雙贏式的專案管理 承洺創(chuàng)造不可能中的可能

文：顏瑜嫻

承洺股份有限公司

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-15 15:18:00

進(jìn)銷存管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理 生產(chǎn)製造管理

　「溝通衍伸決策，決策帶領(lǐng)進(jìn)步，進(jìn)步產(chǎn)生動(dòng)力?！勾艘还采泊娴姆?wù)關(guān)係，有如鼎新參與承洺系統(tǒng)化導(dǎo)入的合作過(guò)程；專案啟動(dòng)於團(tuán)隊(duì)共同為著一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)並善用現(xiàn)有資源而努力，就著客戶經(jīng)驗(yàn)共享與專業(yè)建議一同討論，得到適切且適宜的流程規(guī)劃。

▲承洺生產(chǎn)多種尺寸顯示器，並結(jié)合顯示、接觸控制板、玻璃和設(shè)備之公司，生產(chǎn)各種高品質(zhì)要求、高檢驗(yàn)規(guī)格、高精密檢測(cè)產(chǎn)品；接受客製量身製作需求服務(wù)，提供顧客各種各樣的資源和技術(shù)服務(wù)，客戶遍及於國(guó)內(nèi)外大小公司。<資料來(lái)源：承洺股份有限公司網(wǎng)站>

專案目標(biāo)

• 2014/05/01順利上線??????

• 成本結(jié)算產(chǎn)出報(bào)表

• 報(bào)工資訊收集(含特殊流程製令報(bào)工資訊)

• 同仁快速適應(yīng)系統(tǒng)操作，不應(yīng)耗時(shí)於操作系統(tǒng)中

導(dǎo)入效益

• 兩個(gè)月全模組含SFT上線與個(gè)案之緊迫的成功輔導(dǎo)模式

• 成本帳務(wù)一日產(chǎn)出取代手工EXCEL報(bào)表產(chǎn)出

• 廠內(nèi)棧板與箱號(hào)/數(shù)量整併之系統(tǒng)微調(diào),達(dá)到提升工作效率與降低成本之成效

• 現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)化(EX:研發(fā)製令可報(bào)工/多種類生產(chǎn)模式應(yīng)用)

專案啟動(dòng)：齊頭式的啟動(dòng)導(dǎo)入 果斷決心的導(dǎo)入需求

　　每一項(xiàng)工作項(xiàng)目都高度重視的承洺股份有限公司，同樣亦將系統(tǒng)導(dǎo)入視為目標(biāo)管理重點(diǎn)?；叵氘?dāng)時(shí)鼎新團(tuán)隊(duì)與承洺股份在KICK OFF啟動(dòng)會(huì)議中，專案種子的眼神與應(yīng)對(duì)態(tài)度中，不難得知在于永浩?總經(jīng)理引導(dǎo)下的承洺夥伴，每位皆認(rèn)真負(fù)責(zé)且使命必達(dá)地準(zhǔn)備好接受導(dǎo)入任務(wù)，專案便在詼諧；家庭般氣氛且決心以待的態(tài)度中正式啟動(dòng)！

　　高階的全力支持與果斷決心式專案必備的條件之一，于總經(jīng)理於啟動(dòng)會(huì)議時(shí)，即充分展現(xiàn)出專案導(dǎo)入的靈魂人物與關(guān)鍵人物角色的重要性，對(duì)內(nèi)透過(guò)懲處決策進(jìn)行要求同仁；對(duì)鼎新團(tuán)隊(duì)以高度授權(quán)且盡力配合方式地接受輔導(dǎo)，並清楚告知專案團(tuán)隊(duì)上線要求如下：

1. 2014/05/01順利上線???????

2. 成本結(jié)算產(chǎn)出報(bào)表?

3. 報(bào)工資訊收集(含特殊流程製令報(bào)工資訊)

4. 同仁快速適應(yīng)系統(tǒng)操作，不應(yīng)耗時(shí)於操作系統(tǒng)中

專案規(guī)劃與執(zhí)行:密集式輔導(dǎo)、配合式監(jiān)控、溝通協(xié)調(diào)式地討論

　　專案起始從基本資料討論到成本上線，每個(gè)階段皆有著重要規(guī)劃與產(chǎn)出需顧問(wèn)師與同仁一同討論與設(shè)定，保稅品與非保品的區(qū)隔管理，集團(tuán)品號(hào)的整理需求，庫(kù)別與單據(jù)管理意涵等等，在有系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)下快速完成。

　　採(cǎi)購(gòu)應(yīng)付與訂單應(yīng)收一體兩面之流程，採(cǎi)取單次輔導(dǎo)自我內(nèi)化學(xué)習(xí)方式進(jìn)行，顧問(wèn)師僅給予客責(zé)/自責(zé)流程上的建議後便導(dǎo)入重點(diǎn)生產(chǎn)流程。

　　此時(shí)，高階給予專案團(tuán)隊(duì)臨時(shí)又高難度之考驗(yàn)，在考量廠務(wù)與內(nèi)部管理需求，要求鼎新專案管理師將專案上線日期縮短兩個(gè)月，提前至2014/03/01上線，專案管理師與顧問(wèn)師給予短期上線之導(dǎo)入建議，並要求顧問(wèn)配合以每週輔導(dǎo)兩次之方式進(jìn)行輔導(dǎo)，並嚴(yán)格監(jiān)控導(dǎo)入進(jìn)度逐步完成。

　　如期且接續(xù)地導(dǎo)入生產(chǎn)流程，承洺因?yàn)楣芾硇枨?、客供生產(chǎn)、成本結(jié)算與料件庫(kù)別管理等面向考量，衍伸出了較為複雜的拆解與重工流程，在客戶清楚表達(dá)現(xiàn)況後，搭配顧問(wèn)師系統(tǒng)操作建議，如期上線並成功產(chǎn)出正確成本數(shù)據(jù)。

專案監(jiān)控：雙贏式的專案管理成功監(jiān)控導(dǎo)入夥伴進(jìn)度

　　鼎新系統(tǒng)對(duì)於客戶每個(gè)專案的認(rèn)真與付出，仍都需要建置在客戶的協(xié)助與配合下。所以，不僅鼎新團(tuán)隊(duì)重視承洺專案交付兩位同仁(PM與顧問(wèn)師)一同完成；亦會(huì)要求客戶端指派一名優(yōu)秀專案窗口一同協(xié)助跟催內(nèi)部進(jìn)度，定期與不定期向顧問(wèn)師回報(bào)承洺內(nèi)部狀況與問(wèn)題，鼎新專案管理師亦會(huì)不斷地內(nèi)部要求顧問(wèn)師跟催與回報(bào)客戶狀況，落實(shí)每月上線報(bào)告讓百忙中的高階瞭解導(dǎo)入情形。最後，成功上線證明了承洺專案窗口 邵憲盟先生，以及團(tuán)隊(duì)每位夥伴的用心與努力已達(dá)一定的目標(biāo)與成效，且再度印證這樣的配合機(jī)制是最佳輔導(dǎo)模式。

專案結(jié)案：下一個(gè)目標(biāo)的進(jìn)行與啟動(dòng)，引領(lǐng)SFT廠區(qū)追蹤達(dá)到客戶需求與滿意

　　專案有著階段的概念與規(guī)劃，成本產(chǎn)出後向高階報(bào)告取得認(rèn)同進(jìn)行結(jié)案，並著手進(jìn)行下一個(gè)專案精進(jìn)的管理與優(yōu)化：廠區(qū)生產(chǎn)追蹤系統(tǒng)的報(bào)表優(yōu)化，期待下一階段的任務(wù)完美執(zhí)行；盼望下一個(gè)階段的任務(wù)具有完美成效！

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