中小企業(yè)信息化的切入點(diǎn)--提升物流供應(yīng)鏈管理
文:鼎捷ERP
作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2012-11-30 14:50:34
摘要:可見(jiàn),企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)較明顯的效益收入,將提升物流供應(yīng)鏈管理作為信息化切入點(diǎn)是個(gè)比較合適的選擇??梢?jiàn),中小企業(yè)信息化建設(shè)是帶動(dòng)中國(guó)企業(yè)管理軟件整體市場(chǎng)快速增長(zhǎng)的核心動(dòng)力,而物流供應(yīng)鏈管理信息化則是核心中的核心。
中小企業(yè)需求旺盛
目前,市場(chǎng)上大部分中小企業(yè)都是因?yàn)橥獠繅毫Σ抛呱闲畔⒒缆返?。由于中小型企業(yè)市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)化分工的特性往往更顯著,因此,其和其他企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同需求 是比較突出的。如果企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)依附于另一個(gè)大企業(yè),比方說(shuō),一家中小企業(yè)是另一大型企業(yè)的專(zhuān)營(yíng)經(jīng)銷(xiāo)商,那么,為了業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,其就不得不相應(yīng)地提升 自身的信息化水平。因?yàn)槟壳昂芏啻笮推髽I(yè)都對(duì)其經(jīng)銷(xiāo)商的信息化水平有著硬性標(biāo)準(zhǔn),而且這些大企業(yè)大都對(duì)訂貨單據(jù)有嚴(yán)格的格式規(guī)定,只接受網(wǎng)上訂單,不接受 手工填報(bào)的單據(jù),這就導(dǎo)致即使其沒(méi)有要求經(jīng)銷(xiāo)商必須上信息化系統(tǒng),中小企業(yè)也不得不為之。
然而,對(duì)于業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單、應(yīng)用需求相對(duì)單一、經(jīng)營(yíng)狀況經(jīng)常變化、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才缺乏的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),系統(tǒng)復(fù)雜度高、使用難度大的產(chǎn)品讓其望而卻步。 另外,與財(cái)大氣粗的大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)由于存在資金方面的限制,更讓它們難以支持一個(gè)大而全的企業(yè)信息化方案。幸運(yùn)的是,并不是大而全的軟件才對(duì)企 業(yè)起促進(jìn)作用,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單適用的軟件也能帶來(lái)明顯的企業(yè)管理的升級(jí)。中小企業(yè)挑選信息化產(chǎn)品關(guān)鍵是要適合企業(yè)自身情況,對(duì)癥下藥,采用“滾動(dòng)式 ”的投資方法,認(rèn)真分析自身較迫切需要解決的問(wèn)題,或是從信息化效益較明顯的業(yè)務(wù)切入,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,逐步擴(kuò)充或調(diào)整企業(yè)的系統(tǒng)。
中小企業(yè)在起步之初,非標(biāo)準(zhǔn)的流程是很多的,信息系統(tǒng)意味著標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)反倒覺(jué)得將他們框死了。非標(biāo)準(zhǔn)化意味著靈活機(jī)動(dòng),但是,企業(yè)也被限制在低水平 運(yùn)作的層面上,它們沒(méi)法做更大的事情。要脫離這種狀況,必須走標(biāo)準(zhǔn)信息化之路。但在踏上信息化之路前,中小企業(yè)首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化并不是包治百病的靈丹 妙藥,再優(yōu)秀的信息化系統(tǒng),它降低企業(yè)成本的效果,也會(huì)因?yàn)樾枰髽I(yè)業(yè)務(wù)磨合而存在一個(gè)滯后期,并且跟企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍等都有密切的 關(guān)系。所以,中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)信息化的成果和過(guò)程要有個(gè)合理的預(yù)期。
中小企業(yè)信息化可遵循 “大處著眼,小處著手”的策略。企業(yè)通過(guò)整體規(guī)劃,給信息化目標(biāo)確立一個(gè)大方向。這并不意味著需要馬上實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),而是在確定大方向之后,結(jié)合行業(yè)和自 身特點(diǎn),先挑選成效較明顯的業(yè)務(wù)流程,實(shí)施一個(gè)功能相對(duì)簡(jiǎn)單、不完全涉及企業(yè)核心業(yè)務(wù)的信息化系統(tǒng)。這樣,在中小企業(yè)靈活多變的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格可以得以保留的同 時(shí),還能提高自身的管理水平。企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化流程比較適應(yīng)后,信息化系統(tǒng)的初期效果也漸漸鞏固。而隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展與管理水平的提升,出現(xiàn)新的標(biāo)準(zhǔn)化管理需求 時(shí),企業(yè)就可以順理成章地對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行再升級(jí)。
供應(yīng)鏈成管理核心
那么,選擇哪種信息化產(chǎn)品呢?這往往令中小企業(yè)管理者頭疼不已。針對(duì)如何較明顯、較快捷地實(shí)現(xiàn)企業(yè)收入的增加和管理水平的提升,中外學(xué)者及專(zhuān)家紛紛給出了相同的答案,那就是物流供應(yīng)鏈管理軟件。
美國(guó)著名商業(yè)奇才、通用電器公司的總裁杰克·韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà): “如果一個(gè)企業(yè)在物流供應(yīng)鏈運(yùn)作上不具有競(jìng)爭(zhēng)力的話(huà),就干脆不要競(jìng)爭(zhēng)?!蔽覈?guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家郎咸平指出,現(xiàn)實(shí)已經(jīng)表明:物流供應(yīng)鏈推動(dòng)世界,這是21世紀(jì)的 大趨勢(shì)。當(dāng)今的競(jìng)爭(zhēng)早已不是制造業(yè)一統(tǒng)天下了,供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)已成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心內(nèi)容。
綜合分析認(rèn)為,在某個(gè)商品的整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,非生產(chǎn)的成本已經(jīng)超過(guò)了80%。其中,商品的物流成本占到40%以上,時(shí)間成本占到整個(gè)供應(yīng)鏈的90%以上。可見(jiàn),企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)較明顯的效益收入,將提升物流供應(yīng)鏈管理作為信息化切入點(diǎn)是個(gè)比較合適的選擇。
事實(shí)上,越來(lái)越多的企業(yè)也開(kāi)始意識(shí)到了提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理的價(jià)值。舉例來(lái)說(shuō),在食品制造型企業(yè)中,物流成本在總成本中所占份額是相當(dāng)大的。而物流成本 的影響因素是極為復(fù)雜的。不僅和企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃直接關(guān)聯(lián),還受地區(qū)交通運(yùn)輸環(huán)境的制約。一些企業(yè)還有著部分物流配送業(yè)務(wù)外包給第三方機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象。這就 導(dǎo)致僅靠人工的管理,很難實(shí)現(xiàn)整體的統(tǒng)籌和管理,造成浪費(fèi)難以避免。而物流供應(yīng)鏈信息化管理的出現(xiàn)就解決了這個(gè)問(wèn)題。據(jù)中國(guó)較大的物流供應(yīng)鏈管理軟件供應(yīng) 商博科資訊統(tǒng)計(jì),其用戶(hù)較廣泛使用的幾個(gè)功能模塊是訂單、庫(kù)存和采購(gòu)模塊。這幾個(gè)盡管都是結(jié)構(gòu)和功能都相對(duì)簡(jiǎn)單的程序模塊,但據(jù)博科資訊用戶(hù)反映,這些簡(jiǎn) 單的模塊卻能大大改善制造型企業(yè)的某些痼疾,如旺季缺貨、淡季產(chǎn)品積壓等等。這些模塊,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,規(guī)范了企業(yè)間信息溝通的流程,實(shí)現(xiàn)了快速、準(zhǔn)確 地溝通信息。事實(shí)上,對(duì)企業(yè)而言,信息化的較大好處也正是它保障了信息的準(zhǔn)確性,從而使企業(yè)能比較科學(xué)準(zhǔn)確地評(píng)估當(dāng)前的狀況,并相應(yīng)地制定計(jì)劃或作出調(diào) 整。
博科資訊總裁沈國(guó)康指出,中小企業(yè) “麻雀雖小,五臟俱全”。其運(yùn)營(yíng)基本上包括了生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人事,甚至研發(fā)等。但限于規(guī)模,中小企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)分工不細(xì),一般一人 “身兼數(shù)職”。內(nèi)部管理水平由于中小企業(yè)較重“機(jī)動(dòng)”彈性,要快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,對(duì)內(nèi)部工作制度化、系統(tǒng)化程度不足,系統(tǒng)的精確度與完整性較差,管理方法 受資深干部主觀(guān)經(jīng)驗(yàn)影響大。不同行業(yè)的企業(yè)之間,很難找到相同的運(yùn)行規(guī)律。
據(jù)CCID發(fā)布的報(bào)告預(yù)測(cè),中小企業(yè)信息化建設(shè)在未來(lái) 3年將形成巨大的市場(chǎng)。根據(jù)易觀(guān)國(guó)際的統(tǒng)計(jì),已使用管理軟件的中小企業(yè)中,有超過(guò)42%的企業(yè)表示將在2年內(nèi)更換或部分更換軟件系統(tǒng),新的需求集中指向物流供應(yīng)鏈管理??梢?jiàn),中小企業(yè)信息化建設(shè)是帶動(dòng)中國(guó)企業(yè)管理軟件整體市場(chǎng)快速增長(zhǎng)的核心動(dòng)力,而物流供應(yīng)鏈管理信息化則是核心中的核心。
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