原創(chuàng)生醫(yī)健全內(nèi)控制度 原創(chuàng)再造新氣象

科技心觀察 研發(fā)新契機

文：顏瑜嫻

原創(chuàng)生醫(yī)

發(fā)布時間： 2017-11-15 18:38:00

會計總帳 舊藥新用研發(fā)

???????原創(chuàng)生醫(yī)認為流程再造是企業(yè)於成長必經(jīng)的歷程，故決定協(xié)同資訊夥伴進行系統(tǒng)資訊化。鼎新顧問團隊與原創(chuàng)肩併肩偕同合作，2週內(nèi)會計總帳系統(tǒng)成功上線，並順利交付、產(chǎn)出四大財報。未來將繼續(xù)強化進銷存、人事薪資及電子簽核流程，健全內(nèi)稽內(nèi)控，讓「新創(chuàng)事業(yè)獎」典範根留臺灣，開拓國際市場。

南科生醫(yī)新契機，原創(chuàng)發(fā)展新氣象

　　原創(chuàng)生醫(yī)股份有限公司成立於2011年，總部設於臺南科學工業(yè)園區(qū)，團隊擁有多年國際醫(yī)藥法規(guī)與臨床試驗經(jīng)驗，並專精在藥物載體與控制釋放領(lǐng)域。主要從事非新成分新藥的開發(fā)，尤其著重在新劑型、新使用劑量、新適應癥之藥物傳遞系統(tǒng)。類新藥較學名藥具市場競爭優(yōu)勢，且不需投資龐大的人、物力費用與時間。不但可縮短研發(fā)與上市時程，減少資金與時間的花費，更可申請專利保護產(chǎn)品；且此一技術(shù)平臺可運用在多種藥物主成分，藉以調(diào)整藥物半衰期，增加療效並降低副作用。

　　舊藥新用的研發(fā)策略除了可縮短開發(fā)時間，更可讓許多瀕臨失敗的藥物重新找回價值。經(jīng)濟部鼓勵優(yōu)質(zhì)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、善用科技觀察消費行為，2014年11月，原創(chuàng)生醫(yī)獲選企業(yè)典範「新創(chuàng)事業(yè)獎」。經(jīng)濟部期望我國中小企業(yè)根留臺灣，積極創(chuàng)新研發(fā)，開拓國際市場。

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組織成長：資訊化降低錯誤、加快工作效率

　　流程再造是企業(yè)於成長過程中必經(jīng)的歷程及趨勢。原創(chuàng)生醫(yī)自2011年成立至今不斷成長與進步，2014年03月決定協(xié)同系統(tǒng)資訊化，健全內(nèi)控制度及提升帳務品質(zhì)與效率。

　　高階主管判斷輕重緩急，毅然決然地決定顛覆標準輔導程序，先行輔導會計總帳，而非由Workflow進銷存系統(tǒng)引導、逐步優(yōu)化作業(yè)程序。因此，不僅同仁的思緒需彈性變通，甚至要有清楚的邏輯，更考驗著顧問師的輔導經(jīng)驗與溝通協(xié)調(diào)能力。

　　了解需求後，鼎新團隊如火如荼的啟動、規(guī)劃與執(zhí)行。原創(chuàng)也同時組成專案小組，並透由高階授權(quán)鼎新PM潘繼哲執(zhí)行專案，雙方清楚定義出四大階段執(zhí)行任務：

1. 財務段整合。

2. 導入HRM與採購、庫存模組系統(tǒng)。

3. 導入Easyflow電子簽核系統(tǒng)。

4. 導入銷售模組、專案成本。

管理挑戰(zhàn)

• 新創(chuàng)公司目前無系統(tǒng)可用，全面以文書方式作帳，費時費力。

• 時間緊迫，必須快於兩周時間內(nèi)達成標的、快速上線。

應用效益

• 先行輔導會計總帳，健全內(nèi)控制度及提升帳務品質(zhì)與效率、快速產(chǎn)生傳票及報表；
  以利沖帳、部門管理達到會科管理效益。

• 編列現(xiàn)金流量表及股東權(quán)益變動表，透過系統(tǒng)一鍵產(chǎn)出四大財報。

肩併肩偕同合作 2週成功上線

　　會計系統(tǒng)導入初期，需要清楚定義出管理範疇(例如：科目是否進行部分管理；是否要進行預算管理；是否要做立沖管理，如何管理、方式為何等等)；範疇定義清晰後再配合限制條件，於時程與成本考量下逐步導入。經(jīng)由兩次輔導程序，顧問團隊幫助原創(chuàng)：?

第一次輔導：

1. 引導基本資料設定：作帳幣別、會計期間設定、會計科目產(chǎn)生等。

2. 說明會計總帳功能：立沖管理(一)(二)；部門管理；常用傳票建立；明細科目；預算管理；費用分攤；切立傳票與產(chǎn)生報表種類。

3. 流程導入：針對IPO與內(nèi)稽內(nèi)控訴求，說明流程；簽核流程與憑證附檔概念。

第二次輔導：

1. 期初餘額導入說明與注意事項。?

2. 補單說明：產(chǎn)出兩期的資產(chǎn)負債表與單期損益表。

3. 現(xiàn)金流量表輔導與股東權(quán)益變動表設定邏輯與文件提供。

4. 產(chǎn)出交付標的。

　　其中，第一階段的財務段輔導，令團隊印象特別深刻。會計總帳上線是交付的驗收標的，而自啟動到上線僅有兩個星期，時間緊迫。鼎新專案負責人清楚告知專案風險與急迫性後，原創(chuàng)專案成員積極配合顧問師輔導行程、完善事前準備動作，並嚴格要求監(jiān)控專案種子的線上學習狀況。顧問師於Kick off會議後馬上進行輔導，與原創(chuàng)肩併肩偕同合作，在雙方團隊配合下，兩個星期內(nèi)會計總帳系統(tǒng)成功上線、順利交付、產(chǎn)出四大財報(損益表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表及股東權(quán)益變動表)。

永續(xù)、共創(chuàng) 穩(wěn)定再創(chuàng)階段任務價值

　　輔導過程中，顧問師不斷提醒上線前與上線後的注意事項，以利順利銜接後續(xù)導入的進銷存模組。亦告知專案種子關(guān)於切立會計傳票與過帳產(chǎn)生報表後的稽核重點，力使專案風險降到最低。畢竟一個專案的成功，除奠基於專案穩(wěn)定上線外，還要持續(xù)、穩(wěn)定地創(chuàng)造價值，成長並不只因第一階段成功而停滯。未來原創(chuàng)的團隊更應隨時備戰(zhàn)，朝向後續(xù)的任務前進，思考進銷存模組如何在顧問師引導與溝通想法後，順利與會計總帳銜接；並利於HRM人事薪資與Easy Flow電子簽核系統(tǒng)顧問師順利獲取基本設定。一次成功，日後將大幅降低人工與紙張成本，間接創(chuàng)造企業(yè)利潤。

　　第一階段任務期間，體會了原創(chuàng)全體團隊的用心與細心，跟隨著顧問師的建議與動作，產(chǎn)出系統(tǒng)建置、財報與階段結(jié)案報告書，打造雙贏局面，開拓永續(xù)、共創(chuàng)的第一步；透由後續(xù)不同階段的價值服務，讓原創(chuàng)看見更多的成效。

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