越南超越橡膠e化精進管理 從導入ERP開始

攜手鼎新越南團隊優(yōu)化進銷存貨管理

文：黃名翔

越南超越橡膠

發(fā)布時間： 2022-09-23 14:10:00

東南亞

超越橡膠廠責任有限公司系由臺灣橡膠帶的製造先驅(qū)三五橡膠所設立，自1999年設立，至今已經(jīng)運行了三十多年，主要生產(chǎn)包布型傳動帶，在各方面都獲得到許多成就。但是“沒有最好，只有更好”，爲再一步提高管理效率，超越橡膠與鼎捷攜手導入WorkFlow ERP系統(tǒng)，從全面e化開展數(shù)位化轉(zhuǎn)型之路。系統(tǒng)上線後，超越橡膠黃副總認為，庫存管理即時透明，並且?guī)嵰恢?，文員工作時間減少，正確性已交率由60%提升到95%！

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通過鼎新電腦(越南鼎捷數(shù)智)團隊的輔導下，協(xié)助超越橡膠的管理機制效率提升。各部門資料相互整合，資料不用重複輸入，前段輸入，後段可直接抓取及檢查，避免了缺少及錯誤的狀況。另外各部門主管能透過ERP即時遠端連線取得管理報表，進行人員的工作檢核與客戶服務狀態(tài)掌握。使業(yè)績擴展與客戶滿意度大幅提升。

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超越橡膠主要產(chǎn)品是包布型傳動帶。這個商品在市場上的需求是千差萬別，由於客製率高加上產(chǎn)品類型和規(guī)格繁多，多樣化的產(chǎn)品進而成本亦會不同，所以每一個產(chǎn)品類型也有不同的單價，使得生產(chǎn)管理及訂單管理上有一定的難度。在系統(tǒng)導入前的是採用紙張及人工的方式處理，手工製作EXCEL表單與訂購單作業(yè)。

另外超越橡膠的行業(yè)與產(chǎn)品特性，在產(chǎn)品的單價政策上，是按照產(chǎn)品的總面積來發(fā)行，業(yè)務人員在接訂單時要自己計算出來產(chǎn)品的單價，因此人工處理換簡的資料量很大，導致容易發(fā)生錯誤，檢查工作困難，資料也不及時，這對高層管理來說，亦無法做分析或決策判斷，於中長期的營運造成影響。

鼎捷數(shù)智(越南)的Workflow ERP顧問黃名翔，針對本次專案整理以下的管理重點與超越橡膠ERP小組成員形成共識，進行精進管理重點項目與導入前的狀況整理如下：

1. 品號管理：原始品號太多，編碼原則複雜

2. 產(chǎn)品成本計算邏輯標準化：產(chǎn)品單價計算複雜，人工換算可能會有錯誤

3. 庫存精準：庫存數(shù)據(jù)正確性不高，也不及時

4. 人員提升：專案一開始對新的系統(tǒng)有排斥感

超越橡膠在ERP系統(tǒng)導入專案期間，各部門主管全程皆參與到輔導流程，並與鼎捷數(shù)智顧問共同討論出最適合超越橡膠企業(yè)及管理需求程度的流程，之後再由鼎捷顧問指導輸入系統(tǒng)的人員按照教學步驟來作輸入。

鼎捷數(shù)智黃名翔顧問表示，本次的ERP導入專案的成功關鍵，感謝各高階主管很認真在規(guī)劃實施上，包含協(xié)助在預定的時間內(nèi)跟催相關人員繳交SOP作業(yè)，並完成待辦事項；也會提前做好上課前準備作業(yè)。

因此針對人員抗拒的情況，可以透過主管的引領，以及顧問與各部門系統(tǒng)使用者說明資訊化優(yōu)點的方式，使得全員上下一心，在顧問輔導的訓練完成後，就能提交出齊全的上機模擬實資料，也讓後期的ERP實上上線操作更為順暢。

在通過鼎捷(越南)輔導與超越橡膠團隊的共同努力下，超越的管理機制效率提升；各部門資料相互整合在一起，資料不用重複輸入，前段輸入，後段可直接抓取及檢查，避免了缺少及錯誤的狀況。另外各部門主管能透過ERP即時遠端連線取得管理報表，進行人員的工作檢核與客戶服務狀態(tài)掌握，使業(yè)績擴展與客戶滿意度大幅提升。

超越橡膠導入ERP上線後的整體應用效益，整理如下：

1. 品號管理：完善品號編碼，符合越南全廠高效運作

2. 產(chǎn)品成本計算邏輯標準化：系統(tǒng)自己按照初設資料及交易歷史來預算產(chǎn)品單價

3. 庫存精準：正確性已交率由60%提升到95%

4. 人員提升：人員能力提升，工作效率提高

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超越橡膠黃森豪副總表示：「目前導入了 Workflow ERP 進銷存及應收應付系統(tǒng)對於超越橡膠的管理改善效果不錯。希望過一段時間，鼎捷數(shù)智可以繼續(xù)協(xié)助導入其他ERP應用模組 (包含生產(chǎn)製造模組、財務模組、成本計算…等），一步一步進到全面系統(tǒng)化的目標?！?/p>

鼎捷數(shù)智(越南)黃名翔顧問，回憶超越橡膠專案時表示：「感謝越橡橡膠全體團隊的支持，鼎捷數(shù)智也以為超越橡膠帶來價值為榮，幫助越橡膠帶在提升管理水平上更上一層樓，順應時代大勢：數(shù)位化轉(zhuǎn)型！鼎捷數(shù)智也會持續(xù)站在輔助企業(yè)的角色，提供優(yōu)質(zhì)的e化諮詢服務?！?/p>

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▲鼎捷數(shù)智(越南)顧問黃名翔、郭志勇與超越橡膠主管團隊合影

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