馬來西亞TBL邁開轉(zhuǎn)型第一步 透過SFT能管帳又管好廠

鼎新(馬來西亞)與經(jīng)銷商攜手 助力生產(chǎn)管理無痛加掛財會系統(tǒng)

文：李紫欣

TBL Industrial Supply Sdn Bhd

發(fā)布時間： 2022-09-23 11:53:00

東南亞

鼎新馬來西亞與當(dāng)?shù)刎敃涹w專家MS Soft Solution強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，為金屬製造商TBL導(dǎo)入現(xiàn)場管理系統(tǒng)：SFT (Shop Floor Tracking?)，讓企業(yè)透過數(shù)據(jù)全方位掌握營運(yùn)狀況。系統(tǒng)在2個月內(nèi)快速上線，也立即 在機(jī)臺稼動率、訂單準(zhǔn)交率、客戶滿意度上顯現(xiàn)效益。?

財務(wù)系統(tǒng)是馬來西亞中小型製造商的基本訴求，因爲(wèi)金錢與帳務(wù)是企業(yè)的根基，唯有掌握資金流的進(jìn)出，才能確保正向運(yùn)營。然而，這僅是單一面向的管理。在舊有的模式下，人與人之間很容易會產(chǎn)生資訊斷層，導(dǎo)致進(jìn)度的追蹤顯得更爲(wèi)困難，因此精準(zhǔn)掌握生產(chǎn)流程的效率與品質(zhì)才是贏得市場青睞的關(guān)鍵。

馬來西亞檳城州模具零件製造商TBL Industrial Supply Sdn Bhd的案例中，就驗(yàn)證了導(dǎo)入數(shù)位系統(tǒng)的必要性，論述出簡單的數(shù)據(jù)串聯(lián)如何提升他們的水平與實(shí)力。

「在這個很多競爭的時代，要穩(wěn)穩(wěn)地賺錢是很難的，所以要找出更多方法讓我們的公司更數(shù)字化。」行政兼財務(wù)經(jīng)理Ms Ong直擊痛點(diǎn)中心，説出中小企業(yè)突圍而出的方法。在經(jīng)營早期，傳統(tǒng)手寫資料的方式並不會帶來異樣，但在業(yè)務(wù)狀況日益增長之下，企業(yè)不難發(fā)現(xiàn)其中的劣勢：

• 無法即時得知交期，削弱客戶關(guān)係搭建

• 現(xiàn)場查詢耗時長，翻找紙本資料2至3個小時才有答案

• 員工字體潦草甚至不識字，資料準(zhǔn)確性有待考研

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傳統(tǒng)式管理藏污納垢 隱性成本不該被忽視?

除了溝通出現(xiàn)障礙，TBL也察覺製程階段的不透明，既不知道訂單是否如期如實(shí)進(jìn)行生產(chǎn)，更不清楚設(shè)備的稼動狀況。機(jī)臺停機(jī)會影響當(dāng)批次的加工，不即時的修整更可能延伸出其他嚴(yán)重的故障問題，因此時間與人力成本的浪費(fèi)都不應(yīng)被忽視。?

TBL希望藉由數(shù)位工具的幫助打通任督二脈，讓高階和決策者能夠隨時瞭解生產(chǎn)製程階段，以快速為訂單需求做出因應(yīng)。爲(wèi)此，他們向Master Accounting財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商——MS Soft諮詢建議，希望可以由專家引薦合適的工廠管理系統(tǒng)。?

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鼎新SFT：可相容、易操作、多裝置看板

市面上的管理工具層出不窮，但TBL卻有現(xiàn)行財會系統(tǒng)相容性的考量，不想將過去建置的數(shù)據(jù)架構(gòu)打掉重練。這亦是大部分馬來西亞中小企業(yè)的權(quán)衡因素。經(jīng)過多次探尋，大部分的廠商都建議TBL以客制化的形式編寫系統(tǒng)，才能與Master Accounting財務(wù)系統(tǒng)串聯(lián)。面對未知，TBL退卻並暫緩了導(dǎo)入的念頭。

因理念一致，MS Soft與鼎新(馬來西亞)建立了經(jīng)銷合作關(guān)係，希望可以攜手推廣為大馬製造商而設(shè)的生產(chǎn)管理方案。從洞察企業(yè)的心聲與需求，鼎新(馬來西亞)的生產(chǎn)現(xiàn)場管制系統(tǒng)SFT能夠與財會系統(tǒng)快速整合，讓帳務(wù)和產(chǎn)線的數(shù)據(jù)無縫接軌。經(jīng)由MS Soft的轉(zhuǎn)介，TBL終於找到了最佳解決方案。

經(jīng)由鼎新(馬來西亞)顧問Fu Yong與MS Soft專案負(fù)責(zé)人Alfred的深入瞭解，TBL在2個月內(nèi)即快速完成SFT系統(tǒng)的導(dǎo)入與上線。TBL公司的計劃和採購專員Mr Jason Tok表示，「這個速度對我生產(chǎn)現(xiàn)場的影響最低、改善的效果卻很大，因?yàn)楣芾砀屑?xì)了」。

當(dāng)中小製造商以爲(wèi)數(shù)位轉(zhuǎn)型的距離過於遙遠(yuǎn)時，卻忘了企業(yè)的更靈活、更彈性的特質(zhì)，能夠更迅速地完成變動改革的第一步。

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透由數(shù)位工具拉開與對手的差距

生產(chǎn)現(xiàn)場管理系統(tǒng)的導(dǎo)入，讓TBL駕馭三大能力——即時、透明、可視，從產(chǎn)線操作人員到企業(yè)經(jīng)營者都獲益不淺。

員工可以直接使用條碼機(jī)掃刷報工，不僅直觀易懂，節(jié)省手寫的時間，還能有效避免錯誤。相關(guān)資訊將會同步匯整到系統(tǒng)，主管就能夠使用電子裝置如手機(jī)、電腦、平板查看進(jìn)度，而生產(chǎn)整線也都能一覽無遺。當(dāng)老闆想要瞭解設(shè)備、人員、訂單的效率時，也無需再請人調(diào)度厚重的資料，可以直接點(diǎn)開系統(tǒng)，透過視覺化的圖表、曲線得知答案。

鼎新(馬來西亞)攜手經(jīng)銷夥伴以深化在地經(jīng)營?助大馬企業(yè)加速轉(zhuǎn)型

?鼎新電腦積纍了40年的專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)，也熟知分階落實(shí)數(shù)位轉(zhuǎn)型的步驟與要點(diǎn)，但要開發(fā)更在地的通路，就必須取得更多資源與協(xié)助。為拓展市占據(jù)點(diǎn)，鼎新(馬來西亞)力邀會計軟體銷售商、硬體設(shè)備商、管理諮詢顧問等相關(guān)企業(yè)加入行列，以爲(wèi)更多馬商企業(yè)帶來一站式的服務(wù)。除了提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，鼎新(馬來西亞)也賦能行業(yè)管理知識，確保三方取得最好的共贏商機(jī)。

從導(dǎo)入系統(tǒng)、上線運(yùn)行到產(chǎn)生效益的過程，都説明了鼎新(馬來西亞)、MS Soft和TBL的鐵三角合作擦除完美火花。彼此之間的信任與配合，讓企業(yè)品嘗到由數(shù)位工具所灌溉出的甜美果實(shí)。

疫後時代大馬製造產(chǎn)業(yè)機(jī)遇 TBL實(shí)證轉(zhuǎn)型智造成果

馬來西亞統(tǒng)計局(Department of Statistics)所整理的資料顯示，馬來西亞製造業(yè)的銷售額於2022年7月增長23.8%，説明了製造業(yè)在疫情衝擊之後恢復(fù)甚至增長盈利的趨勢。如果企業(yè)想要搶得先機(jī)，那穩(wěn)固的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)就是最好的靠山。除了輕鬆管好內(nèi)部的人、機(jī)、料，完善的系統(tǒng)也能加強(qiáng)外部客戶的信心。

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• 交期回報更快速，客戶更信任企業(yè)的整體運(yùn)作

• 刷條碼報工更輕鬆，有效記錄工時以及追朔產(chǎn)線負(fù)責(zé)人員

• 生產(chǎn)資訊一點(diǎn)即視，主管和老闆在任何時間、任何地點(diǎn)都能隨時掌握進(jìn)度

• 與財務(wù)系統(tǒng)相容串聯(lián)，直接對應(yīng)計算原料成本、不良品報廢的損耗等，從而提效將本

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TBL從財務(wù)系統(tǒng)跨步到現(xiàn)場管理方案的投入，就能反映出他們的數(shù)據(jù)思維脈絡(luò)，以及精益求精的決心。而TBL的成功故事，正是許多大馬中小製造商最佳的借鏡。

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