益森彩藝 BI建立成本管控

以更精細(xì)的多維度分析優(yōu)化產(chǎn)能、提高利潤

文：唐可欣

益森彩藝

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-08 15:32:00

商業(yè)智慧

導(dǎo)入產(chǎn)品線完整，EasyFlow、SFT、APS與ERP系統(tǒng)整合，得以全面監(jiān)控產(chǎn)線和進(jìn)銷存，任何異常將自動回饋給單位管理者，使?fàn)I運(yùn)缺口無所遁形；並透過BI建立成本管控，多維度分析優(yōu)化產(chǎn)能、提高利潤。

益森彩藝簡介

　　益森彩藝公司成立於民國七十一年(1982)，是目前臺灣最優(yōu)秀的軟性包材製造與銷售廠商之一，主要產(chǎn)品為各種軟性包裝材料、包括真空包裝袋、食品、藥品、清潔用品、電子等軟性包裝。多年來益森彩藝不斷追求更高品質(zhì)、更佳服務(wù)、更創(chuàng)新技術(shù)與永續(xù)的經(jīng)營精神立足臺灣放眼世界。

　　益森彩藝為確保最終客戶需求的滿意，藉由嚴(yán)選包裝原料開始，營業(yè)員專心與貼心的服務(wù)、產(chǎn)品加工流程的控管、設(shè)備的更新汰換、員工教育訓(xùn)練落實(shí)、5S規(guī)範(fàn)的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行，都是以客戶滿意為最終導(dǎo)向依歸，一再顯現(xiàn)經(jīng)營者與員工的用心與努力，讓臺灣品牌在世界一流凹版印刷版圖中，占有一席之地。

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▲感謝益森彩藝管理部顏國章副總經(jīng)理(左二)及胡修仁課長(左一)接受鼎新電腦採訪，
右為鼎新電腦BI事業(yè)部顧問朱亞蕾及李珮綺。

資訊的一致性是達(dá)成共識的基礎(chǔ)，也是提速最重要的關(guān)鍵

　　益森彩藝企業(yè)歷史悠久、產(chǎn)品品質(zhì)持續(xù)受到社會大眾的肯定，面對市場大環(huán)境的挑戰(zhàn)，也不斷追求管理與經(jīng)營的革新。副總經(jīng)理 顏國章先生長期致力於提升益森彩藝的e化與統(tǒng)整決策資訊，數(shù)年前成功引進(jìn)鼎新Workflow ERP後，選擇聯(lián)合輔導(dǎo)模式，一次購入鼎新EasyFlow流程管理系統(tǒng)與EIS主管資訊系統(tǒng)，大幅改善企業(yè)流程與決策的品質(zhì)，此後更乘勝追擊，針對提升產(chǎn)能導(dǎo)入SFT廠區(qū)生產(chǎn)追蹤系統(tǒng)及APS先進(jìn)規(guī)劃與排程系統(tǒng)，全面監(jiān)控產(chǎn)線和進(jìn)銷存的協(xié)調(diào)與整合，並將任何異常自動回饋給單位管理者，讓企業(yè)營運(yùn)缺口無所遁形。

　　顏副總認(rèn)為，任何資訊系統(tǒng)的本質(zhì)，應(yīng)該是建立一致性的溝通平臺，提供相同的條件與依據(jù)讓彼此交流討論：「在跟鼎新合作之前，開會經(jīng)常產(chǎn)生質(zhì)疑，因?yàn)槊總�(gè)部門資料的來源、標(biāo)準(zhǔn)也不同，很難找到共識；公司之後因?yàn)闃I(yè)務(wù)量擴(kuò)大，導(dǎo)入BI來補(bǔ)強(qiáng)EIS不足的規(guī)模，我們利用BI善於整合的特性，以最客觀的數(shù)字提供一致性的視角，來提升企業(yè)目標(biāo)達(dá)成的效率。」現(xiàn)在公司將蒐集資料的人為因素降到最低，讓系統(tǒng)彙整所有數(shù)據(jù)，並於每日9：00前自動派送，主管一上班就可以看到最新的訂單、產(chǎn)能、存貨、帳款等報(bào)表，權(quán)責(zé)清楚、兼顧正確性與時(shí)效性，輕鬆排除過往阻礙效率的瓶頸。

M化關(guān)注15張主要營運(yùn)報(bào)表，緊盯訂單與出貨狀況

　　訪問過程中，顏副總稱讚鼎新幫他建製的移動式管理報(bào)表，「這真的太方便了！無論我出差到哪、身在何處，都能用iPad即時(shí)掌控公司最重要的營運(yùn)資訊，像是訂單、採購、生產(chǎn)、銷貨…等報(bào)表，就能馬上掌握即時(shí)公司的狀況�！垢唠A主管即使走動式管理，一樣能用行動裝置即時(shí)、簡單，讓決策更快傳達(dá)，不再因?yàn)殄e(cuò)失良機(jī)只能亡羊補(bǔ)牢。

強(qiáng)化管理數(shù)據(jù)的主動性、及時(shí)性和全面性，管理聚焦在產(chǎn)能、效率、良率的行動方案

　　導(dǎo)入BI前，益森彩藝的生產(chǎn)月報(bào)需耗時(shí)收集，顏副總表示，有了BI後，現(xiàn)在卻是系統(tǒng)自動派送，光是做報(bào)表的人力，單月就省下整整八個(gè)小時(shí)，讓每次週會、月會都能清楚得知每個(gè)製程的產(chǎn)能、良率分別是多少，直接針對異常的數(shù)字討論，對產(chǎn)能的優(yōu)化有明顯的效果。

說起生產(chǎn)效率，不得不提到益森彩藝的「工單欠料分析」，因?yàn)橐酝纳a(chǎn)報(bào)表是靠各部門負(fù)責(zé)人自己去資料庫撈資料再加工，很難看到最即時(shí)的資訊，所以大多要靠事後檢討補(bǔ)救，但導(dǎo)入BI後，卻能即時(shí)查詢現(xiàn)有庫存結(jié)餘與累計(jì)預(yù)計(jì)用量，即使缺料，也可快速掌握最近預(yù)計(jì)進(jìn)貨量及時(shí)間，有了全面的數(shù)字與資訊，產(chǎn)線可依當(dāng)下狀況及時(shí)調(diào)整製令順序，不會因?yàn)槿绷隙f置產(chǎn)能，益森彩藝胡修仁課長說：「除了物料相關(guān)資訊，BI還使產(chǎn)線人員可以看到現(xiàn)場的再製、待製等製令，並讓他們依照目前的狀態(tài)調(diào)整，就像跑馬拉松多了配速的功能，跑起來更順，不會上氣不接下氣�！股a(chǎn)部同仁體認(rèn)到BI在協(xié)助人員做管理改善執(zhí)行上的效益並表示贊同 。

　　益森彩藝去年開始聚焦高成本原因分析及新設(shè)備投資效益，藉由BI往下挖掘出更多產(chǎn)線相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步評估產(chǎn)能是否配置恰當(dāng)，有沒有超載或閒置等，方便主管在報(bào)表中找出優(yōu)化的方向，請各部門具體改善，後續(xù)再透過BI檢核成果進(jìn)行調(diào)整。

以差異分析建立成本概念，從成本管理創(chuàng)造更大利潤

　　顏副總認(rèn)為，差異分析是所有數(shù)據(jù)分析中對企業(yè)最有幫助的，企業(yè)可利用經(jīng)營績效的紀(jì)錄取得合理變動範(fàn)圍，藉以衡量經(jīng)營績效的優(yōu)劣，並觀察其中造成缺失的因素。而BI所提供的多維度，也進(jìn)一步提升管理的面向。以往企業(yè)為了衝業(yè)績，把焦點(diǎn)都放在訂單接單上，但其實(shí)體驗(yàn)過BI之後，便會知道真正的優(yōu)化，是要從成本管理下手。

「以前比較少談到成本結(jié)構(gòu)，多虧BI把成本分得那麼細(xì)，讓我們瞭解各產(chǎn)品別的毛利，是材料？是人工?是製費(fèi)或是加工費(fèi)影響了總成本？也因?yàn)檫@些差異分析報(bào)表，現(xiàn)在益森彩藝每一個(gè)幹部都具備成本概念�！�

?BI導(dǎo)入效益明顯，未來朝目標(biāo)管理前進(jìn)

　　2018年開始，益森彩藝希望藉由目標(biāo)管理來管理各部門的KPI，做到年度比較、同期比、前期比，檢討會議時(shí)再交叉比對，觀察進(jìn)步或退步的幅度。顏副總表示，除了各部門自行提出的KPI外，他也鎖定良率、稼動率及人工產(chǎn)值做重點(diǎn)管理：「雖然已經(jīng)透過BI做了這麼多分析應(yīng)用，但跟顧問越深入討論，就覺得還有好多沒做齊的，這幾年來感謝鼎新團(tuán)隊(duì)的幫忙，無論是亞蕾或是珮綺顧問，在我們有問題的時(shí)候總是不厭其煩地從旁協(xié)助，有問必答，未來還要一同合作，讓益森彩藝的目標(biāo)管理更落實(shí)精進(jìn)！」?

鼎新電腦商業(yè)智慧特色

　　鼎新BI使用ODS（Operational Data Store）架構(gòu)，以多年產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、預(yù)先建置模板，將營運(yùn)資料分門別類成不同的主題，經(jīng)過萃取、轉(zhuǎn)換再載入，隨時(shí)提供使用者作為分析報(bào)表的依據(jù)，與最新資訊同步。由於規(guī)模不大，修改的靈活度也高，可作為企業(yè)未來擴(kuò)充BI規(guī)模的最佳基石。

結(jié)合整合，資訊完整揭露

完全整合鼎新四大ERP (TIPTOP、WF、CM、SM)
解決方案模組化，快速銜接Non-鼎新ERP
提升資訊整合能力，及時(shí)掌控內(nèi)外部資訊分析
親近無距離的Office整合(PPT、試算表、Word)

即時(shí)及時(shí)，戰(zhàn)況一手掌握

快速呈現(xiàn)複雜資料的視覺效果、掌握公司的營運(yùn)能量
打造資訊零時(shí)差環(huán)境，透過行動化BI立即獲取資訊洞察力
快速監(jiān)控營運(yùn)流程異常與全面監(jiān)控企業(yè)執(zhí)行與管理績效
化被動為主動，營運(yùn)資訊及潛在風(fēng)險(xiǎn)主動通知，決策更有執(zhí)行力

分權(quán)分錄，安控滴水不漏

權(quán)限管理更嚴(yán)謹(jǐn)，可設(shè)定到欄位及資料組合
完整的平臺使用記錄，有效因應(yīng)資訊安全與個(gè)資法

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