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使用項目管理軟件要注意的事項

文：http://www.xxxxp.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-04-01 00:00:00

　　我們都知道使用項目管理軟件有許多的益處，但是在使用項目管理軟件時還是有許多講究的，在使用時一定要注意以下幾點：

　　不要沉溺于軟件程序中

　　有時，一些項目經理會沉溺于項目管理軟件。某個項目經理可能會把大量時間投入軟件中，擺弄那些報表、功能，把工件中較主要的部分-人員拋在腦后。

　　安全錯覺

　　項目管理軟件有時會使項目經理產生一種安全錯覺。主要以幾種方式：首先，項目經理會認為，由于有功能強大的軟件，項目會管理完成得更出色。其次，如果項目偏離計劃，項目經理會認為軟件能有辦法讓項目回到正常軌道上來。第三，軟件如果使用不當，它可能會顯示項目進行良好，但實際情況卻并非如此，單憑軟件顯示一切正常是遠遠不夠的。

　　信息超載

　　項目管理軟件提供了眾多的功能和大量信息。有時可怕的數(shù)量能導致危險局面。應該只使用有合適功能的軟件。項目經理要克制自己，避免使用某些功能，生成更多的報表和數(shù)據(jù)資料，卻對成功地完成項目毫無益處。

　　學習曲線

　　要熟練使用項目管理包，確實需要花些時間。所需時間根據(jù)個人的不同情況和經歷而不同。對于那些目前不使用計算機和商業(yè)軟件的人來說，會有一個非常明顯的學習曲線。然后，近幾年來，由于軟件越來越易于使用，使得為掌握軟件應用而需要的學習培訓時間大大縮短了。

　　以上就是有關使用項目管理軟件要注意事項的相關介紹，本文中所介紹四點在使用項目管理軟件時一定要注意。

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