仁鎂科技透過鼎新Workflow ERP掌握關(guān)鍵成本，落實(shí)生產(chǎn)管理

文：佘怡旻

仁鎂科技

發(fā)布時(shí)間： 2018-08-29 00:44:00

企業(yè)流程管理

　　仁鎂科技股份有限公司位於桃園楊梅，擁有二十餘年之冷、熱式金屬壓鑄豐碩經(jīng)驗(yàn)，是專業(yè)製造鋁、鎂、鋅等合金壓鑄零組件產(chǎn)品之科技公司。專注於各種鋁、鎂合金壓鑄鑄件，各種自行車、汽機(jī)車的零配件，3C系列零組件及外觀件，各種工具零組件，模具開發(fā)及設(shè)計(jì)等產(chǎn)品製造生產(chǎn)。結(jié)合壓鑄產(chǎn)品設(shè)計(jì)、壓鑄模具開發(fā)製造、鑄造模流分析、精密壓鑄、精密加工、表面處理、烤漆、電鍍等一貫作業(yè)服務(wù)客戶，提供符合客戶需求的產(chǎn)品品質(zhì)，滿足客戶具有競爭力價(jià)格之優(yōu)勢，達(dá)到協(xié)同一致利益雙贏之共享。

　　以長期策略規(guī)劃作為穩(wěn)健經(jīng)營的工具，持續(xù)改善增進(jìn)客戶整體滿意度為仁鎂的營運(yùn)目標(biāo)。其品質(zhì)政策為：技術(shù)領(lǐng)先、客戶服務(wù)、品質(zhì)保證。歷經(jīng)完備教育訓(xùn)練後通過TS16949，並獲得美國貝爾國際認(rèn)證公司之評(píng)核通過ISO9002之審核頒發(fā)證書且持續(xù)續(xù)評(píng)稽核完整，是值得品質(zhì)信賴與客戶服務(wù)績優(yōu)之公司。未來仁鎂科技將以『持續(xù)創(chuàng)新、提升服務(wù)』的思維，在各方面不斷精進(jìn)， 朝向成為鎂、鋁合金壓鑄產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者之願(yuàn)景邁進(jìn)。

舊有系統(tǒng)無法讓原料成本合理化

?　　屬於金屬基本工業(yè)的仁鎂，中心製程是生產(chǎn)壓鑄(die-casting)，使用鋁鎂合金原料，透過模具成型變成素材，做加工和表面處理差異性，做出客戶需要的型狀、尺寸等，原料透過第一階段壓鑄成半成品後，再將半成品加工，一直到最後零件出貨等程序，提供給中端客戶3C產(chǎn)品或手工具的零組件。

　　過去，仁鎂使用的舊系統(tǒng)並非ERP，而是僅有生產(chǎn)管理的小型資訊系統(tǒng)，在成本的結(jié)算上，利用數(shù)量和品號(hào)的控制，將資料撈出來，用原始的方式excel加工去計(jì)算加權(quán)平均成本，常有不合理的狀況發(fā)生。舉例來說，以往生產(chǎn)機(jī)臺(tái)折舊是鎂、鋁合金共同分?jǐn)?，但鋁、鎂合金成本不一樣，因此共同分?jǐn)偸遣贿m用的。鎂單價(jià)成本較高(從原料到售價(jià))，理應(yīng)再用資源會(huì)更多，而鋁合金按照成本去報(bào)價(jià)完全不能參照，這就是成本報(bào)價(jià)不夠合理化的原因。

鼎新系統(tǒng)成熟度與完整服務(wù)體系，值得仁鎂信賴

　　仁鎂科技ERP專案負(fù)責(zé)人－管理部鄧國彬經(jīng)理，會(huì)計(jì)系畢業(yè)，待過四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所，接觸過很多產(chǎn)業(yè)，也在當(dāng)時(shí)累積了很多企業(yè)ERP系統(tǒng)上的認(rèn)知。鄧經(jīng)理表示，剛進(jìn)仁鎂的時(shí)候，公司正面臨轉(zhuǎn)型與成長，很多組織架構(gòu)跟生產(chǎn)都在建置中，舊系統(tǒng)不符合需求、加上時(shí)機(jī)點(diǎn)成熟，並為了能把產(chǎn)能作最佳化利用，於此，2007年底時(shí)開始評(píng)估ERP系統(tǒng)，經(jīng)過半年評(píng)估期，鄧經(jīng)理認(rèn)為鼎新Workflow ERP系統(tǒng)歷經(jīng)客戶磨練，已非常成熟，且有一套標(biāo)準(zhǔn)勾稽流程，而勾稽嚴(yán)謹(jǐn)正是企業(yè)最重要的地方；另一考量因素就是鼎新經(jīng)營穩(wěn)健，統(tǒng)一使用就至少五年，轉(zhuǎn)換系統(tǒng)過程會(huì)耗費(fèi)人力、物力、心力、成本等，加上鼎新顧問給予導(dǎo)入過程中的建議，讓仁鎂放心選擇鼎新，於2008年導(dǎo)入鼎新Workflow ERP系統(tǒng)。

▲仁鎂科技資訊化佈局時(shí)程。鼎新電腦整理，製表：佘怡旻。

「成本、庫存數(shù)量和生產(chǎn)進(jìn)度」是選擇系統(tǒng)的關(guān)鍵因素

　　仁鎂導(dǎo)入系統(tǒng)最在乎的有三項(xiàng)：成本、庫存數(shù)量和生產(chǎn)資訊的進(jìn)度。鄧經(jīng)理肯定地表示：「管理者希望透過系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，可以讓財(cái)會(huì)資訊更即時(shí)明確，導(dǎo)入Workflow ERP對(duì)成本上有很大幫助，因鎂、鋁合金產(chǎn)品在舊計(jì)算方式excel上並不合理化，透過鼎新Workflow ERP系統(tǒng)可以把鎂、鋁合金作生產(chǎn)線線別的區(qū)分，讓成本計(jì)算上趨近於合理化?！挂郧芭f系統(tǒng)在料號(hào)編碼和成品半成品定義上不夠完整，因此成本庫存到盤點(diǎn)時(shí)差異都很大，透過Workflow ERP系統(tǒng)與人員管理可以作到帳料合一。

　　而舊式系統(tǒng)製令並沒有中間的移轉(zhuǎn)，而是入庫概念，每一段製程都是入庫領(lǐng)出，所以入庫還沒領(lǐng)出會(huì)停在那邊看不出來，影響到後續(xù)作業(yè)記錄與進(jìn)行。鄧經(jīng)理接著舉例說明：「Workflow ERP系統(tǒng)的好處是一張大製令在控管，可以從製程製令系統(tǒng)上看出這張製令分別在各工段的數(shù)量是多少？讓生產(chǎn)管理上貨物移動(dòng)資訊透明化，這是比較大的差異?！?/p>

資訊相互勾稽，且易於反溯及追蹤

　　從公司最前端來看，業(yè)務(wù)訂單到生產(chǎn)資訊到最後交貨出貨，甚至後端，會(huì)計(jì)金融帳務(wù)等資訊都會(huì)有連貫性的問題，鄧經(jīng)理說：「導(dǎo)入後最大的效益，對(duì)於追蹤某些資訊上，是比較容易去反溯及追蹤的?！?/p>

　　而在每月例行性幹部會(huì)議的資料，以前資訊不對(duì)稱，個(gè)人搜集個(gè)人需要的資訊；現(xiàn)在資料一致化，都來自於鼎新系統(tǒng)的資料庫，「以前業(yè)務(wù)端在統(tǒng)計(jì)應(yīng)收帳款或銷貨金額，跟會(huì)計(jì)端的財(cái)務(wù)報(bào)表連不上，現(xiàn)在幾乎都可以對(duì)上?！灌嚱?jīng)理表示，公司對(duì)系統(tǒng)的定義，是資訊的蒐集與彙整的資料庫，並從這些資訊再去做衍伸性的變化。

　　對(duì)經(jīng)營決策層來說，希望系統(tǒng)能快速提供所需的資訊。以往仁鎂搜集資料、整理、產(chǎn)出報(bào)告等程序都要一周，現(xiàn)在只要2到3天。各單位主管在自己的管理範(fàn)圍內(nèi)，透過系統(tǒng)可以作比較多變化的管理，舉例來說，業(yè)務(wù)單位注重訂單，導(dǎo)致出貨管理段較弱，現(xiàn)在有系統(tǒng)勾稽後，能夠落實(shí)出貨管理，掌握應(yīng)收帳款，才能控制催收，而生產(chǎn)單位現(xiàn)在有製令的開立，也能夠透過系統(tǒng)就可以提早安排規(guī)畫生產(chǎn)時(shí)程，安排人員加班或休假。使用者由於有固定的作業(yè)模式，新、舊人交接後在一周內(nèi)也能夠馬上上手。

導(dǎo)入過程三的關(guān)鍵階段，人是最重要的因素

　　在導(dǎo)入的過程中，鄧經(jīng)理將過程分為三個(gè)階段來談：第一個(gè)是評(píng)估期、第二個(gè)教育訓(xùn)練期、第三個(gè)是上線前一年，這三個(gè)階段是導(dǎo)入過程中的是關(guān)鍵點(diǎn)。評(píng)估期已於前文說明；教育訓(xùn)練的關(guān)鍵則是要找到一個(gè)好的顧問會(huì)跟專案負(fù)責(zé)人搭配，安排員工系統(tǒng)基礎(chǔ)教育訓(xùn)練，若是公務(wù)繁忙的業(yè)務(wù)單位或其他因公不能參與課程的員工，就另外安排去鼎新上課，並定時(shí)交功課、驗(yàn)收。

　　然而，在上線前三個(gè)月，鄧經(jīng)理說大家會(huì)分享學(xué)習(xí)系統(tǒng)上所產(chǎn)生的問題，這時(shí)候正是心力交瘁的時(shí)候，身為專案負(fù)責(zé)人和各單位主管的種子人員，要定時(shí)解決系統(tǒng)問題，把衝突點(diǎn)盡量降到最低，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)就是過不了這一關(guān)，最後系統(tǒng)無法順利上線，甚至於放棄。而仁鎂成功克服了這一段，系統(tǒng)轉(zhuǎn)換半年後就上軌道，至今一年多已經(jīng)非常穩(wěn)定?！皋D(zhuǎn)換系統(tǒng)反正都一定要做，在短的時(shí)間內(nèi)把痛苦期渡過，拖太久大家的心情會(huì)疲乏，效率會(huì)逐漸降低?！灌嚱?jīng)理分享仁鎂心法，自教育訓(xùn)練開始就每天喊口號(hào)，週會(huì)實(shí)也都會(huì)拿出來檢討進(jìn)度。

　　除了導(dǎo)入過程的甘苦談，鄧經(jīng)理還語重心長地分享：「系統(tǒng)導(dǎo)入成敗與否關(guān)鍵點(diǎn)因素都是在於人，以及決策單位決心夠不夠。因?yàn)橐痪€主管都會(huì)揣測決策者的決心，而專案負(fù)責(zé)人規(guī)畫能力要夠強(qiáng)，構(gòu)思要很清楚，把導(dǎo)入系統(tǒng)的觀念轉(zhuǎn)化成是主管因?yàn)橛匈Y訊化的需求，公司願(yuàn)意花錢提供更好的工具，來幫助員工做更好的事情。並讓各單位主管們清楚了解到導(dǎo)入系統(tǒng)的效益是什麼？例如資料都可以完整查詢到?！?/p>

制定系統(tǒng)作業(yè)流程SOP，提升產(chǎn)業(yè)競爭力

　　未來仁鎂資訊化的精進(jìn)，鄧經(jīng)理提到預(yù)計(jì)上線兩三年後作改版，讓各單位自行撰寫系統(tǒng)作業(yè)流程說明書(SOP)，管理和規(guī)範(fàn)各種作業(yè)流程，將細(xì)節(jié)量化，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理規(guī)範(fàn)化、生產(chǎn)流程條理化、標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)企業(yè)運(yùn)行效果也是有非常好的促進(jìn)作用。

▲仁鎂科技各種產(chǎn)品，專業(yè)釘槍、各種鋁、鎂合金壓鑄鑄件及零組件。

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▲資訊來源：仁鎂科技提供。鼎新電腦整理，製表：佘怡旻

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