雅德視建立E化標(biāo)準(zhǔn)流程，創(chuàng)造企業(yè)管理績(jī)效

文：張健洲

雅德視國際

發(fā)布時(shí)間： 2018-08-30 03:03:00

企業(yè)流程管理

時(shí)俱進(jìn)的雅德視國際

　　傳說中，ARGUS是數(shù)千年前希臘神話中百眼巨人的名字，因其具備百眼的特性，使其能夠透視四週環(huán)境的一舉一動(dòng)，警覺一切事物的變化，數(shù)千年後的今天，秉承ARGUS 靈敏獨(dú)到的洞察力，我們成立了 Argus Vision International Ltd. 來提供我們的客戶質(zhì)優(yōu)且符合市場(chǎng)需求的眼鏡產(chǎn)品。

　　雅德視國際股份有限公司是一個(gè)結(jié)合設(shè)計(jì)，行銷及生產(chǎn)於一身的綜合性公司。 藉著位於世界各地的支援，使我們能夠提供客戶多樣的質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品，迅速的交期及穩(wěn)定的品質(zhì)控管。我們不僅不斷的設(shè)計(jì)發(fā)展自我風(fēng)格的產(chǎn)品，同時(shí)亦接受客戶委製的專屬型體，而我們提供給客戶的不僅僅是產(chǎn)品，更是一種承諾，每一件產(chǎn)品大至其材質(zhì)小至如螺絲都隱含著我們對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)執(zhí)著的態(tài)度。客戶完全滿意是我們所最重視的，而一切的滿意則來自人員對(duì)客戶訂單的嚴(yán)格監(jiān)控。對(duì)於我們而言，顧客不僅是顧客更是我們的合作伙伴。我們不只將產(chǎn)品賣給您，我們亦能夠成為您在遠(yuǎn)東地區(qū)的海外採購辦事處，幫助處理您在遠(yuǎn)東的採購事務(wù)。相信在此種合作下，雙方必能達(dá)到雙贏的境界，目前總公司在臺(tái)南，而在香港有設(shè)辨事處，主要客戶遍及全球。

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導(dǎo)入ERP的源由：提升公司管理績(jī)效

　　雅德視國際為了提升公司的管理績(jī)效並整合內(nèi)部員工的作業(yè)平臺(tái)，所以導(dǎo)入Cosmos ERP系統(tǒng)，希望借由Cosmos ERP標(biāo)準(zhǔn)化員工的作業(yè)方式，同時(shí)還要能符合內(nèi)控內(nèi)稽的要求。雅德視國際認(rèn)為先掌握毛利，再管理好庫存量及品號(hào)規(guī)格，工作效率就會(huì)提升，對(duì)導(dǎo)入ERP 系統(tǒng)期望能做到以下三點(diǎn)：

1.掌握精確的毛利

透過訂單接單的業(yè)務(wù)人員就可以立即得知該訂單中各品號(hào)毛利、毛利率及整張訂單的總毛利、總毛利率。

2.管理好庫存量

由於客戶是接單式的生產(chǎn)方式，再加上目前的製造端皆由委外廠商負(fù)責(zé)，在供給和備料常常無法明確掌握需求，造成原物料短缺或備料過多。期望能做到一次解決採購量的問題，批次產(chǎn)生採購單。此外有廠商寄料，但庫存無法判斷出那些料是那些廠商可用，所以導(dǎo)入系統(tǒng)必需還能落實(shí)庫存管理，廠商寄料管理。

3.管理品號(hào)規(guī)格

品號(hào)規(guī)格說明繁多，造成舊系統(tǒng)欄位無法完整存放，導(dǎo)入Cosmos ERP後品號(hào)規(guī)格一致化，並能用來處理流程及出口作業(yè)整合。

選擇鼎新ERP的原因：整合及服務(wù)的領(lǐng)先

　　在確認(rèn)目標(biāo)後，雅德視國際積極展開各項(xiàng)評(píng)估，鼎新電腦除一般買賣流通業(yè)所需的進(jìn)銷存及財(cái)會(huì)模組外，製造系統(tǒng)和出口系統(tǒng)等一應(yīng)俱全，另外還提供完整的上線輔導(dǎo)程序和售後服務(wù)等，品評(píng)從「e化產(chǎn)品的完整性」、「客戶口碑」以及「供應(yīng)商的永續(xù)經(jīng)營能力」下，鼎新得以雀屏中選。

?管理需求的導(dǎo)引，系統(tǒng)導(dǎo)入服務(wù)

　　本專案輔導(dǎo)是在2012年的10月開始，在輔導(dǎo)時(shí)因?yàn)闀r(shí)間上會(huì)跨新的西元年度，客戶希望能先將財(cái)務(wù)相關(guān)模組先上線，以便有完整的年度財(cái)務(wù)資料，在和客戶溝通後並確認(rèn)可行性，調(diào)整輔導(dǎo)行程，將會(huì)計(jì)總帳、應(yīng)收帳款系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)先行說明，然後協(xié)助客戶建立基本資料跟會(huì)計(jì)科目，因此在2013年的1月，客戶就先行正式使用財(cái)務(wù)相關(guān)模組。

　　而後再進(jìn)行進(jìn)銷存系統(tǒng)，在訂單系統(tǒng)、採購系統(tǒng)和原本作業(yè)相差不太，但是，常因客戶要求修改原訂單，造成相關(guān)的採購單需連動(dòng)修改，常常沒有做完整，進(jìn)而庫存數(shù)量、採購單資料經(jīng)常不準(zhǔn)確，所以，在2013年的1月一並討論相關(guān)的作業(yè)方式跟個(gè)案修改，最後在2013年4月時(shí)，完整的作業(yè)流程和個(gè)案都輔導(dǎo)上線，同時(shí)在做完期初開帳後，便依客戶開始一個(gè)個(gè)在ERP系統(tǒng)上建立資料，完成下訂單、採買、製造、出口、銷貨等日常作業(yè)。

▲雅德視國際?Cosmos ERP?系統(tǒng)導(dǎo)入時(shí)程規(guī)劃

Cosmos ERP上線效益

　　在導(dǎo)入過程雖然遇到不少困難，例如員工對(duì)舊系統(tǒng)、舊作業(yè)方式的習(xí)慣，以及對(duì)新系統(tǒng)的不熟悉，還有基本資料的建置、系統(tǒng)的軟硬體問題，但在主管的支持下，一步步引導(dǎo)，獲得同仁的配合，最後順利導(dǎo)入上線。以下為雅德視國際導(dǎo)入Cosmos ERP後的效益：

1.作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化：

建立標(biāo)準(zhǔn)流程，每個(gè)單位環(huán)環(huán)相扣，避免掉人為的疏忽，同時(shí)建立人員即時(shí)打單據(jù)的習(xí)慣。

2.庫存掌握度提高：

即時(shí)掌握品號(hào)資料，讓庫存準(zhǔn)確度提高，帳上的異動(dòng)資料也能與實(shí)物相符。雅德視國際能有效掌控庫存並降低庫存量，同時(shí)為了接單式生產(chǎn)批次產(chǎn)生採購單，雅德視國際特地添購批次生產(chǎn)計(jì)算、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及製令委外系統(tǒng)做完整的作業(yè)流程。

3.應(yīng)收及應(yīng)付結(jié)帳的正確性：

在應(yīng)收金額，由業(yè)務(wù)人員確認(rèn)銷貨單出貨後就由應(yīng)收系統(tǒng)自動(dòng)立應(yīng)收帳款，而在應(yīng)付金額，由採購人員確認(rèn)進(jìn)貨單出貨後就由應(yīng)付系統(tǒng)自動(dòng)立應(yīng)付帳款，後續(xù)由會(huì)計(jì)人員做收款付款。

4.自動(dòng)化單位成本、毛利及毛利率計(jì)算：

利用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，配合最近進(jìn)價(jià)資料產(chǎn)生各商品的標(biāo)準(zhǔn)成本，之後新增訂單時(shí)，該商品的標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)帶入訂單中，自動(dòng)算出毛利及毛利率。

持續(xù)進(jìn)步，不斷進(jìn)化

　　身處於競(jìng)爭(zhēng)激烈微利時(shí)代的產(chǎn)業(yè)中，企業(yè)要成功建構(gòu)起優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力，必須要能迅速應(yīng)付多變的市場(chǎng)環(huán)境以及網(wǎng)路e世紀(jì)的時(shí)代來臨，因此，使用符合公司需求的系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)能否在市場(chǎng)繼續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的要件，而協(xié)助客戶掌握基本的庫存資料、品號(hào)售價(jià)、訂單毛利和毛利率資料，並節(jié)省員工作業(yè)流程增加工作效率，為雅德視國際創(chuàng)造出更多利潤正是ERP系統(tǒng)的價(jià)值所在。

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