jīng)濟環(huán)境下行，國內(nèi)很多出口產(chǎn)業(yè)紛紛受到影響，那向來以出口為主的光晟玩具又過得怎么樣呢?

莊總微笑說道：“雖說我們以出口訂單為主，但并沒有像其他出口產(chǎn)業(yè)那么難過。目前來說，我們的產(chǎn)品主要是面向自動售貨機，占總銷售量的80%左右;還有20%是玩具店擺賣，其中的5%還有可能是做一些小贈品。‘零錢生意’有零錢生意的好處，不易受到大環(huán)境影響。從這兩年的趨勢來看，我們今年上半年的營業(yè)額比起去年有所增長，這更加反映出我們這一行不會輕易受影響。我個人反而比較看好這幾年，經(jīng)濟環(huán)境整體下行恰恰是企業(yè)自我調(diào)整與成長的好時機。”面對經(jīng)濟下行、行行自危的形勢，莊總道出了一番獨到的見解。

講到玩具球行業(yè)的生產(chǎn)管理難題，莊總首先提到玩具球的種類非常多，規(guī)格也多，所以生產(chǎn)管理上是很復雜的一件事。目前光晟的種類就有兩百多種，每一種球有十二個規(guī)格，十二個規(guī)格再乘以六到八款不等的顏色，因此光晟的BOM(物料清單)基本上就有一萬多到兩萬筆，數(shù)據(jù)量龐大，管理相當復雜。隨著產(chǎn)品樣式愈多，生產(chǎn)管理上要想達到全面可控，基本上取決于對BOM的管控。

此外，像所有制造行業(yè)一樣，玩具球行業(yè)在利潤下行的生存環(huán)境中非常注重成本管控。結(jié)合以橡膠為原材料進行生產(chǎn)的特性，玩具球這一行受國際橡膠價格影響頗大，加上橡膠價格較貴，而且訂單大小不定、庫存資金占用較多這樣的生產(chǎn)管理現(xiàn)狀，使得成本管控、成本分析成為業(yè)內(nèi)重點關(guān)注的關(guān)鍵難題。

向來堅持走企業(yè)信息化道路的光晟在90年代也引進與開發(fā)過不同的系統(tǒng)，以應(yīng)對早期的發(fā)展需求。歷經(jīng)20余年的發(fā)展之后，如今的光晟在信息化管理方面的需求再度擴大。面臨內(nèi)部多套系統(tǒng)并行、信息孤島凸現(xiàn)的現(xiàn)狀，光晟急需攜手鼎捷數(shù)智這樣的信息化戰(zhàn)略合作伙伴，以達成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)管控。

信息化全力助攻 光晟邁入高效可追溯管理階段

攜手鼎捷數(shù)智，光晟玩具自2014年2月正式開啟鼎捷易飛管理軟件項目;同年7月，進銷存、生產(chǎn)制造、應(yīng)收應(yīng)付總賬正式上線應(yīng)用。項目實施前期，光晟玩具花了大概一個月的時間去討論信息化需求，較終梳理出“規(guī)范化管理、精細化運營、價值鏈整合以及全球化競合”的信息化實施目標。

在鼎捷數(shù)智專業(yè)顧問團隊的輔導之下，光晟玩具借助鼎捷易飛管理軟件，逐一攻破內(nèi)部的管理壁壘。例如：

通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)面優(yōu)化以及流程面優(yōu)化實施了生產(chǎn)制造優(yōu)化項目，使得存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)顯著提升，由上線前的180天減低到目前的75天;訂單交付周期由上線前的平均45天左右降低到30天。隨著系統(tǒng)應(yīng)用逐步深入，后續(xù)效率還將進一步提高，周轉(zhuǎn)天數(shù)與交付周期還將繼續(xù)降低;

針對倉庫管理這一重點難題，透過系統(tǒng)管控，實現(xiàn)出入庫智能庫位判定，從而在倉管環(huán)節(jié)有效節(jié)省人工，發(fā)料員崗位(周轉(zhuǎn)庫位的員工)由上線前的8個專門負責人減少到上線后的3個;此外，也大大縮短了產(chǎn)品出入庫的時間，上線前現(xiàn)場和倉庫堆放的待入庫物料非常多，現(xiàn)在所有進出都可在周轉(zhuǎn)區(qū)完成收發(fā)。

財務(wù)管控方面，透過易飛管理軟件的全面實施上線，幫助企業(yè)核算實際成本，提升報價的效能和準確性，提前預知企業(yè)經(jīng)營風險，提供優(yōu)勢產(chǎn)品，聚焦細分市場;基于信息化的支持，光晟玩具可在每月10號前準時匯出財務(wù)報表。

可以說，在鼎捷易飛管理軟件全面上線之后，企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的效率與效益足以說明光晟玩具由此邁入高效可追溯的管理階段，開啟了全新的企業(yè)騰飛之旅。

訪談較后，談及此番信息化成功的關(guān)鍵，莊總做了一番小結(jié)：“我覺得重點是在主事者，公司的老板、總經(jīng)理等等一把手一定要對信息化管控與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃管理有較為全面的想法?！?/p>

她特別提到：“事實上，目前仍然有很多企業(yè)管理者在企業(yè)信息化發(fā)展這件事上存在認知上的誤解。他們以為只要引進信息化系統(tǒng)，公司運營就會自動實現(xiàn)制度化管理。其實恰恰是透過導入系統(tǒng)這一實施上線的過程為企業(yè)帶來一些好的管理理念，幫助企業(yè)培養(yǎng)起一套可靠高效運作方法?！?/p>

有了信息化這把利劍，相信光晟玩具的未來不可限量。在歷史機遇面前，鼎捷數(shù)智將一如既往傾盡所能的支持光晟玩具，助力其走向“智造”，駛向玩具球行業(yè)的頂端。

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