花芊生技運用ERP實現(xiàn)財務(wù)生產(chǎn)一體化管理

以消費者為出發(fā)點，打造兼具品質(zhì)、技術(shù)保證的產(chǎn)品

文：洪宥愉

花芊生技

發(fā)布時間： 2022-09-20 11:38:00

企業(yè)流程管理

花芊生技成立於2012年，以臺灣特有植物【一條根】為產(chǎn)品主軸，研發(fā)、製造【植物精油】舒緩痠痛的專屬貼布、乳霜、滾珠、凝露、噴劑、油膏等產(chǎn)品，並行銷大陸、港澳、美國、新加坡、馬來西亞、越南、澳洲等多國，本身擁有GMP、ISO、CE、SGS等多項國際認證，服務(wù)項目包含國際品牌ODM及OBM生產(chǎn)；以【堅持最好】的理念，結(jié)合本土優(yōu)質(zhì)農(nóng)業(yè)，推出功能性精油複方系統(tǒng)商品，以電子商務(wù)行銷全球，年銷售量超過五百萬包。創(chuàng)辦人陳昌宗董事長表示：持續(xù)研發(fā)自然安全的優(yōu)良商品，融入每個人的家庭生活中，是我們持續(xù)成長的使命，「堅持最好」是我們品牌的信念。

?

系統(tǒng)導(dǎo)入的動機

陳董事長認為【創(chuàng)業(yè)】的四大要件為:「正確的商業(yè)模式、消費者需求的滿足、經(jīng)營者堅強的意志力、企業(yè)創(chuàng)新求變的精神」，了解市場趨勢開發(fā)新產(chǎn)品，才能掌握產(chǎn)品、開發(fā)、市場行銷，所以從市場回歸生產(chǎn)業(yè)。導(dǎo)入ERP系統(tǒng)除了是因應(yīng)建廠需求之外，另一原因是會計系統(tǒng)與銷售、庫存沒有串接，需花大量的人力作業(yè)來蒐集並整理不同部門的資料，然後彙整登打入進會計系統(tǒng)。因此希望藉由實施ERP系統(tǒng)改善整體營運流程，對訂單、採購到生產(chǎn)制定明確的流程規(guī)範，有效的控管庫存及生產(chǎn)進度，所有資訊匯至?xí)嬝攧?wù)系統(tǒng)串接整合，更好的監(jiān)控生產(chǎn)成本的計算，以利分析產(chǎn)品毛利，能更精確的找出成本與售價之間的關(guān)係。

在系統(tǒng)的選擇上，鼎新在臺灣市佔率高，無論中小企業(yè)及大型企業(yè)皆有成功案例，加上比較市場多家ERP系統(tǒng)商，鼎新的模組最齊全，未來若有其他功能的需求，僅需再加購模組即可，不必全部重新導(dǎo)入。

?

系統(tǒng)導(dǎo)入時遇到的瓶頸＆解決之道

因為ERP系統(tǒng)的設(shè)計，不僅串連了各個作業(yè)流程，而且這些流程都會受到嚴格的管控。以營運流程來說，大致會有生產(chǎn)、入庫、銷售、會計等作業(yè)流程，若有發(fā)現(xiàn)資料不一致的狀況，就必須往前追溯到上一個作業(yè)流程，然後一直追溯到錯誤源頭才能更改資料，進而避免系統(tǒng)資料有前後不一致的問題發(fā)生，確保最終看到的營運數(shù)據(jù)是正確的。因為不同職能間的作業(yè)是有相關(guān)連的，所以系統(tǒng)與實際作業(yè)流程之間存在一些差距，需要透過一些調(diào)整以符合內(nèi)部控管的機制，而這些調(diào)整都會使原本運行的作業(yè)方式改變，人員必須花時間學(xué)習(xí)及熟悉新系統(tǒng)的運用及操作。

在輔導(dǎo)過程中，透過鼎新顧問對於產(chǎn)業(yè)及狀況給予合適的流程建置與規(guī)劃，與各職能人員釐清各作業(yè)流程並上機驗證之外，在輔導(dǎo)以外的時間人員也會透過鼎新各種服務(wù)資源，例如大家一起上線上數(shù)位課程，一起討論，遇到問題先記錄再與鼎新顧問討論及調(diào)整。

?

導(dǎo)入後的效益

導(dǎo)入ERP系統(tǒng)後，對於流程的每一個步驟更為明確，跨部門溝通能有效找出問題點，快速解決，流程更為順暢，對內(nèi)對外部廠商的溝通效率大幅提升。在研發(fā)方面，可以記錄產(chǎn)品整個開發(fā)過程的調(diào)整；在製造方面，可以根據(jù)現(xiàn)有庫存狀況及訂單需求透過系統(tǒng)產(chǎn)生工單派工生產(chǎn)，並同步將原物料需求傳遞給採購人員以進行備料，避免過度採購，做好庫存管理；在財務(wù)方面，透過系統(tǒng)管理帳款資訊，活化資金運用，並能夠產(chǎn)出各項財務(wù)報表及管理報表，以作為營運決策之參考依據(jù)。

?

未來E化期許與展望?

ERP系統(tǒng)上線後解決了很多問題，期間也有做一些改善及調(diào)整，未來期許人員對ERP能有更深層的理解及應(yīng)用，希望存貨的管理能有更進一步的提升，減少倉儲空間壓力，盤點更精實。電商平臺網(wǎng)站能夠有效串連至ERP，降低人員的錯誤發(fā)生率，並提高結(jié)帳效率，進而加快結(jié)帳週期。

?

更多案例