BYOD:讓IT部門再次成為企業(yè)耀眼的星
文:天極網(wǎng)
作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2013-11-15 10:55:47
對(duì)于IT消費(fèi)化和BYOD的崛起,部分人認(rèn)為這是對(duì)IT部門的破壞,不僅僅是因?yàn)镮T部門對(duì)終端用戶失去了控制,導(dǎo)致其在企業(yè)中扮演的杠桿作用失效。
BYOD時(shí)代,IT部門不再是處理那些已知的、安全的設(shè)備,而是要為企業(yè)員工自己帶來的那些接入企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備監(jiān)理一個(gè)安全的模型,以便這些被帶入企業(yè)的設(shè)備能夠安全的訪問企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),免受黑客攻擊。
事實(shí)上,這些觀點(diǎn)是一個(gè)很狹隘的,因?yàn)樗麄儗IO和IT部門定位在了守門員的位置。而真實(shí)的情況是,CIO視BYOD為巨大的機(jī)會(huì)而不是職場的威脅。
當(dāng)問及“BYOD的崛起對(duì)于IT部門或是CIO來說,會(huì)是一件好事么?”時(shí),有將近五分之一的 TechRepublic網(wǎng)站CIO評(píng)審團(tuán)的IT決策者的答案是“Yes”,由此可見,CIO們是非常樂意擁抱BYOD和消費(fèi)化對(duì)于It部門和企業(yè)帶來的好處。
美國JM集團(tuán)商務(wù)總監(jiān)Alan Bawden認(rèn)為:“任何對(duì)IT部門和企業(yè)有利的服務(wù)都是好的。BYOD能夠?qū)IO和IT連結(jié)成一個(gè)整體,是一個(gè)很好的公關(guān)機(jī)會(huì)?!?/p>
工程咨詢公司Structural Integrity Associates的IS經(jīng)理Kevin Leypoldt也闡述了BYOD帶來的變革,他認(rèn)為這樣的變革是由IT部門推動(dòng)的?!癇YOD確實(shí)給員工帶來了改變,為員工帶來了更大的移動(dòng)性,更重要的是提高了工作效率,CIO和IT部門不應(yīng)將將其視為威脅,不應(yīng)該為員工使用自帶的設(shè)備建立一道高墻阻止他們使用。當(dāng)然這并不容易,因?yàn)檎f‘不’永遠(yuǎn)是較簡單的,但就企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,BYOD絕對(duì)是有益無害的!”他說道。
“BYOD的第一步是相信終端用戶,CIO要做的是要保證制定的一些政策不僅能夠給予員工的自由,還要保證企業(yè)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全。這是CIO和IT部門較大的挑戰(zhàn)?!?Kevin補(bǔ)充道。
Northwest Exterminating公司信息部主管Mathew Metcalfe發(fā)表了類似的看法,他指出BYOD是將IT和業(yè)務(wù)融合在一起的?!拔业膱F(tuán)隊(duì)致力于支持員工在BYOD時(shí)代能夠更好的工作,這個(gè)有助于開放溝通的渠道?!?/p>
美國伊利諾州南區(qū)地方法院的IT主管Tom Galbraith則認(rèn)為BYOD是好是壞取決于CIO和IT部門的做法。越來越多的系統(tǒng)和服務(wù)在IT部門的控制之外,相信未來的IT部門扮演的角色不再是企業(yè)的守門員、開發(fā)者和控制者,更多的向技術(shù)經(jīng)紀(jì)人,在懂得技術(shù)帶來的變革后,讓技術(shù)幫助企業(yè)做出更好的決策,所以他認(rèn)為BYOD只是IT技術(shù)盛宴里的一個(gè)技術(shù)而已。
“技術(shù)經(jīng)紀(jì)人”的選擇
IT部門必須以“技術(shù)經(jīng)紀(jì)人”標(biāo)榜自己,并幫助企業(yè)員工從各式的設(shè)備中獲得工作之便。沒有IT部門的幫助,那些被帶入企業(yè)的設(shè)備并不會(huì)發(fā)揮多大的作用,更不要提什么工作效率等,只有IT部門加入其中,建設(shè)橋梁和保護(hù)傘,幫助員工兌現(xiàn)那些設(shè)備的價(jià)值,員工才能看到設(shè)備的價(jià)值,從而為企業(yè)帶來價(jià)值。
因?yàn)锽YOD獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),它能夠帶來IT部門挖掘不到的可能性。對(duì)于IT部門來說,沒有經(jīng)過一些的測(cè)試是很難對(duì)設(shè)備做出推薦,因?yàn)椴恢涝O(shè)備是否對(duì)員工帶來方便。BYOD則將這些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到了員工上,員工自己決定設(shè)備,然后再分享。而IT部門仍然可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制,如郵件等,因?yàn)閱T工只是通過自己的設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。
節(jié)省成本?
盡管很多的CIO強(qiáng)調(diào)了BYOD將為IT部門帶來的改變和潛力,但我們也不要忽略了它帶來的其他影響。
從企業(yè)的聲譽(yù)角度來看, BYOD將會(huì)為企業(yè)帶來好處,至少在成本上是這樣的。不少CIO認(rèn)為BYOD能夠幫助IT部門削減成本,因?yàn)閱T工自帶設(shè)備之后,就會(huì)減少企業(yè)購買設(shè)備的預(yù)算,相當(dāng)于設(shè)備成本發(fā)生了轉(zhuǎn)移,企業(yè)整體的成本自然就減少了。
但事實(shí)上,我們還要考慮另外一個(gè)問題,就是BYOD為企業(yè)數(shù)據(jù)帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn),需要特別的工具來進(jìn)行員工設(shè)備和企業(yè)信息的集成,這些工具是需要成本的,所以也就是說上述所說的成本轉(zhuǎn)移事實(shí)上并非轉(zhuǎn)移到了員工身上,而是轉(zhuǎn)移到了購買這些繼承工具上,所以較后的總成本是否是減少還不一定。
安全問題
安全是BYOD時(shí)代較受關(guān)注的問題。
BYOD對(duì)于CIO和IT部門來說,是一個(gè)機(jī)會(huì),一個(gè)展示IT部門關(guān)系員工工作的機(jī)會(huì),而不是員工認(rèn)為的各種限制、各種不給力…相信大家懂得。
但這背后的辛苦只有IT部門知道,因?yàn)榘踩珕栴}真不是一個(gè)好解決的問題。BYOD是個(gè)好東西毋庸置疑,但I(xiàn)T部門的工作只增不減,那些這個(gè)掛了那個(gè)宕機(jī)的電話照響不誤,同時(shí)還要有適當(dāng)?shù)陌踩鉀Q方案保證安全等等,這些讓IT部門的工作更加的復(fù)雜了。
若是員工的設(shè)備都一樣,當(dāng)然IT部門可以用一樣的方式來控制和支持這些設(shè)備的應(yīng)用,但真實(shí)的情況并非如此,這些不同的設(shè)備對(duì)于資源的消耗也是不一樣的;此外,還不能完全釋放對(duì)用戶的使用,授予的權(quán)限越大帶來的風(fēng)險(xiǎn)也越大,更何況這是一個(gè)移動(dòng)的。
總結(jié):
對(duì)于CIO和IT部門來說,BYOD的趨勢(shì)是必然的,排斥BYOD的做法更是愚蠢的。唯有擁抱BYOD時(shí)代,利用其優(yōu)勢(shì)為企業(yè)帶來了變革和發(fā)展才是正確的做法。
但這個(gè)擁抱的過程必然不會(huì)太容易,成本、安全等問題都必須要好好思考,并從戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃,一旦解決好這些問題,BYOD會(huì)讓CIO和IT部門再次成為企業(yè)的耀眼的星星。
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