喬光庫存管理流程改善打基礎(chǔ)

創(chuàng)新服務(wù)引領(lǐng)商機 擴大營運願景

文：翁雅玲

喬光股份

發(fā)布時間： 2018-06-14 17:45:00

進銷存管理

「專業(yè)行銷、創(chuàng)新服務(wù)」

　　喬光將原有的商業(yè)模式銷售至各保修廠及機車行之外，也增加了各區(qū)域的優(yōu)秀的經(jīng)銷伙伴，是臺灣少數(shù)從基層經(jīng)銷做起的潤滑油代理貿(mào)易商，最了解市場的需求，將以提供最佳的產(chǎn)品線，最好的進貨成本，最專業(yè)的諮詢服務(wù)，貢獻給市場。

　　喬光掌握成功的關(guān)鍵是完善的管理及培訓(xùn)，將員工視為公司最寶貴的資產(chǎn)，進入公司，每個人都會獲得完整的教育訓(xùn)練、並有機會學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域?qū)I(yè)知識，以充實員工的實力，讓其發(fā)揮最大潛能。

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改善庫存控管

　　喬光為服務(wù)重要客戶及擴展市場，配合客戶提供分批出貨服務(wù)，客戶可將商品寄存於喬光，待有出貨需求時再由喬光配合出貨，這樣子的服務(wù)為客戶節(jié)省大量庫存空間，以及確保油品的保存期限。也因此庫存管理必須能夠清楚的理出客戶的寄庫數(shù)量及實際現(xiàn)有可出商品存量，然而，過去人工紀(jì)錄控管寄倉數(shù)量的問題，經(jīng)常造成商品超賣，商品缺貨時需以其他替代商品出給客戶，造成公司庫存管理上的困擾。透過ERP庫存管理流程的改善，客戶寄倉數(shù)量明確，並且財務(wù)銷售認(rèn)列也更為清楚確實，符合內(nèi)稽內(nèi)控原則。

提升毛利控管

　　身為代理經(jīng)銷商，合理的毛利為最重要的營運控管要素，現(xiàn)有庫存量及即時庫存成本，為業(yè)務(wù)面對客戶銷售談判價格時，最重要倚賴的數(shù)據(jù)。價格談判的籌碼及底線，如無法獲得精確的成本資料，則隨時有可能造成價格低報甚至賣一瓶賠一瓶的情況。透過ERP進銷存管理，精確掌握庫存成本，提供業(yè)務(wù)報價時最正確的成本底價依據(jù)，也提供管理者最即時的報表數(shù)據(jù)分析，大大提升營運現(xiàn)狀的掌控，為調(diào)整經(jīng)營方針提供最正確的報表資訊，讓喬光可以更準(zhǔn)確的擬定行銷方案，提高商品周轉(zhuǎn)率。

符合內(nèi)稽內(nèi)控

　　透過鼎新ERP導(dǎo)入及顧問輔導(dǎo)流程改善，喬光內(nèi)部流程朝向符合上市櫃公司內(nèi)稽內(nèi)控原則改善，並且將財務(wù)報表即時性提高至上市櫃公司標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)隔月5日前即產(chǎn)出當(dāng)月財務(wù)報表，為未來公司擴張營運打下良好基礎(chǔ)，從根本改善公司流程，並打造公司上下齊心擴大營業(yè)的願景。

管理挑戰(zhàn)

• 客戶寄倉庫存管理，配合客戶彈性出貨，內(nèi)部庫存靈活運用，需詳細控管庫存可用量及現(xiàn)有庫存量。

• 庫存成本控管，提升業(yè)務(wù)報價效率，彈性銷售報價機制，隨時調(diào)整營運方針及促銷方案。

• 提升訂單出貨效率，業(yè)務(wù)長時間於外部奔波，接單出貨皆須立即回饋至總公司配合出貨。

導(dǎo)入效益

• 透過ERP庫存管理流程的改善，客戶寄倉數(shù)量明確，並且財務(wù)銷售認(rèn)列也更為清楚確實，符合內(nèi)稽內(nèi)控原則。

• 精確的掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)成本與毛利，從而改善報價策略與生產(chǎn)製程；正確產(chǎn)出財務(wù)報表，掌握公司營運策略。

• M化訂單建立，透過M-Cloud訂單系統(tǒng)，業(yè)務(wù)直接於手機下單，回傳總公司，提升接單出貨效率。

喬光品牌代理

　　喬光為eni潤滑油於臺灣市場之唯一代理，eni公司為世界第七大石油集團公司之一，也是世界最大的上下游一體化經(jīng)營的跨國石油公司之一，該品牌憑藉其集團優(yōu)勢，強大的研發(fā)能力，專研開發(fā)機油及潤滑油等，使eni品牌在業(yè)界成為領(lǐng)導(dǎo)趨勢，並透過與與MotoGP建立戰(zhàn)略合作夥伴關(guān)係，長期支援世界摩托車賽事，成為知名賽車隊的燃油及潤滑油官方供應(yīng)商，使產(chǎn)品能夠不斷提高能見度，並研發(fā)出應(yīng)用於這種充滿挑戰(zhàn)的環(huán)境下的產(chǎn)品。挾帶國際高人氣潤滑油的氣勢，透過喬光於臺灣的深耕經(jīng)營，大幅提升eni於臺灣的品牌經(jīng)營及營銷狀況。

　　Muxx為喬光另一主要代理品牌，同樣為汽/機潤滑油品牌商，Muxx來自德國專業(yè)技術(shù)團隊開發(fā)，油品通過API、ACEA認(rèn)證，為新一代高品質(zhì)潤滑油的代表，並透過多樣化的策略聯(lián)盟政策，提供優(yōu)質(zhì)及客製化的產(chǎn)品與服務(wù)。2014年與日本知名動漫航海王團隊合作推出MUXX OIL與航海王合作10周年紀(jì)念款潤滑油，引起市場熱烈好評。而喬光更是Muxx在亞太區(qū)營銷發(fā)展的重要夥伴，除了深耕經(jīng)營臺灣市場，更將品牌推展至亞太地區(qū)，以喬光多年代理經(jīng)銷潤滑油的專業(yè)經(jīng)驗資源，為Muxx奠定亞太區(qū)銷售成長的重要里程碑。

▲喬光南區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理 吳琨璟，北區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理 何思漢?
鼎新系統(tǒng) 業(yè)務(wù)端結(jié)合行動e-Cloud，可快速查詢公司庫存，並透過行動下單快速出貨，創(chuàng)造更大效率

▲喬光 總經(jīng)理 莫博喬?
鼎新系統(tǒng) 從接單到出貨，庫存管理，收付款環(huán)環(huán)相扣，系統(tǒng)上線化，不僅優(yōu)化作業(yè)處理程序，
提升結(jié)帳率其多元化的報表功能，能即時提供有利的判斷數(shù)據(jù)

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