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開(kāi)創(chuàng)臺(tái)灣能源新未來(lái)太陽(yáng)能系統(tǒng)設(shè)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)者-永鑫能源

藉由ｅ化分析企業(yè)資訊，提升管理效益

文：陳裕帆

永鑫能源

發(fā)布時(shí)間： 2018-11-29 14:20:00

永鑫能源是立足臺(tái)灣、放眼國(guó)際的太陽(yáng)能系統(tǒng)設(shè)計(jì)營(yíng)造團(tuán)隊(duì)。結(jié)合海外實(shí)績(jī)、承襲日本經(jīng)驗(yàn)，以專(zhuān)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)之優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)下業(yè)界多項(xiàng)指標(biāo)紀(jì)錄，引領(lǐng)國(guó)內(nèi)太陽(yáng)能系統(tǒng)技術(shù)邁向國(guó)際，開(kāi)創(chuàng)臺(tái)灣能源新未來(lái)，成為太陽(yáng)能系統(tǒng)設(shè)計(jì)營(yíng)造的領(lǐng)導(dǎo)者。??
以「一站式」服務(wù)，囊括太陽(yáng)能系統(tǒng)之專(zhuān)業(yè)諮詢(xún)、設(shè)計(jì)建造、維運(yùn)管理、投資規(guī)劃與專(zhuān)案融資等服務(wù)，以專(zhuān)業(yè)整合設(shè)計(jì)營(yíng)造推廣能源轉(zhuǎn)型。完善的服務(wù)品質(zhì)獲得臺(tái)日多方肯定，迄今已開(kāi)發(fā)超過(guò)100MW。?

　　2009年起，團(tuán)隊(duì)成員即參與臺(tái)灣數(shù)個(gè)指標(biāo)性案件的規(guī)劃與興建。2012年成為首批成功進(jìn)軍日本市場(chǎng)的臺(tái)灣太陽(yáng)能系統(tǒng)商，至今已成為全日本最大的臺(tái)灣開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)之一，更於311大地震後，前進(jìn)日本福島協(xié)助電力開(kāi)發(fā)與建設(shè)。2016年起，進(jìn)一步將海外經(jīng)驗(yàn)帶回臺(tái)灣，於臺(tái)灣嚴(yán)重地層下陷暨不利耕作地區(qū)進(jìn)行了大規(guī)模的開(kāi)發(fā)建造之外，也專(zhuān)注於屋頂型太陽(yáng)能的投資開(kāi)發(fā)及建造。同年，獲得國(guó)際市場(chǎng)注目，與世界基礎(chǔ)建設(shè)投資之最的麥格理資本（Macquarie Capital）成立合資公司。2017年起陸續(xù)得標(biāo)全臺(tái)最大掩埋場(chǎng)太陽(yáng)能標(biāo)案、全臺(tái)最大水面型太陽(yáng)能標(biāo)案，亦獲「臺(tái)灣誠(chéng)信企業(yè)」年度認(rèn)證、金炬獎(jiǎng)「年度十大績(jī)優(yōu)企業(yè)」及「年度十大績(jī)優(yōu)經(jīng)理人」等各界肯定。

　　永鑫能源秉持著「新能源．新未來(lái)」理想，在實(shí)績(jī)案例上亦屢屢突破業(yè)界指標(biāo)，期待以日本品質(zhì)繼續(xù)深耕臺(tái)灣，更帶動(dòng)臺(tái)灣太陽(yáng)能產(chǎn)業(yè)的影響力與國(guó)際格局，號(hào)召更多資源投入；除了專(zhuān)注於本業(yè)的不斷精益求精之外，永鑫能源也關(guān)心臺(tái)灣能源轉(zhuǎn)型、環(huán)境公益與人才培育等公眾議題，透過(guò)代言人張惠妹一起將綠能願(yuàn)景推廣出去，期待建設(shè)臺(tái)灣為文明與環(huán)境和諧共存的科技綠能島，持續(xù)為地球綠色能源貢獻(xiàn)一份心力。

更多資訊永鑫能源官方網(wǎng)站:?https://www.new-greenpower.com/

▲單據(jù)量急速增加，面臨的的管理挑戰(zhàn)

　　永鑫能源創(chuàng)立起初無(wú)系統(tǒng)紀(jì)錄公司的相關(guān)交易資料，導(dǎo)致所有資料皆用Excel記帳導(dǎo)致資料保存不易，無(wú)法系統(tǒng)化產(chǎn)生財(cái)務(wù)資訊及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，且公司庫(kù)存在南部，庫(kù)存數(shù)量皆由人工控管，北部的財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)掌握現(xiàn)行公司庫(kù)存，且較難即時(shí)產(chǎn)出管理報(bào)表。

　　國(guó)內(nèi)太陽(yáng)能產(chǎn)業(yè)與現(xiàn)行政府躉購(gòu)電價(jià)息息相關(guān)，而該電價(jià)每隔一段期間就會(huì)下修，永鑫能源身為EPC(人工安裝等工程設(shè)計(jì)承包Engineering,Procurement, Construction)廠商，針對(duì)專(zhuān)案時(shí)程必需要有更好的控管；另在沒(méi)有導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)採(cǎi)人工控管請(qǐng)採(cǎi)購(gòu)流程，由於案件量眾多，偶會(huì)有錯(cuò)漏之虞，並影響專(zhuān)案進(jìn)度。

完善的教育規(guī)畫(huà)，建立有效的執(zhí)行流程

　　在導(dǎo)入鼎新ERP前未使用過(guò)其他ERP，故導(dǎo)入時(shí)藉由輔導(dǎo)顧問(wèn)的規(guī)劃同時(shí)定義哪些交易要以系統(tǒng)控管，並由PM統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)責(zé)任劃分；在了解系統(tǒng)功能後，需與各部門(mén)溝通未來(lái)可能要改變的行為模式，透過(guò)顧問(wèn)輔導(dǎo)讓相關(guān)人員理解並接受。

　　訂定好標(biāo)準(zhǔn)流程，永鑫能源專(zhuān)案團(tuán)隊(duì)需再和同仁溝通系統(tǒng)使用目的並改變其作業(yè)習(xí)慣。因此辦理了多場(chǎng)說(shuō)明與教學(xué)會(huì)議，並在上線前多次的進(jìn)行上機(jī)演練，最終產(chǎn)出詳細(xì)操作流程提供全體人員參考。

　　面對(duì)多變的狀況與問(wèn)題永鑫能源專(zhuān)案團(tuán)隊(duì)皆以積極正向的態(tài)度面對(duì)，透過(guò)問(wèn)題的處理與解決，累積完善系統(tǒng)的能量，讓公司營(yíng)運(yùn)管理更加順暢，並透過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)入的機(jī)會(huì)讓於長(zhǎng)期目標(biāo)中有IPO計(jì)畫(huà)的永鑫能源，於內(nèi)稽內(nèi)控制度的建置上更佳完善。

永鑫能源e化過(guò)程，導(dǎo)入效益

　　此次永鑫能源的專(zhuān)案導(dǎo)入，資材吳瑋哲副處長(zhǎng)及會(huì)計(jì)組黃詩(shī)倩副處長(zhǎng)，偕同各部門(mén)實(shí)際參與專(zhuān)案導(dǎo)入，重新訂定公司的作業(yè)流程，從料品的編碼等基礎(chǔ)資料的改變開(kāi)始，重新建構(gòu)專(zhuān)屬於永鑫能源的最適流程。

　　本階段導(dǎo)入的目標(biāo)以強(qiáng)化公司資訊透明化為軸心，故鼎新先透過(guò)現(xiàn)況訪談確立現(xiàn)有痛點(diǎn)與行業(yè)需求，並針對(duì)各別流程的管理與稽核重點(diǎn)進(jìn)行討論與梳理。

依照購(gòu)買(mǎi)物品的類(lèi)別，建置各種類(lèi)別完善的請(qǐng)採(cǎi)進(jìn)流程，讓整體流程更合理 ?順暢，也讓後端財(cái)會(huì)作業(yè)更方便。
即時(shí)從系統(tǒng)撈取報(bào)表，並將公司交易前後串接，有助流程優(yōu)化。
透過(guò)系統(tǒng)紀(jì)錄發(fā)票資料，從系統(tǒng)產(chǎn)出營(yíng)業(yè)稅申報(bào)電子檔。
透過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)生銀行匯款媒體檔，降低直接在網(wǎng)銀介面人工輸入付款資料的錯(cuò)誤率。
系統(tǒng)制式表單需填寫(xiě)各標(biāo)準(zhǔn)化欄位，進(jìn)而各項(xiàng)單據(jù)有完整的明細(xì)內(nèi)容。

掌握專(zhuān)程時(shí)程管理提高公司更高收益

　　因應(yīng)近期政府以非核家園及綠能為施政主軸，積極推動(dòng)臺(tái)灣能源轉(zhuǎn)型，並帶動(dòng)綠能產(chǎn)業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，太陽(yáng)能案場(chǎng)架設(shè)的需求日益擴(kuò)張，永鑫能源接下來(lái)需要進(jìn)行案場(chǎng)[工程進(jìn)度]、[專(zhuān)案成本]做系統(tǒng)化的需求;鼎新電腦現(xiàn)行已有工程行業(yè)專(zhuān)案管理導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)，將系統(tǒng)產(chǎn)出的數(shù)據(jù)提供管理者於重要決策上的依據(jù)；面對(duì)未來(lái)更大的挑戰(zhàn)，鼎新電腦是未來(lái)一起營(yíng)運(yùn)成長(zhǎng)的最佳夥伴！