摩帝管理升級(jí) 跟上企業(yè)擴(kuò)張的節(jié)奏

強(qiáng)化內(nèi)部流程 蓄積能量迎向未來(lái)挑戰(zhàn)

文：陳儀安

摩帝企業(yè)

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-14 18:02:00

企業(yè)流程管理

???????面對(duì)科技日新月異，企業(yè)勢(shì)必得躍進(jìn)管理模式。鼎新團(tuán)隊(duì)與摩帝企業(yè)的伙伴一同努力，除了在短短半年內(nèi)成功上線，更能有效的管理報(bào)表，讓管理者能即時(shí)掌握狀況、回饋問(wèn)題；掌握庫(kù)存及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)版本。

　　持續(xù)改善的腳步不會(huì)停止！摩帝期許雙方維繫合作模式，為資訊化投資體現(xiàn)更大的價(jià)值。未來(lái)摩帝計(jì)劃將EasyFlow電子簽核、SFT廠區(qū)生產(chǎn)追蹤管理，納入整體的導(dǎo)入評(píng)估。讓行動(dòng)主管更為及時(shí)地做出第一手決策，使產(chǎn)品的生產(chǎn)履歷更為清楚，以因應(yīng)更大的市場(chǎng)挑戰(zhàn)。

務(wù)實(shí)經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)造價(jià)值? 淬煉國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力

　　摩帝企業(yè)專(zhuān)精於超精密金屬零組件、空氣槍、特殊刀具及精密機(jī)械零配件的設(shè)計(jì)與加工製造，具有逾50年以上的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。唯有品質(zhì)穩(wěn)定、專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品才能因應(yīng)全球化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。

　　除了持續(xù)維護(hù)提升生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器外，並配備了多種工作母機(jī)及瑞士進(jìn)口之超精密刀具研磨機(jī)，其產(chǎn)品品質(zhì)在業(yè)界享有口碑，貿(mào)易據(jù)點(diǎn)遍及全球。

　　檢視生產(chǎn)循環(huán)，從「草圖設(shè)計(jì)」→「加工步序」→「品質(zhì)管控」，都有專(zhuān)業(yè)技術(shù)與高精密機(jī)械協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)與製造，故要以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)為客戶(hù)檢視、關(guān)，提供客戶(hù)完善、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，創(chuàng)造最大的價(jià)值。

　　由於深切地了解以客為尊的重要，提供具競(jìng)爭(zhēng)性?xún)r(jià)格等的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品給客戶(hù)，細(xì)心做好每個(gè)服務(wù)的細(xì)節(jié)，獲得客戶(hù)一致的肯定；在追求完美的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度下，不斷地推陳出新及建立品牌認(rèn)同。摩帝企業(yè)的核心品牌價(jià)值是以提高生產(chǎn)良率，確保品質(zhì)穩(wěn)定，持續(xù)地降低成本，及迅速有效率地解決客戶(hù)端的問(wèn)題，創(chuàng)造與客戶(hù)間的雙贏互惠，竭誠(chéng)希望為更多海內(nèi)外客戶(hù)提供最熱忱與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

》更多關(guān)於摩帝企業(yè)：http://www.modify.com.tw/modify/tw/index.asp??

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管理挑戰(zhàn)

• 現(xiàn)行系統(tǒng)無(wú)法準(zhǔn)確管控進(jìn)銷(xiāo)存、製造、財(cái)務(wù)、成本等作業(yè)。

• 無(wú)法得知成本計(jì)算的實(shí)際價(jià)格，針對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售毛利造成困擾。

• 既有流程串接缺乏標(biāo)準(zhǔn)化程序，且生產(chǎn)部門(mén)的重工機(jī)率高。

• 庫(kù)存管理未能於系統(tǒng)呈現(xiàn)，需於EXCEL執(zhí)行人工處理。

導(dǎo)入效益

• Smart ERP與日常流程整合，管控訂單、採(cǎi)購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、成本、產(chǎn)品等作業(yè)。

• 清楚掌握用料資訊、修改簽核程序，生管開(kāi)立工單的準(zhǔn)確度大幅提高。

• 單據(jù)關(guān)聯(lián)查詢(xún)透過(guò)系統(tǒng)支應(yīng)，不需由USER繪製EXCEL文件供他人參考。流程環(huán)環(huán)相扣，帳務(wù)勾稽更完整，資訊更加通透順暢。

• 補(bǔ)貨正確度大幅提高，減少停工待料的風(fēng)險(xiǎn)。

e化管理 跟上企業(yè)擴(kuò)張的節(jié)奏

　　由於摩帝的零組件產(chǎn)品種類(lèi)多元、複雜，故需依賴(lài)資訊系統(tǒng)做一整合；在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境裡，e化程度便更顯重要。然而資訊既要維護(hù)又需即時(shí)產(chǎn)出，是件相當(dāng)耗時(shí)費(fèi)工的事，因此如何打造輔助企業(yè)成長(zhǎng)的ERP系統(tǒng)，絕對(duì)是至關(guān)重要的要素。隨著企業(yè)不斷擴(kuò)張，既有系統(tǒng)已無(wú)法滿足使用者需求；針對(duì)經(jīng)營(yíng)層級(jí)所需使用的輔助報(bào)表，亦無(wú)法全面提供，需要搭配系統(tǒng)外的Excel作輔助。

　　此外，在成本計(jì)算的控管上，過(guò)去涉及託外加工的加工費(fèi)用無(wú)法合理地分?jǐn)傊辽a(chǎn)成本中，導(dǎo)致業(yè)務(wù)始終缺乏較具信賴(lài)的生產(chǎn)成本資訊，皆須人工作調(diào)節(jié)。因此，評(píng)估舊有系統(tǒng)已不符合現(xiàn)況之下，決定更換新系統(tǒng)。摩帝在評(píng)選ERP時(shí)，考慮公司日後發(fā)展的擴(kuò)充性及軟體廠商的市占率，決定選擇鼎新電腦為資訊系統(tǒng)導(dǎo)入最佳夥伴，期望幫助摩帝讓現(xiàn)行作業(yè)流程全面e化，滿足過(guò)去無(wú)法達(dá)成的串接需求。於2014年01月啟動(dòng)鼎新Smart????ERP系統(tǒng)整合導(dǎo)入專(zhuān)案，並在短短半年內(nèi)一次成功上線。

▲摩帝的零組件產(chǎn)品種類(lèi)多元、複雜，需依賴(lài)資訊系統(tǒng)做整合。強(qiáng)化內(nèi)部流程串接、庫(kù)存及產(chǎn)品控管後，蓄積了更多的能量，以面對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的需求與挑戰(zhàn)。?
(摩帝企業(yè)ERP導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)前排由左至右 課長(zhǎng)林宥慈、鼎新顧問(wèn)陳儀安、副總劉婧、經(jīng)理曹斐彥)

流程串接、庫(kù)存及產(chǎn)品控管 更上一層樓

　　摩帝劉婧 副總經(jīng)理帶領(lǐng)著專(zhuān)案PM曹斐彥 經(jīng)理、林宥慈 課長(zhǎng)，依循甘特圖輔導(dǎo)程序進(jìn)行，並竭力替每位ERP種子人員安排內(nèi)部的教育訓(xùn)練(包含流程輔導(dǎo)的顧問(wèn)課程、職能相關(guān)的e-learning訓(xùn)練)、上機(jī)模擬驗(yàn)收計(jì)畫(huà)，及內(nèi)部待決事項(xiàng)的跨單位討論。致力將導(dǎo)入根基紮好馬步的過(guò)程中，雖曾遭遇大大小小的問(wèn)題，但由於做好會(huì)前研讀、會(huì)後討論等的處理程序，也讓整體專(zhuān)案可如期如質(zhì)地完成上線。強(qiáng)化了內(nèi)部的流程後，方可蓄積更多的能量，面對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的需求與挑戰(zhàn)。

1.庫(kù)存管理有效掌握，節(jié)省查詢(xún)時(shí)間

　　在堅(jiān)守異動(dòng)單據(jù)維護(hù)的即時(shí)性與正確性的前提下，目前透過(guò)ERP系統(tǒng)便可對(duì)過(guò)去的庫(kù)存異動(dòng)的歷史資料一目了然，針對(duì)未來(lái)所預(yù)估的庫(kù)存異動(dòng)量，也可評(píng)估可用狀況是否堪用；不但節(jié)省了資材單位的查找時(shí)間，補(bǔ)貨政策的正確度也大幅提高，同樣透過(guò)系統(tǒng)報(bào)表的延伸應(yīng)用，對(duì)於倉(cāng)儲(chǔ)備料、入庫(kù)庫(kù)別選用，也更加提升效率，以減少錯(cuò)誤產(chǎn)生。

　　訂定安全庫(kù)存，確立實(shí)施安全庫(kù)存的型態(tài)與定位，依照過(guò)去的銷(xiāo)售紀(jì)錄設(shè)定安全庫(kù)存的水位，在不輕易墊高庫(kù)存成本的前提下，設(shè)定較為穩(wěn)健的庫(kù)存存量，不但減少停工待料的風(fēng)險(xiǎn)，也可快速回應(yīng)顧客的需要，並可由系統(tǒng)及時(shí)掌握目前庫(kù)存水位的用量是否得宜。

2.流程再造後，管理效益疾速體現(xiàn)

　　透過(guò)流程再造，系統(tǒng)將過(guò)去登打的單據(jù)做及時(shí)呈現(xiàn)，強(qiáng)化各單位串接的關(guān)聯(lián)性。如此，前端單位可掌控後端單位的處理進(jìn)度，後端單位也可承接前端單位的單據(jù)來(lái)源，因?yàn)榱鞒痰沫h(huán)環(huán)相扣，不但帳務(wù)勾稽更為完整，也能將資訊的呈現(xiàn)更加通透且順暢。過(guò)去，許多人工製作的報(bào)表與憑證資訊，現(xiàn)在可透過(guò)ERP系統(tǒng)產(chǎn)出，也可再透過(guò)其它維度的報(bào)表，拓展更多面向的管理思維，及時(shí)做出最適決策。

3.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的版本控管，成本計(jì)算準(zhǔn)確

　　導(dǎo)入鼎新系統(tǒng)前，針對(duì)BOM表的版次管控，並無(wú)全面要求。因此開(kāi)發(fā)部的ECR、ECN，無(wú)法佈達(dá)到公司所有部門(mén)，直接修改BOM表的前提下，便容易造成版次的缺漏，生產(chǎn)部門(mén)的重工機(jī)率便自然較高。導(dǎo)入Smart系統(tǒng)後，可清楚掌握用料資訊、修改的簽核程序，作業(yè)流程不但標(biāo)準(zhǔn)化，生管開(kāi)立工單的準(zhǔn)確度也大幅提高。

　　針對(duì)成本計(jì)算的環(huán)節(jié)，林宥慈 課長(zhǎng)相當(dāng)著重，無(wú)論生產(chǎn)循環(huán)的領(lǐng)/退料程序、製造單位的工時(shí)蒐集、工資率/製費(fèi)率的分派給定、配銷(xiāo)段的帳務(wù)管理等，無(wú)不將各項(xiàng)要點(diǎn)作及時(shí)管控，力求結(jié)帳品質(zhì)的大幅提升，透過(guò)鼎新系統(tǒng)的成本計(jì)算也將過(guò)去加工費(fèi)用未能體現(xiàn)的這環(huán)一併囊括，針對(duì)高階主管的經(jīng)營(yíng)決策相當(dāng)有幫助，更能掌握公司的實(shí)際狀況做出最適的經(jīng)營(yíng)方針。

持續(xù)改善的腳步不會(huì)停止

　　在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨嚴(yán)苛的條件下，企業(yè)無(wú)不爭(zhēng)相採(cǎi)用最新資訊應(yīng)用管理於提高產(chǎn)品品質(zhì)、增加效率、管控成本、增加滿意度。IT應(yīng)用儼然成為企業(yè)在競(jìng)速時(shí)代生存並脫穎而出的必備條件。面對(duì)科技日新月異，鼎新團(tuán)隊(duì)能與摩帝企業(yè)的伙伴一同努力，邁向全面e化，呈現(xiàn)更有效的管理報(bào)表，讓管理者能即時(shí)掌握狀況，回饋問(wèn)題，讓整體e化管理更加便利性、敏捷性與可靠性。

　　持續(xù)改善的腳步不會(huì)停止，未來(lái)ERP的系統(tǒng)定位也考慮將Easyflow的電子簽核、SFT廠區(qū)生產(chǎn)追蹤管理，納入整體的導(dǎo)入評(píng)估。可讓行動(dòng)主管更為及時(shí)地做出第一手的決策，也能使產(chǎn)品的生產(chǎn)履歷可更為清楚，以因應(yīng)更大的市場(chǎng)挑戰(zhàn)。於此同時(shí)，也期許鼎新團(tuán)隊(duì)能持續(xù)精進(jìn)產(chǎn)品及服務(wù)，維繫與摩帝企業(yè)的合作模式，為摩帝企業(yè)資訊化的投資發(fā)揮效用、體現(xiàn)價(jià)值，進(jìn)而讓公司在資訊化應(yīng)用的路上更進(jìn)一步。

▲持續(xù)改善的腳步不會(huì)停止！未來(lái)雙方的伙伴將繼續(xù)一同努力。摩帝期許鼎新團(tuán)隊(duì)持續(xù)精進(jìn)產(chǎn)品及服務(wù)，維繫與摩帝企業(yè)的合作模式，為摩帝企業(yè)資訊化的投資發(fā)揮效用、體現(xiàn)價(jià)值，進(jìn)而讓公司的資訊化應(yīng)用更進(jìn)一步。

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