弘勝達(dá)庫存準(zhǔn)確率100%、提升管理效能

手工排單資訊串聯(lián)不易 落實(shí)生產(chǎn)段電腦化作業(yè)

文：許逸婷

弘勝達(dá)科技

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-29 16:04:00

企業(yè)流程管理

▲羅小姐回憶：「我們的品號(hào)有三萬筆資料，過去控管真的很痛苦，建一個(gè)品號(hào)需要五分鐘的時(shí)間；調(diào)出庫存資料，也要跑五到十分鐘�，F(xiàn)在，一分鐘就能建立、查詢完畢，真的差很多！系統(tǒng)幫了我很多忙！」─廠務(wù)代表 羅莉莉

致力品質(zhì)精進(jìn)，拓展國際市場(chǎng)

　　弘勝達(dá)科技股份有限公司成立於2001年7月，致力於各類包裝材料的製造與研發(fā)，並堅(jiān)持提供優(yōu)良品質(zhì)的產(chǎn)品和具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，深受眾多客戶信賴。為提供高品質(zhì)的PET、PVC、OPP、紙類的塗佈、蒸鍍、分條等項(xiàng)目的生產(chǎn)與代工，從2010年開始實(shí)施國際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)畫ISO9001：2008品質(zhì)系統(tǒng)，並於2011年取得ISO9001：2008証書。

　　秉持品質(zhì)至上、客戶第一之原則，弘勝達(dá)除了落實(shí)品質(zhì)政策、管制，降低產(chǎn)品不良率，更提供全方位客製化的解決方案，滿足各種不同的客戶需求；為此，廠內(nèi)備有德製真空蒸鍍機(jī)、高速分條機(jī)、雙頭塗佈機(jī)、貼合機(jī)、小型拉力機(jī)、對(duì)色機(jī)等設(shè)備，同時(shí)提供精進(jìn)的製程技術(shù)，作為客製化解決方案的強(qiáng)力後盾。

　　近年來，弘勝達(dá)專注於技術(shù)創(chuàng)新與海外市場(chǎng)的拓展，使得業(yè)績(jī)得以持續(xù)且穩(wěn)定的成長，並致力於強(qiáng)化資訊品質(zhì)、精進(jìn)庫存管理及營運(yùn)效能提升，內(nèi)外部的共同成長與持續(xù)優(yōu)化，成為客戶的最佳事業(yè)夥伴，達(dá)成企業(yè)永續(xù)經(jīng)營之理念！

【弘勝達(dá)科技檔案】
產(chǎn)業(yè)類別：紙張製造業(yè)營業(yè)項(xiàng)目：PET、PVC、OPP、紙類之塗佈、蒸鍍、分條主要產(chǎn)品：電鍍膜、PET離型膜、珠光紙離型、電鍍紙、雷射膜、霧面膜、螢光膜、抗靜電膜、電鍍不織布公司網(wǎng)址：http://www.hsdtc.com/

手工排單資訊串聯(lián)不易，善用系統(tǒng)搭起橋樑

　　過去，弘勝達(dá)透過現(xiàn)場(chǎng)人員手工排單，控制生產(chǎn)進(jìn)度與庫存水位，儘管人員落實(shí)資料的紀(jì)錄，仍難以立即回饋現(xiàn)場(chǎng)資訊，資訊整理的人工作業(yè)成本高，製造單位與業(yè)務(wù)單位更是難於同步整併資料。

　　蔡姊(蔡聖馨業(yè)務(wù))表示：「在導(dǎo)入鼎新ERP系統(tǒng)之前，每個(gè)禮拜要整理出庫存資料至少需要一小時(shí)整理，後面美惠(會(huì)計(jì)人員)一個(gè)月還要七天的時(shí)間計(jì)算出老闆要的數(shù)字和報(bào)表格式�！估罱ㄝx總經(jīng)理將員工的辛苦都放在眼裡，心疼的接著說：「他們真的很辛苦，每個(gè)月為了整理些數(shù)字出來真的花費(fèi)了很多時(shí)間，我們是小公司，每個(gè)人要做的工作已經(jīng)夠多了，他們真的很努力的工作，才可以產(chǎn)出這些數(shù)字和報(bào)表，資訊化這些資料真的幫了他們很多。」李浩瑜顧問對(duì)此感到驚訝：「原來大家之前需要這麼久的時(shí)間才可以整理出資料，我之前都沒聽說，我以為只是很麻煩，不知道耗費(fèi)了這麼舊的時(shí)間，但在系統(tǒng)導(dǎo)入之後，大家要看庫存，要算成本就變得容易很多，因?yàn)橄到y(tǒng)上都有報(bào)表可以讓大家快速查到想要的資料�！�

▲從決定導(dǎo)入鼎新ERP的那一刻起到已經(jīng)結(jié)算完成三個(gè)月的帳的現(xiàn)在，李建輝總經(jīng)理沒有一刻猶豫，始終相信ERP的噵入不管是對(duì)於現(xiàn)在還是未來，都有其必要性！
(感謝弘勝達(dá)科技股份有限公司接受鼎新電腦採訪。左起：劉庭任顧問、林佳靜顧問、李浩瑜顧問、鍾美慧、羅瑩芬、羅莉莉、蔡聖馨、李建輝總經(jīng)理、徐仁鍾、張家豪)??

從基礎(chǔ)打起，團(tuán)隊(duì)合作成就的資訊化效益

　　弘勝達(dá)生產(chǎn)資料資訊化的第一步，踏得非常穩(wěn)健，李浩瑜顧問表示：「導(dǎo)入初期在談的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)弘勝達(dá)的產(chǎn)品有很多單位換算的問題，不管是在生產(chǎn)成本的分?jǐn)倖挝�、庫存管理的單位還是銷售單位，都有單位轉(zhuǎn)換的需求，所以關(guān)鍵是在我們基本資料的規(guī)劃。」其中，聯(lián)產(chǎn)品入庫的分?jǐn)倖挝蛔铍y管理。為了掌握更精確的成本數(shù)字，弘勝達(dá)與鼎新ERP團(tuán)隊(duì)共同規(guī)劃出專屬於弘勝達(dá)的客製程式，透過少量的客製程式與流程規(guī)劃，弘勝達(dá)的多單位議題得到了最適的解決方案。?

????????李建輝總經(jīng)理詼諧的表示：「釐清品號(hào)單位議題之後，莉姊(羅莉莉廠務(wù))最有感，因?yàn)槠诽?hào)都是她建，還有蔡姊(蔡聖馨業(yè)務(wù))、小芬(羅瑩芬業(yè)務(wù))、美慧(鍾美慧會(huì)計(jì))也很辛苦，幫忙整理了很多資料，不過也因?yàn)樗齻兊呐Γ覀僂RP導(dǎo)入才可以順利上線。」弘勝達(dá)的努力李浩瑜顧問都看在眼裡：「當(dāng)時(shí)她們真的很辛苦，因?yàn)槲抑榔诽?hào)資料真的很多，但她們都有很努力的把它一個(gè)一個(gè)建完�！够叵氲疆�(dāng)時(shí)的情況莉姊(羅莉莉廠務(wù))表示：「品號(hào)有三萬筆資料，那個(gè)時(shí)候真的很痛苦，但是複製品號(hào)的功能幫了我很多忙！之前的系統(tǒng)建一個(gè)品號(hào)需要五分鐘的時(shí)間，鼎新ERP系統(tǒng)一分鐘我就建完了！」?

????????弘勝達(dá)參與ERP導(dǎo)入專案的團(tuán)隊(duì)，彼此協(xié)助，相互幫忙，將最重要的基礎(chǔ)資料完整建置，在系統(tǒng)上線之後，更能感受到之前的努力體現(xiàn)的效益！莉姊(羅莉莉廠務(wù))總歸整個(gè)專案的過程：「過了就過了，現(xiàn)在輕鬆很多！之前客戶打電話來問，光是要調(diào)出庫存資料，之前的系統(tǒng)就要跑五到十分鐘才會(huì)出來，都跟客戶聊到?jīng)]話聊了！有時(shí)候上完洗手間都還沒跑出來！現(xiàn)在，一分鐘就好！真的差很多！」

掌握資訊要點(diǎn)，成本結(jié)算不拖延

　　無法即時(shí)的財(cái)務(wù)結(jié)帳是很多中小企業(yè)都存在的痛點(diǎn)，弘勝達(dá)也深刻的體會(huì)。當(dāng)初，弘勝達(dá)導(dǎo)入ERP其中一個(gè)目的也是希望可以改善這一點(diǎn)，ERP系統(tǒng)可以清楚記錄單據(jù)得來龍去脈，因此，帳也可以被追蹤、整理。李建輝總經(jīng)理有感而發(fā)說到：「美慧(鍾美慧會(huì)計(jì))每個(gè)月都要整理這些繁瑣的資料應(yīng)該已經(jīng)做到很無聊了，那些很例行性的核對(duì)動(dòng)作其實(shí)可以透過系統(tǒng)解決，就不用每個(gè)月都要煩這件事了�！钩藫�(dān)心員工工作負(fù)荷量過於龐大，更重要的是，財(cái)務(wù)帳可以更快的結(jié)出來。

　　在導(dǎo)入系統(tǒng)前，弘勝達(dá)是透過會(huì)計(jì)人員人工計(jì)算成本，利用多張EXCEL表核對(duì)數(shù)量金額，每個(gè)月要花7個(gè)工作天在這上面，相當(dāng)辛苦。李建輝總經(jīng)理：「以前是這個(gè)月的帳，至少要次月二十五號(hào)才會(huì)結(jié)出來，透過系統(tǒng)提供的報(bào)表和前端單據(jù)的建立，目前上線三個(gè)月，已經(jīng)進(jìn)步很多，可以靠自己在15號(hào)結(jié)出來，而且這是在同時(shí)跑兩個(gè)系統(tǒng)的情況下。之後確定算出來的數(shù)字和舊系統(tǒng)的數(shù)字差不多，就只要打一套系統(tǒng)，我們結(jié)帳的速度會(huì)再往前到5號(hào)10號(hào)，我對(duì)美慧(鍾美慧會(huì)計(jì))有信心！」

　　事實(shí)上，弘勝達(dá)的進(jìn)步相當(dāng)明顯，從資料庫統(tǒng)計(jì)至上線三個(gè)月後的數(shù)據(jù)證實(shí)，弘勝達(dá)在導(dǎo)入系統(tǒng)後的表現(xiàn)優(yōu)異，庫存準(zhǔn)確率100%，結(jié)帳天數(shù)也有大幅縮短，從原本的二十五號(hào)到每月十五號(hào)。對(duì)於導(dǎo)入後的效益，李建輝總經(jīng)理表示：「因?yàn)槎π碌募軜?gòu)很完整，透過系統(tǒng)，該改善的點(diǎn)都有改善！」

e化整合導(dǎo)入需要高階經(jīng)理人的支持

　　從決定導(dǎo)入鼎新ERP的那一刻到已經(jīng)結(jié)算完成三個(gè)月的帳的現(xiàn)在，李建輝總經(jīng)理沒有一刻猶豫，始終相信ERP的噵入不管是對(duì)於現(xiàn)在還是未來，都有其必要性，回顧整個(gè)專案的過程，李建輝總經(jīng)理說：「很感謝顧問和所有員工，可以看到他們?cè)谵D(zhuǎn)換的過程中，都非常努力要把它做完，尤其是11月開始，同時(shí)要在兩個(gè)系統(tǒng)上打單，剛開始的情況不盡理想，但是這是一個(gè)必經(jīng)過程，有時(shí)候還是需要花一點(diǎn)成本，讓資料庫提升，轉(zhuǎn)換是必要的！它其實(shí)帶來的效益很高！之前的公司光轉(zhuǎn)資料就轉(zhuǎn)了3年，新的資料庫要撈資到統(tǒng)計(jì)資料都很方便，我是覺得這個(gè)轉(zhuǎn)換是成功的！雖然還有報(bào)表資料需要改善，但是這是之後可以繼續(xù)優(yōu)化的部分，謝謝所有專案參與人員的努力，也謝謝顧問在過程中的指導(dǎo)與建議！」

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