睿普工程 建置PLM提升預(yù)算與成本控管能力

PLM追求智慧與科技平衡

文：鄭碧燕

睿普工程

發(fā)布時間： 2018-10-29 16:01:00

企業(yè)流程管理 生產(chǎn)製造管理

臺灣第一分析儀器系統(tǒng)整合公司

?　　睿普工程成立於2001年，為臺灣第一分析儀器系統(tǒng)整合公司，提供高品質(zhì)監(jiān)測儀器予環(huán)境監(jiān)測、工業(yè)安全、工業(yè)製程監(jiān)控、毒化物緊急災(zāi)害應(yīng)變等領(lǐng)域外，並提供整體系統(tǒng)設(shè)計規(guī)劃、儀錶管線及站房施工、各式系統(tǒng)組裝及資料處理系統(tǒng)整合規(guī)劃等服務(wù)。主要解決方案產(chǎn)品項目有”製程防爆監(jiān)測系統(tǒng)之設(shè)計規(guī)劃”、”分析尾氣回收系統(tǒng)設(shè)計規(guī)劃”、”工業(yè)安全系統(tǒng)設(shè)計規(guī)劃”、”環(huán)境品質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)計規(guī)劃”。

　　睿普工程為眾多優(yōu)質(zhì)歐美日品牌分析儀器臺灣區(qū)獨家代理，希藉由睿普經(jīng)驗豐富的專案與工程團(tuán)隊，及專業(yè)技術(shù)人員提供維修、售後服務(wù)、技術(shù)諮詢及系統(tǒng)規(guī)劃等專業(yè)服務(wù)，並透過與業(yè)界及學(xué)術(shù)界技術(shù)交流，共同為國內(nèi)工業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份心力。

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管理挑戰(zhàn)

• 當(dāng)客戶需求變動，業(yè)務(wù)必須重新檢視圖面變更預(yù)算，無法立即回應(yīng)。

• 過去專案要報價時，業(yè)務(wù)需花時間逐一建立上百個品號，並計算匯率。

• 過去圖面分發(fā)時需再三確認(rèn)圖是否為最新版本減少用錯圖面的風(fēng)險。

導(dǎo)入效益

• 藉由PLM的自動產(chǎn)生品號功能，能夠快速建立品號。

• 透過PLM與ERP串聯(lián)，完整呈現(xiàn)客戶估報價之結(jié)構(gòu)資料，可立即知道合理的報價。

• 解決”設(shè)計變更頻繁圖文版本不易管理”之問題打開系統(tǒng)就可以看到最新的圖面，及檢視圖面的歷史軌跡，縮短各部門間取得圖面時的溝通時間。

• 每一個環(huán)節(jié)都緊緊與預(yù)算中的數(shù)量金額做緊密的勾稽，以防多買了材料導(dǎo)致於無效的庫存，監(jiān)控著是否能夠有更好的工法能夠降低成本。

「成功的經(jīng)驗需要不斷的累積」

　　睿普工程在2001年成立時，就有資訊化的概念，導(dǎo)入了鼎新超級特助系統(tǒng)；2004年時導(dǎo)入Smart ERP，2008年時導(dǎo)入EasyFlow, 2009年時導(dǎo)入Workflow ERP ，2010年時導(dǎo)入V-Point ，2012年時導(dǎo)入HR人事薪資系統(tǒng)、Portal、CRM，到近期2014年導(dǎo)入 PLM 圖文管理系統(tǒng)。即使睿普工程 張鍾祥總經(jīng)理知道每一次新系統(tǒng)的導(dǎo)入，對於公司的管理又是一項課題，每一年都在挑戰(zhàn)新的議題，不斷的讓管理更到位，讓工作更精進(jìn)，藉此應(yīng)證了張總所給予員工的一個信念「成功的經(jīng)驗需要不斷的累積」。

　　睿普工程以堅持「技術(shù)創(chuàng)新、品質(zhì)穩(wěn)定」的最高標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)，秉持ISO9001：2008品質(zhì)政策確實執(zhí)行、作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化，重視每個細(xì)節(jié)的理念，從規(guī)劃、設(shè)計到施工，達(dá)成客戶的期望與要求。從業(yè)務(wù)與客戶洽談需求時，就要替客戶規(guī)劃符合的需求，進(jìn)而將客戶需求帶給設(shè)計部門進(jìn)行圖面的繪製，再交由工務(wù)部門施工執(zhí)行。其中由客戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品實現(xiàn)的最大關(guān)鍵就是圖面，如果圖面不正確那麼就無法實現(xiàn)客戶需求，為此睿普工程在2014年決心導(dǎo)入 PLM圖文管理及專案管理，也顯現(xiàn)了睿普精神「重視每個環(huán)節(jié)，從規(guī)劃、設(shè)計到施工」。

　　睿普工程以「顧客導(dǎo)向」從設(shè)計、組裝、安裝、 測試、維修等提供一套價值鏈服務(wù)、並以降低成本、改善品質(zhì)、提高時效性及創(chuàng)新等效能，以追求高績效的水準(zhǔn)，成為顧客最佳選擇，並創(chuàng)造雙贏共享合作的最佳成果。

　　在繪製圖面的過程中，對於業(yè)務(wù)部門與設(shè)計部門都是一大挑戰(zhàn)，以往所面臨到的困擾，只要客戶的需求有變動，圖面有了變更，業(yè)務(wù)就需要重新檢視預(yù)算，每次的來回變更，更考驗的業(yè)務(wù)們是否能夠分秒必針取得訂單；在這次的PLM導(dǎo)入專案，將預(yù)算的資訊也放入PLM中，只要客戶需求有了改變，設(shè)計人員修改好了圖面，就可以在Work Flow ERP上取的預(yù)估成本，並迅速地給予客戶報價。

▲全面建構(gòu)專案、紀(jì)錄之歷程管理

專案管理貫穿力道 控管預(yù)算成本

　　在本此的導(dǎo)入過程中，特別感謝睿普工程楊月寬會計師，以豐富的導(dǎo)入經(jīng)驗擔(dān)任此專案的PM，楊月寬會計師也說：「導(dǎo)入PLM對我們公司有很大的幫助，以前我們報價，業(yè)務(wù)還要每個品號一個一個輸入進(jìn)系統(tǒng)，有些專案可大可小，大的專案裡面就有上百個品號，業(yè)務(wù)都打得很辛苦，現(xiàn)在設(shè)計圖畫好了，業(yè)務(wù)在ERP上只要按一個鈕，就可以看到整個專案的全貌了，裡面需要多少個材料甚麼規(guī)格都可以一清二楚，我想要做的成本控管也變得輕鬆容易。」本次導(dǎo)入的手法，藉由PLM能自動產(chǎn)生品號與BOM的概念，將睿普的每一個專案都變成了一個BOM，後續(xù)也從專案中執(zhí)行環(huán)環(huán)相扣的管理流程。

• 品號快速建立：在工程業(yè)裡頭，對於許多原、物料都是屬於一次性的品號，每個專案小則數(shù)十筆品號，大則數(shù)百筆；藉由PLM的自動產(chǎn)生品號功能，讓睿普的品號能夠快速建立。

• 報價迅速精確：在睿普的業(yè)務(wù)中，計算專案報價時，也是相當(dāng)頭痛的一環(huán)，在過去專案要報價時，需要一筆一筆輸入進(jìn)系統(tǒng)，還要計算否有外幣，甚至要給予匯率，現(xiàn)在只要圖畫好了，透過PLM產(chǎn)生到ERP上，就可以知道合理的報價了。

• 圖面共同一致：過去在圖面分發(fā)時，都要再確認(rèn)此圖是否為最新版本，現(xiàn)在有了PLM圖文管理，只要打開系統(tǒng)就可以看到最新的圖面，及檢視圖面的歷史軌跡，也大大的縮短各部門間取得圖面時的溝通時間，也降低的用錯圖面的風(fēng)險。

• 專案進(jìn)度掌控：透過PLM專案管理模組，可以查看期初開始規(guī)劃的甘特圖，及專案進(jìn)行的進(jìn)度，來掌控個專案執(zhí)行狀況。

• 預(yù)算成本監(jiān)控：在每個專案中的料件，都有做請購、採購、進(jìn)貨、轉(zhuǎn)撥、訂單、銷貨的管理，每一個環(huán)節(jié)都緊緊與預(yù)算中的數(shù)量金額做緊密的勾稽，以防多買了材料，導(dǎo)致於無效的庫存；也監(jiān)控著是否能夠有更好的工法能夠降低成本。

追求智慧與科技平衡

　　經(jīng)由PLM圖文管理及專案管理結(jié)合Work Flow ERP及CRM的整合，特別感謝張總親力親為的參與。在專案評估時，親自參與並且告訴專案團(tuán)隊他的理想和目標(biāo)，在張總的心理秉持著一個觀念「Kinetics之於睿普；亦即我們ㄧ生所追求之：智慧與科技平衡、力與美的哲學(xué)。我們對每一個任務(wù)與每一個作品所秉持的態(tài)度：全力以赴、力求完美、近乎苛求。我們的志業(yè)、目標(biāo)與願景：追逐卓越、超乎極限、趨於永恆?！挂惨驗槿绱瞬徽撌嵌π碌膶０笀F(tuán)隊或是睿普的專案成員，對於本次導(dǎo)入的信念更是一致且堅定，而睿普的專案PM楊會計師更是不餘遺力的投入在專案中，對於專案中所遇到的大大小小事情，都能夠迎刃而解。

▲感謝張總經(jīng)理十餘年來對鼎新的支持，陪伴鼎新成長，睿普工程積極參與精進(jìn)優(yōu)化的專案，
配合鼎新顧問團(tuán)隊方可將整合專案順利導(dǎo)入成功，讓睿普的資訊化能力更上一層樓。?
(左起鼎新電腦顧問師 鄭碧燕、睿普工程總經(jīng)理 張鍾祥、睿普工程會計師 楊月寬)

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