省時又省錢！管理好倉庫要解決這6個問題

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2024-01-05 11:54:00

據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，年銷售額在三千萬左右的工廠倉庫一年浪費掉的費用價值可抵一輛汽車，損耗和浪費不容小覷。

倉庫管理中常見的浪費現(xiàn)象

在倉庫的日常管理中常常會出現(xiàn)一些浪費現(xiàn)象，這些浪費會降低人力和效率，降低企業(yè)經(jīng)營利潤。

1、運輸浪費：貨物的運輸過程中，可能會出現(xiàn)運輸路線不合理、運輸設(shè)備維護不當(dāng)、貨物存放不規(guī)范等情況。這些都會導(dǎo)致貨物的運輸效率低下，產(chǎn)生浪費。

例如，貨物在倉庫內(nèi)被存放在不合理的位置，需要工人花費較長時間才能將貨物取出，增加了人力成本；貨物的運輸路線不合理，需要繞遠(yuǎn)路才能到達目的地，增加了運輸時間和成本。

2、等待浪費：是指貨物在倉庫中等待出庫、等待運輸、等待上架、等待驗收等情況。這些等待會導(dǎo)致貨物流轉(zhuǎn)的時間延長，浪費時間和人力資源。

例如，由于管理不善或者物流運營不規(guī)范，貨物需要等待多次才能成功入庫或出庫，增加了運輸成本和時間。

3、庫存浪費：包括過多的庫存、庫存不足、庫存管理不當(dāng)?shù)惹闆r。過多的庫存會占用倉庫的空間，增加庫存的成本；庫存不足會導(dǎo)致生產(chǎn)線停滯，影響生產(chǎn)進度；庫存管理不當(dāng)會導(dǎo)致物料的過期或丟失，浪費資源和金錢。

4、重復(fù)操作浪費：包括重復(fù)收集、重復(fù)記錄、重復(fù)核對等情況。這些重復(fù)的操作會導(dǎo)致時間和人力的浪費，影響工作效率。

例如，由于人員不熟悉或者管理不善，需要多次核對貨物，增加了人力成本和時間成本。

5、移動浪費：不必要的移動浪費包括人員、物料的移動、設(shè)備的拆卸和組裝等情況。

例如，在倉庫內(nèi)頻繁移動貨物或者移動設(shè)備，增加了人力和設(shè)備的成本；如果設(shè)備需要頻繁的拆卸和組裝，也會增加維護成本和時間成本。

6、產(chǎn)品浪費：缺陷浪費包括產(chǎn)品瑕疵、質(zhì)量問題等情況。這些問題會導(dǎo)致產(chǎn)品被廢棄或者需要進行二次加工，浪費時間和資源。

解決倉庫管理的幾大難題

為了提高倉庫現(xiàn)場管理的效率和質(zhì)量，需要逐步消除這些浪費現(xiàn)象，優(yōu)化倉庫的運營和管理流程，以下是一些較為實用的建議參考。

1、倉庫選擇和庫區(qū)設(shè)計不合理

Q：大部分企業(yè)認(rèn)為：倉庫能存貨、安全保存即可，并未研究應(yīng)該選擇什么樣的倉庫更合理。這些問題也很大程度上影響了倉庫功能的充分發(fā)揮，擠占了倉庫成本。

A：庫區(qū)規(guī)劃要具體，根據(jù)庫區(qū)平面圖合理規(guī)劃產(chǎn)品垛位和搬運通道，根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分情況確定安排其位置?；驹瓌t是流速快的產(chǎn)品更靠近出貨口，體積大的產(chǎn)品靠近主通道等。

一般情況下，靠倉庫門口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地，一是考慮人員進倉及上下貨方便；二是便于一些需要在短時間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品有臨時的存放地。

2、貨物擺放不合理

Q：雜亂的倉庫會增加內(nèi)竊機會，導(dǎo)致實際庫存量降低；貨物擺放不合理、不整齊也會增加倉庫的積壓與損耗等等。

A：實行“庫管日報制”，要求倉庫管理員每天下班前須將當(dāng)天的庫管日報表報上來，這樣可以第一時間掌握庫存情況。

3、庫存問題

Q：倉庫容量是有限的，積壓的貨物占了一定的空間以后，庫房的面積就小了，整理起來也不方便，庫房積壓是工廠非常頭疼的問題。

A：首先，進行盤點，摸清實際的庫存量；其次，根據(jù)實際的庫存量和需求量，調(diào)整安全庫存量，提高收發(fā)貨頻次；再次，在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購量。

每周對市場訂單和預(yù)測進行一次分析，在分析的基礎(chǔ)上對庫存量、采購量進行調(diào)整，讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應(yīng)的庫存量，來降低企業(yè)的采購資金，加快資金的周轉(zhuǎn)。

這里特別要提到的是，實際的庫存量不是庫存管理電腦系統(tǒng)上的量，而是實實在在儲存在倉庫里的品種和數(shù)量。

最低安全庫存標(biāo)準(zhǔn)：分品牌、分產(chǎn)品確定安全庫存，一般來講，安全庫存是當(dāng)期銷量的1.5倍為佳。

4、倉庫管理人員職責(zé)不明確

Q：倉庫管理人員職責(zé)的不明確，管理的不到位，會給合理決策帶來麻煩。

A：一般來說，倉庫管理人員的職責(zé)有這樣幾個方面：

產(chǎn)品入庫時，生產(chǎn)車間將質(zhì)量檢驗合格的產(chǎn)品開具入庫單（三聯(lián)）后交與倉庫保管員，倉庫保管員依照入庫單核對收到的成品，確認(rèn)無誤后在入庫單（三聯(lián)）上簽字，留下兩聯(lián)（財務(wù)聯(lián)和倉庫聯(lián)）入庫單并登記成品帳。

在庫管理，倉庫保管理員對在庫成品的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證原輔材料不發(fā)生丟失，不出現(xiàn)變質(zhì)等現(xiàn)象。出現(xiàn)異常及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)進行處理。

出庫管理，業(yè)務(wù)員持經(jīng)財務(wù)部審核蓋章的發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）到倉庫提貨。倉庫保管員收到發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）后，依照發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）發(fā)貨，并同時開具出庫單（三聯(lián)），提貨人必須在出庫單（三聯(lián)）上簽字。

倉庫管理員將成品和出庫單（兩聯(lián)）交與提貨人，同時登記成品賬。

單據(jù)的傳遞，入庫單由倉庫保管員及時轉(zhuǎn)交財務(wù)部，出庫單（客戶簽字聯(lián)）由提貨人及時轉(zhuǎn)交財務(wù)部。每月末倉庫保管員應(yīng)和財務(wù)部對帳，出現(xiàn)異常及時查找原因。

5、防患措施不健全

Q：倉庫內(nèi)安全防范措施不到位會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

A：防盜、防火、防鼠、防潮等基本的措施是倉庫必備的。此外，還要注意以下幾個方面：

原材料要分類擺放整齊、穩(wěn)固，高度要適當(dāng)；精密工具、量具應(yīng)妥善放置；搬運有刃口、毛刺或涂油的工具及零件要戴手套；貨物應(yīng)放置穩(wěn)當(dāng)，不準(zhǔn)露出貨架；工具、零部件不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上等等。

6、損耗貨物處理不當(dāng)

Q：倉庫內(nèi)的損耗貨物是難以避免的，時間一久就造成了積壓。

A：對于不同性質(zhì)造成的損耗貨物，要用不同的處理方法：

質(zhì)量沒問題只有包裝破損的產(chǎn)品，可以以散貨形式賣掉；

質(zhì)量有問題的廠家批簽之后銷毀；

對于外包裝破損的產(chǎn)品要及時更換箱皮進行二次銷售，以免時間長了造成積壓；

對于內(nèi)包裝破損的產(chǎn)品要及時特價處理等形式進行消化；

對于積壓產(chǎn)品，最好要將產(chǎn)品的損耗情況建立日報表制度，做到心中有數(shù)。

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