中菱物業(yè)正面迎戰(zhàn)EAS接軌、突破衝擊

三家公司別簡(jiǎn)單快速同步完成轉(zhuǎn)換

文：余淑娟

中菱物業(yè)

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-11 16:29:00

EAS

積極因應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(EAS)實(shí)施

　　當(dāng)政府於2016年初的EAS公告施行，中菱物業(yè)認(rèn)為既然政府提出了新的制度規(guī)範(fàn)，中小企業(yè)也必須要遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(EAS)，因此需要尋求資訊系統(tǒng)協(xié)助，財(cái)會(huì)單位能在極短時(shí)間、又不會(huì)增加太多人力成本的角度下，來處理此次「企業(yè)接軌EAS勢(shì)在必行」之會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變更對(duì)中小企業(yè)之衝擊，進(jìn)而搭上了鼎新提供之解決方案－EAS接軌包方案，協(xié)助中菱物業(yè)能快速無縫完成此之重大改變。

管理挑戰(zhàn)

1. 前期帳務(wù)資料，也應(yīng)同步轉(zhuǎn)換！資訊內(nèi)容需要一致可信。?

2. 報(bào)表產(chǎn)製（報(bào)表表達(dá)）須符合法令規(guī)定。?

3. 轉(zhuǎn)換過程需簡(jiǎn)單清楚，不會(huì)造成人員執(zhí)行上之困擾。

價(jià)值效益

1. 二週工作天內(nèi)完成三家公司別的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。?

2. 接軌轉(zhuǎn)換完成後，報(bào)表產(chǎn)出完全符合法令規(guī)定。?

3. 轉(zhuǎn)換步驟清楚簡(jiǎn)易，大大提升接軌轉(zhuǎn)換之效率。

透過鼎新完善服務(wù)機(jī)制，簡(jiǎn)單快速完成轉(zhuǎn)換

　　中菱物業(yè)在財(cái)會(huì)人員及鼎新服務(wù)協(xié)同合作之下，僅耗費(fèi)最少人力且於最短時(shí)間內(nèi)，完成中菱物業(yè)、中菱保全、中菱公寓三家公司接軌因應(yīng)EAS成功轉(zhuǎn)換。會(huì)如此成功完成主要是採(cǎi)用鼎新EAS接軌包方案，配合導(dǎo)入時(shí)程，依循接軌包明確的執(zhí)行步驟，在鼎新客服、中菱財(cái)會(huì)單位、鼎新顧問等作密切合作之下，即可在極短的時(shí)間內(nèi)，以簡(jiǎn)易之操作方式，快速達(dá)成EAS接軌轉(zhuǎn)換成功。

　　針對(duì)EAS接軌轉(zhuǎn)換，財(cái)會(huì)人員最初擔(dān)心的是若採(cǎi)用重新開帳一事，不僅會(huì)耗費(fèi)大量的人力成本與投入時(shí)間，也會(huì)增加各單位的工作負(fù)擔(dān)，對(duì)於公司來說是件缺乏成本效益的事情。故最後中菱物業(yè)決定採(cǎi)用鼎新EAS接軌包時(shí)，一開始財(cái)會(huì)人員對(duì)於會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)能否一致正確也會(huì)有感到害怕 :「原本擔(dān)心會(huì)科對(duì)應(yīng)不正確，會(huì)影響帳目錯(cuò)亂及報(bào)表呈現(xiàn)不正常。但在鼎新提供簡(jiǎn)便的EAS接軌包，包含線上教育訓(xùn)練、客服諮詢服務(wù)及顧問連線輔導(dǎo)等完整的轉(zhuǎn)換過程，讓我們非常放心地進(jìn)行接軌?！?/p>

　　最後EAS按軌完整轉(zhuǎn)換成功後，最重要的不外乎是保有財(cái)務(wù)報(bào)表延續(xù)的一致性及可進(jìn)行多期比較之功能，這些都是重新開帳無法做到的成效，著實(shí)大大提升EAS接軌包之效益。

　　中菱物業(yè)相信：「財(cái)會(huì)與資訊兩者間是相輔相成、緊密結(jié)合，必須藉由資訊能力來協(xié)助執(zhí)行會(huì)計(jì)事務(wù)，才能讓中菱物業(yè)在如此短的時(shí)間內(nèi)，快速完成三家公司別之EAS接軌轉(zhuǎn)換成功?！?/p>

經(jīng)驗(yàn)傳承，分公司展現(xiàn)快速轉(zhuǎn)換的效益成果

　　?因中菱物業(yè)此次共有三家公司別需進(jìn)行EAS接軌轉(zhuǎn)換，所以一開始進(jìn)行時(shí)即優(yōu)先以中菱物業(yè)為目標(biāo)標(biāo)的，先進(jìn)行接軌轉(zhuǎn)換之程序與步驟，待其成功完成轉(zhuǎn)換後，才接續(xù)旗下兩間公司別中菱保全與中菱公寓之接續(xù)轉(zhuǎn)換工程，主因是三家公司別之會(huì)計(jì)科目皆一致，故在進(jìn)行中即與鼎新顧問商談，請(qǐng)其協(xié)助直接複製中菱物業(yè)已經(jīng)完成之「新舊會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)作業(yè)」給中菱保全與中菱公寓使用，取代中菱財(cái)會(huì)人員額外重覆執(zhí)行之處理，大大縮短這二家公司別之新舊會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)的時(shí)間，進(jìn)而讓中菱物業(yè)可以在短短二週工作天內(nèi)，完成三家公司別的EAS接軌轉(zhuǎn)換。

著實(shí)解決中菱財(cái)會(huì)人員在此次因應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(EAS)上所面臨的ROC會(huì)科轉(zhuǎn)換至EAS新會(huì)科的重大挑戰(zhàn)，也成功透過鼎新EAS接軌包方案，快速正確的完成三家公司別一次性EAS接軌轉(zhuǎn)換工作。

符合新制規(guī)範(fàn)，成長(zhǎng)之路穩(wěn)健前行

　　「此次搭配鼎新導(dǎo)入EAS接軌包方案的過程，讓中菱物業(yè)無論是在人力編制或執(zhí)行工作上皆能在很短時(shí)間內(nèi)完成，且準(zhǔn)確度非常高。對(duì)於中小企業(yè)在提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力來講，幫助很大！」此次成功的效益展現(xiàn)，對(duì)於企業(yè)來說無疑是很大的助力，也感謝鼎新團(tuán)隊(duì)的幫忙與協(xié)作。

相信透過資訊公司協(xié)助接軌EAS，簡(jiǎn)單又快速的轉(zhuǎn)換過程，讓中菱物業(yè)無論在系統(tǒng)或財(cái)會(huì)單位，都能在不影響日常工作情況下無縫接軌，甚至連同旗下分公司也都能在短時(shí)間內(nèi)完成轉(zhuǎn)換。當(dāng)企業(yè)報(bào)表符合國(guó)際規(guī)範(fàn)，必能使中菱物業(yè)能穩(wěn)固企業(yè)發(fā)展根基、贏在起跑點(diǎn)，未來在內(nèi)外部查核、財(cái)報(bào)使用上皆能輕鬆面對(duì)，企業(yè)成長(zhǎng)之路穩(wěn)健前進(jìn)。

　　中菱物業(yè)管理股份有限公司鑒於國(guó)內(nèi)物業(yè)蓬勃發(fā)展，各社區(qū)大樓對(duì)專業(yè)管理服務(wù)需求殷切，因此自1999年成立以來，整合行政、安全、機(jī)電、清潔等四大服務(wù)範(fàn)疇，並不斷導(dǎo)入先進(jìn)專業(yè)技術(shù)、規(guī)劃完善的教育訓(xùn)練，培養(yǎng)具備專業(yè)與熱忱的服務(wù)團(tuán)隊(duì)以耕耘大臺(tái)北地區(qū)；尤其致力於大樓不可或缺的機(jī)電維護(hù)服務(wù)，從日常點(diǎn)檢到弱電系統(tǒng)、安全監(jiān)視系統(tǒng)規(guī)劃施作、年度消防安全申報(bào)、消防設(shè)備修繕、專業(yè)水塔水池清洗、社區(qū)環(huán)境專業(yè)消毒，以行動(dòng)付出對(duì)社區(qū)的關(guān)心，不分日夜全年無休，誠(chéng)懇務(wù)實(shí)追求最佳服務(wù)品質(zhì)。?

　　「顧客第一，品質(zhì)至上」不只是中菱物業(yè)的品質(zhì)政策，更是根深蒂固的組織文化，並能以「創(chuàng)造最佳品質(zhì)，滿足顧客需求」為目標(biāo)，贏得無數(shù)顧客的感動(dòng)與信賴。並由於中菱用心經(jīng)營(yíng)年年得奬，2016年7月止累計(jì)二十餘座優(yōu)良管理社區(qū)相關(guān)奬座。 更多中菱物業(yè)資訊，請(qǐng)至中菱物業(yè)官網(wǎng)http://www.cl-family.com.tw/

?完整組織架構(gòu)，發(fā)揮營(yíng)運(yùn)功能

　　中菱物業(yè)以顧客需求為導(dǎo)向，由建案的案前規(guī)劃，到社區(qū)大樓行政、安全、環(huán)保、機(jī)電的專業(yè)管理，從與顧客的良好互動(dòng)中不斷汲取經(jīng)驗(yàn)，並虛心聆聽顧客的心聲。透過物業(yè)管理、公寓大廈管理維護(hù)及保全等三大專業(yè)領(lǐng)域以因應(yīng)社區(qū)需求，發(fā)揮高品質(zhì)、高速率、高效能的組織優(yōu)勢(shì)。

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▲中菱物業(yè)包含物業(yè)管理、公寓大廈管理維護(hù)及保全三大專業(yè)領(lǐng)域。

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