黃德倫建築直搗企業(yè)核心 強化財務(wù)管理能力

維持資源高度彈性 實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用價值

文：林佳慧

黃德倫建築

發(fā)布時間： 2018-06-15 17:52:00

會計系統(tǒng) 會計軟體 財務(wù)系統(tǒng) 會計erp 財務(wù)管理系統(tǒng)

黃德倫始終相信"持續(xù)的改善"帶來"持續(xù)的價值提升"。目前已強化財務(wù)管理能力，能藉由有價資訊分析市場交易行為，掌握開支。但e化是一個持續(xù)的過程，不因項目實施完成而結(jié)束，需不斷精進應(yīng)用效果才能持續(xù)提升管理效益，而企業(yè)也有責(zé)任為實現(xiàn)應(yīng)用價值，而努力創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境…

　　黃德倫建築師事務(wù)所成立於2011年，本所自開業(yè)初即已採用BIM之建築設(shè)計方式，對於各種建築工程之規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)造等各方面亦具備相當(dāng)豐富之實務(wù)經(jīng)驗。為因應(yīng)目前世界先進國家之趨勢，採用BIM(Building Information Modeling)之建築設(shè)計方式，大幅縮減繪圖時間、人工校對及修改，也增進執(zhí)行效益與圖面正確完整性。因此從整體規(guī)劃、基本設(shè)計、細部設(shè)計、招標(biāo)文件擬定、協(xié)助業(yè)主發(fā)包等階段工作均能提供業(yè)主最完整之服務(wù)。秉持專業(yè)誠信品質(zhì)至上原則，不應(yīng)酬、不賄賂、不違法、不欺騙、不關(guān)說、不靠關(guān)係，是國內(nèi)僅存少數(shù)高品質(zhì)高水準之建築師事務(wù)所。

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管理挑戰(zhàn)

• 現(xiàn)有系統(tǒng)已不敷使用，且有跨公司管理需求，因此需要一套能滿足財務(wù)以及代理業(yè)務(wù)的管理工具；並搭配電子簽核系統(tǒng)，讓所有工作流程更有效率。

應(yīng)用效益

• 減少手工與重工：資訊收集正確完整，提昇作業(yè)效率與跨公司的作帳時間。

• 提高工作效率：無紙化簽核減少作業(yè)的時空限制。達到不在辦公室，也能辦公事的目標(biāo)。

• 管理更明確：資訊回饋及時有效，隨時可掌握收付款管理狀況。

• 協(xié)作更緊密：電子化資訊整合，使內(nèi)部的溝通、聯(lián)繫更加便捷快速，加速內(nèi)稽內(nèi)控控管。

• 分析更精準：即時提供有價資訊，主管可分析專案交易行為模式，有效掌握費用開支。

同仁支持與專業(yè)顧問輔導(dǎo)，完成財務(wù)系統(tǒng)接軌

　　2013年起，採用鼎新Smart ERP做為事務(wù)所管理內(nèi)部最重要的公司財務(wù)以及代理業(yè)務(wù)的核心。之所以選擇鼎新為公司營運上的幫手，主要是現(xiàn)有系統(tǒng)已不敷使用，且有跨公司管理需求，因此評估更換鼎新為ERP，並建置電子簽核系統(tǒng)。?
導(dǎo)入是否成功，關(guān)鍵在高層能否支持、參與，若認為ERP導(dǎo)入僅是花錢買軟體便授權(quán)給下屬執(zhí)行，則企業(yè)導(dǎo)入觀念難以清晰，過程容易引發(fā)人員抗拒，進而變成企業(yè)災(zāi)難。黃德倫同時導(dǎo)入的模組有：ADM 管理維護、INV 庫存、COP 訂單、PUR 採購、APR 應(yīng)收付、ACT 會計總帳、AJS自動分錄管理、PAL 人事薪資…等，藉由鼎新專業(yè)及同仁的支持，讓顧問輔導(dǎo)的經(jīng)驗與手法能落實到最底層。當(dāng)執(zhí)行過程遇到無法處理的狀況，也能透過e-Service或E-Mail向顧問或客服請求支援，在最短的時間內(nèi)獲得回應(yīng)及支援，最後於兩個月內(nèi)順利完成e化導(dǎo)入。

財務(wù)管理系統(tǒng)是維持資源高度彈性之好幫手

　　中小企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)包含多種針對一般中小企業(yè)資源規(guī)劃、管理的強大工具。其中財務(wù)管理系統(tǒng)更是成為經(jīng)營團隊在這瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，掌控其公司內(nèi)部資金流向，維持其資源高度彈性之不可或缺的好幫手。

　　透過鼎新Smart ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，本所的經(jīng)營團隊能從應(yīng)收應(yīng)付、帳款、專案控管、會計報表…等，迅速且精確的診斷公司經(jīng)營的成效，並能快速的擬定因應(yīng)的對策。e化改善了作業(yè)流程，同仁可直接透過系統(tǒng)查詢所需資料，不再像過去得經(jīng)由電話、E-Mail往返數(shù)回才能得到正確的資訊，節(jié)省不少時間成本。其它導(dǎo)入效益，如快速處理跨區(qū)帳務(wù)，如期提供各公司詳細的損益表、資產(chǎn)負債表、專案分析。

透過系統(tǒng)導(dǎo)入逐漸完成的e化目標(biāo)，例如：

1. 縮短結(jié)帳時間，每月初迅速產(chǎn)出上個月的財務(wù)報表。

2. 不斷的流程改善，降低無效的資訊溝通所衍生的成本。

3. 可以擬出嚴謹?shù)膬?nèi)控內(nèi)稽流程。

4. 電腦系統(tǒng)一切的流程都以成本的角度為出發(fā)。

持續(xù)提升企業(yè)應(yīng)用價值 有賴雙方的努力

　　e化是一個持續(xù)的過程，不因項目實施完成而結(jié)束，企業(yè)需不斷精進應(yīng)用效果才能持續(xù)提升管理效益，而企業(yè)也有責(zé)任為企業(yè)應(yīng)用價值的實現(xiàn)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。為保障企業(yè)持續(xù)的價值提升，鼎新電腦除了關(guān)鍵性的『顧問諮詢』之外，更貼心的提供不斷電的服務(wù)模式及分階段規(guī)劃的教育訓(xùn)練，皆確保ERP系統(tǒng)可以順利在企業(yè)內(nèi)部可以制度化的執(zhí)行與運作。

　　由於ERP應(yīng)用已有一段時間，在此過程中，正如黃德倫的企業(yè)經(jīng)營理念『專業(yè)、透明化、自我挑戰(zhàn)、主動、傳承、懂得生活』相同，衍生的管理效益和作業(yè)效率令人驚喜。黃德倫從來就沒延緩過追求進步的腳步，因為他們始終相信“持續(xù)的改善”帶來“持續(xù)的價值提升”，也正是鼎新在這一進程的參與者和見證者。

　　最後再次感謝這段時間，給予專案最大的支持者黃德倫先生、黃培倫先生，以及優(yōu)秀系統(tǒng)電子化推手 林家吟小姐與各位同仁的配合。整個專案進度，穩(wěn)紮穩(wěn)打的過關(guān)斬將，讓作業(yè)步入正常及合理化；鼎新不只藉由系統(tǒng)服務(wù)，更伴隨著企業(yè)成長，協(xié)助解決企業(yè)的管理困難！

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