裕國冷凍導(dǎo)入合併報表，強化雙重管理

系統(tǒng)導(dǎo)入，加強管理，再創(chuàng)裕國佳績

文：林伊君

裕國冷凍

發(fā)布時間： 2018-08-29 14:15:00

企業(yè)流程管理 IFRS 財務(wù)會計管理

公司簡介

　　裕國冷凍冷藏股份有限公司（以下簡稱裕國），成立於民國79年，86年於證券櫃檯買賣中心掛牌，是臺灣規(guī)模最大、最專業(yè)，也是最自動化的低溫倉儲公司。裕國旗下的投資企業(yè)有：裕鵬物流、德昌食品、裕富餐飲、德金營造等，從物流、休閒食品、餐飲事業(yè)、營建事業(yè)襄括民生生活之「食、住、行」三大領(lǐng)域。裕國積極佈署企業(yè)的多角化及國際化，於87年通過GMP食品認證、轉(zhuǎn)投資裕鵬物流股份有限公司，低溫自動倉儲於89年在臺北正式營運；現(xiàn)在與各國知名集團聯(lián)盟，共同建立全球行銷供應(yīng)鏈。

》更多裕國資訊，請參考網(wǎng)站：http://www.cooleagle.com.tw?

關(guān)鍵人物背景介紹

　　會計部陳經(jīng)理於八十四年進入裕國，有會計師事務(wù)所查帳經(jīng)驗的陳經(jīng)理，進入公司時，公司藉助經(jīng)理的經(jīng)驗，擔任稽核主管的職務(wù)，協(xié)助公司籌備上櫃事宜，之後再調(diào)任會計部經(jīng)理，掌管公司所有帳務(wù)事宜。

　　訪問陳經(jīng)理導(dǎo)入系統(tǒng)的原因，陳經(jīng)理表示：「對上市櫃公司來說，編合併報表是原本就需要的，裕國的集團有母子公司交叉持股，以及少數(shù)股權(quán)，雖然母子公司間的交易簡單，但希望能系統(tǒng)化，並且能將這項專業(yè)技能傳承下去。因此透過系統(tǒng)編製，讓會計人員學(xué)習(xí)起來也會較簡單易懂且快速?！?/p>

選擇鼎新的原因：因應(yīng)IFRS政策之餘，更能達到管理需求

　　訪問陳經(jīng)理，在眾多的軟體產(chǎn)品中，鼎新如何能雀屏中選呢？陳經(jīng)理表示：「目前裕國使用的ERP系統(tǒng)是客製化的套裝軟體，並沒有合併報表的模組，因此也找了幾家合併報表的廠商來介紹及比較。與鼎新競爭的廠商，原認為能清楚知道公司的需求，且也能對未來公司IFRS導(dǎo)入會有幫助，但經(jīng)介紹後，發(fā)現(xiàn)該軟體較傾向稅務(wù)帳的處理，以及以查帳的角度為主，較不符合管理面的需求，因此作罷。同時，裕國的固定資產(chǎn)系統(tǒng)已使用多年，未更新版本及維護已無法使用，目前是用EXCEL處理固定資產(chǎn)帳務(wù)。再加上金管會公佈的IFRS導(dǎo)入時程 ，會計師評估後提出固定資產(chǎn)需因應(yīng)IFRS會計原則的需求，因此將固定資產(chǎn)模組及合併財務(wù)報表一起評估，找適合的廠商。經(jīng)評估後，也在公司資訊課長的推薦下，決定選較有知名度，又能因應(yīng)IFRS帳務(wù)需求以及能達到管理需求的系統(tǒng)，也就是鼎新了?！?/p>

遭遇的困難：克服對系統(tǒng)的陌生感，即能如期如質(zhì)的產(chǎn)出

　　陳經(jīng)理回想著：「在合併報表導(dǎo)入的過程中，要先認識系統(tǒng)，適應(yīng)系統(tǒng)，了解系統(tǒng)的編製邏輯，再熟悉系統(tǒng)的操作步驟；從陌生到理解到能產(chǎn)出合併報表，這過程需經(jīng)過幾次的輔導(dǎo)，透過顧問的詳細說明、試編到自己實際編製，一步一步按步就班，循序漸進的步驟，從剛開始覺得困難，到後來理解、接受、編出合併報表的過程，還好有資訊人員及顧問的協(xié)助，克服對系統(tǒng)的陌生感，現(xiàn)在已能熟悉，並感到輕而易舉。而目前遇到的問題則是子公司提供報表的時間點，這點克服後，合併報表即能如期如質(zhì)的產(chǎn)出?！?/p>

系統(tǒng)化的前後差異：加速財務(wù)流程，有效提升數(shù)字正確度

　　陳經(jīng)理說明：「導(dǎo)入系統(tǒng)前，合併報表是用EXCEL編製，母子公司之間的交易需作沖銷，在作母子公司交易對帳上，子公司帳務(wù)與母公司帳務(wù)處理上，會計科目並非一對一，皆需再調(diào)整，每次編製遇到的狀況皆不盡相同，需人為判斷，系統(tǒng)化後，會要求子公司提供之資料以及與母公司交易之帳務(wù)處理要互相配合，減少人工調(diào)整科目的情形，藉由合併報表的導(dǎo)入，讓母子公司之帳務(wù)皆能達一致性，並縮短編製合併報表的時間。再者透過系統(tǒng)化後，希望能讓會計部門人員學(xué)習(xí)合併報表的編製，提升會計人員的能力，讓合併報表編製能傳承。」

導(dǎo)入後的改變：母子公司帳務(wù)處理一致，更能達到人員經(jīng)驗傳承

　　對於這次導(dǎo)入的模組有固定資產(chǎn)及合併報表，導(dǎo)入系統(tǒng)後的效益，陳經(jīng)理說明：「目前固定資產(chǎn)是用EXCEL處理，在查詢及管理面上總是難發(fā)揮效益，藉由導(dǎo)入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，我們重新製定了固定資產(chǎn)編碼原則，簡化編碼又容易辯識，並將列管列帳及列管不列帳資產(chǎn)分別設(shè)定，再依廠別區(qū)分出來，讓固定資產(chǎn)能從不同角度達到管理效果，更易管理及查詢；導(dǎo)入合併報表最主要的目的是希望能傳呈給會計人員，提升會計人員的能力，藉由系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)及沖銷樣板設(shè)定後，只要母子公司帳務(wù)處理規(guī)則一致，編製合併報表即能達到經(jīng)驗傳承提升會計人員能力的目標?！?/p>

未來的期許：下一階段，要持續(xù)投入，發(fā)揮具體的E化效益

　　對於未來的期許，陳經(jīng)理表示：「接下來面臨2013年的IFRS國際會計原則接軌，合併報表及會計科目的轉(zhuǎn)換是下一階段需要再投入及努力的工作，以合併報表及固定資產(chǎn)導(dǎo)入的經(jīng)驗，相信鼎新系統(tǒng)有能力協(xié)助明年ROC與IFRS的轉(zhuǎn)換，產(chǎn)出符合金管會公佈之IFRS報表格式之合併財務(wù)報表。這也是當初選擇鼎新系統(tǒng)的因素。」經(jīng)過合併報表及固定資產(chǎn)導(dǎo)入雙方合作的經(jīng)驗，接下來明年的會計科目轉(zhuǎn)換，相信一定也能順利成功，在此感謝裕國陳經(jīng)理的分享。

更多案例