泉全閥業(yè)e化打通流程 創(chuàng)造系統(tǒng)價(jià)值
攜手雙贏夥伴啟動(dòng)Win-Win專案
文：卓孟蘭
泉全閥業(yè)e
發(fā)布時(shí)間： 2018-06-15 10:15:00
金屬產(chǎn)業(yè)的製程與一般製造產(chǎn)業(yè)大多不同，有許多生產(chǎn)上的特性，例否常因料件潤(rùn)滑、料件特性、生產(chǎn)環(huán)境、高度機(jī)動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)管理等因素，使得廠區(qū)相對(duì)其他產(chǎn)業(yè)顯得整齊度較低。然而，座落在雲(yún)林斗六的「泉全閥業(yè)股份有限公司」確非如此，自鼎新電腦團(tuán)隊(duì)夥伴，透過初訪工廠參觀程序即深深知悉泉全閥業(yè)定為一家管理有序，且具管理觀念的公司，團(tuán)隊(duì)亦為井然有序且珍惜工作環(huán)境的組織！
管理挑戰(zhàn)
編碼原則化
新舊系統(tǒng)流程改善與轉(zhuǎn)換
運(yùn)用系統(tǒng)管理正式生產(chǎn)料件
同步管理費(fèi)用(物料)品號(hào)流程
極短期上線使用與操作
產(chǎn)出應(yīng)收應(yīng)付對(duì)帳報(bào)表進(jìn)行對(duì)帳
應(yīng)用效益
編碼原則規(guī)範(fàn)書
極短期上線(品號(hào)/廠商/客戶匯入快速上線)
應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表對(duì)外產(chǎn)出並可進(jìn)行對(duì)帳
製令(現(xiàn)場(chǎng))流程引導(dǎo)
流程優(yōu)化與改善建議
泉全閥業(yè)e化導(dǎo)入關(guān)鍵：專案管理思維
鼎新電腦與泉全閥業(yè)夥伴友好關(guān)係，起源於泉全閥業(yè)因管理需求切換新舊系統(tǒng)、希望透過輔導(dǎo)階段引進(jìn)輔導(dǎo)思維，以及透過規(guī)劃師富美，幾次說明了解鼎新電腦服務(wù)體系，因而串起了彼此深厚的友誼關(guān)係。而後，隨即啟動(dòng)系統(tǒng)安裝、線上教學(xué)、初訪相見歡啟動(dòng)輔導(dǎo)、輔導(dǎo)程序與產(chǎn)出認(rèn)定，至今已有個(gè)階段的任務(wù)完成，充分落實(shí)鼎新電腦不斷營(yíng)造之「專案管理思維」，其基本概念如下：
專案為具有啟動(dòng)與結(jié)束的觀念：就輔導(dǎo)顧問師而言，初訪為鼎新團(tuán)隊(duì)定義專案啟動(dòng)的一環(huán)，到登打單據(jù)、流程定義與報(bào)表產(chǎn)出為專案第一個(gè)階段結(jié)束之認(rèn)定。
專案具備啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與結(jié)束之概念：除上述所言啟動(dòng)與結(jié)束外，過程中顧問師與PM不斷針對(duì)專案範(fàn)疇、成本與時(shí)程進(jìn)行監(jiān)控動(dòng)作，畢竟每個(gè)專案環(huán)節(jié)都緊緊攸關(guān)著專案成功與失敗。
專案需在共識(shí)下取得高階的支持認(rèn)同、專案團(tuán)隊(duì)的付出，為成功專案的運(yùn)作基礎(chǔ)條件：鼎新專案PM取得泉全馬陳泉?總經(jīng)理授權(quán)全權(quán)監(jiān)控專案後，如獲軍令與責(zé)任對(duì)此專案負(fù)責(zé)且使命必達(dá)，過程中不斷要求陳俊榮顧問師、泉全PM沈宏彥?先生與泉全全體專案團(tuán)隊(duì)夥伴，以實(shí)際產(chǎn)出驗(yàn)證方式、專案WBS展開進(jìn)度要求方式、定期回報(bào)與進(jìn)廠直接要求方式，讓專案如期及如質(zhì)上線。
專案需定期與不定期的專案報(bào)告：專案進(jìn)度只要有一些DELAY,鼎新團(tuán)隊(duì)需提前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)且進(jìn)行專案報(bào)告程序，以利專案計(jì)畫主持人在不與會(huì)仍可知道專案狀況下，資訊可與專案PM同步。
專案團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致，亦師亦友共創(chuàng)雙贏
每個(gè)專案的執(zhí)行都存在著專案的艱難與風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)於泉全閥業(yè)專案也是不可避免，在導(dǎo)入的過程當(dāng)中，鼎新與泉全閥業(yè)團(tuán)隊(duì)，彼此溝通，給予專案建議及協(xié)助，鼎新也由過程中更加了解產(chǎn)業(yè)特性，並將輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)提供給與客戶一同攜手面對(duì)問題，在雙方亦師亦友的情誼之中，方向一致地達(dá)成專案目標(biāo)！
▼表一:專案導(dǎo)入問題與產(chǎn)出說明表
專案問題 |
專案建議 |
實(shí)際產(chǎn)出 |
舊系統(tǒng)編碼原則勘用下但仍想要優(yōu)化 |
透過鼎新顧問師引導(dǎo)，接續(xù)由廠內(nèi)PM協(xié)助召開會(huì)後會(huì)討論後決議，特殊問題收集於下次輔導(dǎo)統(tǒng)一排除後建置。 |
編碼原則規(guī)範(fàn)書 |
品項(xiàng)眾多廠務(wù)繁忙不知如何進(jìn)行 |
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手寫紙張流程轉(zhuǎn)換 |
依據(jù)實(shí)例方式教育同仁取代轉(zhuǎn)換，達(dá)到舊系統(tǒng)+ISO流程無縫接軌 |
流程規(guī)範(fàn)圖(如下圖二) |
閥組拆解入庫(kù)說明 |
閥業(yè)多一次購(gòu)入閥組,但拆解運(yùn)用生產(chǎn)且單品可供銷售,建議區(qū)分品號(hào)入庫(kù)以延續(xù)成本模組導(dǎo)入需求 |
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SFT系統(tǒng)導(dǎo)入 |
人力現(xiàn)況下PM於一啟動(dòng)即評(píng)估SFT專案範(fàn)疇?wèi)?yīng)延後為第二階段
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管理品號(hào)與流程 |
說明系統(tǒng)倉(cāng)別性質(zhì)/庫(kù)存管理/費(fèi)用流程引導(dǎo) |
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託外與工單管理觀念薄弱 |
耐心舉例/實(shí)際操作/問題QA/要求上線/營(yíng)造並提升該員專案信心 |
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憑證設(shè)計(jì) |
顧問師引導(dǎo)/二線連線協(xié)助 |
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鼎新輔導(dǎo)創(chuàng)造流程? 泉全流程創(chuàng)造價(jià)值
泉全閥業(yè)於短期上線後不僅已可透過系統(tǒng)產(chǎn)出相關(guān)對(duì)帳報(bào)表給與廠商/客戶對(duì)帳外，可於輔導(dǎo)期間全員透過顧問師引導(dǎo)與說明帶動(dòng)流程與學(xué)習(xí)的氛圍，創(chuàng)造組織學(xué)習(xí)與精進(jìn)，也讓全廠同仁更有執(zhí)行專案信心與參與感。
此外，突破以往樣樣都要馬陳泉 總經(jīng)理確認(rèn)與認(rèn)同始可進(jìn)行的程序，改由同仁反饋報(bào)表資訊與提升主動(dòng)分析的能力，雖不可言之全面改善，但已達(dá)到流程系統(tǒng)管理，系統(tǒng)創(chuàng)造價(jià)值之效益。
未來除了等待現(xiàn)場(chǎng)同仁準(zhǔn)備好後啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)制啟動(dòng)廠區(qū)追蹤管理，更期盼同仁加快ERPII產(chǎn)品線(舉例:電子簽核)再度帶領(lǐng)泉全閥業(yè)創(chuàng)造一次新的高峰。
▲圖一：泉全閥業(yè)系統(tǒng)流程圖
誠(chéng)信．創(chuàng)新．專業(yè)．品質(zhì) 日本簽約廠商讚賞
泉全閥業(yè)股份有限公司於西元1999年3月由馬陳泉?總經(jīng)理帶領(lǐng)下於雲(yún)林科加路一段10號(hào)創(chuàng)立，主要生產(chǎn)產(chǎn)品為：鑄鋼；不鏽鋼；合金鋼製作出來的粉粒體專用三通分岐閥、控制閥、球型閥、逆止閥、球塞閥等閥件，廣泛應(yīng)用於石化工業(yè)、製藥業(yè)、水處理廠、環(huán)保工程等行業(yè)，現(xiàn)不僅為臺(tái)塑之合約供應(yīng)商、取得ISO認(rèn)證，並為日本著名閥門廠正式簽約的OEM廠商。
▲圖二：泉全閥業(yè)部份產(chǎn)品分類說明圖
?更多關(guān)於泉全閥業(yè)資訊：http://www.valve-chuanchuan.com/
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