用心、創(chuàng)新、點(diǎn)石成金─重整e化架構(gòu)，強(qiáng)化資訊整合能力

文：石渼華

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發(fā)布時(shí)間： 2018-08-29 17:17:00

　　大豐環(huán)�？萍�，創(chuàng)立於2001年初，10年前由創(chuàng)辦人林盟洲先生結(jié)合了一群志同道合的環(huán)保戰(zhàn)士，在彰化市金馬路經(jīng)營第一家回收站。10年後翻身成為臺(tái)灣家庭資源回收界年?duì)I收最高的公司，愛買、3M、永豐餘等知名企業(yè)都是大豐環(huán)保的客戶；並在中國、美國、墨西哥、南美洲智利等地都設(shè)有據(jù)點(diǎn)，朝向成為全球性資源循環(huán)管理公司邁進(jìn)。如今資本額擴(kuò)充到四億，是當(dāng)年的20倍，預(yù)計(jì)兩年後上市。

　　有鑑於資源短缺現(xiàn)象日益嚴(yán)重，但資源回收產(chǎn)業(yè)卻仍然維持相當(dāng)?shù)墓芾砼c經(jīng)營模式，為提昇產(chǎn)業(yè)競爭力，所以導(dǎo)入企業(yè)化經(jīng)營；採用像7-11加盟制度，陸續(xù)於全省北、中、南設(shè)置二十幾個(gè)回收站，以期建立經(jīng)濟(jì)規(guī)模效益。為達(dá)到更有效率的管理，積極導(dǎo)入電腦化系統(tǒng)，並於2004年將各式車輛裝置衛(wèi)星即時(shí)追蹤系統(tǒng)(GPS) ；且為了讓回收站跳脫以往髒亂不堪的傳統(tǒng)印象，積極推動(dòng)回收站形象改造工程，兼具美化環(huán)境與人性關(guān)懷、教育宣導(dǎo)的作用，不但是社區(qū)特色，更是資源回收業(yè)界典範(fàn)。

e化是核心競爭力之一

　　「e化從董事長 林盟洲創(chuàng)業(yè)以來即開始推動(dòng)！」擔(dān)任大豐環(huán)保策略管理處協(xié)理 林瑋智(以下簡稱林協(xié)理)，同時(shí)也是大豐環(huán)保e化的重要推手，問到當(dāng)初推動(dòng)e化的原因時(shí)表示，e化主要是為了「提升競爭力」，董事長對於公司資訊化一直以來都是全力支持。由於資源回收的物料上百上千種，物料價(jià)格波動(dòng)大，即使在臺(tái)灣，各區(qū)的物料價(jià)格也不一樣，必須考慮當(dāng)?shù)氐母偁幷�，才能訂出最有利的價(jià)格。

　　對大豐環(huán)保而言，唯有掌握資訊才能做出對的決策，錯(cuò)的決策會(huì)造成損失。林協(xié)理在2006年加入大豐環(huán)保即被賦予資訊整合的任務(wù)，為何要資訊化已非大豐所要考慮的問題，如何讓資訊化發(fā)揮效益，讓資訊化成為大豐環(huán)保競爭利器，才是林協(xié)理所要追求的目標(biāo)。林協(xié)理表示，「資訊與管理乃相輔相成，過去資訊不透明，資料若沒有收集就無法變成資訊，資訊沒有運(yùn)用就無法變成知識(shí)�！褂袆e於製造業(yè)，產(chǎn)品會(huì)有一定的訂價(jià)，價(jià)格波動(dòng)不大；但大豐隨時(shí)調(diào)整物價(jià)，所以必須透過e化做資訊整合，唯有整合才能讓資訊透明化，進(jìn)而做出對的決策！

建構(gòu)完整e化佈局 達(dá)到資訊整合之目的

　　回想起當(dāng)初進(jìn)入大豐環(huán)保時(shí)，林協(xié)理說到：「剛進(jìn)大豐時(shí)公司並沒有資訊部門，只有一個(gè)負(fù)責(zé)各區(qū)電腦硬體維修，現(xiàn)在已經(jīng)有5位資訊人員。當(dāng)時(shí)資訊系統(tǒng)只有一套R(shí)MIS，資訊無法做整合，所以第一件事情就是建立EIP，透由共同的平臺(tái)讓資訊透通，讓同仁知道公司訊息…�！�

　　雖然大豐環(huán)保在成立之初就開始逐步e化，但當(dāng)初未能體認(rèn)到資訊整合的重要性，亦即e化目的只是透由資訊系統(tǒng)彙整財(cái)務(wù)資料，但系統(tǒng)未能追溯資料來源，也未能累積資訊，因此由外部專案開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)和POS系統(tǒng)。然而，未考慮到公司成長擴(kuò)充後，上市櫃必須系統(tǒng)必須符合內(nèi)稽內(nèi)控等會(huì)計(jì)原則。大豐環(huán)保正努力朝向上市櫃發(fā)展，目前已經(jīng)在輔導(dǎo)，一旦考慮上市櫃IPO，資訊系統(tǒng)要能產(chǎn)出IPO財(cái)務(wù)報(bào)表、九大循環(huán)，符合會(huì)計(jì)原則，所以必須要符合的資訊系統(tǒng)。

　　有鑑於此，林協(xié)理加入大豐環(huán)保後，重新構(gòu)思公司e化佈局，以滿足資訊透明化需求。呼應(yīng)公司上市櫃目標(biāo)，再次評估合適的ERP系統(tǒng)，並且為了改善作業(yè)流程效率，採購EasyFlow電子表單系統(tǒng)，以及為了改善薪資結(jié)算速度，採購人力資源管理系統(tǒng)HRM，透由完整e化架構(gòu)，達(dá)到資訊整合的目的。

　　然而，e化推動(dòng)之前更重的是人員觀念改變！林協(xié)理首先進(jìn)行人員教育訓(xùn)練，唯有觀念改變才能產(chǎn)生行為改變，讓同仁了解e化為必然且必須要接受。林協(xié)理更採購30幾臺(tái)筆記型電腦，讓主管能感受到電腦化、資訊化的便利性與必要性，如此才能提升營運(yùn)效率，因應(yīng)每年?duì)I業(yè)點(diǎn)增加的速度。

資訊整合彰顯e化效益

　　「資料必須能夠整合！」林協(xié)理對於ERP系統(tǒng)採購條件已經(jīng)相當(dāng)明確。由於舊有的系統(tǒng)沒有紀(jì)錄資料的來龍去脈，作業(yè)流程無法勾稽，無法取得原始資料做細(xì)部的分析。於此，選擇鼎新TIPTOP ERP系統(tǒng)， Source Code開放讓大豐可以充分掌控ERP系統(tǒng)，並與其他系統(tǒng)進(jìn)行整合與資料串連，將原本RMIS系統(tǒng)中所有資料包含銷貨明細(xì)、進(jìn)貨明細(xì)和帳務(wù)整合到TIPTOP ERP系統(tǒng)。雖然財(cái)務(wù)人員依賴舊有系統(tǒng)，但有鑑於過去雙軌失敗經(jīng)驗(yàn)，仍強(qiáng)制要求全面更換使用新系統(tǒng)，並以單軌方式導(dǎo)入TIPTOP ERP系統(tǒng)，確保系統(tǒng)上線能成功。

　　為了管控內(nèi)部流程，大豐環(huán)保首先建置BPM企業(yè)流程管理，目前已上線的表單共有25張，包含簽呈、出差勤、銷貨申請單、請購申請單與物品領(lǐng)用單…等單據(jù)，一個(gè)月多達(dá)3,800筆的表單申請資料，透由電子化減少表單遺失情況，掌握表單簽核進(jìn)度，進(jìn)而提升整體工作效率。此外，主管出差時(shí)也可以透過EasyFlow即時(shí)簽核，提升時(shí)效性與便利性。

　　對大豐環(huán)保而言，薪資計(jì)算方式較難以標(biāo)準(zhǔn)化，司機(jī)必須配合各區(qū)營業(yè)點(diǎn)時(shí)間上下班，不同事業(yè)處上班時(shí)間不一...等等，在未導(dǎo)入HRM系統(tǒng)之前，出勤狀況、薪資結(jié)算仍依賴人工計(jì)算，60%需要再重新計(jì)算才能產(chǎn)出資料。導(dǎo)入HRM系統(tǒng)之後，每月薪資計(jì)算可立即產(chǎn)生薪資傳票與TIPTOP ERP系統(tǒng)做整合，透由員工刷卡資料可以匯至HRM系統(tǒng)即可計(jì)算薪資，人工鍵入比例降至10%；除減少人工作帳的錯(cuò)誤外，也較過去減少1~2天的薪資結(jié)算時(shí)間。對於2013年二代健保上路可能對企業(yè)的衝擊影響，林協(xié)理也輕鬆地表示將依照鼎新因應(yīng)方式做系統(tǒng)的版本升級。

願(yuàn)意改變 勇於改變 持續(xù)精進(jìn)資訊管理

　　協(xié)理認(rèn)為：「資料累積到一定的程度後必須做資料探勘(Data Mining)，主管要看重要的經(jīng)營決策指標(biāo)，及時(shí)掌控營運(yùn)狀況，隨時(shí)調(diào)整策略�！笶RP系統(tǒng)乃支撐底層資料，透由BI商業(yè)智慧系統(tǒng)可以看出即時(shí)損益、銷貨毛利、單位成本、即時(shí)庫存量…，進(jìn)行進(jìn)階分析，掌握關(guān)鍵績效指標(biāo)如庫存週轉(zhuǎn)率，避免庫存過多造成跌價(jià)損失。

　　在董事長的支持與認(rèn)同下，林協(xié)理已經(jīng)完成大豐環(huán)保e化任務(wù)；「必須接受改變與挑戰(zhàn)」的理念也讓林協(xié)理對於未來目標(biāo)相當(dāng)有信心。明年(2013年)大豐環(huán)保將在臺(tái)灣再擴(kuò)增30個(gè)營業(yè)據(jù)點(diǎn)，並且積極佈局大陸市場，對此林協(xié)理也早已做好規(guī)劃與準(zhǔn)備，屆時(shí)資料也將同步匯入TIPTOP系統(tǒng)，以真正達(dá)到資訊整合目的。

▲「必須接受改變與挑戰(zhàn)」的理念讓林瑋智協(xié)理(左三)在面對未來目標(biāo)相當(dāng)有信心。
右四為鼎新電腦負(fù)責(zé)大豐環(huán)保e化專案負(fù)責(zé)人 曾惠悉經(jīng)理

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