立積電子以商業(yè)智慧快速統(tǒng)整庫存，精準(zhǔn)預(yù)測利潤變因

文：唐可欣

立積電子

發(fā)布時間： 2018-11-02 17:34:00

進銷存管理 生產(chǎn)製造管理

立積電子簡介

　　立積電子成立於2004年，2015年在臺灣上市掛牌，其致力於射頻前端晶片器件 (RF IC) 之開發(fā)及設(shè)計，且為臺灣唯一的功率放大器(Power Amplifier，PA)廠商。主要產(chǎn)品涵蓋WiFi 802.11n/ac/ax無線網(wǎng)路與4G/LTE行動通訊相關(guān)之RF射頻前端元件、廣播數(shù)位接收單晶片與無線影音傳輸之RF收發(fā)器等系統(tǒng)單晶片。

　　立積電子採用矽鍺、砷化鎵、SOI/COMS及IPD等多製程設(shè)計技術(shù)，在物聯(lián)網(wǎng)和行動通訊的趨勢帶動下，以產(chǎn)品性價比與低耗電等競爭力，成功打入全球市場、建立自有品牌，現(xiàn)為世界第三大WiFi射頻前端元件供應(yīng)商，市佔率約5%。

▲感謝立積電子財會部資深處長?張世杰先生接受訪問，左為鼎新電腦BI顧問廖詠如小姐

整合廠內(nèi)及代理商庫存，即時報表貫通產(chǎn)銷資訊

　　身為擁有獨佔技術(shù)與優(yōu)異獲利的積優(yōu)股，立積其實在導(dǎo)入商業(yè)智慧系統(tǒng)前，也曾因為資訊不夠流通，形成產(chǎn)銷不同步、預(yù)算失準(zhǔn)的瓶頸，尤其是forecast都聚焦在業(yè)務(wù)部門，加上代理商庫存及銷售分析報表格式分歧，需透過人工蒐集後，再經(jīng)由EXCEL檔加工產(chǎn)出，造成生產(chǎn)單位能拿到的數(shù)字真實性低、變動大，當(dāng)時的庫存甚至高達(dá)五、六個月的營業(yè)額，是刻不容緩的改造任務(wù)。

　　立積財會部資深處長張世杰先生在接受訪問時表示，有鑑於決策層非常重視銷、產(chǎn)、存(SPI)的數(shù)字，所以導(dǎo)入BI前，曾特別指派專職人員，負(fù)責(zé)蒐集公司內(nèi)、外庫存資料，但因為資料散佈在不同的系統(tǒng)與各地，該員要從週一做到週三才能產(chǎn)出產(chǎn)銷報表：「而且現(xiàn)在產(chǎn)品越來越多、範(fàn)圍越來越廣，花三、四天來找資料可能都會有問題，報表還沒做完，在製品早就轉(zhuǎn)成製成品了?！箯?zhí)庨L說：「沒有BI的時代，報表看的是幾天前的歷史資料，而現(xiàn)在，一天可以看好幾次即時分析、確保產(chǎn)銷不掉鍊，對預(yù)測的準(zhǔn)度來說當(dāng)然更有利?！?/p>

　　透過BI，可分析各產(chǎn)品銷售、廠內(nèi)庫存、委外狀況、代理商庫存狀況，並由庫存、均代理商及未來四個月預(yù)測，判斷總庫存量是否有超標(biāo)；銷售前可以算出精確的庫存，排產(chǎn)前可以知道前一分鐘的訂單狀況，進料前可以看到產(chǎn)線的排產(chǎn)進度，張?zhí)庨L表示：「擁有BI這個工具後，讓庫存變得更合理，而原因就是藉由全面綜觀、整合過的資料快速發(fā)掘問題，讓之前『做報表』的工時變成『想辦法解決問題』的工時，組織因而能夠大幅成長?！?/p>

　　說起預(yù)算準(zhǔn)度的與日俱增，張?zhí)庨L回想起未導(dǎo)入BI前的狀況，數(shù)字幾乎沒什麼依據(jù)：「有時業(yè)務(wù)給了forecast，訂單卻沒有進來，甚至月底才進來80%，持續(xù)造成庫存過剩，但後來導(dǎo)入BI的關(guān)係，開始從終端需求推估市場趨勢，forecast越做越準(zhǔn)，從之前一天變更一到兩次，到如今可能一週只要修正一次，進步非?？捎^?！?/p>

　　現(xiàn)在立積的預(yù)算除了能夠精準(zhǔn)掌握終端客戶需求外，更能向下瞄準(zhǔn)生產(chǎn)計劃，解決產(chǎn)端的forecast變因，生管透過鼎新EasyFlow銷售預(yù)測來維護各廠預(yù)計生產(chǎn)量，避免集中於同一廠商生產(chǎn)，積極達(dá)成各廠的基本量要求或限制、判斷在臺灣或大陸製造等產(chǎn)地優(yōu)勢，以滿足成本與利潤的最佳化。

庫存品自動帶出共用Wafer品名，讓呆料重新回到市場

　　掌握更精準(zhǔn)的單位、半成品與Wafer明細(xì)，才能有效防止備料過剩。商業(yè)智慧除了協(xié)助整合公司內(nèi)、外的庫存分析，對於物料細(xì)部的分類也有很大的幫助，張世杰處長解釋，IC設(shè)計算是產(chǎn)業(yè)上游，通常要在六個月之前就做好銷售與生產(chǎn)的計畫，所以備料的拿捏便是獲利的關(guān)鍵，若能進一步消化過剩的庫存，也可變成收益的管道：「生產(chǎn)與封裝要往前抓幾個月的時程，Wafer備得太少會來不及出貨，料備得太多則造成資金呆滯---而庫存中又分為還可以賣、還有用的部份與死貨(呆料)，最初因為資訊都分散在ERP、EXCEL、客戶檔案甚至是筆記本中，難以整合清楚的明細(xì)，連要以次級品拿去低等市場銷售都有困難，BI有利於資料分級的功能，可將這些物料的產(chǎn)品狀態(tài)顯示得一清二楚，自然也較容易規(guī)劃它們未來的發(fā)展?！?/p>

　　「除了協(xié)力生產(chǎn)端及業(yè)務(wù)端減少庫存外，其實晶圓本身也有材料共用的特性，但是在資訊不通透的狀態(tài)下，當(dāng)時產(chǎn)銷人員可能連哪些Wafer可以拿去做什麼產(chǎn)品都不清楚，導(dǎo)入BI後，利用品名對照表連結(jié)兩邊的產(chǎn)品與物料，系統(tǒng)可以讓user主動認(rèn)識ERP裡的庫存，像是Wafer1到Wafer5彼此可以做出哪些產(chǎn)品，又在庫存指標(biāo)超標(biāo)的狀況下，判斷是否有餘裕提供給其他產(chǎn)品製造等。」張?zhí)庨L說。

利於跨部門協(xié)作，BI讓組織工作環(huán)環(huán)相扣、目標(biāo)一致

　　整合力是IC設(shè)計業(yè)最強大的競爭優(yōu)勢，除了跟上、下游廠商的緊密連結(jié)，企業(yè)內(nèi)部的整合更是降低成本與提升生產(chǎn)力的首要任務(wù)，以往因為不同單位各有其行事習(xí)慣與規(guī)則，造成資訊分散無法統(tǒng)一，難以通盤規(guī)劃溝通，而降低了整體的效率，這次導(dǎo)入BI專案，便是要利用商業(yè)智慧的強大功能，彙總各方資訊，再經(jīng)過財務(wù)部門以最客觀、綜觀的角度，設(shè)計出對公司營運最有利的分析維度，使決策者能洞悉全局、運籌帷幄，效益果真立竿見影。

　　張?zhí)庨L最後用一句話形容BI帶來的改變：「降低人力成本、減少呆料，幫助主管提升績效?！顾J(rèn)為，主動了解生管、業(yè)務(wù)的差異與需求，是導(dǎo)入BI成功的契機，同時，鼎新BI顧問廖詠如對於ERP架構(gòu)內(nèi)容、BI工具的通達(dá)鉅細(xì)靡遺，事事親力親為、絕不推拖：「一般系統(tǒng)供應(yīng)商遇到問題，常常會回應(yīng)我『這是系統(tǒng)的限制、系統(tǒng)辦不到』，但詠如總是盡力找出解決方案、修正有問題的邏輯，一一克服資訊缺口，幾乎是我的要求，她都生得出來！最後終於讓系統(tǒng)達(dá)到預(yù)期效果，連總經(jīng)理都大大讚賞。」

鼎新電腦商業(yè)智慧特色

　　鼎新BI使用ODS（Operational Data Store）架構(gòu)，以多年產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗、預(yù)先建置模板，將營運資料分門別類成不同的主題，經(jīng)過萃取、轉(zhuǎn)換再載入，隨時提供使用者作為分析報表的依據(jù)，與最新資訊同步。由於規(guī)模不大，修改的靈活度也高，可作為企業(yè)未來擴充BI規(guī)模的最佳基石。

• 結(jié)合整合，資訊完整揭露

• 完全整合鼎新四大ERP (TIPTOP、WF、CM、SM)

• 解決方案模組化，快速銜接Non-鼎新ERP

• 提升資訊整合能力，及時掌控內(nèi)外部資訊分析

• 親近無距離的Office整合(PPT、試算表、Word)

• 即時及時，戰(zhàn)況一手掌握

• 快速呈現(xiàn)複雜資料的視覺效果、掌握公司的營運能量

• 打造資訊零時差環(huán)境，透過行動化BI立即獲取資訊洞察力

• 快速監(jiān)控營運流程異常與全面監(jiān)控企業(yè)執(zhí)行與管理績效

• 化被動為主動，營運資訊及潛在風(fēng)險主動通知，決策更有執(zhí)行力

• 分權(quán)分錄，安控滴水不漏

• 權(quán)限管理更嚴(yán)謹(jǐn)，可設(shè)定到欄位及資料組合

• 完整的平臺使用記錄，有效因應(yīng)資訊安全與個資法

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