完美因應(yīng)電子發(fā)票新規(guī)

建立機(jī)制，完善企業(yè)體質(zhì)

文：潘孟絹

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2018-06-22 11:40:50

電子發(fā)票

統(tǒng)一發(fā)票使用辦法第25條：自106年1月1日起停止核準(zhǔn)營業(yè)人以電子計算機(jī)開立統(tǒng)一發(fā)票，較快於2018年元旦落日。

時序已至3月，2017年法令有許多大幅度的調(diào)整，除造成企業(yè)管理大地震的一例一休議題外，電子發(fā)票亦是今年的重點關(guān)注議題之一，2017年政府已停止核準(zhǔn)營業(yè)人新申請使用電子計算機(jī)開立統(tǒng)一發(fā)票，電子計算機(jī)發(fā)票較快更有可能於2018年元旦落日，此議題已不容企業(yè)忽視！鼎新2月已於全臺舉辦研討會，邀請資誠企管顧問、汎宇電商與鼎新攜手，希望協(xié)助企業(yè)夥伴順利因應(yīng)。

「將企業(yè)體質(zhì)完善，就不怕政府法令的變動。」鼎新數(shù)智中南區(qū)流通事業(yè)部郭玉慧總經(jīng)理在首場致詞時分享，法令不斷變動，由食品業(yè)開始，政府已逐步要求營業(yè)人使用電子發(fā)票，漸漸地不管經(jīng)營業(yè)態(tài)是B2B或者B2C的營業(yè)人都將受到衝擊，企業(yè)應(yīng)提前因應(yīng)，甚至可進(jìn)而利用開立電子發(fā)票所建立起的歷史資料庫，進(jìn)行消費者行為分析，將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢，先發(fā)制人。

下表：因應(yīng)電子發(fā)票，企業(yè)需求與因應(yīng)盤點表

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法規(guī)變動　對企業(yè)造成強(qiáng)烈衝擊　

為使與會貴賓了解政府在制定法令時的整體脈絡(luò)及未來方向，資誠管理顧問齊世華協(xié)理(以下簡稱齊協(xié)理)提到電子發(fā)票除了節(jié)省紙張、降低營運成本的好處外，政府於104年起首先分階段規(guī)範(fàn)食品業(yè)者使用電子發(fā)票，就是因為近年來食安問題頻傳，政府希望透過電子發(fā)票的消費紀(jì)錄作為食品的追蹤追溯依據(jù)，並在食安問題發(fā)生時，得以做為消費者求償依據(jù)，齊協(xié)理亦建議業(yè)者透過電子發(fā)票紀(jì)錄留存的大數(shù)據(jù)進(jìn)行消費者購買行為分析，進(jìn)而提升企業(yè)管理效益。

未來企業(yè)導(dǎo)入電子發(fā)票後，買賣雙方須約定電子發(fā)票採「交換」或「存證」模式，並將相關(guān)憑證保留至少五年，需特別注意的是B2B營業(yè)人須於7天內(nèi)，B2C營業(yè)於須於48小時內(nèi)將發(fā)票上傳至財政部大平臺，否則將受罰，針對電子發(fā)票的相關(guān)法令，齊協(xié)理建議企業(yè)應(yīng)即早因應(yīng)、做好準(zhǔn)備，以免到時亂了手腳。

鼎新數(shù)智為了協(xié)助企業(yè)順利因應(yīng)，翁淑美協(xié)理(以下簡稱翁協(xié)理)提到電子發(fā)票的新制將衝擊企業(yè)的經(jīng)營面、管理面及執(zhí)行面，憑證電子化將改變原來進(jìn)項憑證勾稽方式，也將改變企業(yè)舊有保存發(fā)票及記帳的習(xí)慣，若未妥善並即時因應(yīng)，恐將使企業(yè)行政成本大幅增加，嚴(yán)重時更將使企業(yè)面臨受罰風(fēng)險。

翁協(xié)理建議企業(yè)不僅應(yīng)符合較低要求的法令規(guī)定，更應(yīng)建置電子發(fā)票管理平臺，藉此提升企業(yè)管理價值，除健全財務(wù)、業(yè)務(wù)及會計管理制度外，更可建立起主動警示機(jī)制及歷史趨勢分析，不再被動的被法令推著走，而是主動因應(yīng)，將危機(jī)化為轉(zhuǎn)機(jī)。

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鼎新X汎宇攜手　協(xié)助企業(yè)邁向管理精進(jìn)之路

現(xiàn)行政府核可的電子發(fā)票上傳方式有三種：企業(yè)自行上大平臺開立發(fā)票，自行建置Turnkey系統(tǒng)上傳大平臺或鼎新ERP整合汎宇上傳大平臺等方式，自行上傳雖然成本十分低廉，但後續(xù)需要在ERP和大平臺雙邊重複建置資料，需以人工核對兩邊資料之一致性；而自行建置Turnkey系統(tǒng)上傳大平臺又需耗時進(jìn)行Turnkey驗證及測試。此次鼎新與第三方加值業(yè)者汎宇電商攜手，結(jié)合雙方之長，串接企業(yè)原有之ERP系統(tǒng)，企業(yè)不需重新適應(yīng)新的系統(tǒng)，在原有系統(tǒng)即可進(jìn)行電子發(fā)票管理，從開立、、上傳到數(shù)據(jù)分析，一氣呵成。

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電子發(fā)票短期內(nèi)看似增加不少企業(yè)成本，但長期來看，可以帶來像是成本降低及管理加乘等種種好處，建議企業(yè)夥伴應(yīng)走在法規(guī)之前提前因應(yīng)，除注意相關(guān)法令變動及如何申請外，更應(yīng)妥善了解目前可行的幾種資料上傳方式，選擇較合適自身的上傳方式，使企業(yè)在轉(zhuǎn)換過程中不受太大影響，更可透過此次機(jī)會檢視目前企業(yè)體質(zhì)，適當(dāng)運用電子發(fā)票所產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)，化被動為主動，使管理加分！

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