健全企業(yè)人力資源管理，提昇作業(yè)效能，確立決策方向
文：楊士賢
天一藥廠
發(fā)布時間： 2018-08-30 01:18:00
天一藥廠於民國七十二年建廠於臺南縣官田工業(yè)區(qū)，於民國七十五年首先榮獲經(jīng)濟部推動優(yōu)良藥品製造為實施G.M.P藥廠，生產(chǎn)高品質(zhì)濃縮中藥製劑，為全民提供最佳之服務(wù)。天一藥廠以G.M.P.優(yōu)良藥品形象，不斷追求更高之製造技術(shù)與品質(zhì)，秉持穩(wěn)健踏實的經(jīng)營理念，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠焚|(zhì)管制，結(jié)合現(xiàn)代科技與傳統(tǒng)經(jīng)驗，研製優(yōu)良產(chǎn)品中藥，用心如一。
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HRM系統(tǒng)導(dǎo)入緣起，人力資源整合管理
管理部施主任表示當(dāng)初該公司決定評估導(dǎo)入HR系統(tǒng)是為了健全企業(yè)人力資源整合與管理，並加速資料處理速度，以減少人力處理相關(guān)資料之計算或匯整統(tǒng)計。由於鼎新電腦其系統(tǒng)資源整合能力，在業(yè)界有相當(dāng)高品質(zhì)的口碑，另外鼎新電腦顧問團隊的專業(yè)能力，於期初規(guī)劃即能達(dá)到顧客對於系統(tǒng)上線效益之要求，其專業(yè)是該公司選擇鼎新的關(guān)鍵。
HRM系統(tǒng)導(dǎo)入期望效益，提升資料處理速度
施主任表示，天一藥廠管理者期望HR作業(yè)e化後能提升資料處理速度，提供有效報表促進(jìn)企業(yè)對人員選、訓(xùn)、育、評、留規(guī)劃的幫助。並期許管理部門能跳脫以往傳統(tǒng)行政管理支援的工作內(nèi)容，更加精進(jìn)於服務(wù)員工的需求，協(xié)助公司吸引更多優(yōu)秀的人才投入。
HRM系統(tǒng)導(dǎo)入過程，完整規(guī)劃、充分溝通
由於系統(tǒng)導(dǎo)入前，鼎新顧問團隊已做好完整的規(guī)劃，因此天一藥廠並未做任何制度與人員更動。但天一藥廠人員出勤班表，以及薪資計算方式有所不同，必需與顧問團隊不斷測試與溝通，才能順利將HR系統(tǒng)導(dǎo)入上線。負(fù)責(zé)導(dǎo)入系統(tǒng)的同仁除了原本日常業(yè)務(wù)外，還要負(fù)起導(dǎo)入新系統(tǒng)的重任大任，這段艱辛的歷程也記錄著團隊整合的過程。
HRM系統(tǒng)導(dǎo)入前後日常作業(yè)差異
1.進(jìn)度和資源面：
(1) 以前計算薪資總要耗費1.2天，HR系統(tǒng)導(dǎo)入後不到半日即可完成。?
(2) 配合系統(tǒng)導(dǎo)入，將傳統(tǒng)人工打卡改為上下班刷卡，管理人員可隨時掌握人員出勤狀況。?
(3) 請假需求由紙本假單改為上線請假申請，同仁線上查詢請假紀(jì)錄，並減少紙本的浪費。
2.資源整合面：
統(tǒng)計分析報表提供決策者最需要的參考資訊，例如離職分析、考勤報表等。
3.HRM系統(tǒng)導(dǎo)入效益
管理部施主任表示在導(dǎo)入HR系統(tǒng)後，對於選、訓(xùn)、育、評、留整體循環(huán)更加完善，配合線上簽核系統(tǒng)提升主管對於全體員工管理更加容易，報表的呈現(xiàn)讓主管的決策方向更加正確。
持續(xù)多元化HRM，精進(jìn)人員管理與服務(wù)
施主任表示期望將來能透過HR系統(tǒng)將該公司整體的選訓(xùn)育評留等管理制度可以更加深入的結(jié)合到系統(tǒng)作業(yè)，提升更加多元化的服務(wù)，招募作業(yè)可配合其他系統(tǒng)讓企業(yè)可以更快速的找到需要的人員，導(dǎo)入職能分析差異，提升培育的功能等。
▲感謝《天一藥廠》接受鼎新電腦專訪 左起管理部人資 王昭淳、施依萍 主任
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