海興農(nóng)精算蝦苗成本，於微利時代脫穎而出

改善過往管理缺口 提升集團營運效能

文：郭志勇

海興農(nóng)海洋生物科技有限公司

發(fā)布時間： 2018-04-17 10:00:00

企業(yè)流程管理

• 公司名稱：海興農(nóng)(越南)水產(chǎn)種苗公司

• 創(chuàng)立時間 : 2013年7月

• 產(chǎn)業(yè)類別：水產(chǎn)種苗

• 主要產(chǎn)品：蝦苗，年產(chǎn)能30億尾

• 公司住址：安海生產(chǎn)和水產(chǎn)養(yǎng)殖重點測試區(qū)，寧?？h，寧順省

• 電??? 話 ：068-3633068

• 營業(yè)地區(qū)：越南

　　海興農(nóng)海洋生物科技有限公司成立於2006年，是一家專門繁育蝦苗的科技公司，為廣東海大集團子公司。公司總部位於廣東省湛江市，在廣東、海南、福建、越南等地擁有多個蝦苗基地，年產(chǎn)蝦苗100億尾。蝦苗基地專業(yè)從事蝦苗繁育，選用進口親本培育出第一代無特定病毒的苗種，養(yǎng)殖效果優(yōu)勢明顯。由於蝦苗基地是海大集團促進產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展，宏觀戰(zhàn)略發(fā)展的重點，故希望全面提升蝦類養(yǎng)殖的綜合效果。

　　「海納百川，有容乃大」，海興農(nóng)集團聚集了大批行業(yè)內(nèi)的博士、碩士研究生、專家和資深人士；水產(chǎn)養(yǎng)殖、遺傳育種、水生生物疾病、魚類動物營養(yǎng)與飼料、微生物工程、水處理工程、生物科學與技術(shù)等專業(yè)、技術(shù)扎實的人員，共組龐大的生產(chǎn)和研發(fā)團隊。

　　如同企業(yè)LOGO，海興農(nóng)集團堅持【產(chǎn)品如人品、質(zhì)量如生命】的經(jīng)營宗旨，倡導【像對待寶寶一樣呵護我們的苗寶寶】，本著以種苗繁育未來，以最優(yōu)水產(chǎn)種苗服務於民，為養(yǎng)殖戶創(chuàng)造最佳效益，立志成為國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的水產(chǎn)生物育種專家。

改善過往管理缺口 提升集團營運效能

　　為全面提升蝦類養(yǎng)殖的效率，檢視過去的經(jīng)營缺口，決心將人工作業(yè)系統(tǒng)化：

以往缺乏完善資訊系統(tǒng)，人工作業(yè)耗時費力：

???????2013年7月海興農(nóng)正式在越南寧順省創(chuàng)立公司，並快速的開立分公司在順化及前江。未導入鼎新WF ERP系統(tǒng)之前，主要採用手工Excel帳管理方式，且每月均需整合寧順，順化，前江三家公司會計合成一套帳，從而計算出生產(chǎn)成本。這樣做法耗工費時，而且?guī)齑鎺]辦法準確的取得資料。

認同資訊化效能 因而列為公司年度目標

???????海興農(nóng)認同ERP能強化作業(yè)嚴謹度、時效性及正確性，且對經(jīng)營管理分析有直接助益，因此將導入ERP列成公司管理階層年度目標之一。資訊整合後，確實提高了作業(yè)效率，並將成功經(jīng)驗複製到分公司，讓集團營運更有效能。

資料完整，降低管理費用、節(jié)省人工成本

???????手工作業(yè)重工錯誤率高，現(xiàn)在透過Workflow ERP系統(tǒng)產(chǎn)出相關(guān)單據(jù)，降低人為錯誤與溝通問題，將重要的日常作業(yè)數(shù)據(jù)資訊整合，達到快效、穩(wěn)定、準確數(shù)據(jù)。

資訊快速產(chǎn)出，提升管理效益

???????以往報表產(chǎn)出時效性不佳，往往人員要耗時又耗工整理相關(guān)Excel資訊，造成管理層無法即使掌握營運狀況，經(jīng)由資訊系統(tǒng)化，即時掌控企業(yè)營運狀況，並提供管理層營運分析，提升企業(yè)管理效益。

庫存準確率提高

???????ERP讓資訊收集的正確性與完整性提高，讓資訊回饋變的即時與有效，讓企業(yè)流程與系統(tǒng)作業(yè)整合後，庫存的準確率已達100%，且?guī)齑娼档屠麧欁匀痪驮黾印?/p>

成本結(jié)算，正確損益即時回報

???????目前已落實每月使用ERP結(jié)算成本，損益表於每月10日前提供給管理階層及總公司，並即時掌握成本變動，因應市場變化，提供管理層決策分析。

分公司複製成功導入經(jīng)驗，讓集團營運更具效能

???????屬同集團的另一家分公司昇龍生物科技也使用鼎新ERP系統(tǒng)，並於2011年12月上線成功，因此有了成功的導入經(jīng)驗作為參考及學習的對象，鼎新ERP系統(tǒng)及顧問導入團隊，著實讓海興農(nóng)對ERP導入更具信心，鼎新就成為他們第二家分公司的e化最佳伙伴。

▲海興農(nóng)為越南蝦苗廠年產(chǎn)量前五大的公司。除了健康的蝦苗外，水質(zhì)、氣侯、保存、運送等，都是獲利的關(guān)鍵因素。

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　　運用ERP掌握庫存、品號售價、訂單毛利和毛利率；節(jié)省不必要的流程，增加員工作業(yè)效率；精算及分析每隻蝦苗成本，建構(gòu)優(yōu)勢競爭力！

人員操作熟悉度漸增? 加快月結(jié)進度

　　Workflow ERP系統(tǒng)的資訊可以透過電腦建檔與查詢的動作來取得，系統(tǒng)操作逐漸熟練後，會由每位作業(yè)人員獨自去操作，期望每位員工能按照WorkFlow ERP系統(tǒng)的作業(yè)來執(zhí)行。相信在主管們的支持下及員工們的配合，更能讓資訊系統(tǒng)發(fā)揮最大的效益，為公司創(chuàng)造更多的營收。

完整輔導與教育訓練

???????系統(tǒng)導入期間，使用者遇到很多流程上及操作上的問題，在問題的處理及操作文件的製作，充分顯示每一輔導程序都是重要關(guān)鍵，並且環(huán)環(huán)相扣。因此鼎新在每一個輔導過程中，都會規(guī)範相關(guān)單位所須完成之作業(yè)，並且落實執(zhí)行與跟催進度；使用者在執(zhí)行過程中提出各種觀念上或是技術(shù)性的問題時，透由鼎新的服務及顧問的耐心解答，讓使用者充分瞭解、讓公司按照既定的輔導程序順利的完成上線，發(fā)揮系統(tǒng)效益。

幫助人員熟悉操作，避免上線進度延宕

???????導入系統(tǒng)的過程中，因有些人員很少操作電腦，對於電腦熟悉度不夠，是資訊系統(tǒng)導入時的難題。鼎新團隊為增加學員熟練度，上完課皆要求學員們依當天訓練內(nèi)容產(chǎn)出操作手冊；並於每週檢查練習筆數(shù)，讓使用者慢慢上手。

服務不掉棒，加快月結(jié)速度

???????因海興農(nóng)位於中越，鼎新在南越，礙於距離的問題顧問無法每個星期到府進行輔導討論。但人員平時操作遇到問題時，皆可透過電話或各種網(wǎng)路通訊方式完成遠距離溝通及問題解決。雖然剛開帳時，庫存帳以及應收付與會計帳對不起來，導致月底結(jié)帳延遲；儘管計算成本遇到一些問題；但透過鼎新顧問客服團隊的服務，最終問題得以解決，陸續(xù)加快月結(jié)進度。

突破管理瓶頸，全員一起克服困難

???????一開始會遇到許多管理上的瓶頸，透過海興農(nóng)Key man(主管)流程討論，Key user(種子)負責傳承耐心的指導，End user(使用者)負責各環(huán)節(jié)操作細心學習，最後能夠克服系統(tǒng)導入的困難。

精算成本 在微利時代脫穎而出

　　海興農(nóng)目前為越南蝦苗廠年產(chǎn)量前五大的公司，不同於其它製造產(chǎn)業(yè)，海興農(nóng)的產(chǎn)品具有生命力。除了培育出健康的蝦苗外，水質(zhì)、氣侯、保存、運送等，都是獲利的關(guān)鍵因素。因此身處於競爭激烈微利時代的產(chǎn)業(yè)中，企業(yè)要成功建構(gòu)起優(yōu)勢競爭力，如何精算及分析每隻蝦苗成本，必然成為最重要的課題。

　　鼎新Workflow ERP系統(tǒng)讓經(jīng)營團隊即時瞭解內(nèi)部整體狀況，掌握基本的庫存資料、品號售價、訂單毛利和毛利率；節(jié)省不必要的流程，增加員工作業(yè)效率；且能夠針對不足之處，隨時的針對營運策略做調(diào)整與改善，達成公司經(jīng)營使命。

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